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Activer ou désactiver votre page Réservations personnelles

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Microsoft Bookings est une solution de gestion du temps qui fournit une page de planification simple et puissante avec une intégration transparente à Outlook. Il permet aux utilisateurs de planifier une réunion ou un rendez-vous avec vous via une page de réservation qui s’intègre aux informations de disponibilité de votre calendrier Outlook. Vous pouvez créer des types de réunion personnalisés à partager avec d’autres personnes afin qu’elles puissent facilement planifier l’heure avec vous en fonction de votre disponibilité et de vos préférences. Vous recevez tous les deux une confirmation par e-mail et les participants peuvent mettre à jour ou annuler les réunions planifiées avec vous à partir de votre page Réservations personnelles.

Notes

Les réservations avec moi et les réservations personnelles sont des termes utilisés indifféremment.

Personal Bookings a deux vues différentes :

  • Vue organisateur : un organisateur est une personne qui crée des types de réunion et partage la page de réservation avec d’autres personnes afin qu’elles puissent facilement planifier des réunions avec eux. Une page de réservation personnelle vous permet de créer des types de réunion que d’autres personnes peuvent réserver avec vous. Vous contrôlez si chaque type de réunion est public pour votre page de planification ou est privé et n’est accessible qu’à un groupe de personnes sélectionné. Après avoir configuré votre page de réservation personnelle et l’avoir publiée, vous pouvez la partager avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez l’ajouter à votre signature Outlook.

  • Vue des participants : un participant est une personne qui utilise la page de réservation pour créer ou participer à une réunion planifiée par un organisateur. Une fois que l’organisateur a partagé sa page de réservation personnelle avec d’autres personnes, ces visiteurs verront l’affichage des participants.

Quand utiliser les réservations personnelles

Personal Bookings est une solution idéale pour les entreprises, les petites entreprises et les utilisateurs de l’éducation pour planifier des réunions 1:1 avec des personnes à l’extérieur et à l’intérieur de leur organisation. Voici quelques exemples d’utilisation de Bookings avec moi.

  • Planifier des entrevues avec des candidats externes
  • Configurer des réunions client et client
  • Planifier le support technique
  • Configurer les heures de bureau/de consultation
  • Configurer les heures de mentorat
  • Réunions 1:1 avec rapports directs
  • Pauses déjeuner et café

Avant de commencer

Les réservations personnelles peuvent être activées ou désactivées pour l’ensemble de votre organisation ou pour des utilisateurs spécifiques. Lorsque vous activez Bookings pour les utilisateurs, ils peuvent créer une page Bookings, partager leur page avec d’autres personnes et permettre à d’autres personnes de réserver du temps avec eux. Cet article s’adresse aux propriétaires et administrateurs qui gèrent les réservations personnelles pour leur organisation.

Personal Bookings est disponible dans les abonnements suivants :

  • Office 365 : A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
  • Microsoft 365 : A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
  • Les réservations personnelles sont disponibles pour les réservations personnelles G1, G3 et G5 sont activées par défaut pour les utilisateurs disposant de ces abonnements.

Personal Bookings a besoin de l’application Microsoft Bookings (plan de service) affectée aux utilisateurs pour qu’ils puissent accéder à Bookings. Ce plan de service peut être activé ou désactivé par les administrateurs de locataire. Par conséquent, si Microsoft Bookings ne leur est pas affecté, l’accès à Bookings sera refusé aux utilisateurs, même s’ils se trouvent dans l’une des références SKU répertoriées précédemment.

Pour plus d’informations, consultez l’article Feuille de route Microsoft 365 bookings with me.

Conditions préalables à l’utilisation de Personal Bookings

Personal Bookings et Bookings partagent le même modèle de licence. Toutefois, Bookings n’a pas besoin d’être activé pour que l’organisation utilise les paramètres de locataire pour que les utilisateurs puissent accéder à Personal Bookings. L’application Bookings doit être activée pour permettre aux utilisateurs d’accéder à Personal Bookings.

Pour activer les réservations personnelles sans accès à Bookings, bloquez l’accès à Microsoft Bookings à l’aide de la commande PowerShell de stratégie de boîte aux lettres OWA ou suivez les instructions ici : Activer ou désactiver Microsoft Bookings.

Activer ou désactiver les réservations personnelles

Les réservations personnelles peuvent être activées ou désactivées pour l’ensemble de votre organisation ou des utilisateurs spécifiques. Lorsque Réservations personnelles est activée, les utilisateurs peuvent créer une page Réservations personnelles et partager des liens avec d’autres personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation.

Activer ou désactiver les réservations personnelles pour votre organisation à l’aide de PowerShell

Vous devez exécuter les commandes suivantes à l’aide d’Exchange Online PowerShell. Pour plus d’informations sur l’exécution des applets de commande Exchange Online, consultez Se connecter à Exchange Online PowerShell. Pour activer ou désactiver les réservations personnelles pour votre organisation à l’aide de l’applet de commande PowerShell Set-OrganizationConfig, connectez-vous à Exchange Online PowerShell et exécutez les commandes suivantes.

Utilisez les commandes Get-OrganizationConfig et Set-OrganizationConfig pour connaître l’état et activer ou désactiver Bookings avec moi pour votre organisation.

Notes

Il faut généralement environ 4 heures pour que les commandes Set-OrganizationConfig prennent effet pour vos utilisateurs.

  1. Vérifiez le contrôle d’accès EWS en exécutant la commande suivante.

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled

    Si la commande retourne « EwsEnabled : $true », passez à l’étape 2.

    Si la commande retourne « EwsEnabled : » (vide est la valeur par défaut), aucune autre modification n’est nécessaire. Passez à l’étape 2.

    Si la commande retourne « EwsEnabled : $false », exécutez la commande suivante et passez à l’étape 2.

    Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true

  2. Vérifiez votre EwsApplicationAccessPolicy en exécutant la commande suivante :

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List

    R. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceAllowList, seules les applications spécifiées dans EwsAllowList sont autorisées à accéder à EWS et REST.

    • Pour désactiver Personal Bookings pour votre organisation, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EwsAllowList en exécutant la commande suivante :

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    • Pour activer les réservations personnelles pour votre organisation, vous devez définir EwsApplicationAccessPolicy sur EnforceAllowList et ajouter MicrosoftOWSPersonalBookings à EwsAllowList en exécutant la commande suivante :

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    B. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceBlockList, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST, sauf celles spécifiées dans EwsBlockList.

    • Pour désactiver Personal Bookings pour votre organisation, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings en exécutant la commande suivante :

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    • Pour activer Les réservations personnelles si elles sont bloquées, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings en exécutant la commande suivante :

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    C. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est vide, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST.

    • Pour désactiver les réservations personnelles pour votre organisation, définissez la stratégie EnforceBlockList et ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à la liste de blocage en exécutant la commande suivante :

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    • Si vous souhaitez rétablir la valeur de EwsApplicationAccessPolicy sur vide pour permettre à toutes les applications d’accéder à EWS et REST, exécutez la commande suivante :

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null

Notes

Le paramètre EwsApplicationAccessPolicy définit les applications autres qu’Entourage, Outlook et Outlook pour Mac qui peuvent accéder à EWS.

Désactiver ou activer les réservations personnelles pour les utilisateurs individuels

Utilisez les commandes Get-CASMailbox et Set-CASMailbox pour vérifier l’état de l’utilisateur et activer ou désactiver Bookings avec moi pour les utilisateurs individuels de votre organisation.

  1. Vérifiez l’accès au contrôle EWS de l’individu en exécutant la commande suivante :

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled

    R. Si la commande retourne « EwsEnabled : $true », passez à l’étape 2.

  2. Vérifiez la stratégie EwsApplicationAccessPolicy de l’individu en exécutant la commande suivante :

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List

    R. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceAllowList, seules les applications spécifiées dans EwsAllowList sont autorisées à accéder à EWS et REST.

    • Pour désactiver Personal Bookings pour cet utilisateur, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EwsAllowList en exécutant la commande suivante :

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    • Activez Personal Bookings pour cet utilisateur, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EwsAllowList en exécutant la commande suivante :

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    B. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceBlockList, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST, sauf celles spécifiées dans EwsBlockList.

    • Pour désactiver Personal Bookings pour cet utilisateur, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EnforceBlockList en exécutant la commande suivante :

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    • Pour activer Les réservations personnelles pour cet utilisateur, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EnforceBlockList en exécutant la commande suivante :

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

    C. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est vide, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST.

    • Pour désactiver Personal Bookings pour cet utilisateur, définissez la stratégie EnforceBlockList et ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EWSBlockList en exécutant la commande suivante :

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}

Foire aux questions

Quelle est la différence entre les réservations partagées et les réservations personnelles ?

Personal Bookings s’intègre à votre calendrier Outlook et ne peut être utilisé que pour les réunions 1:1. Il est destiné à planifier des heures de réunion avec des utilisateurs individuels.

Les réservations partagées sont destinées à gérer la planification d’un groupe de personnes. En outre, Personal Bookings ne crée pas de boîte aux lettres pour chaque page de réservation.

Qui peut accéder à ma page de réservations publique ?

Les types de réunions publiques sont accessibles à toute personne disposant d’un lien de votre page de réservation personnelle. Vous décidez avec qui vous partagez votre page de réservation.

Quelle est la différence entre les types de réunions publiques et privées ?

Les types de réunion peuvent être publics ou privés. Les types de réunions publiques sont disponibles pour toute personne avec laquelle vous partagez le lien de votre page Bookings. Les types de réunion privée sont disponibles uniquement pour les personnes avec lesquelles vous partagez le type de réunion privée individuel.

Les types de réunions privées peuvent également générer des liens à usage unique. Les liens à usage unique expirent après leur première réservation.

Les utilisateurs doivent-ils disposer d’un compte Microsoft ou d’une licence Bookings pour planifier l’heure avec moi ?

Non. Tout le monde ou n’importe quel participant peut planifier du temps avec vous à l’aide de votre page de réservation personnelle, même s’il n’a pas de compte Microsoft. En tant qu’organisateur, vous avez besoin d’une licence Bookings pour créer une page de réservation personnelle.

Confidentialité

Où sont stockées les données Personal Bookings ?

Toutes les données sont stockées dans la plateforme Microsoft 365 et dans Exchange. Personal Bookings suit les stratégies de stockage des données définies par Microsoft, qui sont les mêmes que toutes les applications de Microsoft 365. Toutes les données client (y compris les informations fournies par les participants lors de la réservation) sont capturées dans Bookings et stockées dans Exchange. Pour plus d’informations, consultez Confidentialité : Tout est à propos de vous.