Bookings avec moi

Article
05/14/2023

Bookings with me dans Outlook est une solution web de gestion du temps personnel qui fournit une page de planification simple et puissante avec une intégration transparente à Outlook. Bookings with me permet de planifier une réunion ou un rendez-vous avec vous via une page de planification personnelle qui s’intègre aux informations de disponibilité de votre calendrier Outlook. Vous pouvez créer des types de réunion personnalisés à partager avec d’autres personnes afin qu’elles puissent facilement planifier l’heure avec vous en fonction de votre disponibilité et de vos préférences. Vous recevez tous les deux une confirmation par e-mail et les participants peuvent mettre à jour ou annuler les réunions planifiées avec vous à partir de votre page Bookings with me.

Bookings avec moi a deux vues différentes :

Vue organisateur : un organisateur est une personne qui crée des types de réunion et partage la page de réservation avec d’autres personnes afin qu’elles puissent facilement planifier des réunions avec eux. Une page de réservation personnelle dans laquelle vous pouvez créer des types de réunion que d’autres personnes peuvent réserver avec vous. Les types de réunion personnalisés vous permettent de personnaliser le moment où vous souhaitez vous réunir et comment ce type de réunion est partagé avec d’autres personnes. Vous contrôlez si chaque type de réunion est public pour votre page de planification ou est privé et n’est accessible qu’à un groupe de personnes sélectionné. Vous pouvez également choisir d’ajouter une réunion Teams à toutes les réunions réservées via votre page Réservations avec moi. Vous pouvez accéder à votre page Bookings with me via Outlook sur le web. Après avoir configuré votre page et l’avoir publiée, vous pouvez la partager avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez l’ajouter à votre signature Outlook. En savoir plus sur la configuration et le partage dans Bookings avec moi.
Vue des participants : un participant est une personne qui utilise la page de réservation pour créer ou participer à une réunion planifiée par un organisateur. Une fois que l’organisateur a partagé sa page Bookings avec d’autres personnes, ces visiteurs verront la vue des participants. Si l’organisateur a partagé son lien de page Bookings avec moi avec vous, vous serez en mesure de voir tous ses types de réunions publiques. Si l’organisateur a partagé un lien de réunion, vous pouvez uniquement afficher cette réunion. En savoir plus sur la sélection d’une heure de réservation dans Bookings with me.
- Les réunions publiques peuvent être consultées et planifiées par toute personne qui a votre lien de page Bookings avec moi. Vous contrôlez les personnes avec qui vous partagez ce lien. Tous les types de réunions publiques seront visibles par toute personne ayant votre lien de page Bookings avec moi.
- Les réunions privées ne peuvent être consultées que par les personnes disposant du lien pour ce type de réunion. La différence entre les réunions publiques et les réunions privées est que les réunions privées peuvent avoir des liens différents et que les liens expirent après 90 jours. Vous pouvez également définir des liaisons privées pour qu’elles expirent après une réservation unique. Lors de l’accès à l’affichage planification d’une réunion privée, seul ce type de réunion est visible.

Quand utiliser Bookings avec moi

Bookings with me est une solution idéale pour les entreprises, les petites entreprises et les utilisateurs de l’éducation pour planifier des réunions 1 :1 avec ceux qui sont à l’extérieur et à l’intérieur de leur organisation. Voici quelques exemples d’utilisation de Bookings avec moi.

Planifier des entrevues avec des candidats externes
Configurer des réunions client et client
Planifier le support technique
Configurer les heures de bureau/de consultation
Configurer les heures de mentorat
Réunions 1 :1 avec rapports directs
Pauses déjeuner et café

Utilisateurs finaux

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs peuvent utiliser Bookings avec moi, consultez les rubriques suivantes :

Avant de commencer

Les réservations avec moi peuvent être activées ou désactivées pour l’ensemble de votre organization ou pour des utilisateurs spécifiques. Lorsque vous activez Bookings pour les utilisateurs, ils peuvent créer une page Bookings, partager leur page avec d’autres personnes et permettre à d’autres personnes de réserver du temps avec eux. Cet article est destiné aux propriétaires et administrateurs qui gèrent Bookings avec moi pour leurs organisations.

Bookings with me est disponible dans les abonnements suivants :

Office 365 : A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
Microsoft 365 : A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
Réservations avec moi est disponible pour G1, G3, G5

Bookings with me est activé par défaut pour les utilisateurs disposant de ces abonnements.

Bookings avec moi a besoin de l’application Microsoft Bookings (plan de service) attribuée aux utilisateurs pour qu’ils puissent accéder à Bookings. Ce plan de service peut être activé/désactivé par les administrateurs de locataire. Par conséquent, si Microsoft Bookings ne leur est pas attribué, l’accès à Bookings sera refusé aux utilisateurs, même s’ils se trouvent dans l’une des références SKU répertoriées précédemment.

Pour plus d’informations, consultez l’article Feuille de route Microsoft 365 bookings with me.

Conditions préalables à l’utilisation de Bookings avec moi

Bookings avec moi et Bookings partagent le même modèle de licence. Toutefois, Bookings n’a pas besoin d’être activé pour que le organization à l’aide des paramètres de locataire pour que les utilisateurs accèdent à Bookings avec moi. L’application Bookings doit être activée pour que les utilisateurs aient accès à Bookings avec moi.

Pour activer Bookings avec moi sans accès à Bookings, bloquez l’accès à Microsoft Bookings à l’aide de la commande PowerShell de stratégie de boîte aux lettres OWA ou suivez les instructions ici : Activer ou désactiver Microsoft Bookings.

Activer ou désactiver Bookings avec moi

Les réservations avec moi peuvent être activées ou désactivées pour l’ensemble de votre organization ou pour des utilisateurs spécifiques. Lorsque Bookings with me est activé, les utilisateurs peuvent créer une page Bookings with me et partager des liens avec d’autres personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization.

Activer ou désactiver Bookings avec moi pour votre organization à l’aide de PowerShell

Vous devez exécuter les commandes suivantes à l’aide de Exchange Online PowerShell. Pour plus d’informations sur l’exécution des applets de commande Exchange Online, consultez Se connecter à Exchange Online PowerShell. Pour activer ou désactiver Bookings avec moi pour votre organization à l’aide de l’applet de commande PowerShell Set-OrganizationConfig, Connectez-vous à Exchange Online PowerShell et exécutez les commandes suivantes.

Utilisez les commandes Get-OrganizationConfig et Set-OrganizationConfig pour connaître les status et activer ou désactiver Bookings with me pour votre organization.

Remarque

Il faut généralement environ 30 à 60 minutes pour que les commandes Set-OrganizationConfig prennent effet pour vos utilisateurs.

Vérifiez le contrôle d’accès EWS en exécutant la commande suivante.
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
```
Si la commande retourne « EwsEnabled : $true », passez à l’étape 2.

Si la commande retourne « EwsEnabled : » (vide est la valeur par défaut), aucune autre modification n’est nécessaire. Passez à l’étape 2.

Si la commande retourne « EwsEnabled : $false », exécutez la commande suivante et passez à l’étape 2.
```
Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
```
Vérifiez votre EwsApplicationAccessPolicy en exécutant la commande suivante :
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
R. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceAllowList, seules les applications spécifiées dans EwsAllowList sont autorisées à accéder à EWS et REST.
- Pour désactiver Bookings avec moi pour votre organization, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, de EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Pour activer Bookings avec moi pour votre organization, vous devez définir EwsApplicationAccessPolicy sur EnforceAllowList et ajouter MicrosoftOWSPersonalBookings à EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceBlockList, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST, sauf celles spécifiées dans EwsBlockList.
- Pour désactiver Bookings avec moi pour votre organization, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings en exécutant la commande suivante :
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Pour activer Bookings avec moi en cas de blocage, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings en exécutant la commande suivante :
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est vide, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST.
- Pour désactiver Bookings avec moi pour votre organization définissez la stratégie EnforceBlockList et ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à la liste bloquée en exécutant la commande suivante :
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Si vous souhaitez rétablir la valeur de EwsApplicationAccessPolicy sur vide pour permettre à toutes les applications d’accéder à EWS et REST, exécutez la commande suivante :
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
```

Remarque

Le paramètre EwsApplicationAccessPolicy définit les applications autres qu’Entourage, Outlook et Outlook pour Mac qui peuvent accéder à EWS.

Désactiver ou activer Bookings avec moi pour les utilisateurs individuels

Utilisez les commandes Get-CASMailbox et Set-CASMailbox pour case activée status utilisateur et activer ou désactiver Bookings with me pour les utilisateurs individuels de votre organization.

Vérifiez l’accès au contrôle EWS de l’individu en exécutant la commande suivante :
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
```
R. Si la commande retourne « EwsEnabled : $true », passez à l’étape 2.
Vérifiez la stratégie EwsApplicationAccessPolicy de l’individu en exécutant la commande suivante :
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
R. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceAllowList, seules les applications spécifiées dans EwsAllowList sont autorisées à accéder à EWS et REST.
- Pour désactiver Bookings avec moi pour cet utilisateur, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Activez Bookings avec moi pour cet utilisateur, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceBlockList, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST, sauf celles spécifiées dans EwsBlockList.
- Pour désactiver Bookings with me pour cet utilisateur, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EnforceBlockList en exécutant la commande suivante :
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Pour activer Bookings avec moi pour cet utilisateur, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EnforceBlockList en exécutant la commande suivante :
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est vide, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST.
- Pour désactiver Bookings with me pour cet utilisateur, définissez la stratégie EnforceBlockList et ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EWSBlockList en exécutant la commande suivante :
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```

Créer bookings avec moi

Ouvrez Outlook sur le web.
Sélectionnez Calendrier.
Sélectionnez le lien Créer une page de réservations qui s’affiche dans votre calendrier pour créer Bookings avec moi.

Forum aux questions

Quelle est la différence entre Bookings et Bookings avec moi ?

Bookings avec moi s’intègre à votre calendrier Outlook et ne peut être utilisé que pour les réunions 1 :1. Bookings with me est destiné à planifier des heures de réunion avec des utilisateurs individuels. Bookings est destiné à gérer la planification d’un groupe de personnes.

En outre, Bookings avec moi ne crée pas de boîte aux lettres pour chaque page Bookings avec moi.

Qui peut accéder à ma page de réservations publique ?

Les types de réunions publiques sont accessibles à toute personne ayant votre adresse de page Bookings with me. Vous décidez avec qui vous partagez votre adresse de page Bookings avec moi. Pour plus d’informations, consultez Sélectionner une heure de réunion dans Bookings avec moi.

Quelle est la différence entre les types de réunions publiques et privées ?

Les types de réunion peuvent être publics ou privés. Les types de réunions publiques sont disponibles pour toute personne avec laquelle vous partagez le lien de votre page Bookings. Les types de réunion privée sont disponibles uniquement pour les personnes avec lesquelles vous partagez le type de réunion privée individuel.

Les types de réunions privées peuvent également générer des liens à usage unique. Les liens à usage unique expirent après leur première réservation. Pour plus d’informations, consultez Configurer les types de réunion Bookings avec moi.

Les utilisateurs doivent-ils disposer d’un compte Microsoft ou d’une licence Bookings pour planifier l’heure avec moi ?

Non. Tout le monde ou tout participant peut planifier du temps avec vous à l’aide de votre page Bookings with me, même s’ils n’ont pas de compte Microsoft. En tant qu’organisateur, vous avez besoin d’une licence Bookings pour créer une page Bookings with me.

Confidentialité

Où sont stockées les données de Bookings avec moi ?

Bookings with me est une fonctionnalité d’Outlook optimisée par Bookings. Toutes les données sont stockées dans la plateforme Microsoft 365 et dans Exchange. Bookings with me suit les stratégies de stockage des données définies par Microsoft, qui sont les mêmes que toutes les applications Microsoft 365. Toutes les données client (y compris les informations fournies par les participants lors de la réservation) sont capturées dans Bookings et stockées dans Exchange. Pour plus d’informations, case activée confidentialité : Tout vous concerne.