Planifier la gouvernance dans Teams
Teams fournit un ensemble complet d’outils pour implémenter toutes les fonctionnalités de gouvernance dont votre organization peut avoir besoin. Cet article guide les professionnels de l’informatique à poser les bonnes questions pour déterminer leurs exigences en matière de gouvernance et comment y répondre.
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Regardez la session suivante pour en savoir plus sur la gouvernance dans Microsoft Teams : gouvernance, gestion et cycle de vie dans Microsoft Teams
Création de groupes et d’équipes, affectation de noms, classification et accès invité
Votre organization peut nécessiter l’implémentation de contrôles stricts sur la façon dont les équipes sont nommées et classifiées, si les invités peuvent être ajoutés en tant que membres de l’équipe et qui peut créer des équipes. Vous pouvez configurer ces zones à l’aide de Microsoft Entra ID et d’étiquettes de confidentialité.
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Points de décision |
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Remarque
Pour vous aider à planifier à l’avance, apprenez-en davantage sur la définition de ces stratégies et sur les licences dont elles ont besoin.
Remarque
La limitation de la création de groupes et d’équipes peut ralentir la productivité de vos utilisateurs, car de nombreux services Microsoft 365 et Office 365 nécessitent la création de groupes pour que le service fonctionne. Pour plus d’informations, consultez Planifier la gouvernance dans Teams.
Informations supplémentaires
Une fois que vous avez déterminé vos besoins, vous pouvez les implémenter à l’aide de contrôles Microsoft Entra ID. Pour obtenir des conseils techniques sur la façon d’implémenter ces paramètres, consultez :
Microsoft Entra applets de commande pour la configuration des paramètres de groupe
Appliquer une stratégie de nommage pour les groupes Microsoft 365 dans Microsoft Entra ID
Options de fin de cycle de vie pour les groupes, les équipes et les Viva Engage
Expiration, rétention et archivage des groupes et des équipes
Votre organization peut avoir des exigences supplémentaires pour définir des stratégies d’expiration, de rétention et d’archivage des données d’équipes et d’équipes (messages de canal et fichiers de canal). Vous pouvez configurer des stratégies d’expiration de groupe pour gérer automatiquement le cycle de vie des stratégies de groupe et de rétention afin de conserver ou de supprimer les informations en fonction des besoins, et vous pouvez archiver les équipes (les définir en mode lecture seule) pour conserver une vue dans le temps d’une équipe qui n’est plus active. Notez que les équipes archivées continuent d’appliquer la stratégie d’expiration et peuvent être supprimées, sauf si elles sont exclues ou renouvelées.
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| Points de décision |
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Étapes suivantes |
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Utilisez le tableau suivant pour capturer les exigences de votre organization.
| Fonctionnalité | Détails | Microsoft Entra ID licence P1 ou P2 requise | Decision |
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| Stratégie d’expiration | Gérez le cycle de vie des groupes Microsoft 365 en définissant une stratégie d’expiration. | P1 | TBD |
| Stratégie de rétention | Conservez ou supprimez des données pour une période spécifique en définissant des stratégies de rétention pour Teams dans le centre de conformité Security &. Remarque : L’utilisation de cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft 365 ou Office 365 Entreprise E3 ou ultérieure. | Non | TBD |
| Archiver et restaurer | Archivez une équipe lorsqu’elle n’est plus active, mais que vous souhaitez la conserver pour référence ou pour la réactiver à l’avenir. | Non | TBD |
Remarque
L’expiration du groupe est une fonctionnalité Microsoft Entra ID P1 ou P2. Pour que cette fonctionnalité soit disponible, votre locataire doit disposer d’un abonnement à Microsoft Entra ID P1 ou P2 et de licences pour l’administrateur qui configure les paramètres et les membres des groupes concernés.
Informations supplémentaires
Pour obtenir des conseils techniques sur la façon d’implémenter ces paramètres, consultez :
Gestion de l’appartenance aux groupes et aux équipes
La gestion cohérente des membres des groupes basés sur des projets ou restreints est nécessaire pour les équipes qui nécessitent une intégration et une désintégration rapides, ou pour les utilisateurs et les invités. Votre organization peut également avoir besoin de s’assurer que tous les membres actuels ont la justification métier pour faire partie d’une équipe. La gestion des membres peut être difficile, car les propriétaires d’équipe peuvent quitter et les utilisateurs ne laissent généralement pas les groupes de leur propre chef à la fin d’un projet ou lorsqu’ils changent de rôle. La meilleure façon de gérer l’appartenance à un groupe qui permet aux utilisateurs d’obtenir l’accès si nécessaire, mais de s’assurer que le groupe n’a pas de risque d’accès inapproprié consiste à utiliser deux processus de district : la gestion des droits d’utilisation et les révisions d’accès.
La gestion des droits d’utilisation vous permet de déléguer à une personne, telle qu’un responsable de projet, pour collecter toutes les ressources nécessaires, y compris les appartenances aux équipes, dans un seul package. Ils peuvent également définir qui peut effectuer des demandes : les utilisateurs de votre locataire ou d’autres organisations connectées. Le responsable de projet recevra les demandes d’accès dans son e-mail et approuvera ou refusera les demandes dans le portail MyAccess. Les administrateurs peuvent configurer les conditions d’accès pour inclure une date ou une période d’expiration à laquelle l’utilisateur ou l’invité sera supprimé de l’équipe, sauf si l’accès est renouvelé. Les administrateurs peuvent également configurer les groupes associés aux équipes pour participer aux révisions d’accès. Pour les révisions d’accès, les propriétaires du groupe recevront des rappels réguliers pour passer en revue les membres d’une équipe. Les révisions d’accès incluent des recommandations, ce qui permet aux propriétaires de groupe de passer plus facilement par leur processus d’attestation régulier.
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Points de décision | Votre organization nécessite-t-il un processus cohérent pour gérer l’appartenance à une ou plusieurs équipes ? Votre organization exige-t-il que les propriétaires, ou les membres eux-mêmes, justifient régulièrement leur adhésion à une ou plusieurs équipes ? Votre organization nécessite-t-il l’approbation des utilisateurs et des invités pour demander l’accès aux ressources, notamment aux équipes, aux groupes, aux sites SharePoint et aux applications ? |
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Les étapes suivantes ? | Documentez les exigences de votre organisation pour chaque équipe ou équipes spécifiques pour l’expiration de l’adhésion. Planifiez la façon dont vos organization peuvent regrouper des équipes, des groupes, des sites SharePoint et des applications dans des packages d’accès. Planifiez les personnes, telles que le responsable du demandeur, un responsable de projet, un sponsor d’un organization connecté ou un agent de sécurité de votre organization qui devront approuver ou refuser les demandes d’accès. |
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Utilisez le tableau suivant pour capturer les exigences de votre organization.
| Fonctionnalité | Détails | Microsoft Entra ID licence P1 ou P2 requise | Decision |
|---|---|---|---|
| Révisions d’accès | Configurer des révisions d’accès pour recertifier l’appartenance à des équipes spécifiques à intervalles réguliers | P2 | TBD |
| Gestion des droits d’utilisation | Configurer le package d’accès pour permettre aux utilisateurs et aux invités de demander l’accès aux équipes | P2 | TBD |
Remarque
Pour vous aider à planifier à l’avance, en savoir plus sur les licences dont ils ont besoin.
Informations supplémentaires
Pour obtenir des conseils techniques sur la façon d’implémenter ces paramètres, consultez :
Gestion des fonctionnalités Teams
Un autre aspect important de la gouvernance et de la gestion du cycle de vie pour Teams est la possibilité de contrôler les fonctionnalités à laquelle vos utilisateurs auront accès. Vous pouvez gérer les fonctionnalités de messagerie, de réunion et d’appel, soit au niveau microsoft 365 ou Office 365 organization, soit par utilisateur.
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| Points de décision |
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Étapes suivantes |
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Domaines d’intérêt de la gestion des fonctionnalités Teams
Teams fournit des fonctionnalités précises pour contrôler les fonctionnalités de messagerie, de réunion, d’appel et d’événement en direct, et bien plus encore, via des stratégies. Différentes stratégies peuvent être appliquées à tous les utilisateurs par défaut ou par utilisateur, selon les besoins de votre organization.
Pour obtenir des listes détaillées de tous les paramètres, y compris des conseils techniques sur la façon de les implémenter pour vos organization, consultez les articles suivants :
- Gérer les paramètres de Microsoft Teams pour votre organisation
- Gérer Teams lors de la transition vers le nouveau Centre d’administration de Microsoft Teams
- Canaux privés dans Microsoft Teams
- Canaux partagés dans Microsoft Teams
- Gérer les stratégies de réunion dans Teams
- Gérer les stratégies de messagerie dans Teams
- Vous gérez les applications pour votre organisation dans les applications Teams au sein du centre d’administration Microsoft Teams.
En outre, vous pouvez configurer la modération pour un canal et donner des fonctionnalités de modérateur à certains utilisateurs afin qu’ils puissent contrôler qui peut créer des publications de canal et y répondre. Pour plus d’informations, consultez Configurer et gérer la modération des canaux dans Microsoft Teams .
Sécurité et conformité
Teams repose sur les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité de Microsoft 365 et Office 365 et prend en charge les stratégies d’audit et de création de rapports, de recherche de contenu de conformité, de découverte électronique, de conservation légale et de rétention.
Important
Si votre organization a des exigences de conformité et de sécurité, passez en revue le contenu détaillé fourni à ce sujet dans l’article Vue d’ensemble de la sécurité et de la conformité dans Microsoft Teams.
Rubriques connexes
Démarrage rapide de la gouvernance pour Teams
Guide de gestion des licences Microsoft 365 pour la sécurité & la conformité