Scénarios de facturation annuels hérités courants dans l’Espace partenaires

  • Article

Rôles appropriés : Agent d’administration | Administrateur de facturation | Agent du support technique | Commercial

Ces exemples de scénarios de facturation courants s’appliquent si vous utilisez la facturation mensuelle dans l’Espace partenaires.

Nouvel abonnement annuel

Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation annuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Frais au prorata à l’achat 48,00 1 48,00

Ajouter une licence après la date anniversaire de l’abonnement, mais avant la date de facturation

Vous achetez un nouvel abonnement le 11 février 2017 avec une licence pour 211,20 $ par an. La date anniversaire de votre abonnement est le 11 de chaque mois. Le système de facturation Microsoft crée les lignes de facturation suivantes :

  • Frais de 211,20 $ pour la période du 11 février 2017 au 10 février 2018.

Le 12 février 2017, vous achetez une deuxième licence. Votre date de facturation est le 14 février 2017. Une facture et un fichier de rapprochement sont générés. Le fichier de rapprochement contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
11 février 2017 10 février 2018 Frais au prorata lors de l’achat 211,20 1 211,20

Sur la date anniversaire de votre abonnement du 11 mars 2017, le système de facturation Microsoft crée les lignes de facturation suivantes pour l’augmentation de la licence le 12 février 2017 :

  • Crédit de 211,20 $ pour la période du 11 février 2017 au 10 février 2018.
  • Frais de 0,58 $ au prorata par licence pour une licence pour la période du 11 février 2017 au 11 février 2017.
  • Frais de 15,62 $ au prorata par licence pour une licence pour la période du 12 février 2017 au 10 mars.
  • Frais de 195,00 $ au prorata par licence pour une licence pour la période du 11 mars 2017 au 10 février 2018.

Le 11 février 2017, vous achetez un abonnement. Le 12 février 2017, vous ajoutez une licence. Votre date de facturation est le 14 février 2017. Le 11 février 2018, votre abonnement est renouvelé.

Votre prochaine date de facturation est le 14 mars 2017, une facture et un fichier de rapprochement sont générés. Le fichier de rapprochement contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
11 février 2017 10 février 2018 Prorate de l’instance de cycle - 211,20 1 - 211,20
11 février 2017 11 février 2017 Prorate de l’instance de cycle 0,58 1 0,58
12 février 2017 10 mars 2017 Prorate de l’instance de cycle 15,62 2 31,25
samedi 11 mars 2017 10 février 2018 Prorate de l’instance de cycle 195,00 2 390,00

Le 11 février 2018, l’abonnement est renouvelé pour une autre période de 12 mois.

Modifier la quantité de licences

Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation annuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Calcul au prorata des frais lors de l’achat 48,00 1 48,00

Le 1er février, vous augmentez votre quantité de licence d’une à deux. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Prorate de l’instance de cycle - 48,00 1 - 48,00
13 janvier 2018 31 janvier 2018 Prorate de l’instance de cycle 2.47 1 2.47
1er février 2018 12 janvier 2019 Prorate de l’instance de cycle 44,98 2 89,96

Le prix annuel est de 48,00 $, ce qui équivaut à un prix quotidien de 0,13 $ (48,00 $/365).

Prix unitaire = jours dans la période de service x prix quotidien x nombre de licences.

Il y a 19 jours dans la période de service du 13 janvier 2018 au 31 janvier 2018.

Le prix unitaire est donc de 2,47 $ (19 x 0,13 x 1)

Il y a 346 jours dans la période de service du 1 février 2018 au 12 janvier 2019.

Le prix unitaire est donc de 44,98 $ (346 x 0,13 x 2)

Suspendre avant 30 jours

Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation annuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Frais au prorata à l’achat 48,00 1 48,00

Le 1er février, vous suspendez votre abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Frais d’annulation - 48,00 1 - 48,00

Suspension après 30 jours

Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation annuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Calcul au prorata des frais lors de l’achat 48,00 1 48,00

Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février ne contiendra aucune ligne de facturation pour cet abonnement. Le 1er mars, vous suspendez votre abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 mars contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
1 mars 2018 12 janvier 2019 Frais d’annulation - 41,34 1 - 41,34

Le prix annuel est de 48,00 $, ce qui équivaut à un prix quotidien de 0,13 (48,00/365).

Prix unitaire = jours dans la période de service x prix quotidien x nombre de licences.

Il y a 318 jours dans la période de service du 1 mars 2018 au 12 janvier 2019.

Le prix unitaire est donc de 41,34 $ (318 x 0,13 x 1). Étant donné qu’il s’agit d’un crédit, le prix unitaire est de - 41,34 $.

Suspension et réactivation

Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation annuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Frais au prorata à l’achat 48,00 1 48,00

Le 1er février, vous suspendez votre abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
13 janvier 2018 12 janvier 2019 Frais d’annulation - 48,00 1 - 48,00

Le 1er mars, vous réactivez votre abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 mars contiendra les lignes de facturation suivantes :

Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de facturation Unit Price Quantité Montant
1 mars 2018 12 janvier 2019 Frais au prorata à l’achat 41,34 1 41,34

Le prix annuel est de 48,00, ce qui équivaut à un prix quotidien de 0,13 (48,00/365 ).

Prix unitaire = jours dans la période de service x prix quotidien x nombre de licences.

Il y a 318 jours dans la période de service du 1 mars 2018 au 12 janvier 2019.

Le prix unitaire est donc de 41,34 $ (318 x 0,13 x 1).

Offres multi-années avec facturation annuelle

Pour les offres multi-années avec facturation annuelle, les frais commencent à la date de l’achat et continuent pendant un an.

(Dans l’exemple de facturation multi-année qui suit, les frais de première année commencent le 20 mars 2020 et se terminent un an plus tard le 19 mars 2021.)

Les frais de la deuxième année commencent un mois plus tôt que la date de fin des frais de la première année.

(Dans l’exemple, les frais pour la deuxième année commencent le 20 février 2021, un mois avant la date de fin des frais de la première année du 19 mars 2021.)

Ce processus de facturation annuelle a une différence d’un mois entre la date de fin de l’abonnement et la date de fin des frais pour la troisième année. Toutefois, l’abonnement reste actif jusqu’à la date de fin de l’abonnement.

(Dans l’exemple, la date de fin de l’abonnement du 19 mars 2023 dans la troisième année est un mois après la date de fin des frais du 19 février 2023.)

Exemple de facturation multi-année

Pour une offre de 36 mois achetée le 20 mars 2020 dans les tableaux qui suivent, le fichier de rapprochement serait :

Première année

Date de début de l’abonnement Date de fin de l’abonnement Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de dépense
20 mars 2020 19 mars 2023 20 mars 2020 19 mars 2021 Frais au prorata à l’achat

Deuxième année

Date de début de l’abonnement Date de fin de l’abonnement Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de dépense
20 mars 2020 19 mars 2023 20 février 2021 19 février 2022 Frais de cycle

Troisième année

Date de début de l’abonnement Date de fin de l’abonnement Date de début de la facturation Date de fin de la facturation Type de dépense
20 mars 2020 19 mars 2023 20 février 2022 19 février 2023 Frais de cycle

Renouveler avec la facturation annuelle, convertir en facturation mensuelle

Vous pouvez modifier la fréquence de facturation d’un abonnement, de annuelle à mensuelle ou mensuelle à annuelle. Pour en savoir plus, consultez Modifications de la fréquence de facturation.

Dans l’exemple suivant, vous renouvelez un abonnement avec facturation annuelle, puis vous passez la fréquence de facturation en mensuelle. (Pour voir un exemple de scénario inverse, consultez Modifier le nombre de licences et passer d’une facturation mensuelle à une facturation annuelle)

  • La date de facturation est le 15 de chaque mois.

  • Le 1er octobre, un abonnement existant avec une facturation annuelle renouvelée.

  • Le 2 octobre, vous êtes passé d’une facturation annuelle à une facturation mensuelle.

  • Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 octobre contient les informations suivantes :

Début abo Fin abo Début de la facturation Fin de la facturation Type de facturation Unit Price Qté Amt Cycle de facturation
01/10/2020 01/10/2021 01/10/2020 30/09/2021 Frais au prorata lors du renouvellement 48,6 150 72 900,00 Année
02/10/2020 02/10/2021 02/10/2020 01/11/2020 Frais au prorata lors de la conversion en dehors de l’offre actuelle 4,05 150 6 075,00 Mensuelle
01/10/2020 01/10/2021 02/10/2020 30/09/2021 Frais au prorata lors de la conversion en une nouvelle offre - 48,46 150 - 72 700,30 Année

Le terme de l’abonnement se réinitialise et la nouvelle date de début de l’abonnement correspond à la date à laquelle la fréquence de facturation a été modifiée. Par conséquent, la nouvelle date de début de facturation s’aligne sur la nouvelle date anniversaire de l’abonnement.