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Intégrer des alertes de données Power BI à Power Automate

Utilisez Power Automate pour intégrer Power BI à vos applications et services favoris. Avec Power Automate, vous pouvez créer des workflows automatisés pour obtenir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données, etc. Dans cet article, vous allez automatiser la génération d’un e-mail provoquée par une alerte de données Power BI.

Prérequis

Cet article montre comment créer deux flux différents : l’un à partir d’un modèle et l’autre à partir de zéro. Pour suivre la procédure, créez une alerte de données dans Power BI, puis inscrivez-vous à Power Automate. C’est gratuit !

Créer un flux à partir d’un modèle

Dans cette tâche, nous utilisons un modèle pour créer un flux qui est déclenché par une alerte de données Power BI (notification).

  1. Connectez-vous à Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Sélectionnez Modèles, puis recherchez Power BI>Envoyer un e-mail à une audience quand une alerte de données Power BI est déclenchée.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Générer le flux

Ce modèle comprend un déclencheur, une alerte de données Power BI et une action permettant d’envoyer un e-mail. Lorsque vous sélectionnez un champ, Power Automate affiche un contenu dynamique que vous pouvez inclure. Dans cet exemple, nous incluons la valeur et l’URL de la mosaïque dans le corps du message.

  1. Cliquez sur Continuer.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. Dans le champ ID d’alerte, sélectionnez une alerte de données Power BI. Pour savoir comment créer une alerte, voir Alertes de données dans Power BI.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Entrez une ou plusieurs adresses e-mail valides.

  4. Power Automate génère automatiquement un objet et corps, que vous pouvez conserver ou modifier. Le corps du texte utilise une mise en forme HTML.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Une fois que vous avez terminé le message, sélectionnez Étape suivante ou Enregistrer. Power Automate crée et évalue le flux.

    Si Power Automate détecte des erreurs, il vous en informe.

  6. Sélectionnez Modifier le flux pour corriger les erreurs. Sinon, sélectionnez Terminé pour exécuter le nouveau flux.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Lorsqu’une modification déclenche une alerte de données, Power Automate envoie un e-mail aux adresses que vous avez indiquées.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Créer entièrement un flux

Dans cette tâche, nous créons un flux simple à partir de zéro, déclenché par une alerte de données Power BI (notification).

  1. Connectez-vous à Power Automate.

  2. Sélectionnez Créer>Flux automatisé.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. Dans Générer un flux automatisé, attribuez un nom au flux.

  4. Dans Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez Power BI.

  5. Sélectionnez Power BI - Lorsqu’une alerte de données est déclenchée>Créer.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Créer votre flux

  1. Dans le champ ID d’alerte, sélectionnez le nom de votre alerte. Pour savoir comment créer une alerte, voir Alertes de données dans Power BI.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Sélectionnez Nouvelle étape.

  3. Dans Choisir une action, recherchez Outlook>Créer un événement.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Complétez les champs de l’événement. Lorsque vous sélectionnez un champ, Power Automate affiche un contenu dynamique que vous pouvez inclure.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Quand vous avez terminé, sélectionnez Créer un flux. Power Automate enregistre et évalue le flux. S’il n’y a pas d’erreurs, sélectionnez Terminé pour exécuter ce flux. Le nouveau flux est ajouté à votre page Mes flux.

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Lorsque l’alerte de données Power BI déclenche le flux, vous recevez une notification d’événement Outlook semblable à celle-ci.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.