Appliquer des règles aux états de workflow (processus d’héritage)
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Après avoir ajouté ou modifié vos états de flux de travail pour un type d’élément de travail, vous pouvez définir une ou plusieurs règles appliquées en fonction du changement d’état du flux de travail. L’ajout de règles aux états de flux de travail prend en charge les scénarios suivants :
- Prendre en charge un processus d’approbation
- Empêcher les utilisateurs non autorisés de définir un état non valide
- Définir un champ requis ou en lecture seule ou une autre valeur en fonction des modifications d’état
- Restreindre la transition d’un état à un autre
- Restreindre ou autoriser les transitions d’état vers des utilisateurs ou des groupes spécifiques
- Gérer un processus de flux de travail contrôlé pour prendre en charge les exigences d’audit
- Automatiser la fermeture des éléments de travail parent
- Prendre en charge un processus d’approbation
- Empêcher les utilisateurs non autorisés de définir un état non valide
- Définir un champ requis ou en lecture seule ou une autre valeur en fonction des modifications d’état
- Restreindre la transition d’un état à un autre
- Automatiser la fermeture des éléments de travail parent
- Prendre en charge un processus d’approbation
- Définir un champ requis ou en lecture seule ou une autre valeur en fonction des modifications d’état
- Automatiser la fermeture des éléments de travail parent
Passez en revue cet article pour comprendre comment définir des règles qui s’appliquent lorsque vous modifiez un état de flux de travail.
- Comprendre les types de règles de flux de travail
- Limites d’état et de règle de flux de travail et meilleures pratiques
- Définir une valeur de champ ou créer un champ en lecture seule ou obligatoire en fonction de la sélection d’état
- Restreindre les transitions d’état
- Restreindre ou autoriser les transitions d’état vers des utilisateurs ou des groupes spécifiques
- Automatiser les transitions d’état des éléments de travail parents
- Comprendre les types de règles de flux de travail
- Limites d’état et de règle de flux de travail et meilleures pratiques
- Définir une valeur de champ ou créer un champ en lecture seule ou obligatoire en fonction de la sélection d’état
- Restreindre les transitions d’état
- Automatiser les transitions d’état des éléments de travail parents
- Comprendre les types de règles de flux de travail
- Limites d’état et de règle de flux de travail et meilleures pratiques
- Définir une valeur de champ ou créer un champ en lecture seule ou obligatoire en fonction de la sélection d’état
- Automatiser les transitions d’état des éléments de travail parents
Important
Le modèle de processus d’héritage est disponible pour les projets configurés pour le prendre en charge. Si vous utilisez une collection plus ancienne, vérifiez la compatibilité du modèle de processus. Si votre collection locale est configurée pour utiliser le modèle de processus XML local, vous pouvez uniquement utiliser ce modèle de processus pour personnaliser l’expérience de suivi du travail. Pour plus d’informations, consultez Choisir le modèle de processus pour votre collection de projets.
Règles de flux de travail
Le tableau suivant indique les trois groupes de règles de flux de travail que vous pouvez définir. Le premier groupe applique des actions standard lorsqu’un élément de travail est créé, dans un état sélectionné ou déplacé d’un état à un autre. Ces actions standard définissent la valeur d’un champ ou rend un champ en lecture seule ou obligatoire. Dans ce groupe, vous pouvez spécifier une ou deux conditions et plusieurs actions.
Les deuxième et troisième groupes prennent en charge la restriction des transitions d’état. Ces deux groupes vous permettent de spécifier une seule condition indiquant l’état vers lequel un élément de travail a été déplacé. Vous pouvez ensuite spécifier une ou plusieurs actions pour restreindre la transition de cet état à d’autres états.
Le tableau suivant indique les deux groupes de règles de flux de travail que vous pouvez définir. Le premier groupe applique des actions standard lorsqu’un élément de travail est créé, dans un état sélectionné ou déplacé d’un état à un autre. Ces actions standard définissent la valeur d’un champ ou rend un champ en lecture seule ou obligatoire. Dans ce groupe, vous pouvez spécifier une ou deux conditions et plusieurs actions.
Le deuxième groupe prend en charge la restriction des transitions d’état. Dans ce deuxième groupe, vous pouvez spécifier une seule condition indiquant l’état vers lequel un élément de travail a été déplacé. Vous pouvez ensuite spécifier une ou plusieurs actions pour restreindre la transition de cet état à d’autres états.
Remarque
Certaines fonctionnalités nécessitent l’installation de la mise à jour d’Azure DevOps Server 2020.1. Pour plus d’informations, consultez Notes de publication d’Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1, Tableaux.
Les conditions et actions de flux de travail que vous pouvez définir sont illustrées dans les images suivantes. Vous pouvez appliquer des actions standard lorsqu’un élément de travail est créé, dans un état sélectionné ou déplacé d’un état à un autre. Ces actions standard définissent la valeur d’un champ ou rendent un champ en lecture seule ou obligatoire. Pour cet ensemble de règles, vous pouvez spécifier une ou deux conditions et plusieurs actions.
Condition
Actions prises en charge
Définir la valeur du champ ou rendre en lecture seule/obligatoire en fonction de l’état
Restreindre une transition basée sur l’état
Masquer le champ ou rendre le champ en lecture seule ou obligatoire en fonction de l’état et de l’appartenance à l’utilisateur ou au groupe
En fonction de l’appartenance de l’utilisateur ou du groupe, définissez un attribut de champ ou limitez une transition d’état
Remarque
Lorsque vous personnalisez un processus hérité, tous les projets qui utilisent ce processus reflètent automatiquement les personnalisations. Pour garantir une transition fluide, nous vous recommandons de créer un processus de test et un projet, ce qui vous permet de tester vos personnalisations avant de les implémenter à l’échelle de l’organisation. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer des processus hérités.
Limites d’état et de règle du flux de travail
Le tableau suivant récapitule les limites l’état du workflow et de la règle pour le processus d’héritage.
Object | Limite d’héritage |
---|---|
Les types d’élément de travail définis pour un processus | 64 |
Les états du workflow définis pour un type d’élément de travail | 32 |
Les règles définies pour un type d’élément de travail | 1 024 |
Lorsque vous définissez les états du workflow et les règles, nous vous recommandons de prendre en compte les conseils suivants afin de réduire les problèmes de performances.
- Réduisez le nombre de règles que vous définissez pour un WIT. Même si vous pouvez créer plusieurs règles pour un WIT, des règles supplémentaires peuvent avoir un impact négatif sur les performances lorsqu’un utilisateur ajoute et modifie des éléments de travail. Lorsque les utilisateurs enregistrent des éléments de travail, le système valide toutes les règles associées aux champs pour son type d’élément de travail. Sous certaines conditions, l’expression de validation de la règle est trop complexe pour l’évaluation de SQL.
- Réduisez le nombre de types d’éléments de travail personnalisés.
Les règles de flux de travail sont appliquées lors de l’ajout ou de la modification d’éléments de travail via l’une des interfaces suivantes :
- Portail web : formulaire d’élément de travail, mises à jour en bloc, mises à jour en mode requête
- Portail web : Tableau ou Tableau des tâches, déplacer l’élément de travail vers la colonne
- Visual Studio 2017 et versions antérieures, formulaire d’élément de travail
- Format de fichier CSV : importation ou mise à jour en bloc
- Excel : importation ou mise à jour en bloc
- API REST : ajouter ou modifier des éléments de travail
Définir une règle
Avant de définir une règle basée sur les états de flux de travail, définissez les éléments suivants :
- Le flux de travail indique que vous souhaitez, comme décrit dans Personnaliser un flux de travail
- Si votre règle nécessite la spécification d’un champ personnalisé, ajoutez ce champ au type d’élément de travail, comme décrit dans Ajouter et gérer des champs
- Si votre règle nécessite la spécification d’un groupe de sécurité pour accorder ou restreindre les modifications en fonction de l’appartenance à l’utilisateur ou au groupe, définissez ce groupe de sécurité comme décrit dans Ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des groupes, gérer des groupes de sécurité.
Pour connaître les principes de base de la définition de règles, consultez Ajouter une règle personnalisée. Vous devez respecter les conditions préalables définies dans cet article.
Définir la valeur du champ ou rendre le champ en lecture seule ou obligatoire
Avec le premier regroupement de règles, vous pouvez spécifier une ou deux conditions et jusqu’à 10 actions par règle.
Exemple de vérification de l’approbation des prospects d’équipe avant le travail actif
Dans cet exemple, les équipes de développement souhaitent s’assurer qu’aucune histoire d’utilisateur n’est travaillée jusqu’à ce qu’elle soit approuvée par un responsable d’équipe. Les états de flux de travail par défaut sont en cours d’utilisation et seuls un seul champ personnalisé, approuvé par et groupe de sécurité, groupe de prospects d’équipe, sont ajoutés.
États de flux de travail par défaut
Conditions requises pour les règles
Pour garantir l’approbation avant le travail actif, définissez les règles suivantes :
- Exiger que le champ Approuvé par soit renseigné lorsque l’état passe de Nouveau à Actif
- Restreindre les utilisateurs qui n’appartiennent pas au groupe de prospects d’équipe pour renseigner le champ Approuvé par
- Effacer le champ Approuvé par lorsque l’état passe à Nouveau ou Supprimé
Définitions des règles
Les exigences de règle se traduisent par les quatre définitions de règle suivantes.
Nom de la règle
Condition
Actions
Approuvé par effacé lorsque nouveau
Quand A work item state changes to New
Alors Clear the value of Approved By
Approuvé par effacé lors de la suppression
Quand A work item state changes to Removed
Alors Clear the value of Approved By
Approuvé par lecture seule
Quand Current user is not member of group Team Leads Group
Alors Make read-only Approved By
Approuvé par obligatoire
Quand A work item state changes from New to Active
Alors Make required Approved By
Restreindre les transitions d’état
Lorsque vous spécifiez la condition, A work item state moved from ...
vous ne pouvez spécifier que cette condition. Vous pouvez spécifier jusqu’à 10 actions.
Remarque
Cette fonctionnalité nécessite la mise à jour d’Azure DevOps Server 2020.1 ou une version ultérieure.
Exemple de restriction des transitions d’état et de l’état Approuvé
Les états de flux de travail suivants sont définis pour l’article utilisateur. Les états hérités New, Resolved et Removed sont masqués. Au lieu de cela, les états proposés, en révision et couper sont utilisés. En outre, trois états supplémentaires sont définis : Examiner, Concevoir et Approuver. Ces États doivent suivre la séquence, comme illustré dans l’image suivante.
Sans aucune restriction, les utilisateurs peuvent passer d’un état à un autre état, à la fois vers l’avant et vers l’arrière dans la séquence.
Conditions requises pour les règles
Pour prendre en charge un flux de travail plus contrôlé, le groupe d’entreprises a décidé d’instituter des règles qui prenaient en charge les transitions d’état vers l’avant et inverse suivantes sur le type d’élément de travail User Story.
- Proposé ne peut passer qu’à la recherche et à couper
- La recherche ne peut passer qu’à La conception et à la coupe
- La conception ne peut passer qu’à la recherche, approuvée et couper
- L’approbation ne peut passer qu’à Conception, Actif et Couper
- Actif ne peut passer qu’à Révision
- En révision , vous pouvez uniquement passer à Actif (Plus de travail trouvé), Fermé ou Couper
- Fermé peut passer à recherche, conception, actif, en révision (permet aux utilisateurs de fermer l’élément de travail en cas d’erreur)
- Couper ne peut passer qu’à Proposé.
Remarque
Lorsque vous limitez les transitions d’état, tenez compte des cas où un utilisateur déplace un état en erreur. Vous souhaitez que les utilisateurs puissent récupérer correctement.
En outre, le groupe d’entreprises souhaite appliquer des règles pour les champs obligatoires :
- Exiger que le champ Approuvé par soit renseigné lorsque l’état passe de Approuvé à Actif
- Autoriser uniquement les utilisateurs appartenant au groupe Approbateurs autorisés à renseigner le champ Approuvé par
- Effacer le champ Approuvé par lorsque l’état passe à Couper
- Exiger que les critères d’acceptation soient renseignés lorsque l’état passe à Actif
Définitions des règles
Pour implémenter les restrictions ci-dessus, l’administrateur de processus ajoute un champ approuvé par identité personnalisé, un groupe de sécurité Approbateurs autorisés et les 11 règles suivantes.
Nom de la règle
Condition
Actions
État proposé
Quand A work item state moved from Proposed
Alors Restrict the state transition to Design
And Restrict the state transition to Approved
And Restrict the state transition to Active
And Restrict the state transition to In Review
And Restrict the state transition to Closed
État de recherche
Quand A work item state moved from Research
Alors Restrict the state transition to Proposed
And Restrict the state transition to Approved
And Restrict the state transition to Active
And Restrict the state transition to In Review
And Restrict the state transition to Closed
État de conception
Quand A work item state moved from Design
Alors Restrict the state transition to Proposed
And Restrict the state transition to Research
And Restrict the state transition to Active
And Restrict the state transition to In Review
And Restrict the state transition to Closed
État approuvé
Quand A work item state moved from Approved
Alors Restrict the state transition to Proposed
And Restrict the state transition to Research
And Restrict the state transition to Design
And Restrict the state transition to In Review
And Restrict the state transition to Closed
État actif
Quand A work item state moved from Active
Alors Restrict the state transition to Proposed
And Restrict the state transition to Research
And Restrict the state transition to Design
And Restrict the state transition to Approved
And Restrict the state transition to Closed
Dans l’état De révision
Quand A work item state moved from In Review
Alors Restrict the state transition to Proposed
And Restrict the state transition to Research
And Restrict the state transition to Design
And Restrict the state transition to Approved
État fermé
Quand A work item state moved from Closed
Alors Restrict the state transition to Proposed
And Restrict the state transition to Cut
État couper
Quand A work item state moved from Cut
Alors Restrict the state transition to Research
And Restrict the state transition to Design
And Restrict the state transition to Approved
And Restrict the state transition to Active
And Restrict the state transition to In Review
And Restrict the state transition to Closed
Champs obligatoires de l’état approuvé
Quand A work item changes from Approved to Active
Alors Make required Acceptance Criteria
And Make required Approved By
Approbateurs autorisés
Quand Current user is not a member of Authorized Approvers
Alors Make read-only Approved By
Effacer approuvé par champ
Quand A work item state changes to Cut
Alors Clear the value of Approved By
Vérifier les restrictions de transition d’état
Une fois les règles définies pour le processus et le projet mis à jour avec le processus, actualisez votre navigateur et vérifiez les opérations via le formulaire d’élément de travail et à partir du navigateur.
Pour les règles définies dans le tableau précédent, vous devez voir les menus déroulants d’état suivants. Ouvrez la carte et vérifiez la possibilité de passer d’un état à un autre.
Proposé | Recherche | Conception | Approuvé(e) |
---|---|---|---|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Actif | En revue | Fermés | Couper |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Restreindre la transition d’état en fonction de l’appartenance de l’utilisateur ou du groupe
Lorsque vous spécifiez l’une des deux conditions en fonction de l’appartenance de l’utilisateur ou du groupe, Current user is member of group ...
ou Current user is not member of group ...
, vous ne pouvez spécifier qu’une seule condition. En outre, si vous spécifiez l’action Restrict the transition to state...
, vous ne pouvez spécifier qu’une seule action.
Remarque
Les éléments de travail sont soumis aux règles qui leur sont appliquées. Les règles conditionnelles basées sur l’appartenance d’un utilisateur ou d’un groupe sont mises en cache pour votre navigateur web. Si vous vous trouvez limité à la mise à jour d’un élément de travail, vous avez peut-être rencontré l’une de ces règles. Si vous pensez que vous avez rencontré un problème qui n’est pas traité ici, consultez Problèmes de mise en cache IndexDB du formulaire d’élément de travail.
Automatiser les transitions d’état des éléments de travail parents
Pour automatiser les transitions d’état pour les éléments de travail parents en fonction des affectations d’état de leurs éléments de travail enfants, consultez Automatiser les transitions d’état des éléments de travail.
Automatiser la réaffectation en fonction du changement d’état
Le type d’élément de travail de bogue du processus Agile avait précédemment une règle qui réaffectait le bogue à son créateur. Nous avons supprimé cette règle du processus système par défaut. Vous pouvez rétablir la règle ou ajouter une règle similaire à d’autres types d’éléments de travail à l’aide de la condition et de l’action suivantes :
Lors A work item state changes to
de la résolution, créez ensuite Copy the value from
par l’affectation.
Articles connexes
Remarque
Passez en revue les modifications apportées à un processus hérité par le biais du journal d’audit. Pour plus d’informations, consultez Access, exporter et filtrer les journaux d’audit.