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Utiliser l’éditeur de communications

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Conseil

eDiscovery (préversion) est désormais disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle expérience eDiscovery, consultez En savoir plus sur eDiscovery (préversion).

Lorsque vous définissez le contenu de votre portail, les notifications de conservation légale et les rappels/escalades associés, vous pouvez utiliser l’éditeur de communications pour mettre en forme et personnaliser dynamiquement votre contenu.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment les fonctionnalités supplémentaires de Purview peuvent aider votre organisation à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’essais du portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Éditeur de texte enrichi

L’éditeur de communications permet à l’utilisateur de personnaliser le texte à l’aide des options de l’éditeur. Par exemple, les utilisateurs peuvent modifier les types de polices, créer des listes à puces, mettre en surbrillance du contenu, etc.

Fusionner des variables de champ

Vous pouvez utiliser des variables de fusion d’e-mails de l’Éditeur de communications pour incorporer des attributs de consignataires personnalisés dans le corps du texte d’une communication. Lorsqu’il est envoyé au consignataire, le champ de fusion est rempli avec le champ correspondant. Par exemple, lorsqu’il est envoyé au consignataire John Smith, le champ de fusion [Nom du consignataire] est traduit avec le nom correspondant.

Vous pouvez utiliser des champs de fusion d’e-mail en sélectionnant les icônes Fusionner le champ en haut du contrôle éditeur de texte enrichi. L’espace réservé est ajouté en fonction de l’emplacement du curseur des utilisateurs.

Liste des variables de champ de fusion


Nom du champ Détails du champ
Nom d’affichage Prénom et nom du consignataire.
Lien d’accusé de réception Lien personnalisé pour enregistrer l’accusé de réception de chaque consignataire.
Lien du portail Lien personnalisé pour le portail de conformité du consignataire.
Responsable de l’émission Adresse e-mail de l’agent émetteur spécifié.
Date d’émission Date à laquelle l’avis a été émis (UTC).