Créer une entité (Complément MDS pour Excel)

Article
06/02/2023

S’applique à : SQL Server - Windows uniquement Azure SQL Managed Instance

Dans le complément Master Data Services pour Excel, les administrateurs peuvent créer de nouvelles entités pour stocker des données. Lorsque vous créez une entité, vous devez charger au moins un échantillonnage des données que vous souhaitez stocker.

Prérequis

Pour effectuer cette procédure :

Vous devez avoir l'autorisation d'accéder aux zones fonctionnelles Administration de système et Explorateur .
Vous devez être administrateur de modèle. Pour plus d’informations, consultez Administrateurs (Master Data Services).
Vous devez disposer d'un modèle existant dans lequel créer l'entité. Pour plus d’informations, consultez Créer un modèle (Master Data Services).
Assurez-vous que vos données répondent aux exigences suivantes :
- Les données doivent avoir une ligne d'en-tête.
- Il est utile de disposer de colonnes Nom et Code . Code est un identificateur unique pour chaque ligne.
- Vous devez avoir au moins une ligne de données autre que l'en-tête. Toutes les colonnes n'ont pas besoin de valeurs, mais les données doivent être représentatives des données qui figureront dans l'entité.
- Si vous avez une colonne qui contient un identificateur unique (connu dans MDS en tant que Code), assurez-vous que les valeurs sont uniques. Si aucune colonne ne contient d'identificateurs, vous pouvez les générer automatiquement lorsque vous créez l'entité.
- Assurez-vous qu'aucune cellule ne contient de formules.
- Assurez vous qu'aucune cellule ne contient de valeurs horaires. Les valeurs de date peuvent être enregistrées dans MDS, mais pas les valeurs horaires.

Pour créer une entité et charger des données

Ouvrez ou créez une feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez charger.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez charger dans la nouvelle entité.
Sous l’onglet Données de référence , dans le groupe Modèle de build , cliquez sur Créer une entité.
Si vous êtes invité à vous connecter à un référentiel MDS, faites-le.
Dans la boîte de dialogue Créer une entité , conservez la plage par défaut ou modifiez-la pour l’appliquer aux données que vous souhaitez charger.
Ne décochez pas la case Mes données comportent des en-têtes .
Dans la liste Modèle , sélectionnez un modèle.
Dans la liste Version , sélectionnez une version.
Dans la zone Nouveau nom d’entité , entrez un nom pour l’entité.
Dans la liste Code , sélectionnez la colonne qui contient les identificateurs uniques ou générez les codes automatiquement.
facultatif. Dans la liste Nom , sélectionnez une colonne qui contient le nom de chaque membre.
Cliquez sur OK. Lorsque l'entité a été correctement créée, une nouvelle ligne d'en-tête est affichée, les cellules sont mises en surbrillance et le nom de la feuille est mis à jour pour correspondre au nom de l'entité.

Étapes suivantes

Pour afficher les erreurs qui se sont produites, dans le groupe Publier et valider , cliquez sur Afficher l’état. Les colonnes ValidationStatus et InputStatus sont affichées. Pour plus d’informations, consultez Validation des données (Complément MDS pour Excel).
Vérifiez que les attributs ont été créés avec le type de données escompté.

Voir aussi

Créer un attribut basé sur un domaine (complément MDS pour Excel)

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