Identifier les types d’abonnement disponibles pour Business Central
Vue d’ensemble des options d’abonnement disponibles
Business Central est disponible aux utilisateurs internes et externes.
L’illustration suivante explique la différence entre les utilisateurs internes et les utilisateurs externes.
Critères de licences pour les utilisateurs internes
La fonctionnalité Business Central est proposée par l’utilisateur Business Central Essentials ou Premium. La licence principale est par l’abonnement utilisateur nommé.
Avec Business Central, vous devez avoir sous licence au moins un utilisateur Business Central Essentials ou Business Central Premium. L’accès aux fonctionnalités du service par les autres utilisateurs est octroyé sous licence avec Dynamics 365 Business Central Team Members.
Utilisateur nommé
Les contrats de licence avec abonnement utilisateur sont affectés sur une base « utilisateur nommé », autrement dit, chaque utilisateur a besoin d’un contrat de licence avec abonnement distinct. Les contrats de licence avec abonnement utilisateur ne peuvent pas être partagés, mais une personne ayant un contrat de licence avec abonnement peut accéder au service sur plusieurs appareils.
Non perpétuel
Le contrat de licence avec abonnement utilisateur octroie des droits non perpétuels (sans droit de rachat) permettant d’utiliser le service Dynamics 365 Business Central. À condition que vous soyez à jour dans les paiements de votre abonnement et que vous acceptiez les conditions d’utilisation du produit et les conditions d’utilisation du service en ligne, vous aurez accès à la dernière version de Business Central.
Types de licence avec abonnement à Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 simplifie les critères de licences des applications métier. Les abonnements utilisateur à Microsoft Dynamics 365 classent les utilisateurs en deux types : les utilisateurs complets et les utilisateurs supplémentaires.
Utilisateurs complets
Les utilisateurs complets sont ceux qui doivent utiliser les nombreuses fonctionnalités des applications métier. Par exemple, les vendeurs, les représentants du service client, les collaborateurs du département financier, les contrôleurs et les responsables de la chaîne d’approvisionnement. Par le passé, on a pu les qualifier d’utilisateurs professionnels, d’utilisateurs avancés ou d’utilisateurs avec pouvoir. Ces utilisateurs complets ont une licence avec un abonnement à Dynamics 365 Business Central.
Utilisateurs supplémentaires
Les utilisateurs supplémentaires représentent souvent une part significative des utilisateurs d’une organisation, ils peuvent consommer des données ou des états en provenance des systèmes métier ou terminer des tâches légères comme les écritures de délai ou de dépense et les mises à jour de dossiers RH. Par ailleurs, les utilisateurs supplémentaires peuvent utiliser davantage le système sans forcément avoir besoin de l’ensemble des fonctionnalités. Ces utilisateurs supplémentaires possèdent une licence Dynamics 365 Business Central Team Members.
Dynamics 365 Business Central Team Members exige au moins un autre utilisateur sous licence avec Dynamics 365 Business Central Essentials ou Dynamics 365 Business Central Premium.
Dynamics 365 Business Central Essentials
Les fonctionnalités proposées dans le cadre de la licence Essentials sont les suivantes :
Gestion financière
Gestion de la relation client
Gestion de projets
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Gestion des ressources humaines
Gestion d’entrepôt
Dynamics 365 Business Central Premium
Les fonctionnalités proposées dans le cadre de la licence Premium sont les suivantes :
Toutes les fonctionnalités proposées avec la licence Essentials
Gestion des services
Fabrication
Team Members
Les droits d’utilisation de Dynamics 365 Business Central Team Members sont les suivants :
Lire n’importe quoi dans Dynamics 365 Business Central.
Mettre à jour les écritures et les données existantes dans Dynamics 365 Business Central (par données existantes, on entend les dossiers relatifs aux clients, fournisseurs ou articles déjà créés). Des entrées spécifient ces écritures pour lesquelles, du point de vue de la comptabilité, certaines informations peuvent être mises à jour (date d’échéance au niveau des écritures comptable client, par exemple).
Approuver ou rejeter les tâches dans tous les flux de travail affectés à un utilisateur.
Créer, modifier ou supprimer un devis.
Créer, modifier ou supprimer des informations personnelles.
Saisir une feuille de temps pour les tâches.
Utiliser les Power Apps pour Dynamics 365.
Un module d’application Team Members ne peut pas contenir plus de 15 entités personnalisées disponibles sous la licence Dynamics 365 Team.
Pour des informations actuelles sur les droits d’utilisation de Business Central, consultez Présentation de Business Central.
Critères de licences pour les utilisateurs externes
L’accès des utilisateurs externes est disponible dans des situations limitées pour les clients et tiers qui interagissent avec votre organisation ou ses affiliés (c’est-à-dire des sociétés distinctes ou des prestataires distincts). Les fournisseurs hors site qui ne sont pas dans des relations de type collaborateur (tels que les fournisseurs de service d’assistance informatique qui servent plusieurs organisations) sont également considérés comme des utilisateurs externes. Ces utilisateurs externes n’ont pas besoin de licences utilisateur pour accéder à Dynamics 365.
L’accès limité des utilisateurs externes est inclus dans vos licences d’utilisateur interne. Toutefois, les interfaces graphiques pour Business Central, Sales, Customer Service et Field Service ne sont pas accessibles aux utilisateurs externes. Vous pouvez également acquérir une licence Power Pages pour fournir un accès externe à vos processus ou données métier.
L’accès des utilisateurs externes ne s’étend pas à vos collaborateurs, prestataires sur site ou indépendants, fournisseurs, agents ou à ceux de vos affiliés qui fournissent des processus métier pour votre compte ou celui de votre affilié. Ces utilisateurs sont considérés comme des utilisateurs internes. Veuillez noter que la licence utilisateur Comptable externe incluse avec Business Central n’est pas un utilisateur externe, comme décrit ci-dessus.
L’accès des utilisateurs internes comme externes ne s’étend pas à l’utilisation de votre environnement Dynamics 365 pour fournir des services métier externalisés (c.-à-d. la gestion quotidienne des commandes client, des factures, des commandes fournisseur, des paiements, de la paie, des ressources humaines, du télémarketing, de l’enregistrement des données ou du marketing sur les réseaux sociaux de tiers non affiliés). En ce sens, vous ne pouvez pas fournir des services métier externalisés à l’aide de Dynamics 365. Cependant, en tant qu’utilisateurs internes, vos collaborateurs, agents, prestataires et fournisseurs peuvent préparer des états financiers périodiques pour vos clients à l’aide de votre environnement Dynamics 365. (Une telle utilisation n’est pas considérée comme un service métier externalisé.)