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Vue d’ensemble de SAP SuccessFactors

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Les organisations disposant d’une licence Viva Learning Premium qui utilisent SAP SuccessFactors comme système de gestion de l’apprentissage (LMS) peuvent ingérer des catalogues de cours, des devoirs, des parcours d’apprentissage, un programme et une autorisation définis sur SuccessFactors dans Viva Learning. Cela est possible grâce à un connecteur développé par Viva Learning en partenariat avec SAP SuccessFactors.

Cet article décrit le flux de travail de ce processus et fournit des liens vers des rubriques décrivant chaque étape majeure de l’implémentation.

Prerequisites

Les administrateurs ont besoin des autorisations suivantes :

  • Accès à Viva Learning administrateur.
  • Accédez à Learning Administration dans le portail SAP SuccessFactors.

Flux de travail

Il existe deux étapes d’intégration principales pour lesquelles les administrateurs ont besoin d’autorisations spécifiques :

  1. interface Viva Learning Administration :
    Obtention de l’accès à Viva Learning Administration

    Les administrateurs peuvent gérer leur contenu Viva Learning à partir de l’application Viva Learning dans Teams. Pour plus d’informations, reportez-vous à Gérer le contenu sous l’onglet Administrateur .

  2. Sap SuccessFactors Learning :

    Administration devez disposer d’un accès d’administration d’apprentissage dans le portail SAP SuccessFactors. Les administrateurs d’apprentissage utilisent le module Administration de l’apprentissage pour gérer le système de gestion de l’apprentissage (LMS), y compris les profils d’apprenant, le contenu d’apprentissage et la gestion des besoins d’apprentissage.

Architecture de flux de données

SAP SuccessFactors fournit le contenu, les enregistrements d’apprenants, les programmes et les autorisations pour les organisations. Viva Learning extrait ensuite ces enregistrements du système de gestion de l’apprentissage (LMS) via le connecteur LMS.

Une fois l’intégration de SuccessFactors configurée, SuccessFactors charge le package d’extraction de données complet initial sur le serveur SFTP de l’organization. Les packages delta quotidiens sont ensuite envoyés compressés. Il contient des données sur le catalogue, l’affectation, le programme et l’autorisation. Le package est ensuite consommé par le composant Fetcher LMS des connecteurs SuccessFactors. Le package est ensuite stocké, déchiffré, traité et enfin stocké dans la partition du locataire et la base de données Azure.

Ces packages de données générés par SuccessFactors peuvent inclure les éléments suivants :

  • Package de données complet : contient le vidage de données complet de tous les fichiers de table. Il s’agit de <Customer Name>_F_YYYYMMDDHH24MISSzip.pgp.
  • Package de données Delta : contient uniquement les fichiers de données mis à jour au cours des dernières 24 heures. Il s’agit de <Customer Name>_D_YYYYMMDDHH24MISSzip.pgp.

Attributs d’objet d’apprentissage

Attributs de l’objet Learning SuccessFactors TableName.FieldName Type d’attribut
Nom du fournisseur SF (codé en dur) Obligatoire
Titre PV_I18N_ACTIVE_LOCALE_LABEL. LABEL_VALUE Obligatoire
Description PV_I18N_ACTIVE_LOCALE_LABEL. LABEL_VALUE Obligatoire
Nom de la source PA_CPNT_SRC. CPNT_SRC_DESC Obligatoire
Logo du nom de la source Non disponible Requis
URL de miniature PA_CPNT. THUMBNAIL_URI Obligatoire
URL de lien profond Non disponible (évalué à la volée) Obligatoire
Dernière modification PA_CPNT. LST_UPD_TSTMP Obligatoire
Format CPNT_TYPE Obligatoire
Langue PV_I18N_ACTIVE_LOCALE_LABEL. LOCALE_ID Obligatoire
Durée PA_CPNT. CPNT_LEN Obligatoire
LearningItemId Donné par le système interne Obligatoire
Auteur PA_CPNT_EVTHST. INST_NAME Obligatoire
Longueur PA_CPNT. CPNT_LEN Obligatoire
Tags Facultatif
Niveau de difficulté Facultatif
Texte de remplacement de la miniature Facultatif
Score de popularité Facultatif
Balise de compétence Facultatif

Vous pouvez intégrer des programmes ou des parcours d’apprentissage de SAP SuccessFactors dans Viva Learning. Les programmes sont ingérés avec les autres éléments du catalogue de contenu.

Si vous configurez l’intégration SuccessFactors pour votre locataire pour la première fois, les programmes sont automatiquement ingérés avec d’autres contenus.

Si vous avez déjà intégré SuccessFactors et que vous souhaitez intégrer des programmes, vous devez demander à l’équipe du support technique SuccessFactors de régénérer le package de synchronisation complet pour vos locataires. Viva Learning ingère les programmes pour votre locataire une fois que le package devient disponible dans le chemin de votre dossier SuccessFactors.

Pour la prise en charge des miniatures, les images hébergées ou chargées dans SuccessFactors dans le cadre de la propriété « Image » sur les éléments ne seront pas disponibles dans le cadre du package d’extraction de données SuccessFactors et, par conséquent, Viva Learning ne pourront pas afficher ces images sur le contenu. La meilleure pratique pour obtenir des images à partir de SuccessFactors consiste à fournir une URL accessible publiquement dans la propriété « URL de l’image : » pour le contenu dans SuccessFactors, afin que les utilisateurs puissent afficher ces images dans Viva Learning.