Principes de réunion hybride Teams

• S’applique à:

  Microsoft Teams

Quelle que soit la technologie que vous utilisez, les principes de réunion sont au cœur des réunions inclusives. Ces principes définissent comment les participants d’une réunion interagissent entre eux, comment les informations sont partagées et comment permettre une collaboration efficace. Utilisez les principes suivants comme base pour les principes que vous définissez pour votre organization. Passez en revue vos principes avec des dirigeants et des contributeurs individuels, en personne et à distance, avec et sans handicap, dans votre organization.

Chacun de ces principes permet de définir les meilleures pratiques de réunion décrites à l’étape 2 - Bonnes pratiques pour les réunions.

Égalité et inclusivité

Tous les participants, qu’ils soient en personne ou à distance, s’attendent et méritent d’être entendus et d’avoir la chance de participer à la collaboration. Les participants handicapés ont besoin d’avoir accès à la technologie et au matériel qui leur permettent de participer pleinement aux réunions.

Les fonctionnalités Teams suivantes peuvent aider à prendre en charge ce principe :

• Conversation Teams pour les conversations parallèles
• Front Row pour afficher les participants dans d’autres emplacements
• Transcriptions de réunion, sous-titrage en direct et enregistrements pour les participants présentant un handicap

Être vu et entendu

Tous les participants, mais en particulier ceux qui sont à distance, doivent se sentir habilités à faire connaître leur présence dans les réunions et à contribuer aux conversations.

Les fonctionnalités Teams suivantes peuvent aider à prendre en charge ce principe :

• Participer à un compagnon dans la salle afin que les participants dans la salle puissent contribuer à la conversation de réunion, utiliser des réactions, et ainsi de suite, sur leur appareil
• Prise en charge de la caméra, y compris pour ceux qui se trouvent dans la salle, afin que les participants puissent montrer leur présence et leurs réactions à d’autres personnes
• Réaction « Lever la main » afin que les participants puissent indiquer qu’ils veulent contribuer à une discussion
• Réactions pour afficher les sentiments pour le contenu et les discussions

Voir et écouter

Tous les participants, mais en particulier ceux qui sont en personne, doivent veiller à ce que les occasions soient offertes afin que toute personne qui veut contribuer à une conversation puisse le faire.

Les fonctionnalités Teams suivantes peuvent aider à prendre en charge ce principe :

• Participer à un compagnon dans la salle afin que les participants dans la salle puissent suivre la conversation de réunion, utiliser des réactions, et ainsi de suite, sur leur appareil
• Front Row afin que ces personnes dans la salle puissent facilement voir les participants distants
• Sous-titrage en direct pour les participants présentant un handicap
• Réaction « Lever la main » afin que tous les participants puissent voir qui veut contribuer à la conversation
• Réactions pour voir les sentiments pour le contenu et les discussions

Collaborer

Tous les participants doivent s’efforcer d’utiliser des outils de collaboration virtuelle pour s’assurer que tout le monde est en mesure de contribuer aux discussions.

Les fonctionnalités Teams suivantes peuvent aider à prendre en charge ce principe :

• Salles pour petits groupes pour des discussions distinctes axées sur les groupes
• Partage de contenu à partir d’appareils
• Tableaux blancs virtuels pour un brainstorming fluide
• Conversations de réunion pour les discussions parallèles du contenu présenté
• Notes partagées pour suivre les minutes et les actions des réunions

Demander et fournir des commentaires

Une communication ouverte et honnête entre les organisateurs et les participants, pendant et après une réunion, est essentielle à la réussite des réunions.

• Conversations de réunion pour sensibiliser les organisateurs et les participants aux problèmes de la réunion
• Action « Lever la main » pour attirer l’attention des organisateurs ou des présentateurs
• Sondages de réunion pour permettre aux présentateurs et aux organisateurs de poser des questions aux participants
• Sondages post-réunion pour envoyer des commentaires détaillés après la fin de la réunion

Étape suivante