Configurer des réunions coordonnées avec Salles Microsoft Teams sur Windows et Surface Hub

Article
11/02/2023

Si vous avez une ou plusieurs Salles Microsoft Teams sur des appareils Windows ou des Surface Hubs dans une salle de réunion, vous pouvez configurer des réunions coordonnées. Les réunions coordonnées vous permettent de configurer votre salles Teams sur les appareils Windows et les Surface Hubs afin que lorsque vous rejoignez une réunion sur un appareil, les autres appareils de la salle soient également joints à la même réunion. Vous pouvez configurer vos caméras, haut-parleurs et microphones afin que ceux qui offrent aux participants la meilleure expérience soient activés tandis que d’autres sont désactivés. Cela évite l’écho redouté et le bruit de commentaires que les participants peuvent rencontrer lors de l’ajout de plusieurs appareils à une réunion.

Pour configurer des réunions coordonnées, vous devez vous assurer que vos salles Teams sur les appareils Windows et les Surface Hubs sont déjà correctement configurés pour participer à des réunions. Plus important encore, chaque appareil doit avoir sa propre boîte aux lettres de salle Exchange. Pour plus d’informations sur la façon de les configurer, consultez les articles suivants :

Une fois que vous avez confirmé que votre salles Teams sur les appareils Windows et les Surface Hubs peut accepter automatiquement les réunions et les rejoindre correctement, vous pouvez configurer des réunions coordonnées.

Les étapes suivantes doivent être effectuées séparément pour chaque salle de réunion.

Étape 1 : Planifier votre expérience de réunion coordonnée

Avant d’apporter des modifications à la configuration, vous devez décider quels appareils feront quoi dans chaque salle de réunion. Autrement dit, pour une salle de réunion donnée, vous devez décider quel appareil aura le microphone actif, la caméra et le tableau blanc. La façon dont vous configurez vos appareils dépend de votre environnement spécifique, mais voici quelques recommandations générales pour commencer :

Microphone salles Teams sur un appareil Windows
Appareil photo salles Teams sur un appareil Windows (activé par défaut) et Surface Hub (désactivé par défaut, mais activé par les participants)
Tableau Surface Hub

Important

Veillez à activer le microphone uniquement sur un seul appareil. Si vous l’activez sur plusieurs appareils, vous constaterez l’écho audio et les commentaires.

Étape 2 : Obtenir les UPN de vos appareils

Lorsque vous configurez une expérience de réunion coordonnée dans une salle de réunion, vous devez indiquer aux salles Teams sur les appareils Windows et les Surface Hubs de cette salle les appareils avec lesquels se coordonner. Pour ce faire, ajoutez à sa configuration le nom d’utilisateur principal (UPN) des appareils avec lesquelles il doit se coordonner. Si vous ne connaissez pas les UPN pour chacun des appareils que vous souhaitez configurer pour les réunions coordonnées, vous pouvez les trouver à l’aide de la Centre d'administration Microsoft 365.

Vous devez disposer d’un rôle d’administrateur pour accéder au Centre d'administration Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez À propos des rôles d’administrateur.

Pour obtenir les UPN de votre salles Teams sur les appareils Windows et les Surface Hubs, procédez comme suit :

Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 en accédant à https://admin.microsoft.com.
Accédez à Utilisateurs>Utilisateurs actifs.
Recherchez le nom de votre salles Teams sur l’appareil Windows ou le Surface Hub dans la colonne Nom d’affichage (vous pouvez utiliser la zone Rechercher si vous avez de nombreux utilisateurs).
Recherchez l’UPN dans la colonne Nom d’utilisateur (elle ressemble à ou alias@contoso.comalias@contoso.onmicrosoft.com).
Répétez cette opération pour chaque appareil qui participera à des réunions coordonnées.

Étape 3 : Créer une feuille de calcul de déploiement

Une fois que vous avez planifié votre expérience de réunion coordonnée et rassemblé la liste des UPN de vos appareils, il est judicieux de créer une feuille de déploiement. Une feuille de déploiement vous permet de visualiser la configuration que vous souhaitez définir sur tous vos appareils, ce qui vous permet de valider vos choix et de case activée d’erreurs.

Dans une application de feuille de calcul, ajoutez des lignes pour les éléments suivants dans la première colonne :

Paramètres	Description
Audio par défaut	Détermine sur quel appareil le microphone sera actif au début d’une réunion. Un seul appareil (généralement un appareil salles Teams) peut avoir ce champ défini sur`true`, tandis que les autres appareils doivent avoir ce champ défini sur `false` pour éviter l’écho audio et les commentaires.
Audio activé	Détermine si les participants à une réunion peuvent activer ou désactiver le microphone. Ce paramètre doit être défini sur les appareils sur lesquels la valeur Audio par défaut doit être définie `falsefalse` sur afin que les participants ne puissent pas allumer accidentellement un microphone et provoquer un écho ou un retour audio. Si la valeur audio par défaut est définie `true`sur , ce paramètre est ignoré et les participants peuvent désactiver le son ou réactiver le microphone.
Vidéo par défaut	Détermine sur quel appareil la caméra sera active au début d’une réunion. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons de définir uniquement l’appareil salles Teams sur`true`, tandis que tous les autres appareils ont la valeur `false`.
Vidéo activée	Détermine si les participants à une réunion peuvent activer ou désactiver la caméra. Vous pouvez définir cette `true` valeur sur sur tous les autres appareils de l’événement que les participants souhaitent partager différentes perspectives vidéo (par exemple, si un participant utilise le tableau blanc Surface Hub). Si vous ne souhaitez pas que les participants allument ou désactivent une caméra sur un appareil, définissez cette `false`option sur . Si la valeur par défaut de la vidéo est définie `true`sur , ce paramètre est ignoré et les participants peuvent activer ou désactiver la caméra.
Tableau blanc par défaut	Détermine si l’appareil salles Teams affiche un tableau blanc partagé par l’un des participants à la réunion. Nous vous recommandons de définir cette valeur sur `false` si vous disposez d’un Surface Hub et `true` si vous n’en avez pas. Ce paramètre n’a aucun effet sur les Surface Hubs. Les Surface Hubs affichent toujours un tableau blanc partagé par les participants à la réunion.
Comptes approuvés	Il s’agit d’une liste d’UPN séparés par des virgules pour chaque appareil salles Teams ou Surface Hub à partir duquel l’appareil doit accepter les demandes de participation à une réunion, ou à laquelle les demandes de participation à une réunion doivent être envoyées.

Dans les colonnes suivantes, ajoutez chacun de vos salles Teams sur les appareils Windows et les Surface Hubs. Dans chaque colonne, renseignez les valeurs qui correspondent à l’expérience souhaitée pour la salle de réunion. Voici un exemple avec un salles Teams sur un appareil Windows et un Surface Hub :

Appareil Teams
- L’audio et la vidéo sont activés au début d’une réunion. Les participants peuvent activer ou désactiver l’audio et la vidéo.
- L’affichage d’un tableau blanc partagé est désactivé.
Surface Hub
- L’audio est désactivé au début d’une réunion. Les participants ne peuvent pas activer ou désactiver l’audio.
- La vidéo est désactivée au début d’une réunion. Les participants peuvent activer ou désactiver la vidéo.

Paramètres	Salle Teams	Surface Hub
Audio par défaut	`true`	`false`
Audio activé	`true`	`false`
Vidéo par défaut	`true`	`false`
Vidéo activée	`true`	`true`
Tableau blanc par défaut	`false`	`false`
Comptes approuvés	hub@contoso.com	room@contoso.com

Étape 4 : Configurer salles Teams sur un appareil Windows ou sélectionner Surface Hubs

Surface Hubs applicables : V2S exécutant Salles Microsoft Teams sur Windows 11, V2S avec un pack Surface Hub 3 (cartouche) et V3

Vous pouvez configurer des réunions coordonnées sur un appareil salles Teams à l’aide de l’écran tactile de l’appareil ou, si vous avez besoin de configurer de nombreux appareils et que vous souhaitez le faire à partir d’un emplacement central, vous pouvez utiliser un fichier de configuration XML.

Utilisez la feuille de calcul que vous avez créée à l’étape précédente pour vous aider à configurer vos appareils.

Utiliser l’écran tactile de l’appareil salles Teams

Pour configurer des réunions coordonnées sur un appareil, procédez comme suit :

Sélectionnez ... Autres>paramètres.
Entrez le mot de passe de l’administrateur, puis sélectionnez Oui.
Sélectionnez Réunions coordonnées.
Sous Options, définissez Réunion coordonnéesur activé.
Si la valeur audio par défaut dans votre feuille de calcul est true, définissez Activer le microphone de cet appareil sur Activé, sinon laissez-le désactivé.
Si audio activé dans votre feuille de calcul est true, sélectionnez Autoriser les personnes à participer à une réunion sous Activer le microphone de cet appareil. Cette option ne peut pas être désactivée si l’option Activer le microphone de cet appareil est activée.
Si la valeur par défaut de la vidéo dans votre feuille de calcul est true, définissez Activer l’appareil photo de cet appareil sur Activé, sinon laissez-la désactivée.
Si vidéo activée dans votre feuille de calcul est true, sélectionnez Autoriser les personnes à participer à une réunion sous Activer la caméra de cet appareil. Cette option ne peut pas être désactivée si l’option Activer l’appareil photo de cet appareil est activée.
Si la valeur par défaut du Tableau blanc dans votre feuille de calcul est true, définissez Activer le tableau blanc sur cet appareil, sinonlaissez-le désactivé.
Sous Comptes d’appareils approuvés, tapez chaque UPN répertorié dans Comptes de confiance dans votre feuille de calcul. Séparez plusieurs UPN par des virgules.
Sur l’appareil approuvé, désactivez la proximité et la distance de la salle.
Sélectionnez Enregistrer et quitter.

Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer et quitter, l’appareil redémarre et il est prêt à participer à des réunions coordonnées.

Utiliser le fichier de configuration XML salles Teams

Les réunions coordonnées peuvent être configurées à l’aide du salles Teams sur le fichier de configuration XML de l’appareil SkypeSettings.xml Windows. Le SkypeSettings.xml fichier n’est pas un fichier statique. Lorsque le salles Teams sur l’appareil Windows démarre, il recherche C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState un fichier nommé SkypeSettings.xml. Si le fichier existe, l’appareil lit et applique la configuration spécifiée dans le fichier. Une fois la configuration appliquée, le fichier est supprimé. Pour plus d’informations sur le SkypeSettings.xml fichier, consultez Gérer les paramètres de console avec un fichier de configuration XML.

Voici la syntaxe des paramètres De réunions coordonnées dans le fichier de configuration :

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Pour configurer des réunions coordonnées sur un appareil, procédez comme suit :

Dans un éditeur de fichier texte, tel que Visual Studio Code ou le Bloc-notes, collez le code XML ci-dessus dans un nouveau fichier.
Définissez chacun des éléments XML sur la valeur ou false correspondante true dans votre feuille de calcul. Par exemple, si la valeur audio par défaut est true, définissez <Audio default="true">.
Veillez à modifier TrustedAccounts votre liste d’UPN.
Enregistrez le fichier avec le nom SkypeSettings.xml.
Placez le fichier dans le dossier de l’appareil C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState salles Teams. Pour ce faire, vous pouvez procéder de plusieurs façons :
- Copiez le fichier sur votre salles Teams sur un appareil Windows Vous devez activer le partage de fichiers et créer un partage réseau avant de pouvoir copier des fichiers sur votre appareil. Après cela, vous pouvez vous connecter au partage réseau et copier le fichier sur l’appareil. Pour plus d’informations, consultez Salles Microsoft Teams maintenance et opérations.
- Utilisez une stratégie de groupe Créer une stratégie de groupe pour copier le fichier sur l’appareil. Pour plus d’informations, consultez stratégie de groupe Vue d’ensemble.
- Téléchargez le fichier sur le salles Teams sur l’appareil Windows Vous pouvez vous connecter à l’appareil à l’aide du mode Administration, puis copier le fichier sur l’appareil à partir d’un partage réseau ou d’un lecteur USB. Pour plus d’informations, consultez Basculer en mode Administration.
Redémarrez l’appareil. Vous pouvez effectuer cette opération de deux façons :
- PowerShell distant Vous pouvez exécuter la commande Arrêter sur l’appareil à l’aide de Remote PowerShell. Pour plus d’informations, consultez Gestion à distance à l’aide de PowerShell.
- Exécuter Restart-Computer Vous pouvez exécuter l’applet Restart-Computer de commande sur votre ordinateur local et spécifier le nom de l’ordinateur de l’appareil que vous souhaitez redémarrer. Pour plus d’informations, consultez Restart-Computer.

Étape 5 : Configurer Surface Hub

Surface Hubs applicables : V1 et V2S exécutant Windows Team Edition

Vous pouvez utiliser le Designer de configuration Windows pour créer un package d’approvisionnement que vous pouvez utiliser pour appliquer les paramètres de coordination des réunions à vos Surface Hubs. Vous allez coller le fichier XML que vous avez créé ci-dessus dans le Designer de configuration Windows pour créer le package d’approvisionnement.

Créer un fichier de configuration XML de réunions coordonnées pour Surface Hub

Les Designer de configuration Windows et les Microsoft Intune sont utilisés pour appliquer la configuration des réunions coordonnées à vos Surface Hubs. La configuration est définie à l’aide de XML. Avant d’aller plus loin, vous devez créer le code XML qui sera appliqué.

Voici la syntaxe du fichier de configuration XML des réunions coordonnées.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Procédez comme suit pour préparer le code XML pour les Designer ou Microsoft Intune de configuration Windows :

Dans un éditeur de fichier texte, tel que Visual Studio Code ou le Bloc-notes, collez le code XML ci-dessus dans un nouveau fichier.
Définissez chacun des éléments XML sur la valeur ou false correspondante true dans votre feuille de calcul. Par exemple, si la valeur audio par défaut est true, définissez <Audio default="true">.
Veillez à modifier TrustedAccounts votre liste d’UPN.
Le Designer de configuration Windows exige que le code XML soit sur une seule ligne. Supprimez tous les sauts de ligne entre chaque ligne afin que le code XML ressemble à ce qui suit :
```
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
```
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Une fois que vous avez créé votre fichier de configuration XML, suivez les étapes décrites dans Gérer les paramètres Microsoft Teams sur Surface Hub pour l’appliquer à vos Surface Hubs.