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Déployer une version d’évaluation Teams Premium

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Vous pouvez essayer Teams Premium gratuitement en ajoutant la version d’évaluation Teams Premium à l’abonnement Microsoft 365 de votre organization. La version d’évaluation Teams Premium fournit 25 licences pendant 30 jours.

Avant de commencer la version d’évaluation, il est important de planifier qui recevra des licences et les cas d’usage que vous souhaitez valider pendant la version d’évaluation, ainsi que la façon dont vous collecterez les commentaires pendant la période d’évaluation.

Voici les étapes de base d’un essai :

  1. Planification préalable à l’essai : notamment la définition de cas de test, le choix des utilisateurs et le choix des paramètres et stratégies de fonctionnalité que vous souhaitez utiliser
  2. Ajouter la version d’évaluation à votre locataire , y compris l’attribution de licences
  3. Configuration administrative : notamment la création de modèles de réunion, le chargement de logos et d’arrière-plans et l’attribution de stratégies aux utilisateurs. Si votre organization utilise des étiquettes de confidentialité, cela inclut également la création d’étiquettes de confidentialité de réunion dans Microsoft Purview.
  4. Démarrez la version d’évaluation , notamment en informant les participants de l’essai de commencer à tester les cas d’usage que vous avez définis et en fournissant des commentaires aux parties prenantes

Pour mieux vous aider à planifier votre version d’évaluation Teams Premium, vous pouvez télécharger le Guide d’évaluation Teams Premium à partir de Microsoft Adoption et watch Exécution d’une version d’évaluation Teams Premium réussie sur YouTube.

Cet article traite de la planification de la préversion et de la façon d’ajouter la version d’évaluation à votre locataire et d’attribuer des licences. Les étapes spécifiques permettant aux administrateurs de configurer des fonctionnalités pour la version d’évaluation sont décrites dans d’autres articles Teams Premium vers lesquels nous nous connectons dans les sections ci-dessous.

Déterminer les participants à l’essai et les parties prenantes

Teams Premium apporte diverses améliorations aux réunions Teams. Nous vous recommandons de trouver des participants de votre organization qui peuvent utiliser les fonctionnalités de Teams Premium dans le cadre normal de leur travail, ainsi que des parties prenantes et des spécialistes qui peuvent valider les fonctionnalités pour votre entreprise, la personnalisation et les besoins de conformité. Il peut s’agir des éléments suivants :

  • Personnes qui ont besoin de présenter des informations sensibles lors de réunions
  • Spécialistes de la personnalisation et de la communication d’entreprise
  • Spécialistes de la conformité et de la gouvernance
  • Personnes qui présentent à un large public

Tous les participants à l’essai n’ont pas besoin d’une licence Teams Premium. Certaines personnes, telles que les parties prenantes de l’entreprise qui aident à définir des cas d’usage, n’ont peut-être pas besoin de tester les fonctionnalités elles-mêmes.

Le tableau suivant répertorie les participants potentiels à la version d’évaluation et leurs rôles.

Qui Leur rôle dans le procès Licence d’essai nécessaire ?
Administrateur général Microsoft 365 Attribuez Teams Premium licences d’essai aux participants à la version d’évaluation. Non
Administrateur Teams Configurer les paramètres et les stratégies de Teams Premium Si vous utilisez le rapport d’activité Advanced Rendez-vous virtuels
Administrateur de conformité Configurer et publier des étiquettes de confidentialité si nécessaire Non
Organisateurs de la réunion Planifier des réunions où les participants peuvent tester Teams Premium fonctionnalités Oui
Participants à la réunion Personnes dans le organization qui peut assister à des réunions qui utilisent Teams Premium fonctionnalités et donner des commentaires à leur sujet Non
Spécialistes de la conformité Spécialistes de la conformité ou de la gouvernance qui peuvent valider des cas d’usage pour les réunions conformes Oui

Notez que vous pouvez utiliser des groupes de sécurité pour spécifier facilement qui peut utiliser des étiquettes de confidentialité spécifiques.

Recueillir les commentaires des participants à l’essai

Nous vous recommandons de créer une équipe dans Microsoft Teams pour rassembler tous les participants à la version d’évaluation et les parties prenantes dans un même endroit où ils peuvent communiquer et partager des idées et des commentaires. Vous pouvez utiliser des canaux pour organiser les participants autour des différents cas d’usage que vous souhaitez tester.

Au-delà de la conversation Teams, il existe plusieurs options pour recueillir les commentaires des participants à la version d’évaluation, notamment l’interrogation des participants pendant une réunion Teams et l’ajout d’un sondage à votre canal ou conversation Teams.

Définir des cas d’usage

Les sections ci-dessous décrivent les domaines dans lesquels Teams Premium offre des fonctionnalités de réunion améliorées pour vos organization. Lorsque vous vous préparez pour la version d’évaluation, passez en revue chaque zone et déterminez les cas d’usage que vous souhaitez tester.

Réunions conformes

Pour vous aider à répondre à vos exigences de conformité pour les réunions, Teams Premium fournit les options suivantes pour les organisateurs de réunion :

  • Filigranes pour la vidéo et le contenu des participants partagés à l’écran
  • Chiffrement de bout en bout
  • Options permettant d’enregistrer la réunion

Ces options sont disponibles pour les organisateurs de réunion disposant d’une licence Teams Premium.

Teams Premium inclut également des modèles de réunion personnalisés et des options supplémentaires pour les étiquettes de confidentialité qui peuvent être utilisées pour contrôler la plupart des paramètres de réunion disponibles pour les organisateurs de réunion, y compris ceux répertoriés ci-dessus.

Si votre organization utilise des étiquettes de confidentialité, vous pouvez créer une combinaison d’étiquettes de confidentialité et de modèles de réunion pour définir des expériences de réunion pour les réunions avec différents niveaux de sensibilité. Pour obtenir des idées sur l’utilisation des étiquettes et des modèles de réunion pour différents types de réunions, consultez Configurer des réunions Teams avec trois niveaux de protection.

Les étiquettes de confidentialité sont définies dans Microsoft Purview et vous pouvez les utiliser directement dans des réunions ou les spécifier dans le cadre d’un modèle de réunion.

Si votre organization n’utilise pas d’étiquettes de confidentialité, vous pouvez contrôler la plupart des fonctionnalités en utilisant uniquement des modèles de réunion personnalisés.

Pour la version d’évaluation, vous devez définir les différents types d’expériences de réunion que vous souhaitez valider, puis déterminer comment utiliser les étiquettes de confidentialité (le cas échéant) et les modèles de réunion pour mettre ces expériences de réunion à la disposition des participants à la version d’évaluation.

Si vous utilisez des étiquettes de confidentialité, nous vous suggérons de créer des étiquettes temporaires pour la version d’évaluation et de les publier sur vos participants à la version d’évaluation. De cette façon, vous n’avez pas besoin de mettre à jour les étiquettes de production qui sont largement disponibles dans le organization.

Pour votre groupe d’évaluation, vous pouvez inclure des personnes qui doivent présenter des informations sensibles lors de réunions, ainsi que des spécialistes de la conformité qui peuvent valider les fonctionnalités et les paramètres utilisés en fonction des besoins de votre entreprise.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Teams Premium pour la conformité des réunions, consultez les références suivantes :

Réunions personnalisées

Teams Premium permet aux organisations d’étendre leurs identités visuelles à l’ensemble de l’expérience de réunion en ajoutant des logos et des arrière-plans affichés dans l’arrière-plan de la salle d’attente de la réunion et d’autres emplacements dans Teams.

Il existe trois méthodes principales pour personnaliser les réunions dans Teams Premium :

  • Thèmes : logos, images et couleurs qui représentent votre organization
  • Arrière-plans : images que les utilisateurs peuvent utiliser comme arrière-plans de réunion lorsqu’ils assistent à des réunions Teams
  • Modèles : listes prédéfinies d’options de réunion pour différents types de réunion

Les thèmes et les arrière-plans des réunions sont mis à la disposition des utilisateurs via des stratégies de personnalisation des réunions. Chaque stratégie inclut :

  • Un thème avec une image, un logo et une sélection de couleur
  • Jusqu’à 50 images d’arrière-plan personnalisées

Lorsque vous testez des thèmes, vous pouvez modifier les images, les couleurs et les logos au fur et à mesure. Nous vous recommandons de disposer d’un administrateur Teams qui peut modifier rapidement les paramètres de thème tout au long de la version d’évaluation. Vous pouvez également tester plusieurs thèmes en créant des stratégies de personnalisation de réunion supplémentaires et en les affectant à différents participants à la version d’évaluation.

Les organisateurs de réunions disposant d’une licence Teams Premium peuvent créer des réunions à l’aide du thème que vous ajoutez, qui sera visible par tous les participants à la réunion.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de thèmes et d’arrière-plans personnalisés dans les réunions Teams Premium, consultez les références suivantes :

Les modèles de réunion personnalisés peuvent être utilisés pour prédéfinir un grand nombre des options disponibles pour les organisateurs de réunion, notamment la sécurité, l’audio et la vidéo, l’enregistrement et la transcription et les paramètres d’engagement de réunion. Les paramètres peuvent être appliqués par les modèles ou les organisateurs de réunion peuvent être autorisés à les modifier. Passez en revue les options de Créer un modèle de réunion personnalisé dans Microsoft Teams pour déterminer les modèles de réunion que vous souhaitez créer pour la version d’évaluation.

Événements Premium

Avec les événements Premium, les organisateurs de réunion disposent de fonctionnalités supplémentaires pour les aider à organiser des webinaires de réunion et des assemblées publiques, notamment l’analytique, l’inscription améliorée, les e-mails personnalisés et les contrôles améliorés pour les vidéos du présentateur et des participants.

La plupart de ces fonctionnalités ne disposent pas de contrôles administratifs. Vous n’avez donc pas besoin d’un administrateur Teams pour les configurer. Elles sont automatiquement disponibles pour les organisateurs de réunion qui disposent d’une licence Teams Premium.

Les fonctionnalités de réunion et de webinaire suivantes sont disponibles dans Teams Premium :

  • Fonctionnalités d’inscription améliorées : options d’inscription de webinaire supplémentaires, notamment l’approbation manuelle de l’inscription, la liste d’attente et l’heure de début et de fin de l’inscription.

  • Contrôles de flux vidéo améliorés : options permettant de déterminer les avatars ou les flux vidéo à mettre en avant pendant une réunion Teams. Disponible pour les réunions et les webinaires.

  • Sous-titres traduits en direct : permet aux utilisateurs de voir les légendes traduites dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise. Disponible pour les réunions et les webinaires.

  • Informations sur les mairies dans Microsoft Teams : consultez les données en temps réel pendant une assemblée générale, y compris le nombre de visionneuses et les pays ou régions à partir desquels les personnes rejoignent.

  • Gérer les communications par e-mail pour les conférences et webinaires Teams : les administrateurs peuvent déterminer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier des modèles d’e-mail pour leurs webinaires et assemblées générales.

  • Masquer les noms des participants : autorisez les organisateurs de réunions et de webinaires à masquer les noms et les photos des participants aux autres participants dans la phase, la liste et la conversation.

Au fur et à mesure que vous déterminez quels utilisateurs obtiendront des licences d’évaluation, réfléchissez aux organisateurs de vos réunions et webinaires qui peuvent le mieux tester ces fonctionnalités.

Pour plus d’informations sur la configuration des webinaires et des assemblées générales, consultez Planifier les webinaires Teams et Planifier les assemblées générales Teams.

Rendez-vous virtuels avancé

Teams Premium inclut des fonctionnalités supplémentaires pour aider votre personnel à tirer le meilleur parti de l’application Rendez-vous virtuels. Elles incluent les éléments suivants :

  • Notifications PAR SMS pour rappeler aux participants les réunions.
  • Les organisateurs de réunions peuvent afficher et gérer les rendez-vous planifiés et à la demande dans la file d’attente.
  • Les analyses organisationnelles et départementales vous aident à voir et à comprendre comment vos utilisateurs travaillent avec Rendez-vous virtuels.

Réfléchissez aux organisateurs de votre réunion qui doivent obtenir une licence pour tester les notifications SMS et gérer les rendez-vous dans la file d’attente.

Utilisez le rapport d’utilisation Rendez-vous virtuels pour comprendre comment les membres de votre équipe utilisent les fonctionnalités Rendez-vous virtuels de base. Vous pouvez comparer cela avec le rapport d’activité advanced Rendez-vous virtuels, qui montre à quel point vos utilisateurs utilisent les fonctionnalités dans Rendez-vous virtuels qui ne sont disponibles qu’avec Teams Premium. Vous pouvez utiliser ces deux rapports pour comprendre quelles fonctionnalités sont les plus utiles pour votre équipe et obtenir des informations sur l’adoption des fonctionnalités avancées au sein de votre organization.

Notez que l’administrateur Teams a besoin d’une licence d’évaluation pour accéder au rapport d’activité advanced Rendez-vous virtuels.

Packages de stratégie personnalisés

Un package de stratégie est une collection de stratégies prédéfinies que vous pouvez affecter à des utilisateurs ou des groupes qui ont des rôles similaires dans votre organization. Teams comprend plusieurs packages de stratégie prédéfinis et Teams Premium vous permet de créer les vôtres.

Si vous souhaitez tester des packages de stratégie personnalisés dans le cadre de votre version d’évaluation, consultez Gestion des packages de stratégie dans Teams pour plus d’informations.

Prise en main de la version d’évaluation

Une fois que vous avez terminé votre planification de préversion, l’étape suivante consiste à ajouter la version d’évaluation Teams Premium à votre abonnement Microsoft 365.

Une fois que vous avez ajouté la version d’évaluation, vous pouvez effectuer les étapes de configuration administrative pour préparer la version d’évaluation pour vos utilisateurs :

  • Créez les modèles de réunion que vous souhaitez tester, à la fois pour la conformité et les réunions personnalisées.
  • Créez les stratégies de personnalisation de réunion que vous souhaitez utiliser pour tester vos thèmes et arrière-plans.
  • Affectez le modèle et les stratégies de personnalisation aux participants de l’essai appropriés.
  • Si vous utilisez des étiquettes de confidentialité, créez les étiquettes que vous souhaitez tester et publiez-les sur les participants à la version d’évaluation.

Une fois la configuration administrative terminée, informez vos participants à la version d’évaluation que la version d’évaluation est en cours et commencez à tester leurs cas d’usage.

Ajouter la version d’évaluation Teams Premium à votre organization et attribuer des licences

La version d’évaluation Teams Premium est ajoutée à partir du Centre d'administration Microsoft 365.

Pour ajouter la version d’évaluation Teams Premium à Microsoft 365

  1. Dans la Centre d'administration Microsoft 365, développez Facturation, puis sélectionnez Acheter des services.
  2. Recherche pour Teams Premium.
  3. Sous Microsoft Teams Premium tarification d’introduction, sélectionnez Détails.
  4. Sélectionnez Démarrer l’essai gratuit.
  5. Dans la page d’extraction, sélectionnez Essayer maintenant.
  6. Sélectionnez Continuer.

Pour plus d’informations sur l’attribution des licences à vos utilisateurs, consultez Attribuer des licences Microsoft 365 aux utilisateurs.

Notez que la disponibilité des paramètres d’étiquette de confidentialité Teams Premium dans le portail de conformité Microsoft Purview peut prendre jusqu’à 72 heures.

Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger les éléments de calendrier, les réunions Teams et les conversations

Guide de déploiement Teams Premium

Teams Premium guide de l’utilisateur