Bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive

Certaines fonctionnalités de cet article nécessitent Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management

Vous pouvez bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive. Cela permet aux utilisateurs de rester productifs tout en traitant le risque de perte accidentelle de données. Les utilisateurs disposent d’un accès par navigateur uniquement pour lire les enregistrements de réunion ou afficher les transcriptions sans possibilité de télécharger ou de synchroniser des fichiers ou d’y accéder via des applications.

Cette stratégie s’applique aux nouveaux enregistrements et transcriptions de réunion dans l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez exempter les personnes qui sont membres de groupes de sécurité spécifiés de la stratégie. Cela vous permet de spécifier les spécialistes de la gouvernance ou de la conformité qui doivent avoir un accès en téléchargement aux enregistrements et transcriptions des réunions.

Lorsque la stratégie est activée, le téléchargement des nouveaux fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion Teams enregistrés dans SharePoint et OneDrive est bloqué.

Étant donné que cette stratégie affecte les enregistrements de réunion stockés dans OneDrive et SharePoint, vous devez être administrateur SharePoint pour la configurer. Pour en savoir plus sur l’enregistrement de réunion dans OneDrive et SharePoint, voir Utiliser OneDrive et SharePoint pour les enregistrements de réunion. Pour en savoir plus sur la façon dont vos utilisateurs utilisent les transcriptions, consultez Afficher la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams.

Cette stratégie ne s’applique pas aux fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion chargés manuellement.

Important

Cette fonctionnalité n’empêche pas le téléchargement des fichiers qui ont été chargés par Teams avant d’activer la stratégie. Si vous souhaitez empêcher le téléchargement de ces fichiers, vous pouvez ouvrir un ticket de support.

Conditions requises

Cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management.

Activer la stratégie pour votre organisation

Ouvrez SharePoint Online Management Shell et connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint. Pour savoir comment procéder, voir Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

Exécutez la commande suivante :

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Pour activer cette fonctionnalité, exécutez ce script :

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Exempter les utilisateurs des groupes de sécurité spécifiés de la stratégie

Le paramètre suivant peut être utilisé avec cette applet de commande si nécessaire :

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Ce paramètre exempte les utilisateurs des groupes de sécurité spécifiés de cette stratégie afin qu’ils puissent télécharger les fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion.

Impact de l’application

Le blocage du téléchargement des fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion Teams peut affecter l’expérience utilisateur dans certaines applications, y compris certaines applications Office. Nous vous recommandons d’activer la stratégie pour certains utilisateurs et de tester l’expérience avec les applications utilisées dans votre organisation.

Remarque

Les applications qui s’exécutent en mode « application uniquement », comme les applications antivirus et les analyseurs de recherche, sont exemptées de la stratégie.

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