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Gestion avancée de SharePoint est un module complémentaire essentiel pour Microsoft 365 qui fournit aux administrateurs informatiques une puissante suite d’outils pour renforcer la gouvernance du contenu tout au long du parcours de déploiement Microsoft Copilot.
Qu’il s’agisse de la préparation au déploiement de Copilot ou de la gestion du contenu post-implémentation, cette solution offre des fonctionnalités pour :
- empêcher l’étalement du contenu,
- simplifier la gestion des accès pour les sites SharePoint et OneDrive, et
- analyser les modèles d’utilisation par le biais de rapports complets.
Nous vous recommandons d’utiliser Gestion avancée de SharePoint fonctionnalités ainsi que nos meilleures pratiques pour Microsoft 365 Copilot afin de réduire le risque de surpartage, de contrôler l’étalement du contenu et de gérer le cycle de vie du contenu.
Gestion avancée de SharePoint fonctionnalités sont gérées par les administrateurs informatiques ayant accès au Centre d’administration SharePoint. Certaines fonctionnalités peuvent être utilisées par les propriétaires de site.
Gestion avancée de SharePoint vous aide à identifier, gérer et résoudre les problèmes courants de gouvernance du contenu, tels que :
Gérer l’étalement du contenu
Qu’est-ce que l’étalement du contenu ? L’étalement du contenu se produit lorsque le contenu numérique s’accumule sans gestion appropriée entre différents emplacements de stockage dans un organization. Cela entraîne des difficultés d’accès aux informations, des frais de stockage plus élevés, des failles de sécurité et des complexités de conformité. Vous pouvez lutter contre la prolifération du contenu en implémentant des stratégies de gouvernance et en utilisant des outils qui centralisent le contrôle, optimisent l’efficacité du stockage et respectent les pratiques de gestion des données sécurisées.
Stratégie de propriété du site
La fonctionnalité de gestion du cycle de vie du site de Gestion avancée de SharePoint vous permet d’améliorer la gouvernance du site en ayant des stratégies automatisées configurées dans le centre d’administration SharePoint.
Les stratégies de propriété de site font partie de la gestion du cycle de vie des sites et aident à gérer efficacement la propriété des sites SharePoint dans votre organization.
Remarque
La stratégie de propriété du site est disponible pour les organisations sous licence Copilot à compter du 31 mai 2025.
Insights IA
La fonctionnalité AI Insights pour Gestion avancée de SharePoint utilise un modèle de langage pour identifier les modèles et les problèmes potentiels liés à la création de rapports et recevoir des recommandations exploitables pour résoudre les problèmes.
Vous trouverez le bouton Obtenir des insights IA en regard de différents rapports dans le Centre d’administration SharePoint. Une fois sélectionnée, la fonctionnalité AI Insights extrait les modèles du rapport et offre une liste d’actions potentielles.
Stratégie de sites inactifs
Vous pouvez exécuter des stratégies automatisées basées sur des règles pour gérer et réduire les sites inactifs avec la fonctionnalité de stratégie Sites SharePoint inactifs à partir de Gestion avancée de SharePoint.
La stratégie de sites inactifs combat l’étalement du contenu en identifiant et en gérant automatiquement les sites SharePoint inactifs. Il fonctionne en définissant des critères d’inactivité, tels que l’absence de mises à jour ou l’activité des utilisateurs sur une période définie. Une fois identifiés, les propriétaires de site reçoivent Notifications par e-mail pour confirmer l’état actif/inactif du site.
Gérer le cycle de vie du contenu
Vous pouvez gérer le cycle de vie du contenu pour les sites SharePoint et OneDrive à l’aide des fonctionnalités de gestion avancée sharePoint qui simplifient la création, la organization et la rétention du contenu via des flux de travail automatisés, des rapports détaillés et des paramètres de conformité robustes.
Une gestion efficace du cycle de vie garantit non seulement une gouvernance rationalisée et une collaboration améliorée, mais optimise également le stockage, maintient l’intégrité des données et prend en charge la conformité réglementaire, ce qui améliore l’efficacité et la sécurité.
Rapports d’historique des modifications de site
La fonctionnalité Rapport d’historique des modifications de site vous permet de créer des rapports d’historique des modifications dans le Centre d’administration SharePoint pour passer en revue les modifications apportées aux propriétés du site SharePoint au cours des 180 derniers jours. Créez jusqu’à cinq rapports pour une plage de dates donnée et filtrez par sites et utilisateurs. Vous pouvez télécharger le rapport sous la forme d’un fichier .csv pour afficher les modifications apportées aux propriétés du site.
Actions de site récentes
La stratégie Actions d’administration SharePoint récentes vous permet d’examiner et de surveiller les 30 dernières modifications que vous avez apportées aux propriétés d’un site SharePoint au cours des 30 derniers jours dans le Centre d’administration SharePoint. Cette fonctionnalité affiche uniquement les modifications apportées par vous et non par d’autres administrateurs.
Gérer les autorisations et l’accès
Copilot utilise les données stockées dans les sites SharePoint et OneDrive pour fournir des insights et automatiser les tâches dans votre organization. Les données confidentielles du contenu des sites SharePoint et OneDrive peuvent être renseignées dans les insights générés par Copilot, ce qui pose des risques en matière de sécurité et de confidentialité.
Gestion avancée de SharePoint garantit que ces données sont gérées et accessibles en toute sécurité uniquement par des utilisateurs autorisés et/ou des groupes de sécurité, ce qui garantit l’intégrité et la sécurité des insights générés par Copilot.
En empêchant le surpartage et en gérant efficacement l’accès, vous pouvez vous assurer que les fonctionnalités de collaboration de Copilot sont optimisées. Cela conduit à une utilisation plus efficace et plus sécurisée de Copilot sur l’ensemble de vos organization.
Avant d’activer Copilot pour votre organization et votre locataire, vous pouvez définir de manière proactive des stratégies pour restreindre l’accès aux sites et gérer la détectabilité du contenu pendant Copilot et la recherche à l’échelle du locataire.
Bloquer la stratégie de téléchargement pour les sites SharePoint et OneDrive
Bloquer la stratégie de téléchargement pour les sites SharePoint et OneDrive Vous pouvez bloquer le téléchargement de fichiers à partir de sites SharePoint ou de OneDrive sans avoir à utiliser Microsoft Entra stratégies d’accès conditionnel. Les utilisateurs disposent d’un accès par navigateur uniquement sans possibilité de télécharger, d’imprimer ou de synchroniser des fichiers. Ils ne pourront pas non plus accéder au contenu via des applications, y compris les applications de bureau Microsoft Office.
Les rapports de gouvernance d’accès aux données vous permettent d’afficher des rapports qui identifient les sites qui contiennent du contenu potentiellement surpartagé ou sensible. Vous pouvez utiliser ces rapports pour évaluer et appliquer les stratégies de sécurité et de conformité appropriées.
Rapports d’insights sur les applications d’entreprise
App Insights est une fonctionnalité Gestion avancée de SharePoint qui vous permet d’obtenir des informations sur les différentes applications non-Microsoft inscrites auprès de votre centre d’administration Microsoft Entra et sur la façon dont elles accèdent à votre contenu SharePoint. Ce rapport peut vous aider à maintenir et à protéger l’intégrité de votre contenu.
Révisions d’accès au site
La fonctionnalité de révision d’accès aux sites dans le Centre d’administration SharePoint vous permet de déléguer le processus de révision des rapports de gouvernance d’accès aux données aux propriétaires de sites surpartagés.
La révision d’accès aux sites implique les propriétaires de sites dans le processus de révision afin qu’ils puissent répondre aux problèmes de sites surpartagés identifiés dans les rapports de gouvernance de l’accès aux données.
Gestion de la gouvernance de l’accès aux données via PowerShell
Bien que la gouvernance de l’accès aux données soit disponible dans le portail du centre d’administration SharePoint, les grandes organisations recherchent généralement la prise en charge de PowerShell pour gérer la mise à l’échelle via des scripts et l’automatisation.
Ce document décrit toutes les commandes PowerShell appropriées disponibles via le module PowerShell SharePoint Online pour gérer les rapports à partir de la gouvernance de l’accès aux données.
Stratégie d’accès conditionnel pour les sites SharePoint et OneDrive
La stratégie d’accès conditionnel pour les sites SharePoint et OneDrive vous permet d’appliquer des conditions d’accès strictes lorsque les utilisateurs accèdent à des sites SharePoint. Les contextes d’authentification peuvent être appliqués directement aux sites ou utilisés avec des étiquettes de confidentialité pour connecter Microsoft Entra stratégies d’accès conditionnel aux sites étiquetés.
Access Control restreint pour SharePoint
Vous pouvez empêcher la découverte de sites et de contenu au niveau du site en activant Access Control restreint pour les sites SharePoint. La restriction d’accès au site autorise uniquement les utilisateurs du groupe de sécurité ou du groupe Microsoft 365 spécifiés à accéder au contenu. Cette stratégie peut être utilisée avec des sites connectés à un groupe Microsoft 365, connectés à Teams et non connectés à un groupe.
Access Control restreint pour OneDrive
Vous pouvez limiter l’accès au contenu partagé du OneDrive d’un utilisateur uniquement aux personnes d’un groupe de sécurité avec la stratégie Access Control restreint pour OneDrive.
Une fois la stratégie activée, toute personne qui ne fait pas partie du groupe de sécurité désigné ne peut pas accéder au contenu de ce OneDrive, même s’il a été précédemment partagé avec eux. Pour empêcher les utilisateurs d’accéder à OneDrive en tant que service, vous pouvez activer la fonctionnalité Restreindre l’accès au service OneDrive .
Licences
Gestion avancée de SharePoint est une licence par utilisateur. Pour utiliser Gestion avancée de SharePoint, vous devez disposer d’une licence pour chaque utilisateur de votre organization. (Ce n’est pas obligatoire pour les invités.) Les utilisateurs doivent également disposer d’une licence pour SharePoint K, P1 ou P2 via une suite autonome ou Microsoft 365.
Vous pouvez acheter le module complémentaire Gestion avancée de SharePoint Plan 1 dans le Centre d’administration Microsoft 365, par le biais d’un fournisseur de solutions Cloud (CSP) ou d’une inscription de licence en volume. Pour plus d’informations, contactez votre responsable de compte Microsoft.
Gestion avancée de SharePoint est disponible pour les clients commerciaux, commerciaux du secteur public, de l’éducation, de la charité et des états-Unis GCC, GCC-High et DoD.
Gestion avancée de SharePoint est de 3 $ par utilisateur et par mois pour les clients commerciaux. Pour plus d’informations sur les licences, contactez votre responsable de compte.
Les détails des licences pour chaque fonctionnalité répertoriée ci-dessus sont inclus dans ces articles.
fonctionnalités Gestion avancée de SharePoint dans les licences Microsoft 365 Copilot
Les fonctionnalités Gestion avancée de SharePoint suivantes sont incluses dans les licences Microsoft 365 Copilot :
Renommage avancé du locataire
- S’applique aux grands locataires avec jusqu’à 100 000 sites
Insights optimisés par l’IA
Bloquer la stratégie de téléchargement
- Fichiers et enregistrements Teams
- Sites SharePoint et OneDrive
Historique des modifications
- Modifications de site
- Modifications des paramètres de locataire
Insights sur la gouvernance de l’accès aux données (DAG)
- Insights « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » (EEEU)
- PowerShell : Rapport d’état d’autorisation pour sites, OneDrives et fichiers
- Partage de liens et d’étiquettes de confidentialité
PowerShell : Découverte de contenu restreint (RCD)
Actions d’administrateur récentes
Access Control restreint (RAC)
- Sites SharePoint et OneDrive
- Informations Access Control restreintes
Politique de cycle de vie du site
- Stratégie de sites SharePoint inactifs
- Sites en lecture seule
- Sites archivés
- Stratégie de propriété du site (disponible pour les organisations sous licence Copilot à compter du 31 mai 2025)
- Stratégie de sites SharePoint inactifs
Révision de l’accès au site
Les références SKU Copilot suivantes incluent les Gestion avancée de SharePoint :
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot GCC
- Microsoft Sales Copilot for Faculty
- Microsoft Sales Copilot for Students
- Microsoft 365 Copilot pour la finance
- Microsoft 365 Copilot pour les ventes
- Microsoft 365 Copilot pour les services
- développeur Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot (Faculté d’éducation)
- Microsoft 365 Copilot (étudiant en éducation 18+)
- Microsoft 365 Copilot pour la finance (Faculté d’éducation)
- Microsoft 365 Copilot pour la finance (étudiant en éducation 18+)
- Microsoft 365 Copilot pour les ventes (Faculté d’éducation)
- Microsoft 365 Copilot pour les ventes (étudiant en éducation 18+)
- Microsoft 365 Copilot pour les services (Faculté d’éducation)
- Microsoft 365 Copilot pour les services (étudiant en éducation 18+)
Remarque
Les fonctionnalités répertoriées ci-dessus sont essentielles pour activer le déploiement de Copilot et sont incluses dans Gestion avancée de SharePoint (SAM). Les fonctionnalités futures développées pour SAM peuvent ne pas être incluses dans les références SKU Copilot actuelles. Les clients disposant de références SKU Copilot auront accès aux fonctionnalités SAM actuelles nécessaires au déploiement de Copilot.