Microsoft SharePoint Premium - Vue d’ensemble de la gestion avancée SharePoint
Microsoft SharePoint Premium - Gestion avancée de SharePoint est un module complémentaire essentiel pour Microsoft 365 qui fournit aux administrateurs informatiques une suite puissante d’outils pour renforcer la gouvernance du contenu tout au long du parcours de déploiement de Microsoft Copilot.
Qu’il s’agisse de la préparation au déploiement de Copilot ou de la gestion du contenu post-implémentation, cette solution offre des fonctionnalités pour :
- empêcher l’étalement du contenu,
- simplifier la gestion des accès pour les sites SharePoint et OneDrive, et
- analyser les modèles d’utilisation par le biais de rapports complets.
Nous vous recommandons d’utiliser les fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint ainsi que nos meilleures pratiques pour Copilot pour Microsoft 365 afin de réduire le risque de surpartage, de contrôler l’étalement du contenu et de gérer le cycle de vie du contenu.
Les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint sont gérées par les administrateurs informatiques ayant accès au Centre d’administration SharePoint. Certaines fonctionnalités peuvent être utilisées par les propriétaires de site.
La gestion avancée de SharePoint vous permet d’identifier, de gérer et de résoudre les problèmes courants de gouvernance du contenu, tels que :
Gérer l’étalement du contenu
Qu’est-ce que l’étalement du contenu ? L’étalement du contenu se produit lorsque le contenu numérique s’accumule sans gestion appropriée dans différents emplacements de stockage d’une organisation. Cela entraîne des difficultés d’accès aux informations, des frais de stockage plus élevés, des failles de sécurité et des complexités de conformité. Vous pouvez lutter contre la prolifération du contenu en implémentant des stratégies de gouvernance et en utilisant des outils qui centralisent le contrôle, optimisent l’efficacité du stockage et respectent les pratiques de gestion des données sécurisées.
Stratégie de sites SharePoint inactifs
Vous pouvez exécuter des stratégies automatisées basées sur des règles pour gérer et réduire les sites inactifs avec la fonctionnalité de stratégie Sites SharePoint inactifs de SharePoint Advanced Management.
La stratégie de sites inactifs combat l’étalement du contenu en identifiant et en gérant automatiquement les sites SharePoint inactifs. Il fonctionne en définissant des critères d’inactivité, tels que l’absence de mises à jour ou l’activité des utilisateurs sur une période définie. Une fois identifiés, les propriétaires de site reçoivent des notifications par e-mail pour confirmer l’état actif/inactif du site.
INSIGHTS SUR L’IA
La fonctionnalité Insights d’IA pour la gestion avancée de SharePoint utilise un modèle de langage pour identifier les modèles et les problèmes potentiels liés à la création de rapports et recevoir des recommandations exploitables pour résoudre les problèmes.
Vous trouverez le bouton Obtenir des insights IA en regard de différents rapports dans le Centre d’administration SharePoint. Une fois sélectionnée, la fonctionnalité AI Insights extrait les modèles du rapport et offre une liste d’actions potentielles.
Gérer le surpartage
Copilot tire parti des données stockées dans les sites SharePoint et OneDrive pour fournir des insights et automatiser les tâches au sein de votre organisation. Les données confidentielles du contenu des sites SharePoint et OneDrive peuvent être renseignées dans les insights générés par Copilot, ce qui pose des risques en matière de sécurité et de confidentialité.
SharePoint Advanced Management garantit que ces données sont gérées et accessibles de manière sécurisée uniquement par les utilisateurs autorisés et/ou les groupes de sécurité, ce qui maintient l’intégrité et la sécurité des insights générés par Copilot.
En empêchant le surpartage et en gérant efficacement l’accès, vous pouvez vous assurer que les fonctionnalités de collaboration de Copilot sont optimisées. Cela conduit à une utilisation plus efficace et plus sécurisée de Copilot au sein de votre organisation.
Insights sur la gouvernance de l’accès aux données
Les insights de gouvernance de l’accès aux données vous permettent d’afficher des rapports qui identifient les sites qui contiennent du contenu potentiellement surpartagé ou sensible. Vous pouvez utiliser ces rapports pour évaluer et appliquer les stratégies de sécurité et de conformité appropriées.
Bloquer la stratégie de téléchargement pour les sites SharePoint et OneDrive
Bloquer la stratégie de téléchargement pour les sites SharePoint et OneDrive Vous pouvez bloquer le téléchargement de fichiers à partir de sites SharePoint ou de OneDrive sans avoir à utiliser les stratégies d’accès conditionnel Microsoft Entra. Les utilisateurs disposent d’un accès par navigateur uniquement sans possibilité de télécharger, d’imprimer ou de synchroniser des fichiers. Ils ne pourront pas non plus accéder au contenu via des applications, y compris les applications de bureau Microsoft Office.
Stratégie d’accès conditionnel pour les sites SharePoint et OneDrive
La stratégie d’accès conditionnel pour les sites SharePoint et OneDrive vous permet d’appliquer des conditions d’accès strictes lorsque les utilisateurs accèdent à des sites SharePoint. Les contextes d’authentification peuvent être appliqués directement aux sites ou utilisés avec des étiquettes de confidentialité pour connecter des stratégies d’accès conditionnel Microsoft Entra à des sites étiquetés.
Contrôler l’accès copilot au contenu
Avant d’activer Copilot pour votre organisation et votre locataire, vous pouvez définir de manière proactive des stratégies pour restreindre l’accès aux sites et gérer la détectabilité du contenu pendant Copilot et la recherche à l’échelle du locataire.
Contrôle d’accès restreint pour SharePoint
Vous pouvez empêcher la découverte de sites et de contenu au niveau du site en activant le contrôle d’accès restreint pour les sites SharePoint. La restriction d’accès au site autorise uniquement les utilisateurs du groupe de sécurité ou du groupe Microsoft 365 spécifiés à accéder au contenu. Cette stratégie peut être utilisée avec des sites connectés à un groupe Microsoft 365, connectés à Teams et non connectés à un groupe.
Contrôle d’accès restreint pour OneDrive
Vous pouvez limiter l’accès au contenu partagé du OneDrive d’un utilisateur uniquement aux personnes d’un groupe de sécurité avec la stratégie Contrôle d’accès restreint pour OneDrive .
Une fois la stratégie activée, toute personne qui ne fait pas partie du groupe de sécurité désigné ne peut pas accéder au contenu de ce OneDrive, même s’il a été précédemment partagé avec eux. Pour empêcher les utilisateurs d’accéder à OneDrive en tant que service, vous pouvez activer la fonctionnalité Restreindre l’accès au service OneDrive .
Gérer le cycle de vie du contenu
Vous pouvez gérer le cycle de vie du contenu pour les sites SharePoint et OneDrive avec des fonctionnalités de gestion avancée SharePoint qui simplifient la création, l’organisation et la rétention du contenu via des flux de travail automatisés, des rapports détaillés et des paramètres de conformité robustes.
Une gestion efficace du cycle de vie garantit non seulement une gouvernance rationalisée et une collaboration améliorée, mais elle optimise également le stockage, maintient l’intégrité des données et prend en charge la conformité réglementaire, ce qui améliore l’efficacité et la sécurité
Actions récentes de l’administrateur SharePoint
La stratégie Actions d’administration SharePoint récentes vous permet d’examiner et de surveiller les 30 dernières modifications que vous avez apportées aux propriétés d’un site SharePoint au cours des 30 derniers jours dans le Centre d’administration SharePoint. Cette fonctionnalité affiche uniquement les modifications apportées par vous et non par d’autres administrateurs.
Historique des modifications - Modifications du site
La fonctionnalité Historique des modifications - Modifications de site vous permet de créer des rapports d’historique des modifications dans le Centre d’administration SharePoint pour passer en revue les modifications apportées aux propriétés du site SharePoint au cours des 180 derniers jours. Créez jusqu’à cinq rapports pour une plage de dates donnée et filtrez par sites et utilisateurs. Vous pouvez télécharger le rapport sous la forme d’un fichier .csv pour afficher les modifications apportées aux propriétés du site.
Licences
SharePoint Advanced Management est une licence par utilisateur. Pour utiliser SharePoint Advanced Management, vous devez disposer d’une licence pour chaque utilisateur de votre organisation. (Ce n’est pas obligatoire pour les invités.) Les utilisateurs doivent également disposer d’une licence pour SharePoint K, P1 ou P2 via une suite autonome ou Microsoft 365.
Vous pouvez acheter le module complémentaire SharePoint Advanced Management Plan 1 dans le Centre d’administration Microsoft 365, par le biais d’un fournisseur de solutions Cloud (CSP) ou par le biais de l’inscription de licences en volume. Pour plus d’informations, contactez votre responsable de compte Microsoft.
SharePoint Advanced Management est disponible pour les clients commerciaux, commerciaux du secteur public, de l’éducation, de la charité et des états-unis GCC, GCC-High et DoD.
SharePoint Advanced Management est de 3 $ par utilisateur et par mois pour les clients commerciaux. Pour plus d’informations sur les licences, contactez votre responsable de compte.
Les détails des licences pour chaque fonctionnalité répertoriée ci-dessus sont inclus dans ces articles.
Voir aussi
Documentation Microsoft Syntex