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Gérer les emplacements de fichiers approuvés Excel Services (SharePoint Server 2013)

S’APPLIQUE À :yes-img-132013 no-img-162016 no-img-192019 no-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint dans Microsoft 365.

Un emplacement de fichier approuvé est un emplacement SharePoint Server 2013, un partage de fichiers réseau ou une adresse de dossier web à partir duquel l’administrateur a explicitement activé le chargement des classeurs. Excel Services charge les classeurs depuis des emplacements de fichiers approuvés uniquement.

Suivez les procédures de cet article pour configurer les emplacements de fichiers approuvés pour Excel Services.

Pour effectuer ces procédures, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie ou administrateur de l'application de service Excel Services que vous configurez.

Importante

Les étapes de cet article s'appliquent à SharePoint Server 2013 Enterprise.

Ajout d’un emplacement de fichier approuvé

Procédez comme suit pour ajouter un emplacement de fichier approuvé dans Excel Services.

Pour ajouter un emplacement de fichier approuvé

  1. Dans la page d'accueil de l'le site Web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service Excel Services que vous voulez configurer.

  3. Dans la page Gérer l'Application Excel Services, cliquez sur Emplacements de fichiers approuvés.

  4. Dans la page Emplacements de fichiers approuvés Application Excel Services, cliquez sur Ajouter un emplacement de fichier approuvé.

  5. Configurez les paramètres de l'emplacement de fichier approuvé en suivant les instructions de la section Configurer un emplacement de fichier approuvé ci-dessous.

Configurer un emplacement de fichier approuvé

Procédez comme suit pour configurer un emplacement de fichier approuvé.

Pour configurer un emplacement de fichier approuvé

  1. Dans la page d'accueil de l'le site Web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service Excel Services que vous voulez configurer.

  3. Dans la page Gérer l'Application Excel Services, cliquez sur Emplacements de fichiers approuvés.

  4. Dans la colonne Adresse, cliquez sur l'emplacement de fichier approuvé que vous souhaitez configurer.

  5. Configurez les paramètres comme indiqué dans le tableau suivant :

Option Description
Adresse
Emplacement des documents Excel qui doivent être approuvés par Excel Services.
Type d'emplacement
Si la bibliothèque de documents est stockée dans la base de données de contenu SharePoint Server 2013, sélectionnez Microsoft SharePoint Foundation. Si elle est stockée dans un partage de fichiers réseau, sélectionnez UNC. Si elle est stockée dans une adresse de dossier web, sélectionnez HTTP.
Approuver les enfants
Sélectionnez Enfants approuvés si vous souhaitez approuver tous les répertoires ou bibliothèques enfants.
Description
Description textuelle de l'emplacement de fichier spécifié.
Délai d'expiration de la session
Valeur en secondes pendant laquelle une session des Excel Calculation Services peut demeurer ouverte et inactive avant d'être fermée, tel que mesuré à partir de la fin de chaque demande d'ouverture. La valeur par défaut est 450 secondes.
Délai d'expiration de session courte
Valeur en secondes pendant laquelle une session Excel Services demeure ouverte et inactive, avant toute interaction utilisateur, avant d'être fermée. Cette valeur est mesurée à partir de la fin de la demande d'ouverture d'origine. La valeur par défaut est 450 secondes.
Délai de session d'un nouveau classeur
Valeur en secondes pendant laquelle une session des Excel Calculation Services pour un nouveau classeur reste ouverte et inactive avant d'être fermée, tel que mesuré à partir de la fin de chaque demande. La valeur par défaut est 1 800 secondes (30 minutes).
Durée maximale de la demande
Valeur en secondes de la durée maximale d'une demande unique dans une session. La valeur par défaut est 300 secondes.
Durée maximale du rendu du graphique
Valeur en secondes de la durée maximale passée à rendre un graphique. La valeur par défaut est 3 secondes.
Taille maximale du classeur
Valeur en mégaoctets (Mo) de la taille maximale des classeurs que les Excel Calculation Services peuvent ouvrir. La taille par défaut est 10 mégaoctets.
Taille maximale du graphique ou de l'image
Valeur en mégaoctets (Mo) la taille maximale des graphiques ou images que les Excel Calculation Services peuvent ouvrir. La taille par défaut est 1 mégaoctet.
Durée de vie du cache de la fonction volatile
Durée en secondes pendant laquelle une valeur calculée automatiquement pour une fonction volatile est mise en cache pour les recalculs automatiques. La valeur par défaut est 300 secondes.
Mode de calcul du classeur
Sélectionnez Fichier pour effectuer les calculs comme le fichier le spécifie.
Sélectionnez Manuel si vous ne souhaitez qu'un recalcul ait lieu que si une demande Calculer est reçue.
Sélectionnez Automatique si vous souhaitez que toute modification d'une valeur entraîne le recalcul de toutes les autres valeurs qui en dépendent. De plus, les fonctions volatiles sont appelées si leur délai a expiré.
Sélectionnez Automatique sauf dans les tables de données si vous souhaitez que toute modification d'une valeur entraîne le recalcul de toutes les autres valeurs qui en dépendent (les valeurs ne peuvent pas se trouver dans une table de données). De plus, les fonctions volatiles sont appelées si leur délai a expiré.
Autoriser les données externes
Sélectionnez Aucun pour désactiver toutes les connexions de données externes pour l'emplacement de fichier approuvé.
Sélectionnez Bibliothèques de connexions de données approuvées pour activer uniquement l'utilisation des connexions à des sources de données stockées dans une bibliothèque de connexions de données approuvée. Le serveur ignorera les paramètres incorporés dans la feuille de calcul.
Sélectionnez Bibliothèques de connexions de données approuvées et incorporées pour activer les connexions incorporées au fichier de classeur ou les connexions stockées dans une bibliothèque de connexions de données approuvée. Si vous n'avez pas besoin d'un contrôle étroit ni de restrictions sur les connexions de données utilisées par les classeurs sur le serveur, sélectionnez cette option.
Avertir lors de l'actualisation
Activez la case à cocher Avertissement d'actualisation activé pour afficher un avertissement avant l'actualisation des données externes des fichiers de cet emplacement. En sélectionnant cette option, vous vous assurez que les données externes ne seront pas actualisées automatiquement sans l'intervention de l'utilisateur.
,Affichage des messages d'erreur détaillés liés aux données externes
Activez la case à cocher Messages d'erreur détaillés des données externes pour afficher des messages d'erreur spécifiques lorsque des erreurs de données externes se produisent pour des fichiers à cet emplacement. L'affichage de messages d'erreur spécifiques peut aider au dépannage des problèmes de connectivité de données.
Arrêter en cas d'échec de l'actualisation à l'ouverture
Activez la case à cocher Arrêt de l'ouverture activé pour empêcher les utilisateurs d'afficher les fichiers configurés pour s'actualiser à l'ouverture, si l'actualisation échoue. Cette mesure empêche les utilisateurs de voir les informations mises en cache dans le classeur. Cette option ne s'applique que si l'utilisateur ne dispose pas des droits d'ouverture de ce classeur. (Un utilisateur disposant des droits d'ouverture de ce classeur peut ouvrir le classeur dans Excel et accéder à toutes les informations mises en cache.)
Durée de vie du cache externe (Actualisation automatique)
Dans la zone Actualisation automatique (périodique / à l'ouverture), tapez la durée maximale en secondes pendant laquelle le système peut utiliser les résultats de requêtes de données externes pour les résultats de requêtes externes actualisés automatiquement. La valeur par défaut est 300 secondes.
Durée de vie du cache externe (Actualisation manuelle)
Dans la zone Actualisation manuelle, tapez la durée maximale en secondes pendant laquelle le système peut utiliser les résultats de requêtes de données externes pour les résultats de requêtes externes actualisés manuellement. Pour empêcher l’actualisation des données après la première requête, tapez -1. La valeur par défaut est 300 secondes.
Nombre maximal de demandes simultanées par session
Tapez une valeur pour le nombre maximal de requêtes qui peuvent s'exécuter en même temps au cours d'une session. La valeur par défaut est 5 requêtes.
Autoriser les données externes à l'aide de REST
Activez la case à cocher Actualisation des données à partir de REST activée pour toutes les demandes de l’API REST pour actualiser les connexions de données externes. Notez que ce paramètre n’a aucun effet si Autoriser les données externes est défini sur Aucune. Notez également que ce paramètre n’a aucun effet si l’option Avertir lors de l’actualisation est activée.
Autoriser les fonctions définies par l'utilisateur
Sélectionnez Fonctions définies par l'utilisateur autorisées pour autoriser les fonctions définies par l'utilisateur dans les Excel Calculation Services pour les classeurs provenant de cet emplacement.
  1. Cliquez sur OK.

Supprimer un emplacement de fichier approuvé

Procédez comme suit pour supprimer un emplacement de fichier approuvé.

Notes

La suppression d'un emplacement de fichier approuvé n'affecte pas l'emplacement de fichier même ou son contenu. Cette opération supprime uniquement l'emplacement de la liste des emplacements approuvés d'Excel Services et Excel Services ne charge plus les classeurs depuis cet emplacement.

Pour supprimer un emplacement de fichier approuvé

  1. Dans la page d'accueil de l'le site Web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service Excel Services que vous voulez configurer.

  3. Dans la page Gérer l'Application Excel Services, cliquez sur Emplacements de fichiers approuvés.

  4. Dans la page Emplacements de fichiers approuvés Application Excel Services, pointez sur l'emplacement de fichier approuvé à supprimer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Supprimer.

  5. Cliquez sur OK dans la zone de message pour confirmer la suppression.

Voir aussi

Autres ressources

Configurer Excel Services dans SharePoint Server 2013