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Modifier le type de lien par défaut d’un site

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Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers dans Microsoft SharePoint en envoyant un lien. Il est recommandé de sélectionner un type de lien en fonction des personnes auxquelles il souhaite octroyer des autorisations. Les types de liens suivants sont disponibles :

  • Toute personne disposant du lien (précédemment appelé « accès anonyme » ou « partageable »)
  • Personnes de votre organisation avec le lien
  • Personnes ayant déjà l’accès
  • Personnes spécifiques

Capture d’écran des paramètres de lien.

Au moins en tant qu’administrateur SharePoint, vous souhaiterez peut-être autoriser les utilisateurs à envoyer des liens « Tout le monde », mais vous ne souhaitez peut-être pas qu’il s’agit du type de lien par défaut lorsque les utilisateurs sélectionnent de partager des fichiers et des dossiers. Vous pouvez définir le type de lien par défaut sur quelque chose de plus restrictif, tout en permettant aux utilisateurs de sélectionner d’autres types de liens en fonction des besoins. Vous pouvez modifier ce paramètre au niveau de l’organisation et au niveau du site (précédemment appelé « collection de sites »).

Remarque

Le paramètre de lien de partage par défaut s’applique uniquement aux bibliothèques qui utilisent la nouvelle expérience.
Ce paramètre n’affecte pas les clients Outlook Web App, Outlook 2016 ou Office antérieurs à Office 2016.

Pour plus d’informations sur la modification de ce paramètre au niveau de l’organisation, consultez Liens de fichiers et de dossiers.

  1. Accédez à Sites actifs dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

    Remarque

    Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page de sites actifs.

  2. Dans la colonne gauche, cliquez pour sélectionner un site.

  3. Sélectionnez Partage dans la barre de commandes.

  4. Sous Type de lien de partage par défaut, décochez la case Identique au paramètre au niveau de l’organisation .

    Capture d’écran des paramètres de lien de partage par défaut au niveau du site

  5. Choisissez le paramètre de lien de partage par défaut que vous souhaitez utiliser pour ce site, puis sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Pour modifier le type de lien par défaut pour un site de canal privé ou partagé Teams, vous devez utiliser l’applet de commande PowerShell Set-SPOSite .

Si vous utilisez des étiquettes de confidentialité pour classifier et protéger vos sites SharePoint, vous pouvez également configurer le type de lien de partage par défaut et les autorisations de lien de partage pour un site et des documents individuels à l’aide d’une étiquette de confidentialité.

Pour plus d’informations sur ce scénario, voir Utiliser des étiquettes de confidentialité pour configurer le type de lien de partage par défaut pour les sites et les documents dans SharePoint et OneDrive.

Activer ou désactiver le partage externe pour une collection de sites