À propos du rôle Administrateur SharePoint dans Microsoft 365
Les utilisateurs auxquels le rôle Administrateur SharePoint est attribué ont accès au Centre d’administration SharePoint et peuvent créer et gérer des sites, désigner des administrateurs de site, gérer les paramètres de partage et gérer des groupes Microsoft 365, notamment créer, supprimer et restaurer des groupes, et modifier les propriétaires de groupes.
Les administrateurs généraux dans Microsoft 365 peuvent affecter aux utilisateurs l’administrateur SharePoint. Le rôle Administrateur général dispose déjà de toutes les autorisations du rôle Administrateur SharePoint.
Pour plus d’informations sur l’attribution à un utilisateur du rôle d’administrateur SharePoint, voir Attribuer des rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365. Si le rôle d’un utilisateur est modifié de sorte qu’il gagne ou perd l’accès au Centre d’administration SharePoint, il faut environ une heure pour que la modification prenne effet.
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. L’utilisation de comptes avec autorisation inférieure permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Gestion de site
Les administrateurs généraux et les administrateurs SharePoint n’ont pas d’accès automatique à tous les sites et au OneDrive de chaque utilisateur, mais ils peuvent se donner accès à n’importe quel site ou OneDrive. Ils peuvent également utiliser Microsoft PowerShell pour gérer SharePoint et OneDrive. En savoir plus sur les tâches clés de ce rôle de l’administrateur SharePoint ci-dessous.
Les administrateurs de site ont l’autorisation de gérer les sites, mais ils n’ont pas besoin d’avoir un rôle d’administrateur dans Microsoft 365 et n’ont pas accès au Centre d’administration SharePoint.
Pour plus d’informations sur l’ajout ou la suppression d’un administrateur de site, consultez Gérer les administrateurs de site.
Administration du magasin de termes
Il existe un rôle distinct dans SharePoint appelé administrateur du magasin de termes. Les utilisateurs affectés à ce rôle peuvent ajouter ou modifier des termes dans le magasin de termes (répertoire de termes courants que vous souhaitez utiliser au sein de votre organisation). Pour plus d’informations, consultez Attribuer des rôles et des autorisations pour gérer des ensembles de termes.
Accès à l’API
Pour gérer l’accès des API dans le Centre d’administration SharePoint, le rôle d’administrateur d’application ou un rôle supérieur peut être requis. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès aux API sécurisées par l’ID Microsoft Entra.
Tâches clés de l’administrateur SharePoint
Voici quelques-unes des tâches clés que les utilisateurs peuvent effectuer lorsqu’ils sont affectés au rôle Administrateur SharePoint :