À propos du rôle Administrateur SharePoint dans Microsoft 365

Les administrateurs généraux de Microsoft 365 peuvent attribuer aux utilisateurs le rôle Administrateur SharePoint pour obtenir de l’aide sur l’administration de Microsoft SharePoint. Le rôle d’administrateur général dispose déjà de toutes les autorisations du rôle Administrateur SharePoint. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un rôle d’administrateur SharePoint à un utilisateur, consultez Attribuer des rôles d’administrateur dans Microsoft 365 pour les entreprises.

Pour plus d’informations sur l’ajout ou la suppression d’un administrateur de site (précédemment appelé « administrateur de collection de sites »), consultez Gérer les administrateurs de site.

Gérer les rôles d’administrateur dans le Centre d'administration Microsoft 365

Les utilisateurs auxquels le rôle Administrateur SharePoint est attribué ont accès au Centre d’administration SharePoint et peuvent créer et gérer des sites (précédemment appelés « collections de sites »), désigner des administrateurs de site, gérer les paramètres de partage, etc.

Important

  • Les administrateurs SharePoint peuvent désormais gérer les groupes Microsoft 365, notamment la création, la suppression et la restauration de groupes, ainsi que la modification des propriétaires de groupes.
  • Si le rôle d’un utilisateur est modifié afin qu’il obtienne ou perde l’accès au Centre d’administration SharePoint, il faut environ une heure pour que la modification prenne effet.

Les administrateurs généraux et les administrateurs SharePoint n’ont pas d’accès automatique à tous les sites et à OneDrive de chaque utilisateur, mais ils peuvent se donner accès à n’importe quel site ou OneDrive. Ils peuvent également utiliser Microsoft PowerShell pour gérer SharePoint et OneDrive. En savoir plus sur les tâches clés de ce rôle de l’administrateur SharePoint ci-dessous.

Les administrateurs de site sont des utilisateurs qui ont l’autorisation de gérer les sites, y compris les sous-sites. Ils n’ont pas besoin d’avoir de rôle d’administrateur dans Microsoft 365 et n’ont pas accès au Centre d’administration SharePoint.

Notes

Les administrateurs généraux, les administrateurs SharePoint et les administrateurs de site doivent tous se voir attribuer une licence SharePoint. Si vous disposez d’un plan de OneDrive Entreprise autonome, les administrateurs peuvent accéder au Centre d’administration SharePoint sans licence SharePoint.

Il existe un rôle distinct dans SharePoint appelé administrateur du Magasin de termes. Les utilisateurs auxquels ce rôle est attribué peuvent ajouter ou modifier des termes dans le magasin de termes (répertoire des termes courants que vous souhaitez utiliser au sein de votre organisation). Pour plus d’informations, consultez Attribuer des rôles et des autorisations pour gérer des ensembles de termes.

Tâches clés de l’administrateur SharePoint

Voici quelques-unes des tâches clés que les utilisateurs peuvent effectuer lorsqu’ils sont affectés au rôle Administrateur SharePoint :

À propos des rôles d’administrateur Microsoft 365

Prise en main de SharePoint Online Management Shell