Autoriser uniquement les membres de groupes de sécurité spécifiques à partager des fichiers et dossiers SharePoint et OneDrive en externe
En tant qu’administrateur SharePoint et versions ultérieures dans Microsoft 365, vous pouvez restreindre le partage externe de contenu SharePoint et OneDrive afin que seuls les utilisateurs de groupes de sécurité spécifiques puissent partager en externe. Notez que les personnes de ces groupes de sécurité doivent être autorisées à inviter des invités dans les paramètres d’invitation d’invité Microsoft Entra.
Accédez à la page dePartage du nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.
Sous Partage externe, développez Autres paramètres de partage externe.
Sélectionnez Autoriser uniquement les utilisateurs de groupes de sécurité spécifiques à partager en externe, puis sélectionnez Gérer les groupes de sécurité.
Dans la zone Ajouter un groupe de sécurité , recherchez et sélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez utiliser (jusqu’à 12).
En regard du nom du groupe de sécurité, dans le menu déroulant Peut partager avec, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Invités authentifiés uniquement (par défaut)
- Tout le monde
Sélectionnez Enregistrer.
En sélectionnant Tout le monde, les utilisateurs de ce groupe de sécurité peuvent partager des liens vers des fichiers et des dossiers en externe qui n’exigent pas que les utilisateurs s’authentifient à l’aide du lien Tout le monde dans la boîte de dialogue Partager . Les liens Tout le monde transférés fonctionnent en interne ou en externe, mais vous ne pouvez pas suivre qui a accès aux éléments partagés ou qui a accédé aux éléments partagés. Les utilisateurs de ce groupe peuvent également partager avec des invités authentifiés. Cette option est idéale pour le partage sans friction, à condition que les fichiers et dossiers dans SharePoint et OneDrive ne soient pas considérés comme sensibles.
En sélectionnant Invités authentifiés uniquement, le partage en externe est limité aux invités qui s’authentifient. Cette option est idéale pour le partage d’informations sensibles ou propriétaires, car elle nécessite que les invités vérifient leur identité avant de pouvoir accéder au fichier ou au dossier.