Planifier la synchronisation de fichiers pour SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365
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Même si les utilisateurs peuvent charger, télécharger et interagir avec des fichiers SharePoint et OneDrive à partir d’un navigateur web, l’expérience idéale est fournie avec l’application de synchronisation OneDrive pour Windows et Mac, ainsi que les applications mobiles iOS et Android.
L’application de synchronisation OneDrive offre diverses options de configuration pour la conformité, les performances, l’expérience utilisateur et la gestion de l’espace disque. Bien qu’ils puissent être configurés à tout moment, il est important d’en tenir compte dans le cadre de votre plan de déploiement.
Comment voulez-vous déployer l’application de synchronisation ?
Vous disposez de plusieurs options pour déployer l’application de synchronisation OneDrive : manuellement, à l’aide de scripts, à l’aide de Windows Autopilot (pour l’application de synchronisation sur Windows), à l’aide d’une solution de gestion des appareils mobiles telle qu’Intune ou à l’aide de Microsoft Endpoint Configuration Manager.
L’application de synchronisation OneDrive est incluse dans Windows 10, Windows 11 et Office 2016 ou version ultérieure. Vous n’avez pas besoin de déployer l’application de synchronisation sur les appareils exécutant ces fonctionnalités, même si vous devrez mettre à jour l’application de synchronisation vers la dernière version.
Comment voulez-vous gérer la synchronisation sur les ordinateurs Windows ?
Vous pouvez gérer les paramètres de l’application de synchronisation OneDrive sur des ordinateurs Windows à l’aide d’une stratégie de groupe Windows ou de modèles d’administration dans Intune. L’utilisation d’une stratégie de groupe nécessite que les ordinateurs Windows soient joints à un domaine Active Directory. L’utilisation d’Intune nécessite que l’appareil soit géré par Microsoft Endpoint Manager.
Vous pouvez sélectionner le nombre de fois que vos utilisateurs reçoivent les mises à jour que nous avons publiées pour l’application de synchronisation.
Anneau d’Insider : Dans cet anneau, les utilisateurs obtiennent les premières modifications qui sont publiées pour le public. Nous vous recommandons de sélectionner plusieurs personnes de votre service informatique pour participer à cet anneau.
Anneau Production : Dans cet anneau, les utilisateurs obtiennent rapidement des correctifs et des nouvelles fonctionnalités. Nous vous recommandons de laisser tous les autres membres de l’organisation dans cet anneau.
Anneau d’entreprise : dans cet anneau, vous avez plus de contrôle sur le déploiement des mises à jour, mais les utilisateurs doivent attendre plus longtemps pour recevoir des correctifs et de nouvelles fonctionnalités.
Configurez la stratégie suivante pour définir l’anneau de mise à jour de l’application de synchronisation.
Stratégie
Objet de stratégie de groupe Windows
Mac
Définir la boucle de mise à jour de l’application de synchronisation
Voulez-vous limiter l’utilisation du réseau pour la synchronisation ?
En fonction de la capacité de votre réseau, vous pouvez envisager de limiter la bande passante réseau que l’application de synchronisation peut utiliser. Cela peut être utile lors d’une phase de migration lorsque de grandes quantités de contenu sont synchronisées.
Utilisez les stratégies suivantes pour limiter la bande passante réseau utilisée par l’application de synchronisation.
Stratégie
Objet de stratégie de groupe Windows
Mac
Limiter le taux de chargement de l’application de synchronisation à un pourcentage du débit
Voulez-vous synchroniser les dossiers couramment utilisés avec OneDrive ?
Les utilisateurs enregistrent souvent des fichiers dans leur dossier de documents ou leur bureau. Il se peut qu’ils ne se rendent pas compte qu’ils doivent enregistrer ces fichiers dans OneDrive. Vous pouvez synchroniser automatiquement ces dossiers couramment utilisés avec OneDrive, inviter les utilisateurs à le faire ou les empêcher de le faire.
Utilisez les stratégies suivantes pour configurer la synchronisation des dossiers couramment utilisés par les utilisateurs avec OneDrive.
Stratégie
Objet de stratégie de groupe Windows
Mac
Déplacer en mode silencieux des dossiers couramment utilisés vers OneDrive
Voulez-vous limiter les organisations avec lesquelles les utilisateurs peuvent se synchroniser ?
Par défaut, les utilisateurs peuvent synchroniser les bibliothèques partagées d’autres organisations. Vous pouvez limiter cela à des organisations spécifiques ou le désactiver ensemble.
Utilisez les stratégies suivantes pour configurer les organisations avec lesquelles les utilisateurs peuvent se synchroniser.
Stratégie
Objet de stratégie de groupe Windows
Mac
Autoriser la synchronisation des comptes OneDrive uniquement pour des organisations spécifiques
Pour plus d’informations sur la synchronisation avec d’autres organisations, consultez Synchronisation B2B.
Voulez-vous autoriser les utilisateurs à synchroniser leur OneDrive personnel ?
Selon vos pratiques de gouvernance, vous pouvez empêcher les utilisateurs de synchroniser leurs comptes OneDrive personnels avec des appareils gérés par votre organisation.
Utilisez les stratégies suivantes pour spécifier si les utilisateurs peuvent synchroniser des comptes OneDrive personnels.
Stratégie
Objet de stratégie de groupe Windows
Mac
Empêcher les utilisateurs de synchroniser leurs comptes OneDrive personnels
Voulez-vous empêcher le chargement de certains types de fichiers ?
Vous pouvez spécifier si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent charger certains types de fichiers à l’aide de l’application de synchronisation. Utilisez la stratégie suivante pour configurer cela.
Stratégie
Objet de stratégie de groupe Windows
Mac
Exclure des types spécifiques de fichiers pour qu’ils ne soient pas téléchargés
Découvrez comment vos utilisateurs interagissent avec Microsoft OneDrive et comment OneDrive améliore la collaboration. Découvrez comment vos utilisateurs stockent, synchronisent et travaillent sur des fichiers sur tous les appareils et comment OneDrive dans Microsoft 365 permet aux utilisateurs d’effectuer cette opération.
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