Introduction à la barre d’application SharePoint

Aidez les utilisateurs à trouver du contenu et des ressources importants, où qu’ils se trouvent dans SharePoint. La barre d’applications SharePoint améliore les expériences globales de recherche et de création, tout en affichant dynamiquement des sites, des actualités, des fichiers et des listes personnalisés. La barre d’application se trouve sur le côté gauche n’importe où dans les sites SharePoint modernes.

Expérience de barre de l’application SharePoint

La barre d’applications SharePoint regroupe des ressources intranet et du contenu personnalisé, comme des sites, des actualités, des fichiers et des listes. Activez la navigation globale pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux ressources intranet importantes n’importe où dans SharePoint. Personnalisez les détails de navigation globale et le reste du contenu affiche et met à jour dynamiquement du contenu personnalisé pour les sites, les actualités et les fichiers. Accédez à votre application SharePoint dans Teams. Créez facilement des sites, des fichiers et des listes où que vous soyez dans SharePoint.

Remarque

• L’icône SharePoint s’affiche uniquement pour les clients qui ont activé l’application SharePoint dans l’expérience Teams avec un tableau de bord configuré et publié.

Remarque

• La navigation globale est le seul onglet de la barre de l’application qui peut être personnalisé.
• Si la navigation globale est désactivée ou n’est pas configurée, l’icône d’accueil crée un lien vers la page de démarrage SharePoint.
• Les onglets spécifiques de la barre de l’application SharePoint ne peuvent pas être désactivés.
• La barre de l’application SharePoint ne peut pas être désactivée sur des sites spécifiques.
• La barre de l’application SharePoint n’est pas disponible sur les sites SharePoint classiques.
• La barre de l’application SharePoint peut affecter les personnalisations des pages actuelles, en particulier les personnalisations qui apparaissent sur le côté gauche.
• La barre de l’application SharePoint ne s’affiche pas dans SharePoint pour les invités extérieurs à votre organisation.
• Dans les environnements GCC High et DoD, les utilisateurs peuvent rencontrer une expérience dégradée pour le panneau Mes sites dans la barre de l’application.
• Des restrictions supplémentaires peuvent s’appliquer aux locataires des environnements GCC High et DoD lors de l’utilisation de Mes actualités dans la barre de l’application SharePoint.
• La navigation globale dans la barre de l’application SharePoint doit être activée pour que les ressources SharePoint s’affichent dans la barre de l’application Microsoft Teams pour l’application SharePoint dans Teams.

La barre de l’application SharePoint a une modification significative de l’expérience utilisateur et de l’architecture d'informations intranet de votre organisation. Pour garantir une expérience fluide, Microsoft a créé des conseils spécifiques sur la façon de concevoir la navigation actuelle afin de compléter la fonctionnalité de navigation globale. Il existe également des conseils destinés aux utilisateurs finaux pour faciliter l’intégration du reste de votre organisation.

Personnaliser la navigation globale dans la barre de l’application

La navigation globale peut être activée et personnalisée dans la barre de l’application SharePoint. Personnalisez le logo, le titre et la source de navigation globale en fonction des besoins de vos utilisateurs et de votre organisation.

Si vous choisissez de désactiver la navigation globale, l’icône d’accueil crée un lien vers la page de démarrage SharePoint.

Remarque

• Des autorisations de propriétaire de site (ou supérieures) sur le site d’accueil SharePoint sont requises pour activer la navigation globale.
• Les utilisateurs doivent disposer d’un accès en lecture (ou supérieur) au site d’accueil SharePoint pour afficher les liens de navigation globaux.
• Ciblage d’audience peut être appliqué aux liens de menu dans la navigation globale.
• Si vous recevez une erreur après la modification des liens vers des sites, essayez de supprimer le lien et de l’ajouter à nouveau.
• L’application des modifications pour les utilisateurs peut prendre jusqu’à 24 heures.

Commencer à personnaliser l’onglet de navigation globale

1. Configurez un site d’accueil SharePoint si votre organisation n’en a pas déjà un.

2. Partagez le site d’accueil SharePoint avec tous les membres de votre organisation pour vous assurer que tous les utilisateurs peuvent accéder aux liens de navigation globaux.

3. Accédez au site d’accueil SharePoint de votre organisation.

4. Sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Paramètres de navigation globale.

   

   Remarque

   Si vous ne voyez pas la navigation globale dans le volet Paramètres du site d’accueil SharePoint, il se peut que vous ne disposiez pas des autorisations de propriétaire du site (ou plus) sur le site d’accueil SharePoint.

5. Basculer l'option Activer la navigation globale sur Activer.

   

6. Ensuite, ajoutez le logo pour représenter la navigation globale de votre organisation (organisation ou logo personnalisé). Aucune action n’est nécessaire si vous choisissez de conserver l’icône d’accueil par défaut.

   Spécifications du logo de navigation globale :

   • La taille du logo doit être de 20 x 20 pixels
   • Type de fichier PNG
   • Arrière-plan transparent recommandé

7. Entrez ensuite un titre qui sera affiché en haut du volet de navigation global.

8. Sous Source de navigation , apportez des modifications à la source de navigation globale sélectionnée si nécessaire en sélectionnant Modifier la navigation globale.

9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer. Les mises à jour de la navigation globale peuvent prendre plusieurs minutes avant de s’afficher.

   

Remarque

• La source de navigation globale peut être modifiée à tout moment par les propriétaires de sites ou les administrateurs du site d’accueil SharePoint.
• Le site et les liens et étiquettes de navigation globale peuvent être modifiés à tout moment par les éditeurs du site d’accueil SharePoint.
• L’application des modifications peut prendre jusqu’à 24 heures.
• Si vous recevez une erreur après la modification des liens vers des sites, essayez de supprimer le lien et de l’ajouter à nouveau.

Déterminer la source de navigation globale en fonction de la configuration de votre site d’accueil SharePoint

Si vous n’avez pas configuré votre site d’accueil SharePoint, commencez par le faire et, si vous configurez un site d’accueil SharePoint spécifiquement pour implémenter la navigation globale, consultez ces conseils.

Pour les sites d’accueil SharePoint qui sont un hub, vous avez deux options de source

• Sélectionnez la source de navigation du site pour afficher la navigation du site d’accueil SharePoint.

• Sélectionnez le Hub ou la source de navigation globale pour afficher la navigation Hub du site d’accueil SharePoint.

  Remarque

  Lorsque vous appliquez la disposition d’en-tête étendu au site, vous ne voyez plus la navigation du site.

Pour les sites à domicile SharePoint qui ne sont pas un concentrateur, vous avez deux options de source

• Sélectionnez la source de navigation du site pour afficher la navigation du site d’accueil SharePoint.

• Créez un ensemble secondaire de nœuds de navigation spécifiquement pour le panneau de navigation global en sélectionnant Hub ou navigation globale . Ensuite, sélectionnez Modifier la navigation globale pour créer le nouveau menu de navigation globale. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

  Remarque

  Pour les sites d’accueil SharePoint qui ne sont pas un site hub et qui choisissent de créer un ensemble secondaire de nœuds de navigation pour le volet de navigation global, si vous décidez de faire de votre site d’accueil SharePoint un hub à l’avenir, la nouvelle navigation de site hub hérite des nœuds de navigation actuels pour la navigation globale et peut être modifiée à tout moment.

Découvrez les différentes manières dont vous pouvez configurer la navigation globale

En fonction du contenu que vous souhaitez rendre disponible dans la navigation globale, vous pouvez configurer la navigation de votre site d’accueil SharePoint et la navigation globale de trois manières différentes.

Afficher la navigation du site d’accueil SharePoint dans la navigation globale

Affichez la navigation du hub et du site sur la page d’accueil de SharePoint, tandis que la navigation du site d’accueil dans le panneau de navigation global.

1. Naviguez jusqu’aux paramètres du site d’accueil SharePoint, puis navigation globale.

2. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation du site d’accueil comme source.

3. Sélectionnez Enregistrer. La réflexion sur les modifications peut prendre quelques minutes.

Afficher la navigation du hub du site d’accueil SharePoint dans la navigation globale

Affichez la navigation du hub et du site sur la page d’accueil SharePoint, tandis que la navigation du hub dans le panneau de navigation global.

1. Naviguez jusqu’aux paramètres du site d’accueil SharePoint, puis navigation globale.

2. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation globale ou du hub comme source.

3. Sélectionnez Enregistrer. La réflexion sur les modifications peut prendre quelques minutes.

Masquer la navigation du site et l’afficher dans la navigation globale

Affichez uniquement la navigation du hub sur la page d’accueil SharePoint et la navigation du site dans le panneau de navigation global.

1. Commencez par masquer la navigation du site en allant dans Paramètres, puis modifiez l’apparence, puis Navigation et désactivez la visibilité de la navigation du site.

2. Ensuite, naviguez jusqu’aux paramètres du site d’accueil SharePoint, puis navigation globale.

3. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation du site d’accueil comme source.

4. Sélectionnez Enregistrer. La réflexion sur les modifications peut prendre quelques minutes.

Configurer un site d’accueil SharePoint pour la première fois

Un site d’accueil SharePoint est un site de communication SharePoint que vous créez et définissez comme page de destination principale pour tous les utilisateurs de votre intranet. Le site d’accueil rassemble des actualités, des événements, des conversations et d’autres ressources pour offrir une expérience attrayante qui reflète la voix, les priorités et la marque de votre organisation.

Nous vous recommandons de configurer un site d’accueil SharePoint pour que votre organisation puisse tirer pleinement parti des fonctionnalités de communication et de collaboration de SharePoint. Il est nécessaire d’activer et de personnaliser la navigation globale dans la barre de l’application SharePoint.

Configurer un site d’accueil SharePoint uniquement pour la navigation globale

Si vous créez un site d’accueil SharePoint dans le but principal de configurer la navigation globale, vous pouvez simplifier les étapes recommandées pour planifier et lancer un site d’accueil SharePoint.

En savoir plus sur la navigation de planification dans SharePoint et appliquer les principes de l’architecture des informations à la conception de navigation de votre nouveau site d’accueil SharePoint.

Remarque

• Un seul site de communication peut être défini comme site d’accueil SharePoint.
• La première fois que vous configurez un site d’accueil SharePoint, l’application des modifications peut prendre plusieurs minutes.
• Les informations d’identification d’administrateur SharePoint sont requises pour transformer un site de communication en site d’accueil SharePoint.

1. Commencez par créer un Site de communication SharePoint.
2. Personnalisez la navigation du site de communication pour refléter l’affichage que vous voulez dans le volet de navigation globale. Vous pouvez apporter des modifications à la source de navigation, ainsi qu’à des étiquettes et liens individuels à tout moment.
3. Définissez ce site de communication comme site d’accueil SharePoint dans le Centre d’administration SharePoint.
4. Partagez le site d’accueil SharePoint avec les utilisateurs afin qu’ils puissent accéder aux liens de navigation globaux.
5. Sur le site d’accueil SharePoint, sélectionnez Paramètres , puis Navigation globale pour activer et personnaliser.
6. Pour la source de navigation globale, sélectionnez Navigation du site d’accueil pour afficher la navigation du site d’accueil SharePoint que vous avez créée dans le panneau de navigation global, puis sélectionnez Enregistrer.

Comprendre comment la barre de l’application peut affecter les personnalisations de page

La barre de l’application SharePoint peut affecter les personnalisations de page actuelles, en particulier les personnalisations positionnées à gauche de votre page. Pour les organisations utilisant des espaces réservés, la barre d'applications SharePoint couvrira des parties des espaces réservés de l'en-tête et du pied de page. Dans l'image suivante, l'empreinte du placeholder est en rouge :

Moderniser des sites SharePoint classiques pour afficher la barre d’application SharePoint

La barre d’application SharePoint s’affiche uniquement dans les sites et pagesSharePoint modernes.

Il est vivement recommandé de moderniser les sites classiques non seulement pour afficher la barre de l’application SharePoint, mais également pour une expérience utilisateur plus cohérente. En savoir plus sur la modernisation des sites et pages SharePoint classiques à l’aide de la solution open source SharePoint PnP Page Transformation.

Présentez cette fonctionnalité aux utilisateurs finaux

Aidez les utilisateurs à comprendre le fonctionnement de la nouvelle barre d’application SharePoint.

Ressources

• En savoir plus sur les sites d’accueil SharePoint
• En savoir plus sur la planification et la création des sites hub
• En savoir plus sur l’Architecture de la navigation et des informations dans SharePoint
• En savoir plus sur partage et autorisations dans SharePoint