Synchroniser dans SharePoint et OneDrive

Lorsque les utilisateurs installent l’application de synchronisation OneDrive pour Windows ou Mac et synchronisent les fichiers sur un site d’équipe, ils peuvent utiliser les fichiers dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder. Ils peuvent également facilement enregistrer des fichiers sur le site d’équipe à partir des programmes qu’ils utilisent.

Si l’utilisateur ajoute, modifie ou supprime des fichiers et dossiers sur le site, les modifications s’appliquent également aux fichiers et dossiers de l’ordinateur de l’utilisateur et vice versa.

Pour charger des fichiers sur le site d’équipe, les utilisateurs peuvent les copier ou les déplacer vers le site dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder. Ils peuvent également utiliser l’Explorateur de fichiers ou le Finder pour organiser facilement la bibliothèque de documents en créant des dossiers et en déplaçant et renommant des fichiers et des dossiers. Toutes ces modifications sont synchronisées automatiquement.

Les appareils Windows 10 sont fournis avec l’application de synchronisation OneDrive installée. L’application de synchronisation est également installée dans les installations d’Office 2016 et ultérieures.

Synchronisation de fichiers SharePoint et raccourcis OneDrive

Les utilisateurs ont deux options lors de la synchronisation des fichiers dans les bibliothèques SharePoint et Teams. Ils peuvent

• Ajoutez des raccourcis aux bibliothèques et dossiers de leur OneDrive.
• Utilisez le bouton Synchroniser dans la bibliothèque de documents.

Choix entre les options de synchronisation OneDrive

Les raccourcis OneDrive et les options de synchronisation OneDrive permettent essentiellement la même chose : les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers sur leur ordinateur local dans l’Explorateur ou le Finder.

Toutefois, l’ajout de raccourcis OneDrive permet d’accéder au contenu sur tous les appareils, tandis que la synchronisation est liée à un appareil spécifique. En outre, les raccourcis OneDrive offrent des performances améliorées par rapport à l’utilisation du bouton de synchronisation.

Nous vous recommandons d’utiliser des raccourcis OneDrive comme option plus polyvalente.

Désactiver la synchronisation OneDrive pour les bibliothèques SharePoint

Vous pouvez désactiver la synchronisation OneDrive à partir de toutes les bibliothèques SharePoint de votre organisation avec SharePoint Online Management Shell.

Pour désactiver la synchronisation OneDrive à partir de toutes les bibliothèques SharePoint de votre organisation :

1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

   Remarque

   Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

2. Connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur SharePoint ou version ultérieure dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell. à l’aide de cette applet de commande PowerShell Set-SPOTenant pour supprimer le bouton de synchronisation OneDrive :

3. Exécutez les applets de commande suivantes :

   Set-SPOTenant -HideSyncButtonOnTeamSite $true
   

La suppression du bouton de synchronisation empêche le démarrage des nouvelles synchronisations, mais n’affecte pas les synchronisations existantes.

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