Présentation de Teams et de l'intégration de Microsoft Office SharePoint Online

Article
07/28/2023

Dans cet article, découvrez comment Teams et SharePoint fonctionnent ensemble.

Les parties de base de Teams et De SharePoint

Voici les parties de base de Teams et SharePoint et leur relation les unes avec les autres :

Teams : Teams est un outil de collaboration dans lequel vous pouvez discuter avec d’autres personnes d’un sujet ou d’une tâche en particulier. Chaque équipe est connectée à d’autres outils que vous pouvez utiliser pour collaborer avec d’autres personnes.
SharePoint : SharePoint est un outil permettant de créer des sites web, de publier du contenu et de stocker des fichiers.
Site SharePoint : un site SharePoint est un site web dans SharePoint où vous pouvez créer des pages web, stocker et collaborer sur des fichiers. Les sites SharePoint peuvent être utilisés indépendamment et sont également utilisés par Teams pour le stockage de fichiers (appelés sites connectés à Teams). Un site connecté à Teams est créé automatiquement chaque fois que vous créez une équipe.
Équipe : une équipe est un endroit dans Teams où vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer. Chaque équipe est connectée à un ou plusieurs sites SharePoint. Ces sites sont l’emplacement où les fichiers de l’équipe sont stockés.
Canal : un canal est un emplacement dans une équipe où vous pouvez collaborer avec d’autres personnes sur une chose spécifique. Une équipe peut avoir plusieurs canaux à des fins différentes. Par exemple, vous pouvez avoir une équipe pour le marketing avec différents canaux pour différents produits ou événements. Il existe trois types de canaux dans Teams : standard, privé et partagé.
Canal standard : un canal standard est un canal auquel tous les membres d’une équipe ont accès. Chaque équipe est fournie avec un canal standard appelé « Général ». Les propriétaires et les membres de l’équipe peuvent ajouter des canaux standard supplémentaires. Il apparaît toujours en premier dans la liste des canaux d’une équipe et ne peut pas être supprimé (chaque équipe doit avoir au moins un canal).
Canal privé : un canal privé est un canal auquel seuls certains membres de l’équipe ont accès. Il est utilisé pour les conversations privées et la collaboration. Chaque canal privé a son propre site SharePoint pour le stockage de fichiers. Seuls les membres du canal privé peuvent accéder à ce site.
Canaux partagés : un canal partagé est un canal auquel vous pouvez ajouter n’importe qui, même s’il n’est pas membre de l’équipe. Il est utilisé pour une collaboration plus large avec des personnes extérieures à l’équipe. Chaque canal partagé possède son propre site SharePoint pour le stockage de fichiers. Seuls les membres du canal partagé peuvent accéder à ce site.
Site parent : site SharePoint créé lorsque vous créez l’équipe. Ce site est utilisé pour le stockage de fichiers pour tous les canaux standard. Tous les propriétaires et membres de l’équipe ont accès à ce site.
Site de canal : site SharePoint créé lorsque vous créez un canal privé ou partagé dans une équipe. Seuls les propriétaires et les membres du canal privé ou partagé ont accès à ce site.
Équipe publique : une équipe publique est une équipe que tous les membres du organization peuvent rejoindre. Les équipes publiques n’ont pas besoin qu’un propriétaire d’équipe invite quelqu’un dans l’équipe.
Équipe privée : une équipe privée est une équipe qu’une personne peut uniquement rejoindre lorsqu’elle est invitée par un propriétaire d’équipe. Les équipes publiques et privées offrent les mêmes types de canaux : standard, privé et partagé.
Groupe Microsoft 365 : un groupe Microsoft 365 est un groupe d’appartenances qui permet aux utilisateurs d’accéder simultanément à plusieurs services Microsoft 365. L’appartenance de chaque équipe est stockée dans un groupe Microsoft 365 et ce groupe permet également à ces personnes d’accéder au site SharePoint parent de l’équipe.
ID Microsoft Entra : id Microsoft Entra est le service d’annuaire où sont stockés les comptes d’utilisateur Microsoft 365. (Vous pouvez également gérer ces comptes à partir de Microsoft 365.) Les groupes Microsoft 365 sont également stockés dans Microsoft Entra ID. Microsoft Entra ID permet aux administrateurs de gérer les utilisateurs et les groupes et d’appliquer des règles d’entreprise aux comptes d’utilisateur, telles que l’exigence d’une authentification multifacteur.

Image de la relation entre Microsoft Entra ID, Teams et SharePoint.

Chaque équipe est connectée à un groupe Microsoft 365 dans Microsoft Entra ID où l’appartenance à l’équipe est stockée. Les fichiers que vous voyez sous l’onglet Fichiers d’une équipe sont stockés dans un site SharePoint. Tous les canaux standard d’une équipe partagent le même site SharePoint, mais chaque canal privé a son propre site.

Quand Teams et SharePoint sont-ils connectés ?

Teams et SharePoint sont connectés dans les scénarios suivants :

Lorsque vous créez une équipe à partir de zéro, un site SharePoint est créé et connecté à l’équipe.
Lorsque vous créez une équipe à partir d’un groupe Microsoft 365 existant, l’équipe est connectée au site SharePoint associé au groupe.
Lorsque vous ajoutez Teams à un site SharePoint existant, ce site est connecté à la nouvelle équipe.
Lorsque vous créez un canal privé ou partagé, un site SharePoint est créé et connecté à ce canal.

Dans Teams, l’onglet Fichiers de chaque canal standard est connecté à un dossier dans la bibliothèque de documents par défaut du site parent. L’onglet Fichiers de chaque canal privé et partagé est connecté à la bibliothèque de documents par défaut dans le site de canal correspondant. Chaque fois que vous ajoutez ou mettez à jour un fichier sous l’onglet Fichiers, vous accédez au site SharePoint.

Exemple d’équipe avec plusieurs types de canaux

Contoso dispose d’une équipe appelée Équipe de projet Mark 8. Cette équipe dispose de plusieurs canaux standard et d’un canal privé appelé Analyse de la concurrence.

Image de la structure Microsoft Teams.

Les canaux standard s’affichent sous forme de dossiers dans le site parent. Le canal privé a son propre site de canal qui est distinct du site parent.

Image de la structure de fichiers SharePoint.

Sites connectés à Teams et types de canaux

Teams : Les sites connectés à Teams sont un type spécialisé de site SharePoint qui a été optimisé pour une connexion Teams. Cela inclut le site parent créé lorsque vous créez l’équipe et tous les sites de canal créés lorsque vous créez un canal privé ou partagé.

Ce tableau décrit le fonctionnement du partage de site, de fichiers et de dossiers pour chaque type de canal dans Teams.

Type de canal	Site SharePoint	Partage de site	Partage de fichiers et de dossiers
Standard	Un site SharePoint est partagé par tous les canaux standard. Il existe un dossier distinct pour chaque canal.	Les propriétaires et les membres de l’équipe sont automatiquement inclus dans les groupes d’autorisations propriétaires et membres du site. Le partage du site séparément est possible, mais la gestion de l’accès via Teams est recommandée pour une gestion des utilisateurs plus simple et la meilleure expérience utilisateur.	Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec n’importe qui dans le organization à l’aide de liens partageables. Si le partage invité est activé, les liens Tout le monde et Personnes spécifiques peuvent être utilisés pour partager avec des personnes extérieures au organization.
Private	Chaque canal privé a son propre site SharePoint.	Les propriétaires et les membres de canal sont automatiquement inclus dans les groupes d’autorisations propriétaires et membres du site. Le site ne peut pas être partagé séparément.	Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec n’importe qui dans le organization à l’aide de liens partageables. Si le partage invité est activé, les liens Tout le monde et Personnes spécifiques peuvent être utilisés pour partager avec des personnes extérieures au organization.
Shared	Chaque canal partagé a son propre site SharePoint.	Les propriétaires et les membres de l’équipe sont automatiquement inclus dans le groupe propriétaires et membres du site. Le site ne peut pas être partagé séparément.	Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec tous les membres de l’organisation et les participants externes du canal à l’aide de liens partageables. Le partage avec des personnes extérieures au organization qui ne sont pas membres du canal n’est pas pris en charge.

Où gérer les paramètres Teams et SharePoint

Les sites connectés à Teams sont gérés différemment du site SharePoint classique. Certains paramètres de site ne peuvent être gérés qu’à partir de Teams. Pour les sites de canal, certains paramètres sont hérités du site parent et ne peuvent pas être modifiés. Ce tableau décrit où les paramètres SharePoint sont gérés pour les sites connectés à Teams.

Setting	Site parent	Site de canal
Autorisations de site	Les autorisations d’équipe sont synchronisées avec le site. Les propriétaires d’équipe et de site peuvent ajouter des personnes supplémentaires directement au site. (La gestion de toutes les autorisations via Teams est recommandée.)	Les autorisations de site de canal sont héritées du canal lui-même. Les autorisations de site ne peuvent pas être gérées dans SharePoint, mais affichent les autorisations en mode lecture seule.
Paramètres de partage de site	Les propriétaires d’équipe et de site peuvent définir les paramètres de partage pour les fichiers, les dossiers et le site. Il s’agit d’un paramètre spécifique à SharePoint.
Expiration de l’accès invité	L’expiration de l’accès invité peut être définie dans le Centre d’administration SharePoint.
Niveau de confidentialité	Les étiquettes de confidentialité peuvent être appliquées à l’équipe ou au site parent. La même étiquette est utilisée pour les deux et une modification apportée à l’un ou l’autre emplacement est reflétée dans l’autre.	La sensibilité des sites de canal est héritée du site parent.
Quota de site	Le quota de site peut être défini dans le Centre d’administration SharePoint.	Le quota de site peut être défini dans le Centre d’administration SharePoint.
Type de lien de partage par défaut	Le type de lien de partage par défaut peut être défini dans le Centre d’administration SharePoint.	Le type de lien de partage par défaut peut être défini dans le Centre d’administration SharePoint.