Guide de l’expérience moderne dans SharePoint

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L’expérience moderne dans Microsoft SharePoint est conçue pour être convaincante, flexible et plus performante. L’expérience moderne facilite la création de superbes pages et sites dynamiques prêts pour une utilisation mobile. Mais quelles sont les différences entre les expériences classique et moderne, et comment créer une expérience moderne pour votre organisation ? Ce guide est un point de départ pour les utilisateurs habitués aux expériences classiques dans SharePoint qui vous aider à découvrir l’expérience moderne et comment commencer à tirer parti de celle-ci.

Architecture des informations et sites hub

L’architecture SharePoint classique est généralement construite à l’aide d’un système hiérarchique de collections de sites et de sous-sites, avec une navigation, des autorisations et des conceptions de site héritées. Une fois construite, cette structure peut être inflexible et difficile à maintenir. Dans l’expérience SharePoint moderne, chaque site est une collection de sites qui peuvent être associés à un hub qui est une collection plate de sites partageant une navigation, une personnalisation et d’autres éléments communs. Une structure de ce type est beaucoup plus flexible et adaptative aux besoins changeants de votre organisation. Apprenez-en davantage sur la planification de sites hub.

Les sites SharePoint les plus efficaces (et les sites web en général) aident les visiteurs à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées, en savoir plus sur ce qui se passe, accéder aux outils nécessaires ou dialoguer avec leurs collègues dans le but de résoudre un problème. Les principes fondamentaux et les bonnes pratiques de la navigation sur un site dans des pages s’appliquent de la même manière aux architectures SharePoint classiques et modernes. Toutefois, vos options d’implémentation de la navigation diffèrent en fonction de l’infrastructure de vos sites et intranet. Par exemple, les expériences de navigation « héritées » disponibles dans les hiérarchies de sites SharePoint classiques (sites comportant des sous-sites) ne sont pas disponibles dans l’expérience moderne, mais les hubs offrent un excellent moyen de bénéficier des fonctionnalités de navigation intersites précédemment disponibles dans la navigation gérée et les hiérarchies de sites gérés dans l’application SharePoint classique.

Quelle que soit l’infrastructure que vous utilisez, les conseils prodigués dans Planifier la navigation dans l’expérience moderne peuvent vous aider à prendre les bonnes décisions en matière de navigation.

Personnalisation

Dans l’expérience SharePoint classique, il existe un ensemble de thèmes et de conceptions de site par défaut qui peuvent nécessiter une quantité considérable de personnalisation pour les faire correspondre à la marque de votre organisation. Par ailleurs, ils ne sont pas très réactifs et rendent l’expérience sur différents appareils incohérente. La personnalisation de site requiert la plupart du temps l’utilisation de pages maîtres personnalisées ou de configurations CSS alternatives. SharePoint inclut un éventail de thèmes de site et de mises en page de sites par défaut mis à jour, qui sont réactifs et s’affichent parfaitement sur n’importe quel appareil. Avec les thèmes de site, vous pouvez personnaliser le logo de votre site et les couleurs pour refléter votre marque. Vous pouvez également aligner l’application SharePoint mobile pour vos utilisateurs afin qu’elle corresponde à la marque de votre entreprise. Les styles de sites fournissent des dispositions spécifiques et autres fonctionnalités pour votre site. Vous pouvez obtenir une personnalisation supplémentaire en utilisant des thèmes ou styles de sites personnalisés sans vous soucier d’un éventuel problème lorsque de la mise à jour de SharePoint. Pour en savoir plus sur les options de personnalisation modernes, consultez Personnalisation des sites SharePoint dans l’expérience moderne.

Publication

Si vous avez implémenté des sites de publication ou des sites activés pour la publication dans votre organisation, vous savez à quel point il est important de créer des pages attrayantes et performantes pour diffuser la communication à un grand nombre de personnes. Dans le contexte moderne, les sites de communication facilitent la création de pages et de sites magnifiques, dynamiques et performants, prêts pour une utilisation mobile. Il existe cependant des différences par rapport à une publication classique et divers aspects que vous devez prendre en considération lors de la planification de votre passage à l’expérience moderne. Pour plus d’informations, consultez l’article Conversion des sites de publication en sites de communication.

La fonction Recherche constitue une partie importante de tout site : vous souhaitez que les utilisateurs puissent trouver ce qu’ils cherchent rapidement et facilement. SharePoint offre une expérience de recherche à la fois classique et moderne. Recherche Microsoft dans SharePoint est l’expérience moderne. La différence la plus visible est que la zone de recherche Microsoft est placée en haut de SharePoint dans la barre d’en-tête. Une autre différence réside dans le fait que la recherche Microsoft est personnelle et contextuel. Les résultats que vous voyez diffèrent de ceux que d’autres personnes voient, même si vous recherchez les mêmes mots. Vous verrez également des résultats différents en fonction de l’endroit où vous vous trouvez lorsque vous effectuez une recherche. Par exemple, la recherche à la racine de votre locataire examine l’ensemble de SharePoint. La recherche à partir d’un hub permet de rechercher du contenu dans tous les sites associés au hub. La recherche à partir d’un site individuel trouve du contenu sur ce site. La recherche dans une liste ou une bibliothèque trouve du contenu dans la liste ou la bibliothèque. Vous verrez également les résultats avant de commencer à taper dans la zone de recherche, en fonction de l’activité précédente et du contenu de la tendance dans Microsoft 365 et les résultats sont mis à jour au cours de la frappe. Pour en savoir plus sur l’expérience de recherche Microsoft pour les utilisateurs, consultez Trouver ce dont vous avez besoin avec la recherche Microsoft. Il existe d’autres différences, notamment autour de la personnalisation. Pour déterminer l’expérience que votre organisation doit utiliser, consultez Quand utiliser quelle expérience de recherche.

Partage et autorisations

SharePoint continue de fournir des groupes SharePoint et des groupes de sécurité gérés par Microsoft Entra ID. Microsoft 365 fournit également une troisième option de regroupement pour SharePoint, les Groupes Microsoft 365. Les Groupes Microsoft 365 sont similaires à des groupes de sécurité, même s’ils incluent de nombreux avantages supplémentaires. Les Groupes Microsoft 365 disposent d’une adresse de messagerie de groupe ainsi que d’autres outils tels qu’un calendrier de groupe, un bloc-notes, un planificateur et un site d’équipe SharePoint. Les utilisateurs affectés à un groupe Microsoft 365 peuvent également être différenciés en tant que propriétaires ou membres du groupe, par opposition aux groupes de sécurité dont tous les membres ont un accès égal au groupe. Pour en savoir plus sur les différences, les avantages et les meilleures pratiques en matière d’autorisations et de partage de l’expérience moderne, consultez Partage et autorisations dans l’expérience moderne de SharePoint.

Performances

L’expérience moderne de SharePoint est conçue pour être convaincante, flexible et, surtout, plus performante. Les performances de SharePoint dans son ensemble et de ses composants individuels, comme la recherche, les listes et les bibliothèques de documents sont affectés par de nombreux facteurs qui contribuent tous à une mesure de performances décisive : la latence perçue par l’utilisateur final ou la vitesse de rendu des pages dans le navigateur client. Pour plus d’informations, consultez Performances offertes par l’expérience moderne de SharePoint.

Multilingual

Les sites de publication SharePoint classiques peuvent utiliser une fonctionnalité appelée variations pour créer un site qui prend en charge plusieurs langues. Les sites de communication modernes exploitent une expérience multilingue pour rendre le contenu de vos sites intranet disponible dans plusieurs langues. Les éléments de l’interface utilisateur tels que la navigation du site, le titre du site et la description du site peuvent être affichés dans la langue par défaut de l’utilisateur. Vous pouvez également fournir des pages et articles d’informations sur les sites de communication que vous traduisez et qui sont affichés dans la langue par défaut de l’utilisateur. Contrairement à la fonctionnalité des variations, qui crée un sous-site distinct pour chaque langue, l'expérience multilingue moderne crée une page correspondante dans le même site, mais dans un dossier spécifique à la langue dans la bibliothèque des pages du site, ce qui constitue l'une des différences les plus importantes de l'expérience moderne. Pour plus d’informations, consultez Créer des sites de communication, des pages et des actualités modernes et multilingues.