Tutoriel : Inviter en masse des utilisateurs de la collaboration Microsoft Entra B2B

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Si vous utilisez la collaboration Microsoft Entra B2B pour travailler avec des partenaires externes, vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs invités dans votre organisation en même temps. Dans ce tutoriel, vous découvrez comment utiliser le Centre d’administration Microsoft Entra pour envoyer des invitations en bloc à des utilisateurs externes. En particulier, vous allez procéder comme suit :

  • Utiliser Inviter des utilisateurs en bloc pour préparer un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv) avec les informations de l’utilisateur et les préférences d’invitation
  • Charger le fichier .csv sur l’ID Microsoft Entra
  • Vérifier que les utilisateurs ont été ajoutés à l’annuaire

Prérequis

  • Si vous n’avez pas Microsoft Entra ID, créez un compte gratuit avant de commencer.
  • Vous avez besoin d’au moins deux comptes de messagerie de test auxquels vous pouvez envoyer les invitations. Les comptes doivent être externes à votre organisation. Vous pouvez utiliser n’importe quel type de compte, notamment des comptes de réseaux sociaux, comme des adresses gmail.com ou outlook.com.

Inviter en bloc des utilisateurs invités

Conseil

Les étapes décrites dans cet article pourraient varier légèrement en fonction du portail de départ.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra en tant qu’Administrateur de l’utilisateur.

  2. Accédez à Identité>Utilisateurs>Tous les utilisateurs.

  3. Sélectionnez Opérations en bloc>Invitation en bloc.

    Screenshot of the bulk invite button.

  4. Dans la page Inviter des utilisateurs en bloc, sélectionnez Télécharger pour obtenir un modèle .csv valide avec les propriétés de l’invitation.

    Screenshot of the download the csv file button.

  5. Ouvrez le modèle .csv et ajoutez une ligne pour chaque utilisateur invité. Les valeurs obligatoires sont les suivantes :

    • Adresse e-mail à inviter : utilisateur qui recevra une invitation

    • URL de redirection : URL vers laquelle l’utilisateur invité est transféré après avoir accepté l’invitation. Si vous souhaitez transférer l’utilisateur vers la page Mes applications, vous devez remplacer cette valeur par https://myapps.microsoft.com ou https://myapplications.microsoft.com .

    Screenshot of the example csv file with guest users entered.

    Remarque

    N’utilisez pas de virgules dans le Message d’invitation personnalisé, car le message ne pourrait pas être analysé correctement.

  6. Enregistrez le fichier .

  7. Dans la page Inviter des utilisateurs en bloc, sous Chargez votre fichier .csv, accédez au fichier. Quand vous sélectionnez le fichier, la validation du fichier .csv démarre.

  8. Quand le contenu du fichier est validé, un message indique Fichier chargé. Si des erreurs sont présentes, vous devez les corriger avant de pouvoir envoyer le travail.

  9. Une fois votre fichier validé, sélectionnez Envoyer pour démarrer l’opération en bloc Azure qui ajoute les invitations.

  10. Pour voir l’état du travail, sélectionnez Cliquez ici pour afficher l’état de chaque opération. Vous pouvez également sélectionner Résultats de l’opération en bloc dans la section Activité. Pour plus d’informations sur chaque élément de ligne au sein de l’opération en bloc, sélectionnez les valeurs sous les colonnes Nombre de réussites, Nombre d’échecs ou Nombre total de requêtes. Si des échecs se sont produits, les raisons sont affichées.

    Screenshot of the bulk operation results.

  11. Une fois le travail terminé, vous recevez une notification indiquant que l’opération en bloc a réussi.

Comprendre le modèle CSV

Téléchargez et renseignez le modèle CSV de chargement en bloc pour vous aider à inviter les utilisateurs invités Microsoft Entra ID en bloc. Le modèle CSV que vous téléchargez peut se présenter comme dans l’exemple suivant :

Spreadsheet for upload and call-outs explaining the purpose and values for each row and column

Structure du modèle CSV

Les lignes d’un modèle CSV téléchargé sont les suivantes :

  • Numéro de version : La première ligne contenant le numéro de version doit être incluse dans le fichier CSV chargé.
  • En-têtes de colonne : Le format des en-têtes de colonne est <Nom d’élément> [PropertyName] <Obligatoire ou vide>. Par exemple : Email address to invite [inviteeEmail] Required. Certaines anciennes versions du modèle peuvent avoir de légères variations.
  • Ligne d’exemples : Nous avons inclus dans le modèle une ligne d’exemples de valeurs pour chaque colonne. Vous devez supprimer la ligne des exemples et la remplacer par vos propres entrées.

Conseils supplémentaires

  • Les deux premières lignes du modèle chargé ne doivent pas être supprimées ni modifiées, sinon, le chargement ne pourra pas être traité.
  • Les colonnes obligatoires sont listées en premier.
  • Nous vous déconseillons d’ajouter des colonnes au modèle. Les colonnes que vous ajouterez seront ignorées et ne seront pas traitées.
  • Nous vous recommandons de télécharger la version la plus récente du modèle CSV aussi souvent que possible.

Vérifier les utilisateurs invités dans l’annuaire

Vérifiez que les utilisateurs invités que vous avez ajoutés existent dans le Centre d’administration Microsoft Entra ou en utilisant PowerShell.

Voir les utilisateurs invités dans le Centre d’administration Microsoft Entra

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra en tant qu’Administrateur de l’utilisateur.
  2. Accédez à Identité>Utilisateurs>Tous les utilisateurs.
  3. Sous Afficher, sélectionnez Uniquement les utilisateurs invités et vérifiez que les utilisateurs que vous avez ajoutés sont listés.

Voir les utilisateurs invités avec PowerShell

Pour afficher les utilisateurs invités avec PowerShell, vous aurez besoin du module Microsoft.Graph.Users PowerShell. Ensuite, connectez-vous à l’aide de la commande Connect-MgGraph avec un compte d’administrateur pour donner le consentement aux étendues requises :

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

Exécutez la commande suivante :

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

Vous devez y voir figurer les utilisateurs que vous avez invités, avec un nom d’utilisateur principal (UPN) au format adresse_e-mail#EXT#@domaine. Par exemple, lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com, où contoso.onmicrosoft.com est l’organisation à partir de laquelle vous avez envoyé les invitations.

Nettoyer les ressources

Quand vous n’en avez plus besoin, vous pouvez supprimer les comptes d’utilisateur de test dans l’annuaire du portail Azure dans la page Utilisateurs. Pour cela, cochez la case en regard de l’utilisateur invité, puis sélectionnez Supprimer.

Vous pouvez également exécuter la commande PowerShell suivante pour supprimer un compte d’utilisateur :

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

Par exemple : Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

Étapes suivantes