Questions fréquentes (FAQ) sur l’utilisation d’Excel avec une connexion à Azure Boards

Toutes les versions de TFS 2013 à Azure DevOps Server 2020 et Azure DevOps Services/Azure Boards prennent en charge l’intégration à Microsoft Excel.

Vous devez obtenir le complément Intégration à Office d’Azure DevOps disponible dans la page Téléchargements, Autres outils et frameworks. Ce complément s’installe généralement lorsque vous installez une version de Visual Studio ou Team Explorer. Vous devez également utiliser Microsoft Excel 2010 ou version ultérieure, y compris Microsoft Office Excel 365.

Après avoir installé le complément, ouvrez Excel et recherchez le ruban Team.

Non. macOS n’est pas pris en charge. Même si vous avez installé Visual Studio pour Mac, la connexion à Azure DevOps à partir d’Excel ou d’un autre client Office n’est pas prise en charge.

Oui. Pour ouvrir Excel à partir du portail web, installez l’extension Azure DevOps - Ouvrir dans Excel sur la Place de marché. Sinon, vous pouvez ouvrir Excel, puis ouvrir une requête que vous avez créée dans le portail web ou à partir de Team Explorer.

Consultez Connecter Azure Boards à un client Office.

Si vous souhaitez partager un classeur Excel contenant des éléments de travail répertoriés, vous pouvez déconnecter la connexion à Azure DevOps pour empêcher la publication accidentelle de modifications par d’autres utilisateurs. Vous pouvez déconnecter le classeur, le partager ou travailler hors connexion, puis le reconnecter ultérieurement. Pour plus d'informations, consultez Connecter Azure Boards à un client Office et Déconnecter un fichier de document du réseau.

Si votre réseau utilise le protocole de sécurité TLS 1.1 ou TLS 1.2, vous pourriez rencontrer des problèmes de connexion réseau. Pour résoudre ces problèmes, consultez Listes d’adresses et connexions réseau autorisées, URL de domaine à autoriser.

Si vous souhaitez désactiver le complément, consultez Ajouter ou supprimer un complément.

Les macros suivantes sont uniquement prises en charge à partir du portail web : @CurrentIteration, @CurrentIteration +/- n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity, @TeamAreas. Les requêtes qui contiennent ces macros ne fonctionnent pas lorsqu’elles sont ouvertes dans Visual Studio/Team Explorer, Microsoft Excel ou Microsoft Project.

Non. Vous recevez un message d’erreur avec le code d’erreur TF208015. Vous pouvez uniquement afficher les éléments de travail définis dans le projet d’équipe auquel vous vous connectez à partir d’Excel. Pour afficher les éléments de travail d’autres projets d’équipe, créez une requête et ouvrez-la dans un classeur Excel distinct. Chaque classeur Excel ne peut se connecter qu’à un seul projet d’équipe à la fois.

Suivez les instructions fournies dans Ajouter ou modifier les éléments de travail en bloc avec Excel, Importer des éléments de travail, Arborescence

Lorsque vous ouvrez une requête de liens directs dans Excel, le complément convertit la liste en liste plate. Bien que vous puissiez modifier les valeurs des champs et ajouter des éléments de travail, vous ne pouvez ni afficher ni modifier les relations de lien.

Non. Excel prend uniquement en charge l’ajout et la modification de liens hiérarchiques. Pour modifier en bloc des liens d’autres types, vous pouvez utiliser les clients suivants :

Non. Vous ne pouvez pas utiliser Excel pour exporter et importer des étapes de cas de test ou d’autres artefacts de test. Utilisez plutôt l’affichage de grille pour modifier en bloc les cas de test pris en charge via le portail web.

Si vous commencez votre feuille de calcul avec une Nouvelle liste, vous voyez uniquement un ensemble de colonnes de champ par défaut. Vous pouvez ajouter des colonnes à l’aide du menu Choisir des colonnes dans le menu Équipe.

Si vous démarrez votre feuille de calcul à partir d’une requête existante, vous voyez tous les champs de colonne définis pour la requête. À partir de là, vous pouvez ajouter des colonnes à l’aide du menu Choisir les colonnes dans le menu Équipe. Toutefois, vos ajouts ne modifient pas la requête sous-jacente.

Pour résoudre les erreurs de publication qui surviennent lors de l’utilisation d’Excel, consultez l’un des articles suivants :

• Résoudre les conflits de données : Un conflit de données se produit quand un membre de l’équipe modifie une valeur de champ dans Excel en même temps qu’un autre membre de l’équipe modifie le même champ dans Azure Boards.

• Résoudre les erreurs de validation de données : Une erreur de validation de données se produit si un membre de l’équipe modifie un élément de travail d’une manière qui enfreint les règles applicables à ce type d’élément de travail.

• Corriger les imprécisions publiées pour les valeurs de synthèse : Si vous constatez que des heures sont comptées deux fois dans des rapports qui contiennent des heures, vous pouvez corriger le problème en utilisant la requête d’équipe Éléments de travail avec valeurs de synthèse.

Si vous essayez de publier une liste d’arborescence qui contient un lien non valide, la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail s’ouvre et affiche un message d’erreur indiquant la raison pour laquelle l’arborescence n’est pas valide. Quand vous travaillez avec des éléments de travail dans une arborescence dans Excel, l’arborescence doit être valide avant de pouvoir être publiée. Dans Excel, un lien non valide apparaît dans une arborescence d’éléments de travail. Cela se produit si le titre d’un titre d’élément de travail est manquant ou apparaît dans la mauvaise colonne.

Pour mettre à jour des éléments de travail, vous devez être membre du groupe Collaborateurs ou les autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud doivent être définies sur Autoriser. Pour plus d’informations, consultez Modifier les autorisations au niveau du projet.

Message d’erreur TF208000 : titres en double

Si vous ajoutez une valeur à plusieurs colonnes Titre d’un élément de travail, quand vous essayez de publier l’arborescence, le message d’erreur TF208000 s’affiche dans la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail. Le message d'erreur spécifie le numéro de ligne du lien non valide.

1. Notez le numéro de ligne qui s'affiche dans la boîte de dialogue.
2. Fermez la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail.
3. Dans la liste d’éléments de travail, recherchez la ligne spécifiée dans le message d’erreur.
4. Supprimez le ou les titres en double pour qu'une seule colonne de titre contienne une valeur.
5. Sous l’onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Publier.

Message d’erreur TF208001 : élément de travail enfant déconnecté du parent

Si vous supprimez le titre d’un élément de travail enfant, quand vous essayez de publier la liste d’éléments de travail, le message d’erreur TF208001 s’affiche dans la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail. Le message d'erreur spécifie le numéro de ligne du lien non valide. Ce message d'erreur s'affiche également si vous créez une structure de lien non valide en plaçant le titre d'un élément de travail enfant dans la mauvaise colonne.

Si vous placez un titre dans la mauvaise colonne, la structure d'arborescence qui en découle peut être valide, mais ne correspond pas à ce que vous attendez. Le système ne peut pas détecter ce problème, par conséquent, aucun message d'erreur n'apparaît.

Résoudre un élément de travail orphelin

1. Notez le numéro de ligne qui s'affiche dans la boîte de dialogue.
2. Fermez la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail.
3. Recherchez la ligne spécifiée dans le message d'erreur. Le titre mal placé peut figurer dans cette ligne ou dans la ligne suivante.
4. Déplacez le titre vers la colonne appropriée pour résoudre le lien non valide.
5. Sous l’onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Publier.

Message d'erreur TF208017 : titre 1 manquant dans la première ligne

Si le premier élément de travail de la liste n’a pas de valeur dans la colonne Titre 1, le message d’erreur TF208017 s’affiche dans la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail quand vous essayez de publier la liste d’éléments de travail.

1. Fermez la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail.
2. Déterminez la raison pour laquelle le premier élément de travail ne possède pas de valeur Titre 1. L'analyse de la cause de l'erreur détermine la marche à suivre pour réparer la liste d'éléments de travail.
3. Si le premier élément de travail doit être en haut de la liste, déplacez la valeur de son titre dans la colonne Titre 1.
4. Si le premier élément de travail doit être plus bas dans la liste, déplacez l'élément de travail approprié en haut de la liste. Pour plus d’informations sur le déplacement des éléments de travail, consultez Ajouter des éléments de travail en bloc avec Excel.
5. Sous l’onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Publier.

Message d’erreur TF208022 : arborescence triée

Si vous n’avez pas installé le Service Pack 1 pour Visual Studio 2010 ou version ultérieure, le message d’erreur suivant s’affiche lorsque vous choisissez Publier une fois que vous avez trié les éléments de travail dans une liste d’arborescence :

TF208022 : impossible de publier une liste d’arborescence triée. Avant de pouvoir publier, vous devez effacer les critères de tri appliqués à cette liste d’éléments de travail. L’ordre des éléments de travail a changé. La suppression des critères de tri ne rétablit pas l'ordre d'origine de la liste. Vérifiez que toutes les relations parent-enfant dans l'arborescence sont correctes avant la publication.

Vous ne pouvez pas publier vos modifications tant que vous n’avez pas rétabli la hiérarchie d’arborescence. Pour résoudre cette erreur, ignorez vos modifications et actualisez la liste ou restaurez manuellement la hiérarchie, puis publiez la liste.

Résoudre les problèmes de liste d’arborescence triée

Choisissez Actualiser pour ignorer vos modifications et restaurer la hiérarchie d’arborescence. Si vous actualisez la liste d’arborescence, vous supprimez toutes vos modifications autres que celles de tri. Pour actualiser la liste d’arborescence, sous l’onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Actualiser.

Restaurez manuellement la hiérarchie d'arborescence en déplaçant les entrées de ligne des éléments enfants sous leurs éléments parents. Ensuite, sous l’onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Publier.

Message d’erreur TF208102 : tri Excel dans une arborescence

Le message d’erreur suivant s’affiche si vous triez les éléments de travail d’une liste d’arborescence dans Excel :

TF208102 : vous avez trié une liste d'arborescence dans Excel. Cette action a entraîné la suppression des relations modifiées ou récemment introduites entre les liens hiérarchiques de l’arborescence. Toutefois, vous pouvez publier les modifications apportées à un élément de travail individuel. Après la publication, la liste reprend la hiérarchie précédente. En règle générale, vous ne devez pas trier une liste d’arborescence dont la hiérarchie a été modifiée.|

Ce message indique que vous pouvez publier les modifications que vous avez apportées aux champs, mais que toutes les modifications apportées à la hiérarchie de liens ont été ignorées. La hiérarchie d'arborescence revient automatiquement à sa structure d'origine.

Publier des modifications et récupérer la hiérarchie d’arborescence

1. Sous l’onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Publier.
2. Choisissez Actualiser.

Message d'erreur TF208104 : la relation de lien hiérarchique est verrouillée

Si vous publiez une feuille de calcul qui contient des éléments de travail synchronisés avec Project Server et dont les relations de lien hiérarchique sont verrouillées (), le message d’erreur suivant peut apparaître :

TF208104 : vous avez modifié une ou plusieurs relations entre des liens hiérarchiques qui ont peut-être été verrouillées par d'autres processus, tels que Project Server. Les modifications que vous avez apportées à des éléments de travail spécifiques ont été publiées. Les modifications que vous avez apportées aux liens verrouillés ont été corrigées automatiquement.

Cette erreur apparaît quand vous modifiez une hiérarchie qui contient des liens verrouillés. Ce message indique que les modifications que vous avez apportées aux champs sont publiées. Toutes les modifications que vous avez apportées à la hiérarchie des liens, verrouillés ou non, ne sont pas publiées et que leurs attributions d'origine ont été rétablies.

Pour modifier la hiérarchie verrouillée, apportez vos modifications dans le plan de projet d’entreprise mappé au projet. Pour plus d’informations, consultez Gérer les détails du projet.

Pour publier les modifications apportées aux liens non verrouillés :

Pour les éléments de travail qui ne sont pas synchronisés, vous pouvez modifier la relation hiérarchique à partir de Team Explorer ou du portail web. Pour plus d’informations, consultez Ajouter ou modifier les éléments de travail en bloc avec Excel.
Pour modifier les relations de lien hiérarchique déverrouillées dans Excel, modifiez la requête que vous utilisez pour exporter les éléments de travail de sorte à exclure tous les éléments de travail dont les liens sont verrouillés. Par exemple, vous pouvez ajouter une clause aux critères de filtre pour omettre les éléments dont le champ Le serveur du projet est lié est défini sur Oui.

Oui. Chaque feuille de calcul dans Excel peut contenir une liste ou une requête d’entrée différente. Toutefois, toutes les feuilles de calcul du classeur doivent se connecter au même projet au sein d’une organisation ou d’une collection de projets.

Pour ajouter ou modifier en bloc des éléments de travail dans un autre projet, ouvrez un nouveau classeur Excel.

Oui. Vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités Excel, telles que couper, coller, remplissage automatique, format, tri (liste plate uniquement), filtre et ajout de formules. Vous pouvez couper et coller des lignes pour réorganiser les éléments d’une liste et modifier les relations de liens entre les éléments de travail.

Pour déplacer un élément de travail, sélectionnez l’élément de travail ou un ensemble contigu d’éléments de travail à déplacer, ouvrez le menu contextuel et choisissez Sélectionner, Ligne d’une table, pointez sur la bordure de la sélection, et quand le pointeur se transforme en pointeur de déplacement , faites glisser la ligne vers un autre emplacement.

Consultez Afficher l’onglet Développeur dans le ruban.

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