Résoudre les erreurs de validation des données qui se produisent lorsque vous publiez à partir d'Excel
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Une erreur de validation des données se produit quand une modification dans la liste d’éléments de travail ou le plan de projet viole une règle du type d’élément de travail. Les exemples suivants présentent des erreurs de validation de donnée courantes :
Une personne assigne un élément de travail à un membre de l’équipe dont le nom n’est pas inclus dans la liste des valeurs autorisées
Une personne crée un élément de travail, mais oublie de renseigner un champ obligatoire, tel que le type d'élément de travail.
Si une erreur de validation des données se produit quand vous essayez de publier des modifications, la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail s’affiche, et dans la liste Éléments de travail non publiés, la colonne Problème affiche Erreur de validation ou une autre expression qui contient Non valide.
Prérequis
Pour mettre à jour des éléments de travail, vous devez être membre du groupe Collaborateurs ou les autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud doivent être définies sur Autoriser. Pour plus d’informations, consultez Modifier les autorisations au niveau du projet.
Corriger une erreur de validation des données
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail pour résoudre une erreur de validation des données.
Dans la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail, pour chaque élément de travail qui s’affiche avec une erreur de validation des données, suivez ces étapes.
Notes
Si l’erreur de validation des données est un type d’élément de travail non valide, le bouton Modifier l’élément de travail n’est pas visible, et un formulaire d’élément de travail ne s’affiche pas. Vous devez corriger l'erreur dans la feuille de calcul Office Excel ou le plan Office Project. Pour plus d'informations sur la résolution d'une erreur dans Office Excel, consultez la procédure suivante dans cet article.
Dans la zone Éléments de travail non publiés, sélectionnez l’élément de travail, puis choisissez Modifier l’élément de travail.
Un formulaire d'élément de travail s'affiche.
Dans le formulaire d'élément de travail, examinez les informations et corrigez la valeur.
Sélectionnez Fermer pour enregistrer vos modifications et fermer le formulaire d’élément de travail.
Après avoir corrigé les erreurs de validation des données, sélectionnez Publier pour publier les éléments de travail corrigés.
Notes
Cette étape permet de publier uniquement les éléments de travail que vous avez corrigés. Si vous ne résolvez pas une erreur de validation des données, cet élément de travail n’est pas publié.
Sélectionnez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Erreurs de publication de l’élément de travail.
Résoudre une erreur de validation des données à l’aide de la vérification des erreurs dans Excel
Vous pouvez utiliser les outils Office Excel pour rechercher et résoudre une erreur dans une liste d’éléments de travail. Pour plus d'informations sur l'utilisation des outils de vérification des erreurs Office Excel, consultez l'aide d’Office Excel.
Pour résoudre une erreur de validation des données à l’aide de la vérification des erreurs dans Excel 2007
Démarrez Excel, puis sélectionnez l’onglet Formules.
Dans le groupe Audit de formules, sélectionnez Vérification des erreurs.
Si l'outil de vérification des erreurs rencontre une erreur, la boîte de dialogue Vérification des erreurs s'affiche.
Pour des informations de base sur l'erreur, consultez le texte qui décrit l'erreur dans la boîte de dialogue Vérification des erreurs. Pour plus d'informations sur l'erreur, sélectionnez Aide sur cette erreur.
Dans la liste d’éléments de travail, sélectionnez la cellule qui contient l’erreur, puis corrigez la valeur.
Dans la boîte de dialogue Vérification des erreurs, sélectionnez Reprendre pour rechercher l’erreur de validation des données suivante.
Si la boîte de dialogue Vérification des erreurs affiche une autre erreur, répétez les deux étapes précédentes pour résoudre cette erreur.
Si un message s'affiche indiquant que la vérification des erreurs est terminée, sélectionnez OK pour fermer à la fois ce message et la boîte de dialogue Vérification des erreurs.