Définir des autorisations sur un tableau de bord
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Les tableaux de bord sont visibles par tous les membres du groupe Utilisateurs valides du projet. Les autorisations de modification ou de suppression de tableaux de bord ou de gestion des autorisations peuvent être définies pour les tableaux de bord d’équipe ou de projet.
En tant que membre du groupe Administrateurs de projet, vous pouvez définir les autorisations de tableau de bord par défaut pour toutes les équipes. En tant qu’administrateur d’équipe ou de projet, vous pouvez définir des autorisations de tableau de bord individuelles pour les membres de l’équipe. Les autorisations affectent uniquement les membres de l’équipe et les tableaux de bord de leur équipe.
En tant que membre du groupe Administrateurs de projet, vous pouvez définir les autorisations de tableau de bord par défaut pour toutes les équipes. En tant qu’administrateur d’équipe ou de projet, vous pouvez définir des autorisations de tableau de bord individuelles pour les membres de l’équipe. Les autorisations affectent uniquement les membres de l’équipe et les tableaux de bord de leur équipe.
En tant qu’administrateur d’équipe ou de projet, vous pouvez définir des autorisations de tableau de bord individuelles pour les membres de l’équipe. Les autorisations affectent uniquement les membres de l’équipe et les tableaux de bord de leur équipe.
Pour en savoir plus sur l’ajout et l’affichage de tableaux de bord, consultez Ajouter, renommer et supprimer des tableaux de bord.
Conseil
Si un utilisateur signale qu’il ne peut pas créer ou modifier un tableau de bord d’équipe et que vous avez défini les autorisations pour lui permettre de le faire, case activée qu’il a été ajouté en tant que membre de l’équipe. Cela inclut leur ajout en tant que membre de l’équipe à l’équipe de projet par défaut. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des utilisateurs à un projet ou à une équipe spécifique.
- Si vous n’avez pas été ajouté en tant que membre de l’équipe, ajoutez-le maintenant.
- Tous les membres du groupe Utilisateurs valides du projet peuvent afficher les tableaux de bord.
- Pour ajouter, modifier ou gérer un tableau de bord d’équipe, vous devez disposer d’un accès De base ou supérieur et être administrateur d’équipe, administrateur de projet ou disposer d’autorisations de tableau de bord. En général, vous devez être membre de l’équipe actuellement sélectionnée pour modifier les tableaux de bord.
- Pour ajouter, modifier ou gérer des tableaux de bord de projet, vous devez disposer d’un accès De base ou supérieur, d’un administrateur de projet ou d’autorisations de tableau de bord. En général, vous devez être membre de l’équipe actuellement sélectionnée pour modifier les tableaux de bord.
- Si vous n’avez pas été ajouté en tant que membre de l’équipe, ajoutez-le maintenant.
- Tous les membres du groupe Utilisateurs valides du projet peuvent afficher les tableaux de bord.
- Pour ajouter, modifier ou gérer un tableau de bord d’équipe, vous devez disposer d’un accès De base ou supérieur et être administrateur d’équipe, administrateur de projet ou disposer d’autorisations de tableau de bord. En général, vous devez être membre de l’équipe actuellement sélectionnée pour modifier les tableaux de bord.
Définir les autorisations du tableau de bord d’équipe par défaut
Par défaut, tous les membres de l’équipe disposent des autorisations nécessaires pour créer et modifier des tableaux de bord pour leurs équipes. Tous les membres du groupe Administrateurs de projet ou Administrateurs de collection de projets et administrateurs d’équipe peuvent définir les autorisations de tableau de bord par défaut pour une équipe.
Sélectionnez Paramètres du projet , puis Tableaux de bord.
Diapositive pour activer ou désactiver les autorisations que vous souhaitez accorder ou restreindre. Vos modifications sont automatiquement enregistrées par le système.
Sélectionnez Paramètres du projet , puis Tableaux de bord.
Cochez ou décochez les autorisations que vous souhaitez accorder ou restreindre. Vos modifications sont automatiquement enregistrées par le système.
Définir des autorisations de tableau de bord d’équipe individuelles
Notes
La boîte de dialogue autorisations du tableau de bord ne prend pas en charge l’octroi d’autorisations à d’autres utilisateurs ou groupes pour l’instant. Vous pouvez uniquement modifier les paramètres par défaut définis pour l’équipe.
Ouvrez le répertoire Tableaux de bord, sélectionnez l’icône Actions du tableau de bord, puis sélectionnez l’option de menu Sécurité .
Modifiez Autoriser ou Refuser pour accorder ou restreindre une autorisation.
Ici, nous limitons les membres de l’équipe à modifier le tableau de bord Analytics. Seuls les administrateurs de l’équipe Fabrikam peuvent modifier le tableau de bord Analytics.
Fermez la boîte de dialogue.
Ouvrez le répertoire Tableaux de bord, sélectionnez l’icône Actions du tableau de bord, puis sélectionnez l’option de menu Sécurité .
Modifiez Autoriser ou Refuser pour accorder ou restreindre une autorisation.
Ici, nous limitons les membres de l’équipe à modifier le tableau de bord Analytics. Seuls les administrateurs de l’équipe Fabrikam peuvent modifier le tableau de bord Analytics.
Sélectionnez Enregistrer les modifications , puis Fermer.
Par défaut, tous les membres de l’équipe disposent des autorisations nécessaires pour modifier les tableaux de bord définis pour l’équipe. Les autres utilisateurs valides du projet disposent d’autorisations d’affichage uniquement, à l’exception des administrateurs. Vous pouvez modifier l’affichage, modifier et gérer les autorisations pour chaque tableau de bord d’équipe pour les membres de votre équipe.
Pour modifier les autorisations d’un tableau de bord spécifique, ouvrez le tableau de bord, puis sélectionnez configuration icône clé pour le tableau de bord.
Par exemple, ici, nous ouvrons la boîte de dialogue Gérer les tableaux de bord pour le tableau de bord test de l’équipe Fabrikam Fiber Web.
Sélectionnez l’onglet Autorisations et case activée ces cases pour accorder ou restreindre les autorisations aux membres de votre équipe pour modifier et gérer les tableaux de bord d’équipe. Les paramètres par défaut, comme indiqué dans l’illustration, fournissent à tous les membres de l’équipe les autorisations nécessaires pour modifier et gérer les tableaux de bord.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications et ignorer la boîte de dialogue Paramètres.
Définir des autorisations pour un tableau de bord de projet
Pour définir les autorisations d’un tableau de bord de projet, ouvrez le répertoire Tableaux de bord, sélectionnez l’icône d’actions pour le tableau de bord, puis sélectionnez l’option de menu Sécurité .
Par défaut, le créateur ou le propriétaire du tableau de bord dispose de toutes les autorisations accordées pour modifier, supprimer et gérer les autorisations du tableau de bord.
Pour ajouter un autre utilisateur ou groupe, recherchez son identité, puis sélectionnez les paramètres d’autorisation souhaités.
Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.
Rouvrez la boîte de dialogue de sécurité pour vérifier que les modifications ont été apportées.
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Commentaires
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