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Recommandations pour créer une culture de responsabilité financière

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S’applique à cette recommandation de liste de contrôle d’optimisation des coûts Azure Well-Architected-Framework :

CO :01 Créez une culture de responsabilité financière. Former régulièrement le personnel afin que les compétences techniques restent nettes. Favoriser la créativité et la responsabilisation des dépenses dans l’environnement de travail. Investissez dans les outils et l’implémentation de l’automatisation.

Ce guide décrit les recommandations pour créer une culture de la responsabilité financière dans un organization. La création d’une culture de la responsabilité financière est l’endroit où l’équipe de charge de travail est équipée et motivée pour prendre des décisions financières prudentes. Cela pousse l’équipe à rechercher et à mettre en œuvre de manière proactive des stratégies qui améliorent l’efficacité et réduisent les dépenses inutiles. Sans cette culture, il existe souvent un décalage entre l’utilisation des ressources et les objectifs du projet. Cela peut entraîner des dépassements de budget et une diminution du retour sur investissement pour la charge de travail.

Définitions

Terme Définition
Responsabilité financière Sentiment de propriété partagée des résultats des coûts.
Partenaire d’apprentissage Microsoft Un organization qui répond aux exigences du programme pour enseigner le contenu de formation développé par Microsoft et qui utilise microsoft Certified Trainers pour fournir du contenu.

Stratégies de conception

La création d’une culture de responsabilité financière implique la transparence des coûts, le développement des compétences et une communication claire. Soyez ouvert sur les budgets et les coûts avec l’équipe. Organisez régulièrement des ateliers pour enseigner les stratégies d’économies. Investissez dans la formation de compétences telles que la budgétisation et la gestion des coûts cloud. Enfin, définissez des objectifs financiers clairs et encouragez la communication ouverte pour partager des idées sur l’optimisation des coûts.

Rendre les budgets et les coûts transparents

Pour que les budgets et les coûts soient transparents, vous devez communiquer ouvertement des informations financières sur une charge de travail ou un projet avec les parties prenantes. Il aide à cultiver un environnement de confiance et de responsabilité, où chacun comprend les implications financières de ses actions et travaille en collaboration à l’optimisation des coûts. Pour rendre les coûts transparents, envisagez les stratégies suivantes :

  • Impliquer tout le monde : assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans le projet ou la charge de travail ont accès aux informations budgétaires. Incluez les membres de l’équipe, les responsables et les décideurs. Le partage de l’information budgétaire fait en sorte que chacun se sente responsable de ses actions et de ses décisions en favorisant un sentiment d’appartenance.
  • Partager les détails du budget : envisagez de partager le budget alloué, la répartition des coûts et les objectifs financiers pour la charge de travail ou le projet avec les parties prenantes.
  • Partager les coûts de la charge de travail : recherchez une transparence maximale du coût de la charge de travail. Envisagez de fournir des informations détaillées sur les dépenses liées à différents aspects du projet, tels que les coûts d’infrastructure, les licences logicielles et les dépenses opérationnelles. Plus les informations sur les coûts sont transparentes, mieux elles facilitent les efforts d’optimisation des coûts.

L’un des avantages du partage des détails des coûts est la détection précoce des dépenses excessives. Les budgets transparents fournissent un seuil clair pour les dépenses. Si une équipe approche ou dépasse un budget, elle peut prendre des mesures correctives tôt pour éviter des dépenses excessives.

Encourager l’amélioration continue

Encourager une culture d’amélioration continue consiste à favoriser un environnement dans lequel l’équipe de charge de travail est autorisée à explorer et à proposer des mesures de réduction des coûts. Cela nécessite un dialogue ouvert, une formation et un renforcement d’équipe axés sur l’optimisation des coûts. Avec cette mentalité, l’équipe de charge de travail est plus susceptible d’être proactive dans l’identification et l’implémentation de stratégies d’optimisation des coûts. Pour encourager l’amélioration continue, tenez compte des suggestions suivantes :

  • Ateliers sur les coûts : Organisez des ateliers ou des sessions de formation pour aider les dirigeants à mieux comprendre la responsabilité financière et son importance. Ces ateliers peuvent couvrir des sujets tels que la budgétisation, la gestion des coûts et la prise de décisions financières.

    Évaluer les pratiques et la culture financières actuelles dans le organization. Identifiez les domaines qui nécessitent une amélioration pour déterminer les interventions spécifiques qui s’y rapportent. Collaborez avec des experts en la matière ou des consultants externes, si nécessaire, pour concevoir et développer du contenu d’atelier attrayant et informatif.

  • Activités de renforcement d’équipe : organisez des activités de renforcement d’équipe qui se concentrent sur la responsabilité financière. Ces activités peuvent inclure des exercices de groupe, des études de cas ou des simulations qui encouragent la collaboration et la résolution de problèmes en matière financière.

    Favoriser une culture de partage des connaissances. Encouragez l’équipe de charge de travail à partager son expertise et ses meilleures pratiques avec ses collègues par le biais de forums internes, de présentations ou de programmes de mentorat.

  • Ouvrir une boîte de dialogue : créez un environnement dans lequel le personnel se sent à l’aise de parler des idées d’optimisation des coûts. Encouragez les discussions ouvertes, fournissez une plateforme de commentaires et accueillez les suggestions alternatives. Cet environnement permet de créer une culture d’amélioration continue et d’innovation.

  • Autonomisation: Donnez à l’équipe de charge de travail l’autorité et la responsabilité d’évaluer et de proposer l’adoption de nouvelles technologies. L’équipe de charge de travail doit évaluer l’adéquation des nouveaux outils et technologies à leur charge de travail spécifique. Ils doivent prendre en compte des facteurs tels que la compatibilité, la scalabilité, la facilité d’intégration et les économies potentielles.

Développer des compétences en interne

Développer des compétences en interne signifie investir dans la formation de l’équipe de charge de travail. L’objectif est que l’équipe acquière l’expertise nécessaire pour optimiser les coûts au sein d’une charge de travail.

Cet effort consiste à fournir des programmes de formation, des ressources et du soutien pour améliorer les compétences et les capacités des employés du organization. Il vous permet d’utiliser le pool de talents existant et de permettre aux employés de prendre possession des initiatives d’optimisation des coûts. Envisagez de suivre ces stratégies :

  • Évaluer les compétences : évaluez les compétences et les connaissances existantes de l’équipe de charge de travail pour identifier les domaines qui doivent être améliorés en termes d’optimisation des coûts de charge de travail.

  • Définir des objectifs de formation : déterminez les compétences et l’expertise spécifiques requises pour optimiser les coûts au sein de la charge de travail. Incluez des rubriques telles que la gestion des coûts cloud, les techniques d’optimisation des ressources, la budgétisation et l’analyse des données.

  • Fournir de la formation et des ressources : Offrir des programmes de formation, des ateliers et des ressources pour améliorer les compétences dans les domaines identifiés. Inclure des sessions de formation internes et des programmes de formation externes fournis par des fournisseurs ou des experts du secteur.

    Rassemblez ou créez des ressources d’apprentissage telles que de la documentation, des tutoriels, des vidéos et des études de cas pour soutenir la formation. Ces ressources doivent fournir des conseils pas à pas sur l’optimisation des coûts de la charge de travail.

  • Donner de l’expérience pratique : offrir aux employés la possibilité d’appliquer leurs compétences nouvellement acquises dans des scénarios réels. Attribuez-les à des projets d’optimisation des coûts ou attribuez-leur des responsabilités qui leur permettent d’affiner leurs compétences.

    Créez un espace de travail ou un bac à sable dans lequel les employés peuvent explorer, pratiquer et apprendre de nouveaux concepts liés à l’optimisation des coûts. Allouer un budget pour l’expérimentation afin d’encourager les employés à réfléchir aux effets financiers de leurs actions.

    Réservez du temps (un jour ou une semaine) pour que les gens explorent de nouvelles technologies, créent de nouveaux outils et expriment leur pensée créative. Les employés sont les plus proches des défis auxquels ils sont confrontés quotidiennement. Ils trouvent souvent des moyens d’optimiser leur temps lorsqu’on leur donne de l’espace pour y réfléchir.

  • Encouragez l’apprentissage continu : encouragez les employés à assister aux conférences, aux webinaires et aux événements de l’industrie, et à participer à des communautés et des forums en ligne. Organisez des occasions pour les employés d’observer et d’apprendre des personnes expérimentées qui ont une compréhension approfondie des pratiques d’optimisation des coûts. Cette expérience pratique peut fournir des insights et des conseils précieux.

Communiquer les attentes financières

La communication des attentes financières à une équipe de charge de travail implique de transmettre des objectifs financiers et d’établir des canaux ouverts pour échanger des idées et des connaissances permettant d’économiser des coûts. Ce processus comprend la modification des valeurs organisationnelles pour mettre l’accent sur la responsabilité financière, les objectifs clairs et la communication interfonctionnelle. Tenez compte des recommandations suivantes :

  • Remodeler les valeurs : passez en revue et mettez à jour les valeurs et les énoncés de mission pour inclure la responsabilité financière. Assurez-vous que ces valeurs sont communiquées et renforcées tout au long de l’organization, et qu’elles sont alignées sur les objectifs généraux de l’entreprise.

    Reconnaître et récompenser les individus et les équipes qui font preuve de responsabilité financière et contribuent aux efforts d’optimisation des coûts. Utilisez des évaluations de performances, des primes incitatives ou d’autres programmes de reconnaissance.

  • Établir des attentes : Définissez des attentes et des objectifs clairs pour toutes les parties prenantes qui sont alignées sur la mission. Encourager la responsabilisation et la responsabilité de toutes les actions entreprises. Établissez et promouvez des métriques de réussite alignées sur les objectifs des équipes individuelles.

  • Établissez des canaux de communication : utilisez des groupes de messagerie, des plateformes de conversation ou des outils de collaboration dédiés comme canaux de communication. Encouragez les membres de l’équipe à partager leurs idées et leurs insights sur l’optimisation des coûts. Promouvoir des perspectives diverses. Assurez-vous que tout le monde est au courant des canaux et de la façon d’y accéder.

  • Étendre les canaux de communication : Mettent les canaux de communication à la disposition de l’organization ou du service plus large pour encourager la collaboration interfonctionnelle et le partage des connaissances. Identifiez les utilisateurs puissants ou les personnes du organization qui peuvent agir en tant que champions pour l’optimisation des coûts. Ces personnes peuvent aider à favoriser l’adoption de pratiques de réduction des coûts et à aider d’autres personnes à comprendre l’importance de l’optimisation des coûts.

    Utilisez des sessions de partage des connaissances internes, des conférences ou des forums sectoriels. Les employés peuvent apprendre des autres et contribuer à la connaissance collective dans le organization.

Animation Azure

Rendre les budgets et les coûts transparents : pour vos budgets et coûts liés à Azure, vous pouvez créer et gérer des budgets et fournir un accès en lecture pour mettre ces détails à la disposition de l’équipe plus large. Vous pouvez également créer des rapports quotidiens et exporter des données de coût pour rendre les données de coût accessibles aux parties prenantes.

Encourager l’amélioration continue : Azure met régulièrement à jour ses services et introduit de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’efficacité et l’optimisation des coûts. Vous pouvez tirer parti des dernières avancées de la technologie cloud et tirer parti de l’automatisation, des stratégies de déploiement avancées et des pratiques IaaS (Infrastructure as code).

Azure propose des abonnements Visual Studio avec des crédits pour essayer de nouvelles fonctionnalités et acquérir de nouvelles compétences. Azure fournit également le contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC), qui permet l’accès en lecture aux données de facturation via Microsoft Entra Privileged Identity Management.

Azure dispose d’un écosystème de partenaires qui comprend des partenaires de formation qui peuvent fournir une expertise et des conseils. Les dirigeants d’organisation peuvent parler à Microsoft et faire appel à des architectes de solutions cloud pour obtenir de l’aide et des conseils pour créer une culture de responsabilité financière.

Développement de compétences en interne : Azure fournit un large éventail de ressources d’apprentissage. Ces ressources incluent de la documentation, des séries de vidéos, des modules de formation, des tutoriels et des parcours d’apprentissage. Ces ressources aident le personnel à améliorer ses compétences et ses connaissances. Azure propose également des certifications qui valident l’expertise dans les services et technologies Azure.

Microsoft propose le Cloud Skills Challenge, qui permet aux individus de tester et d’améliorer leurs compétences Azure. Il s’agit d’un programme de compétences amusant, gratuit et interactif qui vous donne accès aux ressources de compétences Microsoft pour votre domaine de solution spécifique. Accédez aux parcours d’apprentissage Microsoft, aux journées de formation virtuelle et à un leaderboard virtuel pour concurrencer les pairs du secteur.

Azure publie des blogs, des annonces et des documents marketing qui fournissent des informations sur l’optimisation des coûts et les ressources à coût optimisé. Ils contiennent souvent des informations sur les technologies à venir ou en préversion que vous pouvez expérimenter.

Liste de contrôle de l’optimisation des coûts

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