Liste de contrôle de révision de la conception pour l’optimisation des coûts
Cette liste de contrôle présente un ensemble de recommandations sur l’optimisation des coûts pour votre charge de travail afin de vous aider à obtenir un retour sur investissement (ROI) élevé en fonction de la valeur métier que votre charge de travail fournit. L’optimisation des coûts équilibre les coûts réels par rapport à la valeur perçue, à l’efficacité de l’équipe, à la concentration et à l’effort, tout en répondant aux exigences fonctionnelles et non fonctionnelles définies de votre charge de travail.
Chaque charge de travail a des coûts directs et indirects, et chaque charge de travail est conçue pour fournir de la valeur. Si vous n’intégrez pas les recommandations dans cet article et que vous tenez compte des compromis, votre conception risque de ne pas tirer le meilleur profit de votre temps et de votre argent. Examinez attentivement les points abordés dans la liste de contrôle suivante pour inspirer confiance dans la réussite de votre conception.
L’optimisation des coûts est un processus continu dans lequel vous optimisez les coûts de charge de travail et alignez votre charge de travail sur la discipline de gouvernance plus large de la gestion des coûts. Ce qui est important aujourd’hui ne l’est peut-être pas demain. Les choix technologiques ou les options et fonctionnalités proposés par votre plateforme aujourd’hui peuvent être différents. Apprenez à partir des environnements de production et de non-production, tenez compte des modifications apportées à la plateforme et appliquez vos résultats à votre charge de travail et aux dépendances de votre charge de travail.
Liste de contrôle
| Code | Recommandation | |
|---|---|---|
| ☐ | CO :01 | Créez une culture de responsabilité financière. Former régulièrement le personnel afin que les compétences techniques restent nettes. Favoriser la créativité et la responsabilité des dépenses dans l’environnement de travail. Investir dans les outils et l’implémentation de l’automatisation. |
| ☐ | CO :02 | Créez et gérez un modèle de coût. Un modèle de coût doit estimer le coût initial, les taux d’exécution et les coûts continus. Négociez un budget qui couvre un modèle de coût et dispose d’une mémoire tampon pour les dépenses non planifiées. |
| ☐ | CO :03 | Collectez et examinez les données de coût. La collecte de données doit capturer les coûts quotidiens. Dans les rapports de coûts, incluez les coûts engagés (mesurés), les coûts prépayés (amortis), les tendances et les prévisions. Les parties prenantes devraient examiner régulièrement les dépenses par rapport au budget et au modèle de coût. Automatisez les alertes pour déclencher des notifications à des seuils clés et détecter des anomalies pour indiquer des écarts par rapport aux lignes de référence de tendance. |
| ☐ | CO :04 | Définissez des garde-fous de dépense. Les garde-fous doivent inclure les portes de mise en production, les stratégies de gouvernance, les limites de ressources et les contrôles d’accès. Hiérarchiser l’automatisation de la plateforme par rapport aux processus manuels. |
| ☐ | CO :05 | Obtenez les meilleurs tarifs auprès des fournisseurs. Vous devez trouver et utiliser les meilleurs tarifs pour les ressources et licences cloud. Passez régulièrement en revue les économies de coûts. Les révisions des coûts doivent inclure les tarifs régionaux, les niveaux tarifaires, les modèles tarifaires (basés sur la consommation ou les engagements), la portabilité des licences, les plans d’achat d’entreprise et les grilles tarifaires. |
| ☐ | CO :06 | Aligner l’utilisation sur les incréments de facturation. Vous devez comprendre les incréments de facturation (compteurs) et aligner l’utilisation des ressources sur ces incréments. Modifiez le service pour qu’il s’aligne sur les incréments de facturation, ou modifiez l’utilisation des ressources pour l’aligner sur les incréments de facturation. Envisagez d’utiliser une preuve de concept pour valider les connaissances de facturation et les choix de conception pour les principaux facteurs de coûts et pour révéler des moyens d’aligner la facturation et l’utilisation des ressources. |
| ☐ | CO :07 | Optimisez les coûts des composants. Supprimez ou optimisez régulièrement les composants de charge de travail hérités, inutiles et sous-utilisés, y compris les fonctionnalités d’application, les fonctionnalités de plateforme et les ressources. |
| ☐ | CO :08 | Optimisez les coûts de l’environnement. Aligner les dépenses pour hiérarchiser les environnements de préproduction, de production, d’opérations et de récupération d’urgence. Pour chaque environnement, tenez compte de la disponibilité, des licences, des heures et conditions d’exploitation et de la sécurité requises. Les environnements de non-production doivent émuler l’environnement de production. Implémentez des compromis stratégiques dans des environnements hors production. |
| ☐ | CO :09 | Optimiser les coûts de flux. Aligner le coût de chaque flux avec la priorité de flux. Lorsque vous hiérarchisez les flux, tenez compte des fonctionnalités, des fonctionnalités et des exigences non fonctionnelles de chaque flux. L’optimisation des dépenses de flux nécessite souvent des compromis stratégiques. |
| ☐ | CO :10 | Optimisez les coûts des données. Dépenses de données avec priorité de données. L’optimisation des données doit inclure des améliorations de la gestion des données (hiérarchisation et rétention), du volume, de la réplication, des sauvegardes, des formats de fichiers et des solutions de stockage. |
| ☐ | CO :11 | Optimisez les coûts du code. Évaluez et modifiez le code pour répondre aux exigences fonctionnelles et non fonctionnelles avec moins de ressources ou moins cher. |
| ☐ | CO :12 | Optimisez les coûts de mise à l’échelle. Évaluez une mise à l’échelle alternative au sein de vos unités de mise à l’échelle. Envisagez d’autres configurations de mise à l’échelle et alignez-vous sur le modèle de coût. Les considérations doivent inclure l’utilisation par rapport aux limites héritées de chaque limite d’unité de instance, de ressource et d’échelle. Utilisez des stratégies de contrôle de l’offre et de la demande. |
| ☐ | CO :13 | Optimiser le temps du personnel. Alignez le temps passé par le personnel sur les tâches avec la priorité de la tâche. L’objectif est de réduire le temps consacré aux tâches sans dégrader le résultat. Les efforts d’optimisation doivent inclure la réduction du bruit, la réduction des temps de génération, le débogage haute fidélité et la simulation de production. |
| ☐ | CO :14 | Consolider les ressources et la responsabilité. Recherchez dans la charge de travail des moyens de consolider les ressources et d’augmenter la densité. En dehors de la charge de travail, utilisez des ressources et des services centralisés existants qui vous permettent de consolider les responsabilités de charge de travail. |
Étapes suivantes
Nous vous recommandons de passer en revue les compromis d’optimisation des coûts pour explorer d’autres concepts.