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Intégration de la rétrofacturation et de la finance

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Cet article vous aide à comprendre les fonctionnalités de facturation interne et d’intégration de la finance dans FinOps Framework et comment les implémenter dans Microsoft Cloud.


Définition

La facturation interne désigne le processus de facturation des équipes internes pour leurs coûts respectifs liés au cloud. L’intégration de la finance implique l’exploitation des outils et processus financiers internes existants.

Planifiez le modèle de facturation interne avec les services informatiques et financiers. Utilisez la stratégie d’affectation des coûts de l’organisation qui prend en considération la façon dont les parties prenantes ont accepté de tenir compte des coûts partagés et des remises basées sur les engagements.

Utilisez les outils et processus existants pour gérer les coûts liés au cloud dans le cadre des finances de l’organisation. La facturation interne est représentée dans le système comptable, les budgets sont gérés par le biais du système budgétaire, etc.

La facturation interne et l’intégration de la finance permettent une plus grande transparence, une responsabilité plus directe pour les coûts encourus par chaque service et une réduction des frais généraux.


Avant de commencer

La facturation interne, l’affectation des coûts et la récupération des données de facturation (showback) sont tous des composants importants de votre pratique FinOps. Bien que vous puissiez les implémenter dans n’importe quel ordre, nous recommandons généralement à la plupart des organisations de commencer par un showback pour s’assurer que chaque équipe dispose d’une visibilité des frais dont elle est responsable, au moins au niveau de l’étendue cloud. Ensuite, implémentez l’affectation des coûts pour aligner les coûts liés au cloud sur les hiérarchies de rapports de l’organisation, puis implémentez la facturation interne en fonction de cette stratégie d’affectation des coûts. Examinez les fonctionnalités d’analyse des données etd’allocation des coûts si vous ne les avez pas encore implémentées. Vous pouvez également trouver des fonctionnalités de gestion des coûts partagés et de gestion des remises basées sur l’engagement pour être utile dans l’implémentation d’une solution de rétrofacturation complète.


Mise en route

La facturation interne et l’intégration de la finance consistent à intégrer vos propres outils internes. Considérations importantes :

  • Pour planifier et préparer la rétrofacturation, collaborez avec les parties prenantes dans les domaines des finances, de l’entreprise et de la technologie.
  • Documentez le fonctionnement de la facturation interne et préparez-vous aux questions.
  • Utilisez la stratégie d’affectation des coûts de l’organisation qui prend en considération la façon dont les parties prenantes ont accepté de tenir compte des coûts partagés et des remises basées sur les engagements.
    • Si vous n’en avez pas établi un, envisagez des modèles de rétrofacturation plus simples qui sont équitables et convenus par toutes les parties prenantes.
  • Utilisez les outils et processus existants pour gérer les coûts liés au cloud dans le cadre des finances de l’organisation.

S’appuyer sur les principes de base

À ce stade, vous disposez d’un modèle de rétrofacturation de base auquel toutes les parties prenantes ont accepté. Lorsque vous allez au-delà des principes de base, tenez compte des points suivants :

  • Réfléchissez à la configuration d’une synchronisation unidirectionnelle entre votre système budgétaire et les budgets Cost Management. Il vous permet d’utiliser des alertes automatisées basées sur des prédictions de Machine Learning.
  • Si vous effectuez le suivi des prévisions manuelles, envisagez également de créer des budgets Cost Management pour vos valeurs de prévision. Vous disposez ainsi de fonctions de suivi et d’alerte des budgets qui sont distinctes de vos prévisions.
  • Automatisez votre stratégie d’affectation des coûts par le biais de l’étiquetage.
  • Étendez la couverture des coûts partagés et des remises basées sur les engagements s’ils ne sont pas déjà inclus.
  • Intégrez entièrement les rapports de facturation interne et de showback aux outils financiers de l’organisation.

En savoir plus sur FinOps Foundation

Cette fonctionnalité fait partie de FinOps Framework de FinOps Foundation, une organisation à but non lucratif qui se consacre au développement de la gestion et de l’optimisation des coûts liés au cloud. Pour plus d’informations sur FinOps, comme des playbooks utiles, des programmes de formation et de certification, et bien plus encore, consultez l’article sur les fonctionnalités de facturation interne et d’intégration de la finance dans la documentation FinOps Framework.

Vous pouvez également trouver des vidéos connexes sur la chaîne YouTube de la FinOps Foundation :


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