Présentation de Microsoft Collaborate

Article
11/10/2023

Le portail Microsoft Collaborate (MS Collaborate) fournit des outils et des services pour simplifier la collaboration d’ingénierie au sein de l’écosystème Microsoft.

MS Collaborate permet :

Partage d’éléments de travail du système d’ingénierie (bogues, demandes de fonctionnalités, etc.) ;
Distribution de contenu (builds, documents, outils, spécifications) ;
Possibilité de gérer les utilisateurs du système.

Disponible via le tableau de bord de l’Espace partenaires Microsoft, le nouveau portail MS Collaborate fournit un emplacement unique à l’aide d’un ensemble unique d’informations d’identification pour voir vos éléments de travail et votre contenu. Ce nouveau système remplace le portail Microsoft Connect ainsi que le portail de gestion des commentaires SysDev.

Vous pouvez accéder à MS Collaborate à l’aide du lien convivial : https://aka.ms/collaborate.

Connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification de l’Espace partenaires, en tant qu’individu ou membre d’une entreprise ou d’un organization. Avant d’utiliser MS Collaborate, vous devez vous inscrire à l’Espace partenaires. Pour plus d’informations, consultez S’inscrire auprès de Microsoft Collaborate.

Programmes et engagements

Le système MS Collaborate utilise le concept de programmes et d’engagements comme blocs de construction de base pour le système. Les programmes fournissent une structure et facilitent la gestion des engagements. Les engagements n’ont qu’un seul programme parent et ils héritent des formulaires de commentaires, des requêtes et des modèles de publication définis au niveau du programme. Les engagements peuvent être personnalisés et ils définissent des ensembles d’utilisateurs qui peuvent interagir avec le contenu et les commentaires associés à l’engagement. Les propriétaires de programmes sont des utilisateurs Microsoft qui disposent des autorisations nécessaires pour :

définir les métadonnées du programme, y compris les pages d’accueil du programme
définir des formulaires de commentaires par défaut
définir des modèles de publication pour faciliter la publication de packages sur plusieurs engagements
identifient les gestionnaires d’engagement qui disposent des autorisations nécessaires pour créer des engagements dans le cadre du programme.

Lorsque vous vous connectez à MS Collaborate, vous voyez les programmes et les engagements auxquels vous appartenez. Il est possible que vous soyez membre d’un seul engagement ou de nombreux engagements au sein d’un programme. La fonctionnalité que vous voyez dans MS Collaborate dépend également de votre rôle au sein de chaque engagement. Les utilisateurs participants peuvent télécharger du contenu et envoyer/modifier des commentaires. Si vous disposez d’autorisations d’administration, vous verrez également des icônes permettant de modifier les éléments que vous avez l’autorisation d’afficher et de modifier. Vous pouvez participer à un engagement et un utilisateur actif dans un autre.

Pour plus d’informations, consultez Programmes et engagements

Gestion de l’engagement

Un engagement définit les utilisateurs qui sont autorisés à voir et à interagir avec du contenu ou des éléments de travail spécifiques associés à cet engagement. Sauf si un utilisateur est membre d’un engagement, les utilisateurs ne voient rien lié à l’engagement.

Les engagements sont similaires à un groupe de sécurité virtuel, ce qui permet aux propriétaires d’engagement d’identifier les utilisateurs qui peuvent voir et utiliser les artefacts associés à cet engagement. Il existe différents types d’engagements déterminés par les types et le nombre d’organisations/utilisateurs au sein de l’engagement :

collaboration entre une seule entreprise/organization et une seule organization Microsoft,
collaboration entre plusieurs organisations nommées (par exemple, les utilisateurs de l’équipe Microsoft 1, les utilisateurs de l’entreprise A et les utilisateurs de l’entreprise B) et
collaboration avec des utilisateurs de n’importe quelle organisation.

Chaque engagement est associé aux conditions d’utilisation de MS Collaborate par défaut ou à un accord juridique personnalisé approprié entre les parties à l’engagement. Les utilisateurs participants doivent visiter la page d’engagement et voir la description et l’accord qui s’appliquent à chaque engagement spécifique. Pour plus d’informations sur l’affichage de l’accord légal d’un engagement, consultez Guide pratique pour afficher vos engagements.

Les propriétaires d’engagement sont des utilisateurs Microsoft qui gèrent l’engagement dans MS Collaborate. Les utilisateurs disposant d’autorisations de propriétaire d’engagement peuvent :

créer de nouvelles collaborations dans le système en tant qu’engagement nommé qui mappera le contenu ou les commentaires aux utilisateurs,
associer des utilisateurs à différents rôles dans le système (y compris l’ajout de organization administrateurs en tant qu’utilisateurs avec pouvoir,
gérer les formulaires de commentaires pour l’engagement, et
publier du contenu pour les utilisateurs de l’engagement.

Les administrateurs d’organisation (utilisateurs avec pouvoir) peuvent gérer eux-mêmes les utilisateurs de leur organization au sein d’un engagement, notamment la possibilité de :

ajouter ou supprimer organization comptes d’utilisateur en tant qu’utilisateurs participants à un engagement, et
ajouter ou supprimer d’autres organization utilisateurs avec pouvoir.

Pour plus d’informations, consultez Gestion des utilisateurs organization.

Le partage de contenu s’effectue en publiant des « packages » de fichiers (documents, fichiers binaires, builds, outils, etc.) dans MS Collaborate. Les éditeurs de contenu peuvent cibler tous les engagements au sein d’un programme ou des engagements spécifiques lors de la publication d’un package afin qu’il soit disponible pour les utilisateurs d’engagements ciblés. Lorsqu’ils sont publiés, les packages sont associés à des engagements, des descriptions et des mots clés pour faciliter la recherche des packages appropriés. Dans MS Collaborate, les utilisateurs participants peuvent rechercher et télécharger des fichiers dans un package.

MS Collaborate fournit également un gestionnaire de distribution pour faciliter le téléchargement de packages volumineux ou multi-fichiers. Le Gestionnaire de distribution est une application cliente ClickOnce accessible à partir des pages de téléchargement de package MS Collaborate.

Pour plus d’informations, consultez Utilisation des téléchargements de package.

Échange d’éléments de travail de commentaires

Le système de commentaires, ou Échange d’éléments de travail, dans MS Collaborate permet le partage d’éléments de travail de commentaires (bogues, fonctionnalités, etc.) dans le portail MS Collaborate ou via une API directement avec le système d’ingénierie d’une organisation. Chaque élément de travail est associé à un seul engagement, qui détermine quels utilisateurs ou organisations sont autorisés à voir l’élément de travail et à interagir avec lui.

Chaque programme et/ou engagement peut déterminer comment chaque formulaire de commentaires sera partagé et quels champs seront disponibles . Les décisions et la configuration sont de la responsabilité du propriétaire de l’engagement. En outre, les propriétaires d’engagement peuvent personnaliser davantage chaque formulaire de commentaires pour faciliter et simplifier le processus de partage d’éléments de travail. Selon la façon dont l’engagement est configuré, les éléments de travail peuvent être créés par des utilisateurs participants auxquels Microsoft peut s’adresser ou par des utilisateurs Microsoft pour les organisations partenaires. Les formulaires de commentaires peuvent également être activés pour partager des pièces jointes au formulaire de commentaires.

Les pages commentaires ms collaboration fournissent des vues de tous vos éléments de commentaires, une recherche avancée pour identifier des commentaires spécifiques et la possibilité d’enregistrer et de partager des requêtes. La nouveauté de MS Collaborate est la possibilité d’avoir des requêtes partagées disponibles pour tous les utilisateurs au sein d’un engagement ou d’un programme. Ces requêtes peuvent être configurées pour correspondre aux requêtes utilisées par les utilisateurs Microsoft afin de faciliter l’examen de la même liste de bogues.

MS Collaborate apporte également de nouvelles fonctionnalités permettant à plusieurs parties de partager le même élément de travail. Si l’engagement contient plusieurs parties, tous les membres de l’engagement peuvent voir, modifier et collaborer sur les mêmes éléments de travail. La collaboration de commentaires multiparte nécessite des accords juridiques appropriés entre les parties.

En raison de la nouvelle fonctionnalité de partage multiparte, MS Collaborate introduit un nouvel ID universel qui permet à toutes les parties d’utiliser le même ID lors de la référence à des éléments de travail. Des engagements spécifiques peuvent être configurés pour partager également des champs supplémentaires pour aider les membres d’un engagement à collaborer. Par exemple, un propriétaire d’engagement peut choisir d’inclure également un champ montrant l’ID système Microsoft interne spécifique.

Le portail MS Collaborate peut être utilisé pour collaborer sur les éléments de travail de commentaires. Le service Exchange élément de travail peut également se connecter à différents types de systèmes d’ingénierie. Des agents existent pour rendre possible la connexion d’instances VSTS via des configurations simples . Aucun code n’est requis. Les organisations partenaires peuvent connecter WITEX directement à leur propre système d’ingénierie derrière leur pare-feu, y compris les fonctionnalités suivantes :

Formulaires de commentaires : des formulaires de commentaires personnalisés seront disponibles pour chaque engagement afin de simplifier et de simplifier le partage d’informations.
Commentaires partagés : les engagements peuvent avoir un partage 1-1 traditionnel de formulaires de commentaires entre deux organisations. En outre, ils peuvent avoir des formulaires de commentaires qui sont partagés entre plusieurs organisations.

Pour plus d’informations, consultez Utilisation des éléments de travail de commentaires.

Notifications et invitations

Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications lorsque des actions ou des événements spécifiques se produisent au sein du système. Des notifications par défaut (invitations à de nouveaux engagements, nouveaux packages disponibles pour téléchargement, éléments de travail de commentaires qui changent d’état, etc.) sont disponibles pour tous les utilisateurs. Dans les versions ultérieures, les utilisateurs pourront s’abonner et personnaliser les notifications qu’ils reçoivent.

Pour recevoir des notifications, chaque utilisateur doit s’assurer qu’une adresse e-mail appropriée est fournie dans la section Notications de l’Espace partenaires. MS Collaborate utilise les informations de votre compte espace partenaires pour les notifications et les autorisations au sein du système.

Rapports et analyses

Les utilisateurs pourront créer des rapports à partir du portail MS Collaborate. Les rapports disponibles sont déterminés par votre rôle d’appartenance au sein des engagements. Des rapports prédéfinis indiquant que des statistiques globales sur l’intégrité et l’utilisation du système seront disponibles, ainsi que la possibilité d’utiliser Power BI pour analyser les données.

En quoi MS Collaborate diffère-t-il de Microsoft Connect ?

Microsoft Connect a été lancé en juillet 2005 et a été utilisé par des millions d’utilisateurs pour fournir des commentaires et télécharger du contenu. Les utilisateurs microsoft Connect ont activé les fonctionnalités suivantes :

Recherchez les produits Microsoft qui acceptent actuellement les commentaires de la communauté ;
Participer aux programmes de commentaires gérés par les équipes de produits Microsoft ;
Télécharger et tester des produits bêta ;
Envoyer des bogues et des suggestions pour les versions futures ;
Votez, commentez et validez les commentaires d’autres personnes.

MS Collaborate remplace Microsoft Connect, y compris une apparence différente et de nouvelles fonctionnalités pour faciliter la collaboration.

Concept de connexion	Concept du portail MS Collaborate
Sites	N/A
Programmes	Programmes
Groupes de sécurité	Engagements (définir les utilisateurs et les autorisations)
Téléchargements	Packages (collections de fichiers)
Commentaires	Commentaires (bogues, fonctionnalités et autres éléments de travail)
Programme Administration (PA)	Propriétaire du programme et propriétaires d’engagement
Clés de produit	N/A : n’est plus disponible

Nouveaux concepts dans MS Collaborate

Lors de la migration de MS Connect vers MS Collaborate, il est important de comprendre comment fonctionnent les programmes et les engagements, et comment ils sont utilisés pour favoriser l’accès des utilisateurs au contenu et la collaboration sur le contenu et les commentaires.

Organisations : MS Collaborate s’intègre au système de gestion des comptes de l’Espace partenaires, qui utilise à la fois les comptes Microsoft (MSA) et Microsoft Entra ID. En ajoutant Active Directory, MS Collaborate peut tirer parti du concept d’organisations ou d’entreprises de l’Espace partenaires ; les utilisateurs sont membres d’organisations qui utilisent un compte d’entreprise ou ils sont des individus disposant d’un compte MICROSOFT (authentification unique).
Propriétaire de l’engagement : administrateur de l’engagement, capable de configurer l’engagement, de modifier les utilisateurs ; hérite de tous les autres pouvoirs de rôle utilisateur pour l’engagement (publication, configuration des commentaires, etc.).
Gestionnaire de contenu : capable de publier et de modifier des packages pour un engagement ou un programme.
Les noms de programme et d’engagement sont visibles par tous les utilisateurs. Les engagements avec des organisations ou des entreprises définies identifient clairement les organisations qui disposent d’autorisations pour l’engagement sur la page d’engagement. L’accord légal pour l’engagement est également disponible pour tous les utilisateurs qui sont membres de l’engagement.

Lors de la migration de l’ancien système vers le nouveau MS Collaborate basé sur l’Espace partenaires, la plus grande modification est la migration des comptes d’utilisateur vers l’Espace partenaires. L’Espace partenaires identifie un « Administration de l’Espace partenaires » qui est responsable de la gestion des comptes de l’Espace partenaires de l’entreprise. Vous devez savoir qui est votre administrateur et si votre entreprise utilise Active Directory ou non.