Licences basées sur les appareils pour Microsoft 365 Apps for enterprise

Les clients commerciaux peuvent utiliser Microsoft 365 Apps for enterprise (appareil) pour attribuer une licence Microsoft 365 Apps for enterprise à un appareil client Windows plutôt qu’à un utilisateur. Les clients de l’éducation peuvent faire la même chose en utilisant la licence Microsoft 365 Apps for Education (appareil). Cette licence basée sur les appareils est conçue pour simplifier la gestion des applications Microsoft 365 pour les entreprises sur les appareils partagés par de nombreux utilisateurs. Toute personne qui se connecte et utilise cet appareil peut utiliser Microsoft 365 Apps for enterprise pour créer et modifier des documents.

Importante

La licence Microsoft 365 Apps for Enterprise (appareil) est disponible pour les clients commerciaux via un abonnement Contrat Entreprise/Contrat Entreprise. Pour les clients de l’éducation, la licence est Microsoft 365 Apps for Education (appareil) et n’est disponible que par le biais de l’inscription aux solutions d’éducation (EES). Pour plus d’informations, consultez le billet de blog sur la disponibilité de l’éducation. Pour une disponibilité commerciale, contactez votre représentant de compte Microsoft.

Conditions requises pour l’utilisation des licences basées sur les appareils pour Microsoft 365 Apps for enterprise

Voici les conditions requises pour les licences basées sur les appareils pour Microsoft 365 Apps for enterprise :

• Version 1907 ou ultérieure de Microsoft 365 Apps for enterprise.
• Les applications Microsoft 365 pour entreprise doivent être installées sur un appareil exécutant une version prise en charge de Windows 11, canal de disponibilité générale Windows 10 (ou canal Semi-Annual, son nom précédent), Windows Server 2022 ou Windows Server 2019.
• L’appareil client Windows sur lequel Microsoft 365 Apps pour entreprise est installé doit être joint à Microsoft Entra ou à Microsoft Entra hybride.

Pour vérifier que Microsoft 365 Apps pour entreprise et l’appareil client Windows répondent à ces exigences, procédez comme suit :

• Sur l’appareil client Windows, ouvrez une application Office, telle que Word, puis accédez à Compte de fichier>. Le numéro de version de Microsoft 365 Apps pour entreprise installé sur l’appareil apparaît dans la section À propos de de la section Informations sur le produit .

• Sur l’appareil client Windows, à partir du menu Démarrer ou d’une invite de commandes, tapez winver , puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue À propos de Windows s’affiche et répertorie la version du client Windows.

• Connectez-vous à Microsoft Azure et accédez à Microsoft Entra ID>Devices. Le type de jointure de votre appareil client Windows est répertorié dans la colonne Type de jointure .

  Si l’appareil client Windows n’apparaît pas, connectez-vous à l’appareil client Windows. Accédez ensuite à Paramètres>Comptes>Accès professionnel ou scolaire, choisissez Se connecter, puis suivez les étapes pour joindre l’appareil à l’ID Microsoft Entra ou à un domaine Active Directory local.

Étapes de configuration des licences basées sur les appareils pour Microsoft 365 Apps for enterprise

Après avoir vérifié que vos appareils clients Windows et les installations de Microsoft 365 Apps pour entreprise répondent aux exigences spécifiées, vous devez effectuer les tâches suivantes :

• Ajoutez les appareils clients Windows à un groupe disponible dans l’ID Microsoft Entra.
• Attribuez les licences appropriées à ce groupe en vous connectant au Centre d’administration Microsoft 365 et en accédant à Licences de facturation>. Vous ne pouvez pas attribuer les licences dans le portail Azure.
• Configurez Microsoft 365 Apps for enterprise afin d’utiliser des licences basées sur les appareils plutôt que des licences basées sur l’utilisateur.

Importante

Veillez à créer le groupe Microsoft Entra et à attribuer les licences avant de configurer Microsoft 365 Apps for enterprise pour utiliser les licences basées sur les appareils. Sinon, vous recevrez des messages d’erreur dans Microsoft 365 Apps for enterprise.

Ajouter des appareils clients Windows à un groupe dans l’ID Microsoft Entra et attribuer des licences à ce groupe

Pour configurer les licences basées sur les appareils, vous devez d’abord ajouter vos appareils clients Windows à un groupe disponible dans l’ID Microsoft Entra. Le tableau suivant fournit des informations sur les types de groupes pris en charge et sur l’emplacement où vous pouvez créer ces groupes.

Type de groupe	Créer à l’aide de ces outils
Sécurité, avec appartenance affectée ou statique. Le groupe de sécurité ne doit pas être à extension messagerie.	Centre d'administration Microsoft Entra Active Directory local et synchronisation avec l’ID Microsoft Entra avec Microsoft Entra Connect
Sécurité, avec appartenance dynamique aux appareils	Centre d'administration Microsoft Entra
Liste de distribution	Active Directory local et synchronisation avec l’ID Microsoft Entra avec Microsoft Entra Connect Exchange Server local et synchronisation avec l’ID Microsoft Entra avec Microsoft Entra Connect Centre d’administration Microsoft 365
Office 365	Non pris en charge (type de groupe dans l’ID Microsoft Entra)

Pour plus d’informations sur la gestion des groupes Azure, consultez les articles suivants :

• Créer un groupe de base et ajouter des membres à l’aide de l’ID Microsoft Entra
• Créer un groupe dynamique et vérifier l’état
• Microsoft Entra Connect Sync : comprendre et personnaliser la synchronisation

Après avoir créé le type de groupe approprié et affecté les appareils clients Windows appropriés au groupe, vous devez attribuer des licences à ce groupe. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Gérer les licences pour les appareils. Vous ne pouvez attribuer des licences qu’à un seul groupe, mais vous pouvez imbriquer des groupes au sein de ce groupe.

Importante

• L’attribution de licence doit être effectuée dans le Centre d’administration Microsoft 365, sous Licences de facturation>. Vous ne pouvez pas attribuer les licences dans le portail Azure.
• Pour attribuer ces licences, vous devez être administrateur général.
• Après avoir accédez à Facturation>Licences>Abonnements dans le Centre d’administration Microsoft 365, veillez à sélectionner Microsoft 365 Apps for enterprise (appareil) ou Microsoft 365 Apps for Education (appareil) (en fonction de la licence dont vous disposez) pour attribuer ces licences au groupe que vous avez créé.

Configurer Microsoft 365 Apps for enterprise afin d’utiliser les licences basées sur les appareils

Une fois que vous avez attribué des licences au groupe dans l’ID Microsoft Entra qui contient vos appareils clients Windows, vous devez configurer Les applications Microsoft 365 pour entreprise afin qu’elles utilisent des licences basées sur les appareils plutôt que des licences basées sur l’utilisateur. Pour ce faire, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• L’outil Déploiement d’Office et le paramètre DeviceBasedLicensing.
• Stratégie de groupe et paramètre de stratégie « Utiliser une licence basée sur un appareil pour Microsoft 365 Apps for enterprise »

Utilisation de l’outil Déploiement d’Office

Si vous utilisez l’outil Déploiement d’Office pour installer ou configurer Microsoft 365 Apps for enterprise, vous souhaitez ajouter la ligne suivante à votre fichier configuration.xml :

<Property Name="DeviceBasedLicensing" Value="1" />

Importante

Pour configurer les licences basées sur les appareils à l’aide de l’outil Déploiement d’Office, vous devez installer la version 1909 ou ultérieure de Microsoft 365 Apps for enterprise. Un problème avec les versions antérieures empêchait la configuration correcte des licences basées sur les appareils à l’aide du paramètre DeviceBasedLicensing avec l’outil déploiement d’Office.

Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft 365 Apps for enterprise, vous pouvez configurer des licences basées sur les appareils à l’aide d’une stratégie de groupe. Ou, à partir d’une invite de commandes avec élévation de privilèges, vous pouvez exécuter la commande suivante :

reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration /v O365ProPlusRetail.DeviceBasedLicensing /t REG_SZ /d 1

Conseil

• Veillez à utiliser toujours la version la plus récente de l’outil Déploiement d’Office disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft afin de disposer des dernières fonctionnalités et correctifs de bogues.
• Au lieu d’utiliser un éditeur de texte pour créer votre configuration.xml, nous vous recommandons d’utiliser l’outil de personnalisation Office (OCT). L’OPO fournit une interface web pour effectuer vos sélections et créer votre fichier configuration.xml à utiliser avec l’outil Déploiement d’Office. Pour plus de détails, voir Vue d’ensemble de l’Outil de personnalisation Office. Vous pouvez configurer la gestion des licences basées sur les appareils dans la section Licences et activation de l’OPO.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’outil Déploiement d’Office et les options de configuration qu’il prend en charge, consultez les articles suivants :

• Vue d’ensemble de l’outil Déploiement d’Office
• Options de configuration pour l’outil Déploiement d’Office

Utilisation de Microsoft Intune

La stratégie requise peut être définie via un profil de configuration dans Microsoft Intune.

• Accédez àProfils de configurationdes appareils>
• Créez un profil, sélectionnez Windows 10 ou version ultérieure comme plateforme et Catalogue de paramètres comme type de profil.
• Accédez à Paramètres de licence Microsoft Office 2016 (Machine) > et sélectionnez la stratégie Utiliser une licence basée sur un appareil pour Office 365 ProPlus.
• Activez la stratégie et affectez-la au groupe qui contient les appareils ciblés.

Utilisation de la stratégie de groupe

Si vous utilisez la stratégie de groupe pour configurer les paramètres Microsoft 365 Apps for enterprise, vous pouvez activer le paramètre de stratégie « Utiliser une licence basée sur un appareil pour Microsoft 365 Apps for enterprise ». Ce paramètre de stratégie se trouve sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (machine)\Paramètres de gestion des licences.

Remarque

• Pour utiliser ce paramètre de stratégie, téléchargez la version la plus récente des fichiers de modèle d’administration (ADMX/ADML) à partir du Centre de téléchargement Microsoft.
• Ce paramètre de stratégie était précédemment nommé « Utiliser une licence basée sur un appareil pour Office 365 ProPlus ». Si vous avez configuré le paramètre de stratégie précédemment nommé, le paramètre que vous avez choisi s’applique toujours.

Résoudre les problèmes de licences basées sur les appareils pour Microsoft 365 Apps for enterprise

Vous pouvez afficher l’état des licences des appareils en vous connectant au Centre d’administration Microsoft 365 Apps et en accédant à Licences d’intégrité>. Cette page affiche les appareils qui n’ont pas pu être activés avec une licence d’appareil.

Vous pouvez également vérifier que Microsoft 365 Apps for enterprise utilise une licence basée sur un appareil en ouvrant une application Office, telle que Word, et en accédant à Compte de fichier>. Dans la section Informations sur le produit , vous devez voir Appartenance à : Cet appareil.

Un appareil qui n’est pas configuré correctement pour les licences basées sur les appareils a un impact sur les fonctionnalités. Lorsqu’un utilisateur tente d’utiliser Microsoft 365 Apps for enterprise sur l’appareil, Microsoft 365 est en mode fonctionnalités réduites. Cela signifie que l’utilisateur peut ouvrir et imprimer des documents existants dans les applications Office, mais il ne peut pas créer de documents ou modifier et enregistrer des documents existants.

Dans ce cas, l’utilisateur voit également une bannière sous le ruban dans le document avec le message suivant :

LICENCE REQUISE Votre administrateur doit attribuer une licence Office à cet appareil afin que vous puissiez modifier vos fichiers.

Pour résoudre ce problème, assurez-vous que l’appareil est correctement joint à l’ID Microsoft Entra et que l’appareil est ajouté au groupe auquel les licences sont attribuées. En outre, il peut y avoir un délai d’environ une heure après l’ajout de l’appareil au groupe, ce qui peut entraîner l’affichage de ce message. Fermez l’application et ouvrez-la à nouveau ultérieurement.

Dans d’autres cas, l’utilisateur peut voir ce message :

IMPOSSIBLE DE VÉRIFIER LA LICENCE Nous avons des difficultés à vérifier la licence Office pour cet appareil.

Dans ce cas, l’appareil rencontre des problèmes pour contacter le service de gestion des licences Office sur Internet. Office tente de contacter le service de gestion des licences Office pour s’assurer que l’appareil dispose d’une licence appropriée et renouveler automatiquement une licence sur le point d’expirer. Une licence basée sur un appareil est définie pour expirer dans 90 jours, de sorte que l’appareil n’a pas à accéder constamment à Internet. Le message NE PEUT PAS VÉRIFIER LA LICENCE apparaît généralement environ 10 jours avant l’expiration de la licence.

Passer d’une licence d’abonnement ou d’une activation d’ordinateur partagé à une licence basée sur un appareil

Si les applications Microsoft 365 sont installées et activées avec une licence d’abonnement basée sur l’utilisateur ou une activation d’ordinateur partagé, réinitialisez l’état de la licence sur l’appareil avant de passer à la licence basée sur l’appareil. Pour réinitialiser l’état d’activation, consultez Réinitialiser l’état d’activation de Microsoft 365 Apps pour entreprise.

Assurez-vous que l’appareil a accès à Internet ou que votre pare-feu n’empêche pas l’accès au service de gestion des licences Office. Pour plus d’informations sur les paramètres de pare-feu, voir URL et plages d’adresses IP Office 365.