Procédure : configurer des utilisateurs de flux de travail
Avant de pouvoir créer des flux de travail, vous devez configurer des utilisateurs qui participent aux flux de travail. Cela est nécessaire, par exemple, pour spécifier qui doit recevoir une notification pour agir sur une étape du flux de travail.
Dans la fenêtre Groupe d'utilisateurs du flux de travail, configurez des utilisateurs sous des groupes d'utilisateurs de flux de travail, et spécifiez le numéro des utilisateurs dans une séquence de processus, comme une chaîne d'approbateurs.
Les utilisateurs de flux de travail dont la fonction est utilisateurs approbation, à la fois demandeurs d'approbation et approbateurs, doivent également être définis dans la fenêtre Paramètres utilisateur approbation. Pour plus d'informations, voir Procédure : configurer des utilisateurs d'approbation.
Notes
Pour indiquer qu'une demande d'approbation n'est pas approuvée tant que plusieurs approbateurs dans une chaîne d'approbation ne l'ont pas approuvée, configurez les approbateurs selon une hiérarchie. Pour le type d'approbateur Approbateur, configurez les approbateurs dans la fenêtre Paramètres utilisateur d'approbation. Pour le type d'approbateur Groupe d'utilisateurs de flux de travail, configurez les approbateurs dans la fenêtre Groupe d'utilisateurs du flux de travail et définissez la hiérarchie en affectant des numéros incrémentiels à chaque approbateur dans le champ N° séquence . Pour plus d'informations, voir Procédure : configurer des utilisateurs d'approbation ainsi que cette rubrique.
Pour indiquer qu'une demande d'approbation n'est pas approuvée tant que plusieurs approbateurs de même niveau ne l'ont pas approuvée, indépendamment d'une hiérarchie, configurez un groupe d'utilisateurs de flux de travail horizontal. Pour le type d'approbateur Groupe d'utilisateurs de flux de travail, configurez les approbateurs dans la fenêtre Groupe d'utilisateurs du flux de travail et affectez le même numéro à chaque approbateur dans le champ N° séquence . Pour plus d'informations, voir cette rubrique.
Configurer un utilisateur de workflow
Choisissez l'icône
, entrez Groupe d'utilisateurs du flux de travail, puis sélectionnez le lien connexe.Sélectionnez l'action Nouveau. La fenêtre Groupe d'utilisateurs du flux de travail s'ouvre.
Dans le champ Code, entrez 20 caractères maximum pour identifier le workflow.
Dans le champ Description, décrivez le workflow.
Dans le raccourci Membres de groupe d'utilisateurs du workflow, renseignez la première ligne des champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
Champ Désignation Nom d'utilisateur Spécifiez l'utilisateur qui participera aux workflows.
L'utilisateur doit exister dans la fenêtre Paramètres utilisateur. Pour en savoir plus, reportez-vous à Procédure : gérer les utilisateurs et les autorisations.N° séquence Spécifiez l'ordre dans lequel l'utilisateur du flux de travail s'engage dans un flux par rapport à d'autres utilisateurs. Ce champ peut être utilisé, par exemple, pour indiquer à quel moment l'utilisateur approuve, par rapport à d'autres approbateurs, lorsque vous utilisez l'option Groupe d'utilisateurs de flux de travail dans le champ Type approbateur de la réponse de flux de travail lié. CONSEIL : pour indiquer qu'une demande d'approbation n'est pas approuvée tant que plusieurs approbateurs de même niveau ne l'ont pas approuvée, quelle que soit la hiérarchie, configurez un groupe d'utilisateurs horizontal en affectant le même numéro de séquence aux approbateurs appropriés. Répétez l'étape 5 pour ajouter des utilisateurs de workflow dans le groupe d'utilisateurs.
Répétez l'étape 2 à 6 pour ajouter des groupes d'utilisateurs de workflow.
Voir aussi
Procédure : configurer des utilisateurs d'approbation
Paramétrage des workflows
Utilisation des workflows
Procédure pas à pas : Configuration et utilisation d'un flux d'approbation achat
Flux de travail