Configurer l’intégration de OneDrive avec Business Central local
Remarque
Azure Active Directory est maintenant Microsoft Entra ID. Apprendre encore plus
Article explique comment configurer OneDrive pour le travail ou l’école (anciennement connu sous le nom de OneDrive Entreprise) intégration Business Central local. Contrairement à Business Central en ligne, la connexion entre Business Central et OneDrive n’est pas configurée automatiquement. Si la connexion n’est pas configurée, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités pour OneDrive.
Deux tâches doivent être effectuées pour configurer l’intégration de OneDrive.
- La première tâche consiste à enregistrer une application (app) sur votre client Microsoft Entra de votre plan Microsoft 365. L’application enregistrée est utilisée à des fins d’authentification. Cette tâche est généralement effectuée dans le portail Azure et dans le client web Business Central.
- La deuxième tâche consiste à établir la connexion à l’URL OneDrive et à activer les fonctionnalités OneDrive dans Business Central. Cette tâche est effectuée dans le client web Business Central. Ces tâches s’effectuent différemment pour la version 21 par rapport aux versions 19 et 20. La version 21 introduit une nouvelle Configuration de OneDrive qui remplace la Configuration des connexions SharePoint.
Important
Business Central local ne peut être connecté qu’à un OneDrive hébergé par Microsoft dans le cloud. La connexion de Business Central sur site au référentiel Mes sites du serveur SharePoint n’est pas prise en charge.
Enregistrer une application dans Microsoft Entra ID pour OneDrive l’intégration
Dans cette tâche, vous ajoutez une application enregistrée pour Business Central dans le locataire Microsoft Entra de votre plan Microsoft 365. Comme d′autres services Azure qui fonctionnent avec Business Central, OneDrive nécessite une application enregistrée dans Microsoft Entra ID. L’application enregistrée fournit des services d’authentification et d’autorisation entre Business Central et SharePoint, qui sont utilisés par OneDrive.
Pour connaître les étapes détaillées permettant de compléter cette opération étape, consultez Enregistrer une application dans Microsoft Entra ID dans l’aide destinée aux développeurs et aux professionnels de l’informatique.
Lorsque vous enregistrez l’application, tenez compte des points suivants :
Si vous avez déjà enregistré une application dans le cadre d’une intégration avec un autre produit Microsoft, tel que Power BI, vous pouvez réutiliser cette application enregistrée. Dans ce cas, vous n’aurez qu’à définir les autorisations SharePoint pour l’application enregistrée existante.
Assurez-vous de configurer l’application enregistrée avec les autorisations suivantes déléguées à l’API SharePoint :
- AllSites.FullControl
- User.ReadWrite.All
Pour la 2e vague de lancement 2021 de Business Central (version 19), définissez plutôt les autorisations suivantes :
- AllSites.Write
- MyFiles.Write
- User.Read.All
Si vous utilisez Business Central version 19 ou 20, copiez l’ID d’application (client) et le secret client utilisé par l’application enregistrée. Vous aurez besoin de ces informations dans la tâche suivante.
Obtenir votre URL OneDrive
Vous avez besoin d’une URL pour établir la connexion à OneDrive depuis Business Central. Le moyen le plus simple d’obtenir l’URL consiste à se connecter à OneDrive pour votre organisation. Dans l’adresse du navigateur, vous voyez une URL au format suivant :
https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>
Par exemple, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.
Vous n’avez pas besoin de l’URL complète. Vous n’utilisez que la partie avant /personal :
https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com
Par exemple, https://contoso-my.sharepoint.com.
Il existe également d’autres moyens d’obtenir l’URL. Pour plus d’informations, consultez URL OneDrive des utilisateurs de votre organisation dans la documentation OneDrive.
Configurer la connexion OneDrive dans les versions 21 et supérieures
Utilisez cette procédure si vous utilisez la version Business Central de la 2e vague de lancement 2022 (version 21) ou une version ultérieure.
Conditions préalables
- Autorisation indirecte de modification et de suppression (imd) sur la table Scénario de service de documents au minimum
Exécuter la configuration de OneDrive
Choisissez l’icône
, entrez OneDrive Configuration, puis choisissez le lien associé.La première fois que vous exécutez la configuration assistée, vous voyez Votre confidentialité. Lisez les informations de la page et, si vous êtes d’accord avec les conditions générales, sélectionnez Accepter pour continuer.
Sur la page Configurer la gestion des fichiers, vous avez le choix entre les options suivantes :
Option Description Utiliser pour les fonctionnalités de l’application Si vous activez cette option, les actions Ouvrir dans OneDrive et Partager sont rendues disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la boîte de réception état. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, d’ouvrir et de partager des fichiers dans OneDrive. - Fonctionnalités Business Central qui stockent ou capturent des documents et d’autres fichiers, et qui permettent aux actions Ouvrir dans OneDrive et Partager de sortir ces fichiers de Business Central, sous la forme de documents entrants et de pièces jointes au dossier.
- Fonctionnalités métier qui génèrent des classeurs Excel personnalisés, tels que les budgets de vente.
- États envoyés à la boîte de réception état
- Si vous avez installé des personnalisations ou des extensions, celles-ci peuvent ajouter d’autres fonctionnalités qui utilisent OneDrive.
Utiliser pour les fonctionnalités du système L’activation de cette option active les fonctionnalités suivantes : - Les fonctions Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel sur les pages de liste copient automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l’ouvrent dans Excel Online. Pour plus d’informations, voir Affichage et édition dans Excel.
- L’envoi de tout rapport vers un fichier Excel ou Word copie automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l’ouvrira dans Excel ou Word Online. Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un rapport dans un fichier.
Sur la page Configurer Business Central, entrez l’URl de OneDrive dans le champ URL OneDrive.
Choisissez Tester la connexion et attendez les résultats.
- Si le test réussit, sélectionnez Terminé, et vous êtes prêt.
- Si le test échoue, vous recevez un message décrivant le problème. Généralement, le problème est lié à l’URL que vous avez fournie. Sélectionnez OK pour revenir à la page Configurer Business Central page, vérifiez l’URL et réessayez.
- Si vous n’avez pas encore configuré l’application avec l’ID enregistré, la fenêtre de Microsoft Entra Configurer ID Microsoft Entra guide s’ouvre.
Cela fait, l’avis de confidentialité pour l’intégration de OneDrive est accepté pour tous les utilisateurs. Si vous souhaitez le modifier afin que les utilisateurs soient d’accord ou non pour eux-mêmes, accédez à la page Statut des avis de confidentialité et sélectionnez Laisser l’utilisateur décider pour l’intégration de OneDrive. Les utilisateurs seront alors invités à accepter ou non l’avis de confidentialité la première fois qu’ils utiliseront les fonctionnalités de OneDrive. Pour plus d’informations, consultez Avis de confidentialité.
Configurer la connexion dans les versions 19 et 20 de Business Central
Suivez cette procédure si vous utilisez la version Business Central de la 1e vague de lancement 2022 (version 20) ou celle de la 2e vague de lancement 2021 (version 19).
Important
En configurant cette fonctionnalité, vous activez également les fonctionnalités héritées qui envoient des fichiers à OneDrive.
- La fonction Ouvrir dans Excel copiera automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l’ouvrira dans Excel Online.
- L’exportation de tout rapport vers un fichier copiera automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l’ouvrira dans Excel Online, Word Online ou OneDrive.
- D’autres fonctionnalités peuvent également s’ouvrir automatiquement dans OneDrive.
Choisissez l’icône
, entrez Microsoft SharePoint Configuration de connexion, puis choisissez le lien associé.Dans le champ Description, saisissez une description de la connexion, telle que OneDrive.
Dans le champ Dossier, entrez Business Central.
Dans le champ Emplacement, entrez l’URL de votre OneDrive.
Dans le champ ID client, entrez l’ID client de votre application enregistrée.
Dans le champ Secret client, entrez le secret client de votre application enregistrée.
Important
La page Configuration de la connexion SharePoint est utilisée pour configurer plusieurs fonctionnalités héritées. La section Général configure la connexion à OneDrive, et la section Documents partagés redirige les fichiers vers SharePoint. La Configuration de la connexion SharePoint est obsolète et sera supprimée dans une prochaine version. Nous vous recommandons de ne pas configurer la section Documents partagés. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités obsolètes dans l’application de base.
Après mise à niveau à la version 21
Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers la version 21 ou ultérieure, la connexion existante à OneDrive qui est configurée sur la page Configuration de la connexion SharePoint fonctionne toujours. Mais comme la page Configuration de la connexion SharePoint sera supprimée dans la version 23, nous vous conseillons de passer à la nouvelle intégration de OneDrive, comme décrit dans la section suivante. Le fait de procéder à ce changement facilite désormais la suppression de la SharePoint configuration de connexion . De plus, il vous permet d’utiliser la configuration assistée par OneDrive Configuration guide pour gérer les OneDrive fonctionnalités accessibles aux utilisateurs.
Passer de l’ancien SharePoint à la nouvelle intégration de OneDrive
Pour passer à la nouvelle intégration de OneDrive, vous exécutez le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive, que vous pouvez ouvrir directement ou à partir de l’ancienne page Configuration de la connexion SharePoint. La configuration assistée vous guide tout au long de la transition, en vous fournissant des informations sur les modifications apportées en cours de route. OneDrive
Avant de commencer le basculement, ou pendant, reportez-vous à la section suivante pour en savoir plus sur certains aspects et considérations sur le processus.
À propos du passage à la nouvelle intégration de OneDrive
En plus de l’intégration de OneDrive, Business Central peut également s’intégrer à d’autres services, tels que Power BI et l’impression universelle. L’intégration avec ces autres services nécessite également une application enregistrée Microsoft Entra pour l’authentification. L’application utilisée par ces autres services est configurée dans la configuration assistée Microsoft Entra Configurer vos comptes Microsoft Entra . Lorsque vous passez de la configuration de connexion héritée, la nouvelle configuration assistée modifie votre intégration pour utiliser également la configuration assistée Configurer vos comptes, de sorte que toutes les intégrations utilisent la même application. SharePoint OneDrive OneDrive Microsoft Entra Microsoft Entra
Ce changement a des répercussions lors du passage à la nouvelle OneDrive intégration, selon qu’une application Microsoft est déjà configurée dans la configuration assistée Configurer vos Microsoft Entra comptes .
Important
Après être passé à la nouvelle configuration de OneDrive, vous ne pouvez plus utiliser la page Configuration de la connexion SharePoint pour configurer l’intégration de OneDrive.
Impact des modifications sur l’intégration
La configuration assistée utilisera toujours l’application configurée dans la configuration assistée de vos comptes, s’il y en a une. OneDrive Microsoft Entra Lorsque vous exécutez la configuration assistée, elle compare l’application configurée dans OneDrive Configurer vos comptes avec votre application actuelle configurée dans Microsoft Entra Configuration de la connexion . SharePoint
Pourboire
Dans la page SharePoint Configuration de la connexion et dans la configuration assistée Configurer vos Microsoft Entra comptes , l’application est identifiée par l’ Microsoft Entra ID client .
Si l’application dans Configurer vos Microsoft Entra comptes est différente de l’application dans SharePoint Configuration de la connexion, OneDrive l’intégration change pour utiliser l’application dans Configurer vos Microsoft Entra comptes.
Lors de la OneDrive configuration lorsque vous effectuez le changement, vous obtenez un message similaire au texte suivant :
The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This means the client id will change to NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN, you may want to test it has the correct permissions.NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNNreprésente l’ID client de l’application dans Configurez vos Microsoft Entra comptes vers lesquels OneDrive l’intégration a été basculée.Important
Pour que la nouvelle intégration de OneDrive fonctionne après avoir effectué le changement, vous devez accorder l’autorisation de l’application à l’API SharePoint dans le portail Azure. Vous pouvez effectuer cette étape avant ou après avoir basculé vers la nouvelle configuration de OneDrive. Pour plus d’informations, consultez la section Enregistrer une application dans Microsoft Entra ID pour OneDrive l’intégration.
Si l’application dans Configurer vos Microsoft Entra comptes est la même que l’application dans SharePoint Configuration de la connexion, l’ OneDrive intégration utilise la même application que précédemment, à l’exception de la configuration dans Configurer vos Microsoft Entra comptes .
Lors de la OneDrive configuration lorsque vous effectuez le changement, vous obtenez un message similaire au texte suivant :
The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This has already been configured with the same client id (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).Si aucune application n’est configurée dans la configuration de vos comptes, l’intégration utilise la même application qu’auparavant. Microsoft Entra OneDrive
La configuration assistée copie la configuration de l’application dans la configuration de vos comptes, afin qu’elle soit utilisée pour d’autres intégrations qui pourraient être configurées ultérieurement. OneDrive Microsoft Entra
Lors de la OneDrive configuration lorsque vous effectuez le changement, vous obtenez un message similaire au texte suivant :
The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations.
Exécuter la configuration de OneDrive pour passer à la nouvelle intégration de OneDrive
Ouvrez soit la page Configuration de OneDrive, soit la page Configuration de la connexion SharePoint.
Si vous utilisez la page Configuration de la connexion SharePoint, choisissez Accéder à la nouvelle configuration de OneDrive dans la notification en haut de la page.
Suivez le guide de configuration assistée Configuration de OneDrive.
Lorsque vous arrivez à la page Configurer la gestion des fichiers, choisissez l’une des options suivantes pour activer les fonctionnalités :
Option Description Utiliser pour les fonctionnalités de l’application Si vous activez cette option, les actions Ouvrir dans OneDrive et Partager sont rendues disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la boîte de réception état. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, d’ouvrir et de partager des fichiers dans OneDrive. - Fonctionnalités Business Central qui stockent ou capturent des documents et d’autres fichiers, et qui permettent aux actions Ouvrir dans OneDrive et Partager de sortir ces fichiers de Business Central, sous la forme de documents entrants et de pièces jointes au dossier.
- Fonctionnalités métier qui génèrent des classeurs Excel personnalisés, tels que les budgets de vente.
- États envoyés à la boîte de réception état
- Si vous avez installé des personnalisations ou des extensions, celles-ci peuvent ajouter d’autres fonctionnalités qui utilisent OneDrive.
Utiliser pour les fonctionnalités du système L’activation de cette option active les fonctionnalités suivantes : - Les fonctions Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel sur les pages de liste copient automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l’ouvrent dans Excel Online. Pour plus d’informations, voir Affichage et édition dans Excel.
- L’envoi de tout rapport vers un fichier Excel ou Word copie automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l’ouvrira dans Excel ou Word Online. Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un rapport dans un fichier.
La page Configurer Business Central affiche la même URL que celle utilisée par l’intégration OneDrive existante. Vous pouvez modifier l’URL si nécessaire.
Sélectionnez Tester la connexion et suivez les instructions.
Si le test réussit, sélectionnez Terminé, et vous êtes prêt. Sinon, utilisez les messages de la page pour vous aider à résoudre le problème.
Voir aussi
Business Central et OneDrive Intégration
Ouverture des fichiers Business Central dans OneDrive
OneDrive FAQ