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Configuration de la déclaration d’échanges de biens

  • Article

Toutes les sociétés de l’Union européenne (UE) doivent déclarer leurs échanges avec les autres pays/régions de l’Union européenne. Les sociétés doivent déclarer les mouvements de marchandises aux autorités statistiques de leur pays/région mensuellement et la déclaration doit être remise aux autorités fiscales. Intrastat est le système de collecte des statistiques du commerce des biens au sein de ces pays/régions. Utilisez un État intracommunautaire pour effectuer des déclarations intracommunautaires périodiques en collectant, enregistrant et déclarant le commerce de biens conformément à la législation locale.

La déclaration des états intracommunautaires est basée sur les réglementations de base de l’UE qui s’appliquent à tous les pays/toutes les régions. Cependant, il existe des différences au sein des différents pays/régions. Chaque pays/région a ses règles édictant quoi déclarer et comment.

Remarque

Les informations intracommunautaires ne s’appliquent pas aux mouvements de services entre pays/régions, mais uniquement aux biens (articles et immobilisations). Si le gouvernement local exige l’enregistrement du mouvement de services entre pays/régions, il peut le faire en utilisant la fonctionnalité Déclaration de service .

Cette fonctionnalité est disponible sous forme d’application sur AppSource. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord l’installer sur la page Gestion des extensions . En savoir plus sur cette fonctionnalité ici.

Important

Cet article décrit la nouvelle expérience Intrastat disponible dans Business Central à partir de la version 2022 suivre 2, qui inclut des fonctionnalités étendues. Si vous n’avez pas mis à niveau votre solution, lisez l’article sur la configuration et l’utilisation d’Intrastat de la version précédente à l’adresse Configurer et déclarer Intrastat.

Configuration assistée

Pour utiliser la configuration assistée pour l’Intrastat, suivez ces étapes :

  1. Sélectionner l’icône , entrez Configuration assistée, puis Sélectionner le lien associé.

  2. Sur la page Configuration assistée , Sélectionner la ligne pour Configurer la déclaration Intrastat dans le groupe Rapport sur la santé financière .

  3. Suivre les instructions pour la configuration de base pour Intrastat. Pour en savoir plus sur la configuration Intrastat, consultez la section Configuration Intrastat plus loin dans cet article.

  4. Une fois la configuration terminée, cliquez sur Sélectionner Terminer pour commencer à utiliser la nouvelle expérience Intrastat.

    Remarque

    L’application Intrastat Reporting Core peut être installée sur n’importe quelle application de base, qu’elle soit ou non européenne, mais cette fonctionnalité est destinée aux rapports réglementaires dans les pays de l’UE. Microsoft fournit un support réglementaire et de localisation complet uniquement dans les pays de l’UE. Si vous vous trouvez dans des pays de l’UE où Microsoft ne fournit pas de support de localisation, vous devez rechercher un support de localisation basé sur un partenaire. Pour les autres pays, vous pouvez l’utiliser sans support. Vous devrez peut-être installer une application Intrastat spécifique à un pays/une région en plus de l’extension principale pour répondre aux exigences locales. Les applications spécifiques à chaque pays ne peuvent être installées que sur des applications de base car elles sont destinées à des fins de localisation, contrairement à Intrastat, qui possède une application principale et des applications locales (celles spécifiques à chaque pays).

Configuration des états intracommunautaires

Avant de pouvoir utiliser les états intracommunautaires, plusieurs configurations doivent être configurées.

Paramétrer les états intracommunautaires

Utilisez la page Configuration des rapports Intrastat pour activer et définir le comportement par défaut des rapports Intrastat. Vous pouvez spécifier si vous devez enregistrer les états intracommunautaires à partir des expéditions (répartitions), des réceptions (arrivées) ou des deux, selon les seuils définis par vos réglementations locales. Vous pouvez également définir des types de transaction par défaut pour les documents classiques et de retour utilisés pour les états de transaction.

Suivre les étapes pour configurer les rapports Intrastat.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis Sélectionner le lien associé.

  2. Dans l’onglet rapide Général , Sélectionner ou saisissez les informations de champ si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit certains des champs clés.

    Champ Désignation
    Rapport de réception Spécifie que vous devez inclure les arrivages de marchandises reçues dans les déclarations d’échanges intracomm.
    Rapport d’expédition Spécifie que vous devez inclure les expéditions de marchandises réparties dans les états intracomm.
    Inclure les livraisons directes Indique si les transactions de livraison directe sont incluses dans les états de déclaration d’échanges de biens. Pour en savoir plus, consultez Travailler avec les rapports Intrastat.
    Expéditions basées sur Spécifie le code pays sur la base duquel les lignes des états intracommunautaires sont extraites.
    N° TVA Basé sur Spécifie le code client ou fournisseur sur la base duquel le numéro de taxe à la valeur ajoutée (TVA) est utilisé pour l’état intracommunautaire.
    Numéro de TVA de l’entreprise enregistré Spécifie comment le numéro d’immatriculation de TVA de la société est exporté vers le fichier d’état intracommunautaire.
    Numéro de TVA du fournisseur enregistré Spécifie comment le numéro d’immatriculation de TVA du fournisseur est exporté vers le fichier d’état intracommunautaire.
    Numéro de TVA du client enregistré Spécifie comment le numéro d’immatriculation de TVA du client est exporté vers le fichier d’état intracommunautaire.
    Obtenir la TVA partenaire Spécifie à partir de quel type de ligne de l’état intracommunautaire le numéro d’immatriculation de TVA du partenaire est mis à jour. En fonction de vos exigences locales, vous pouvez choisir les lignes de réception uniquement, les lignes d’expédition uniquement, ou les deux types de ligne.

  3. Dans l’onglet rapide Transactions par défaut , Sélectionner ou saisissez les informations de champ si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit certains des champs clés.

    Champ Désignation
    Type de traduction par défaut Spécifie le type de transaction par défaut pour les expéditions vente régulières, les expéditions de service et les réceptions achat enregistrées.
    Type de transmission par défaut – Renvoie Spécifie le type de transaction par défaut pour les retours vente, les retours de service et les retours achat.
    Numéro de TVA par défaut du particulier Spécifie le numéro de TVA de la personne privée par défaut, si la personne privée doit avoir un numéro de TVA dédié sur l’état intracommunautaire.
    Numéro de TVA commerciale par défaut de tiers. Spécifie le numéro de TVA commerciale de la tierce partie par défaut, si vous n’avez pas son numéro de TVA.
    TVA par défaut pour un État inconnu Spécifie le numéro de TVA par défaut d’un état inconnu.
    Code pays/région par défaut Spécifie le code du pays de réception par défaut.

  4. Dans l’organisateur Rapports , Sélectionner ou saisissez les informations du champ si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit certains des champs clés.

    Champ Désignation
    Code de définition d’échange de données Spécifie le code de définition d’échange de données pour générer le fichier intracommunautaire. Ce champ n’est disponible que si le champ Fichiers de réceptions/expéditions fractionnés est défini sur Non.
    Fichiers de réceptions/expéditions fractionnés Indique si les réceptions et les expéditions doivent être enregistrées dans deux fichiers séparés.
    Fichier(s) Zip Indique si les fichiers d’état doivent être ajoutés au fichier .zip.
    Code de définition d’échange de données – Réception Spécifie le code de définition d’échange de données pour générer le fichier d’état intracommunautaire pour les biens reçus. Ce champ n’est disponible que si le champ Fractionner les fichiers de réception/expédition est défini sur Oui.
    Code de définition d’échange de données – Expédition Spécifie le code de définition d’échange de données pour générer le fichier d’état intracommunautaire pour les biens expédiés. Ce champ n’est disponible que si le champ Fractionner les fichiers de réception/expédition est défini sur Oui.

  5. Dans l’organisateur Numérotation , saisissez une valeur dans le champ Numéros Intrastat .

Configurer un fichier de déclaration

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Définitions d’échange de données, puis Sélectionner le lien associé.

  2. Sélectionner Nouveau, puis, dans l’onglet rapide Général , saisissez des informations sur la définition d’échange de données, le type de fichier de données, le séparateur de colonnes, les unités de code associées XMLport et d’autres champs selon vos besoins.

  3. Dans l’organisateur Définitions de ligne , saisissez une valeur dans le champ Type de ligne pour décrire le formatage des lignes dans le fichier de données et l’endroit où vous devez définir le nombre de colonnes pour cette ligne.

  4. Sur le raccourci Définitions de colonne, remplissez la ligne pour chaque colonne planifiée. Vous pouvez définir les noms de colonnes, les types de données (tels que texte, date ou décimal), la longueur de la ligne à largeur fixe qui contient la colonne si le fichier est de type Texte fixe , et d’autres paramètres.

  5. Dans l’onglet rapide Définitions de ligne , Sélectionner Field mappage.

  6. Sur la page Champ mappage , créez une nouvelle entrée.

  7. Dans l’organisateur Général , saisissez la valeur ID de table (pour Ligne de rapport Intrastat, choisissez 4812) et saisissez les informations de champ suivantes :

    1. Dans le champ Index de clé , spécifiez l’index de clé pour trier les enregistrements source avant l’exportation.
    2. Dans le champ suivre Codeunit , Sélectionner une valeur.

  8. Dans l’organisateur Champ Sélectionner , ajoutez les colonnes que vous avez précédemment configurées dans l’organisateur Définitions de colonnes , puis ajoutez les informations de champ suivantes :

    1. Spécifiez la valeur ID de champ pour chacune des colonnes.
    2. Spécifiez la valeur de la règle de transformation pour chaque colonne selon vos besoins. La valeur spécifie la règle qui transforme le texte importé en une valeur prise en charge avant de pouvoir être mappé à un champ spécifié dans Business Central. Lorsque vous choisissez une valeur dans ce champ, la valeur exacte est saisie dans le champ Règle de transformation de la table Champ d’échange de données Sélectionner Buf. . (À l’inverse, lorsqu’une valeur exacte est saisie dans le champ Règle de transformation de la table Champ d’échange de données mappage Buf. , une valeur est choisie dans ce champ.)

  9. Si vous devez regrouper des entrées en fonction de certaines colonnes, dans l’onglet rapide Regroupement de champs , sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser pour le regroupement.

Remarque

Dynamics 365 Business Central est livré avec la définition d’échange de données préconfigurée pour Intrastat pour tous les pays/régions localisés. Pour en savoir plus sur la création d’une nouvelle définition d’échange de données, consultez Configurer les définitions d’échange de données.

Définir les champs obligatoires avec la liste de contrôle des états intracommunautaires

Dans certains pays/certaines régions, les autorités nécessitent que les états intracommunautaires comprennent, par exemple, le mode d’expédition des achats ou d’autres valeurs lorsque les ventes sont supérieures à un certain seuil.

Pour définir des champs ou des valeurs obligatoires sur la page Rapport Intrastat , suivez les étapes.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Sélectionner Liste de contrôle des rapports Intrastat.
  3. Suivre les étapes pour ajouter les lignes nécessaires pour compte courant :

    1. Définissez le champ N° champ sur un champ qui doit être vérifié pour une valeur non vide.

    2. Saisissez une valeur dans le champ Expression de filtre si nécessaire, en fonction des règles suivantes :

      1. Lorsque vous ouvrez la page Filtre, Sélectionner le filtre que vous devez utiliser pour compte courant.
      2. Sélectionnez une valeur associée au filtre sélectionné.
      3. Si vous devez remplir plus de filtres pour le champ choisi, répétez les deux étapes précédentes pour ajouter un autre filtre.
      4. Lorsque vous avez terminé de saisir les filtres pour le champ choisi, Sélectionner OK.

    3. Sélectionner la case à cocher Expression de filtre inversée pour spécifier que la vérification des champs est exécutée uniquement sur les lignes qui ne correspondent pas à l’expression de filtre. Si la ligne n’est pas filtrée, ce champ est ignoré.

Remarque

Lorsque vous ouvrez la Page des filtres depuis la ligne Expression de filtre, vous pouvez utiliser toutes les expressions de filtre standard liées au champ spécifique que vous souhaitez filtrer.

Soyez prudent lorsque vous configurez des règles de validation, car elles peuvent différer d’un pays/d’une région à l’autre.

Utiliser des codeunits personnalisés dans les états intracommunautaires

Si vous souhaitez modifier le fonctionnement des états intracommunautaires et que la configuration par défaut ne suffit pas, vous pouvez personnaliser le système en étendant les fonctionnalités standard. Si vous avez besoin de modifier davantage le comportement des états intracommunautaires, vous pouvez développer vos propres codeunits. Lorsque vous créez des codeunits, vous devez apporter des modifications supplémentaires pour les utiliser. Pour configurer le système afin qu’il utilise vos propres objets, suivez les étapes suivre.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration des rapports de TVA, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Dans la page Configuration des déclarations de TVA, ajoutez une nouvelle ligne.
  3. Dans le champ Type de rapport de TVA , Sélectionner Rapport Intrastat.
  4. Dans le champ Version du rapport de TVA , spécifiez la version du rapport.
  5. Ajoutez vos unités de code pour les options suivantes :
    1. Dans le champ ID Codeunit fonction Proposer lignes, spécifiez le nouveau codeunit pour suggérer des lignes dans les lignes des états intracommunautaires.
    2. Dans le champ ID Codeunit de contenu, spécifiez le nouveau codeunit pour exporter les données sous forme de fichier à l’aide d’une définition d’échange de données.
    3. Dans le champ ID Codeunit fonction Valider, spécifiez les nouveaux codeunits pour valider les résultats dans les lignes des états intracommunautaires.

Important

Cette ligne doit être vide si vous utilisez les codeunits standard. Vous ne devez créer une ligne et la configurer que si vous avez développé des codeunits personnalisés.

Autres configurations des états intracommunautaires

Le client et le fournisseur Cartes incluent le champ Type de partenaire Intrastat , qui a les mêmes valeurs d’option que le champ Type de partenaire  :

  • "" (vide)
  • Entreprise
  • Personne

Le champ Type de partenaire Intrastat a remplacé le champ Type de partenaire dans les rapports Intrastat. Le champ Type de partenaire est utilisé dans l’Espace unique de paiement en euros (SEPA) pour définir le schéma de prélèvement SEPA (Core ou B2B). Le champ Type de partenaire de déclaration d’échanges de biens est utilisé pour les états intracommunautaires uniquement. Par conséquent, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour les deux champs, si nécessaire.

Si le champ Type de partenaire de déclaration d’échanges de biens est laissé vide, la valeur du champ Type de partenaire est utilisée pour la déclaration d’échanges de biens.

Outre la Configuration du rapport Intrastat, les Définitions d’échange de données et la Liste de contrôle du rapport Intrastat, les paramètres suivants doivent également être configurés.

Page Désignation
Pays/Régions Sur la page Pays/Régions , ajoutez des informations Code pays/région UE et Code Intrastat pour spécifier un code pour le pays/la région avec lequel vous faites du commerce. Ces informations seront utilisées dans les états intracommunautaires.
Numéros de tarif Dans de nombreux pays/régions, les autorités douanières et fiscales établissent des codes à huit chiffres pour divers articles. Pour permettre aux entrées d’article de contenir les informations nécessaires lorsque le programme les importe dans la ligne du journal Intrastat, saisissez le code de l’article sur la page Numéros tarifaires . Recherchez les codes des articles traités par votre entreprise et saisissez-les sur la page Numéros tarifaires .
Moyens de transport Il existe sept codes à un chiffre pour les modes de transport Intrastat : 1 pour la mer, 2 pour le rail, 3 pour la route, 4 pour l’air, 5 pour la poste, 7 pour les installations fixes et 9 pour la propulsion propre (par exemple, transporter une voiture en la conduisant). Business Central ne nécessite pas ces codes spécifiques. Cependant, nous recommandons que les descriptions aient une signification similaire.
Types de transactions Les pays et les régions ont différents codes pour les types de transactions intracommunautaires, comme l’achat et la vente ordinaires, l’échange de marchandises retournées et l’échange de marchandises non retournées. Configurez tous les codes qui s’appliquent à votre pays/région. Ces codes seront ensuite utilisés sur le raccourci International pour les documents achat et vente, et lorsque vous traitez des retours.
Spécifications de la transaction Configurez des codes pour compléter les descriptions des types de transaction.

Noter

À partir de janvier 2022, les états intracommunautaires exigent des codes de nature de transaction différent pour les envois aux particuliers ou aux entreprises non assujetties à la TVA et aux entreprises assujetties à la TVA. Pour vous conformer à cette exigence, nous vous recommandons de vérifier ou d’ajouter de nouveaux codes de nature de transaction sur la page Types de transaction , conformément aux exigences de votre pays. Vous devriez également revoir et mettre à jour le champ Type de partenaire de déclaration d’échanges de biens sur Personne pour les clients particuliers ou les entreprises non assujetties à la TVA dans la page Client. Si vous n’êtes pas sûr du type de partenaire intracommunautaire ou de transaction correct à utiliser, nous vous recommandons de demander à un expert de votre pays ou votre région.

Champ Désignation
Poids net Le poids est l’une des configurations de base liées à la déclaration Intrastat, car le poids total est obligatoire pour la déclaration. Pour être prêt pour cette exigence, entrez une valeur dans le champ Poids net de l’article ou fixez actif carte.
Code du pays d’origine Utilisez les codes ISO Alpha à deux lettres sur la fiche article ou immobilisation pour le pays/la région où le bien a été obtenu ou produit. Si le bien a été produit dans plusieurs pays, le pays/la région d’origine est le dernier pays/la dernière région où il a été transformé de manière significative.
Numéro d’identification TVA du partenaire opérateur dans l’État membre d’importation Il s’agit du numéro d’identification de TVA de l’opérateur partenaire dans l’État membre d’importation. Le numéro de TVA est également utilisé dans l’échange de données d’exportation intra-UE entre les États membres et permet aux États membres d’attribuer les données reçues à la société importatrice dans leur propre pays/région. Les unités chargées des déclarations doivent déclarer le numéro de TVA de l’entreprise qui a déclaré l’acquisition intra-Union de biens dans l’État membre d’importation.

Éventuellement, vous pouvez également configurer :

  • Codes des marchandises : Les autorités douanières et fiscales ont établi des codes numériques qui classent les articles et les services. Vous pouvez spécifier ces codes sur les articles.
  • Zones : Informations complémentaires sur les pays et les régions.
  • Points d’entrée/sortie : spécifiez les emplacements où vous expédiez ou recevez des articles vers ou depuis d’autres pays/régions. Un aéroport est un exemple de point d’entrée ou de sortie. Vous pouvez saisir des points d’entrée et de sortie sur les documents vente et achat sur le raccourci International. Ces informations sont copiées à partir des écritures article lorsque vous créez la feuille intracommunautaire.
  • Unité de mesure supplémentaire : La quantité de marchandises pour la déclaration Intrastat peut être soit le poids net (en kilogrammes), soit une unité supplémentaire. Si des unités supplémentaires sont requises, vous devez les configurer pour les articles et les immobilisations.

Configurer les modes de transport

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Méthodes de transport, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Renseignez les informations des champs si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Configurer les codes nature de transaction

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Types de transaction, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Renseignez les informations des champs si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Avant d’utiliser la fonction d’états intracommunautaires, vous devez définir des champs sur les fiches article, immobilisation, client et fournisseur.

Fiches article

Suivre les étapes à suivre pour configurer toutes les informations nécessaires liées à l’Intrastat sur l’article Cartes.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Éléments, puis Sélectionner le lien associé.

  2. Sélectionnez l’article que vous souhaitez configurer.

  3. Dans l’onglet rapide Coûts et comptabilisation , dans les champs Numéro tarifaire, Unité de mesure supplémentaire et Code du pays/région d’origine , saisissez une valeur.

    Remarque

    Pour utiliser une unité de mesure pour compléter l’unité de mesure de base, configurez l’unité de mesure supplémentaire sur la page Unités de mesure d’article .

  4. Dans l’organisateur Inventaire , dans le champ Poids net , saisissez une valeur au format décimal.

Remarque

Lorsque vous ajoutez le numéro de tarif à une unité de mesure définie pour l’article, Business Central remplit automatiquement le champ Unité de mesure supplémentaire , en fonction de la configuration du numéro de tarif. Vous pouvez modifier la valeur du champ Unité de mesure supplémentaire selon vos besoins.

Configurer les immobilisations pour les états intracommunautaires

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Immobilisations, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Sélectionnez l’immobilisation à configurer.
  3. Dans l’organisateur Intrastat , dans les champs Numéro de tarif, Poids net et Unité de mesure supplémentaire , saisissez une valeur.

Remarque

Vous pouvez utiliser différentes unités de mesure comme unité de mesure supplémentaire. Mais quel que Code Unité de mesure que vous choisissiez, sa Quantité dans les états intracommunautaires sera toujours 1.

Paramétrer les fournisseurs pour les états intracommunautaires

Avant de pouvoir inclure un fournisseur dans la déclaration Intrastat, saisissez ses informations sur la page Fournisseur n°carte . Par exemple, spécifiez une valeur Code pays/région et une valeur Numéro d’enregistrement TVA .

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Fournisseurs, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez configurer.
  3. Dans l’organisateur Intrastat , dans les champs Type de transaction par défaut, Type de transaction par défaut - Renvois et Méthode de transport par défaut , définissez une valeur par défaut pour chaque champ.
  4. Dans le raccourci Paiements , dans le champ Type de partenaire de déclaration d’échanges de biens , indiquez si le fournisseur est une personne ou une entreprise.

Paramétrer les clients pour les états intracommunautaires

Avant de pouvoir inclure un client dans la déclaration Intrastat, saisissez ses informations sur la page Client carte . Par exemple, vous devez spécifier une valeur de Code pays/région et une valeur de Numéro d’enregistrement TVA .

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Clients, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Sélectionnez le client que vous souhaitez configurer.
  3. Dans l’organisateur Intrastat , dans les champs Type de transaction par défaut, Type de transaction par défaut - Renvois et Méthode de transport par défaut , définissez la valeur par défaut pour chaque champ.
  4. Dans le raccourci Paiements , dans le champ Type de partenaire de déclaration d’échanges de biens , indiquez si le fournisseur est une personne ou une entreprise.

Exclure des articles et des immobilisations d’un état intracommunautaire

S’il existe une raison d’exclure un élément spécifique ou un actif fixe du rapport Intrastat, modifiez l’option sur son carte en marquant le champ Exclure du rapport Intrastat . Utilisez ce champ sur le modèle d’article carte pour créer davantage d’articles exclus du rapport Intrastat.

Exclure un article de l’état intracommunautaire
  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Éléments, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Sélectionner l’élément que vous souhaitez configurer, puis, dans l’onglet rapide Coûts et comptabilisation , Sélectionner la case à cocher Exclure du rapport Intrastat .
Exclure une immobilisation d’un état intracommunautaire
  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Immobilisations, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Sélectionnez l’immobilisation à configurer.
  3. Dans l’organisateur Intrastat , Sélectionner cochez la case Exclure du rapport Intrastat .

Paramétrer les nomenclatures produits

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Numéros de tarif, puis Sélectionner le lien associé.

  2. Sur la page Numéros tarifaires , saisissez les informations dans les champs décrits dans le tableau suivant.

    Champ Désignation
    Non. Indique la nomenclature produits.
    Description Indique une description de la nomenclature produits associée.
    Unités supplémentaires Spécifie si les administrations douanières et fiscales demandent des informations sur la quantité et l’unité de mesure pour cet article.
    Facteur de conversion Spécifie le facteur de conversion pour la nomenclature produits.
    Unité de mesure Spécifie l’unité de la nomenclature produits.

Remarque

Si vous ajoutez une unité de mesure supplémentaire, Business Central vous demande si vous souhaitez mettre à jour les éléments associés. Si vous choisissez de mettre à jour des articles associés, la valeur de l’ Unité de mesure sur la page Unités de mesure de l’article est mise à jour pour tous les articles qui ont le même numéro tarifaire.

Lorsque vous ajoutez un numéro de tarif qui a une valeur d’ unité de mesure définie à l’article, Business Central ajoute automatiquement une nouvelle unité de mesure à la valeur d’ unités de mesure de l’article pour l’article. La valeur Qté par unité de mesure est basée sur le champ Quantité précision de l’arrondi .

Automatisez le processus d’héritage du pays d’origine des articles

Remarque

Si l’utilisateur souhaite utiliser l’héritage du pays d’origine du document d’achat à la facture de vente, cela n’est possible qu’en utilisant les lignes de suivi des articles. Sinon, le système n’utilisera pas la valeur par défaut.

Comment configurer

Rapport Intrastat

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Dans la Configuration du rapport Intrastat dans le champ Code pays par défaut pour le suivi des articles , choisissez l’option En-têtes d’achat .

Article

Pour utiliser cette fonctionnalité automatisée, vous devez activer le suivi des articles pour ces articles, qu’il s’agisse de numéros de série, de lots ou des deux. Pour activer le suivi des articles pour l’article, suivre les étapes.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Élément, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Choisissez l’élément que vous souhaitez configurer.
  3. Sur la page Article carte , dans l’onglet rapide Suivi des articles , Sélectionner l’un des codes de suivi des articles à l’aide du champ Code de suivi des articles .
  4. Lors de la sélection, vous pouvez voir comment les codes de suivi des articles sont configurés.
  5. Sélectionner celui que vous voulez et Sélectionner OK.

Utiliser l’article dans l’un des documents d’achat

Une fois que vous avez Sélectionner l’article qui a un code de suivi d’article activé dans la ligne d’achat, vous devez suivre suivre les étapes.

  1. Dans l’organisateur Lignes , choisissez Ligne et exécutez l’action Lignes de suivi d’articles .
  2. Sur la page Lignes de suivi des articles après avoir ajouté le numéro de série ou le numéro de lot et saisi la valeur dans le champ Quantité (base) , choisissez l’une des options suivantes :
    1. L’action Information sur le numéro de lot carte si vous utilisez des lots.
    2. L’action Informations sur le numéro de série carte si vous utilisez des numéros de série.
  3. Vous pouvez choisir Nouveau (+) pour créer de nouvelles informations carte sur la page Informations sur le numéro de lot carte ou Informations sur le numéro de série carte .
  4. Le code pays/région sera renseigné avec le code pays/région de votre document en-tête d’achat.
  5. Si vous souhaitez modifier le code pays/région, vous pouvez le faire manuellement.
  6. Fermez la page.
  7. Répétez ce processus pour chaque ligne de la page Lignes de suivi des articles où vous avez configuré le suivi des articles.
  8. Fermer la page Lignes de suivi des articles .

Lorsque vous travaillez avec une facture de vente, Business Central collecte automatiquement le code pays/région pour tout numéro de lot ou de série que vous pouvez choisir. Vous pouvez toujours vérifier le code en utilisant les Lignes de suivi des articles à partir des lignes de vente.

Ces codes de pays/région sont automatiquement renseignés dans le champ Code de pays/région d’origine des lignes de rapport Intrastat.

Saisir les paramètres intracommunautaires spécifiques au pays/à la région

Les exigences intracommunautaires sont similaires dans tous les États membres de l’UE, bien qu’il existe des exceptions importantes. En théorie, les règles devraient être appliquées uniformément dans tous les États membres. Cependant, il existe des différences dans leur application car certains États membres fournissent des directives quant à l’application des principes dans des situations particulières (par exemple, les échantillons commerciaux et les retours de marchandises). Ces directives peuvent produire des résultats différents pour diverses situations. Par conséquent, les informations que les pays/régions doivent saisir peuvent différer, tout comme le format de fichier qu’ils doivent utiliser pour les états.

Remarque

Si l’utilisateur ne crée pas les informations sur le numéro de lot carte ou informations sur le numéro de série carte pour un lot ou un numéro de série spécifique, le système n’utilisera pas le code pays/région de l’en-tête d’achat, mais utilisera à la place le code pays/région de l’ article carte.

Autriche

Les états intracommunautaires en Autriche nécessitent deux fichiers différents pour les réceptions et les expéditions. Pour vérifier que votre configuration est correcte, suivre les étapes.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Dans le raccourci Génération d’états, vérifiez si Fractionner les fichiers réceptions/expéditions est sélectionné. Si c’est le cas, vous trouverez deux valeurs distinctes de code de définition d’échange de données configurées.
  3. Vérifiez que le champ Fichier(s) zip est sélectionné pour garantir que les fichiers de rapport seront ajoutés au fichier zip.

Le processus de travail avec les états intracommunautaires est le même que celui de la fonctionnalité globale.

République tchèque

La nouvelle expérience d’états intracommunautaires pour la République tchèque sera disponible dans la 1e vague de lancement 2023. En attendant, continuez à utiliser la fonctionnalité Journal Intrastat .

Finlande

En Finlande, il y a quelques étapes supplémentaires pour configurer les états intracomm. Les états intracommunautaires en Finlande nécessitent deux fichiers différents pour les réceptions et les expéditions. Vous constaterez également qu’il existe deux valeurs distinctes de Code de définition d’échange de données configurées.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis Sélectionner le lien associé.

  2. Sur la page Configuration du rapport Intrastat , dans l’organisateur Configuration du fichier , saisissez les informations du champ comme décrit dans le tableau suivant.

    Champ Désignation
    Code personnalisé Spécifie un code personnalisé pour les informations de configuration du fichier d’échanges intracomm..
    Numéro de série de l’entreprise Spécifie un numéro de série de l’entreprise pour les informations de configuration du fichier d’échanges intracomm..

  3. Dans le raccourci Génération d’états, vérifiez si Fractionner les fichiers réceptions/expéditions est sélectionné.

Le processus de travail avec les états intracomm. est le même que la fonctionnalité globale.

Italie

Une nouvelle expérience des états intracommunautaires pour l’Italie sera disponible à partir de février 2023. En attendant, continuez à utiliser la fonctionnalité Journal Intrastat .

Suède

Les états intracommunautaires en Suède nécessitent deux fichiers différents pour les réceptions et les expéditions. Pour vérifier que votre configuration est correcte, suivre les étapes.

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis Sélectionner le lien associé.
  2. Dans l’organisateur Rapports , vérifiez que Fractionner les fichiers de réception/expédition est sélectionné. Si c’est le cas, vous trouverez deux valeurs distinctes de code de définition d’échange de données configurées.

Le processus de travail avec les états intracommunautaires est le même que dans la fonctionnalité globale.

Voir aussi

Déclaration Intrastat dans Business Central
Gestion financière
Travailler avec Business Central

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