Gestion financière

Business Central inclut une configuration standard pour la plupart des processus financiers, mais vous pouvez la modifier en fonction des besoins de votre entreprise. En savoir plus sur Configurer Finance.

La configuration par défaut inclut un plan comptable et des groupes comptabilisation standard qui permettent d’accroître l’efficacité du processus d’affectation des comptes de validation de comptabilité par défaut aux clients, fournisseurs et articles.

Les sections suivantes décrivent une séquence de tâches, avec des liens vers les articles qui les décrivent.

Faire une visite vidéo

Cette vidéo suivante présente certaines des fonctionnalités clés de la gestion des finances.

Démarrer avec les capacités financières

Avant de commencer à gérer votre activité, vous devez spécifier comment vous souhaitez gérer les processus financiers de votre société.

Pour... Voir
Modifiez la configuration standard de Business Central pour la plupart des processus financiers en fonction des besoins de votre entreprise. Configuration des Finances
En savoir plus sur la comptabilité et le plan comptable. Description des écritures comptables et du plan comptable

Comptabilité

Cette section décrit certains des outils comptables que vous utilisez pour enregistrer les transactions financières afin qu’elles répondent à vos besoins en matière d’enregistrement, de reporting et de gestion financière.

Pour... Voir
Ajouter des axes analytiques pour une intelligence économique enrichie. Travailler avec les dimensions
Apprenez comment utiliser des devises supplémentaires et mettre à jour automatiquement les taux de change des devises. Mettre à jour des taux de change devise
Affecter les revenus et les dépenses à des périodes autres que celles où les transactions ont réellement été enregistrées. Report des recettes et des dépenses
Allouez une écriture dans un journal général à plusieurs comptes différents lorsque vous validez le journal. Ventiler des coûts et des bénéfices
Attribuer les surcoûts, tels que le fret et la manutention que vous encourez lors de la transaction, aux articles concernés. De cette façon, le coût est reflété dans l’évaluation du stock. Utilisation des frais annexes pour comptabiliser les coûts commerciaux supplémentaires
Découvrez les options disponibles pour automatiser l’envoi de factures d’abonnement à vos clients et enregistrer des revenus récurrents. Travailler avec des revenus récurrents
Afficher les dépenses des employés pour les activités liées au travail et effectuer les remboursements directement sur les comptes bancaires des employés. Enregistrement et remboursement des frais des employés

Analytique financière

Cette section décrit les outils analytiques que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos données finances.

Pour... Voir
Obtenir une vue d’ensemble de vos capacités d’analyse des données finance. Présentation des analyses financières
Analysez et surveillez vos indicateurs de performance clés financiers avec l’application Power BI Finance. Power BI application financière
Configurer des états financiers consolidés entre les divisions ou les entités juridiques. Gestion des états financiers entre les divisions ou les entités juridiques
Configurer et utiliser le système de rapports financiers pour produire des états financiers et des synthèses. Préparation de l’état financier
Effectuez une analyse ad hoc des données financières directement sur les pages de liste et les requêtes. Analyse ad hoc sur données financières
Analyser les données financières de votre plan comptable. Analyse des données financières du plan comptable
Analyser les montants réalisés et les montants budgétés. Analyse des montants réalisés et budgétés
Analyse de la trésorerie. Analyser les flux de trésorerie
Consultez les principaux états financiers intégrés. États financiers clés intégrés
Explorez les rapports intégrés sur les immobilisations clés. États sur les immobilisations intégrés
Analysez les données des comptes clients avec Power BI, analyse des données ou Excel. Analyse des comptes clients
Découvrez les rapports intégrés des comptes fournisseurs. États des comptes fournisseurs intégrés

TVA et taxes

L’utilisation de la TVA dans Business Central est facile et vous pouvez utiliser une configuration manuelle ou automatique. Ces articles fournissent des informations sur la manière de respecter les réglementations spécifiques à votre pays/région.

Pour... Voir
Calculer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les transactions de vente et d’achat afin de pouvoir déclarer les montants aux autorités fiscales. Utiliser la TVA sur les ventes et les achats
Préparer une déclaration qui répertorie la TVA des ventes, et envoyer la déclaration à l’administration fiscale de l’UE. Déclarer la TVA aux autorités fiscales
Convertir manuellement les contrats de service pour modifier leur taux de TVA. Conversion des contrats de service incluant des montants de TVA

Gérer les créances et les dettes

La finance se concentre sur la gestion des créances et des paiements, l’enregistrement des transactions, la réconciliation des comptes bancaires, le paiement des fournisseurs, la réception des paiements des clients, le remboursement des employés pour les dépenses, et bien plus encore. Cette section fournit des liens vers les concepts de base.

Pour... Aller à...
Lettrer les paiements entrants, rapprocher les comptes bancaires lors de l'application des paiements et percevoir les soldes échus. Gestion des comptes client
Effectuer des paiements, appliquer des paiements sortants et gérer les chèques. Gestion des comptes fournisseur
Faire en sorte que vos clients envoient leur règlement avant la livraison ou envoyer le paiement à vos fournisseurs avant qu’ils n’effectuent la livraison. Facturation d’acomptes
Rapprocher et transférer des fonds entre comptes bancaires. Rapprochement de comptes bancaires

Gérer plusieurs entreprises

Business Central offre aux petites et moyennes entreprises une solution de gestion d'entreprise facile à utiliser et à maintenir à faible coût de possession.

Pour... Voir
Configurer les partenaires intersociétés et traiter les transactions, manuellement ou automatiquement, entre les personnes morales dans la même société. Gestion des transactions intersociétés
Combiner des écritures comptables de plusieurs sociétés dans une société consolidée virtuelle pour l’analyse financière. Consolidation des données financières de plusieurs sociétés
Travaillez plus étroitement avec les entreprises apparentées auxquelles vous avez accès et obtenez des informations sur les données relatives aux points d’intérêt clés (KPI). Gérer le travail entre plusieurs entreprises dans le Hub Entreprise

À la fin de chaque période comptable ou à la fin de l’exercice, il existe de nombreuses tâches administratives à effectuer. Par exemple, vous souhaitez probablement vous assurer que tous les documents et journaux sont publiés, vérifier que les données monétaires sont à jour, clôturer les comptes, etc. Les tâches réelles dépendent de votre entreprise.

Pour... Aller à...
Gérer les coûts d'inventaire et de fabrication, rendre compte des coûts et rapprocher les coûts avec le grand livre général. Gestion des coûts de stock
Importez les transactions salariales de votre fournisseur de paie dans le grand livre. Importation des transactions de paie
Apprendre à utiliser le tableau de bord Comptable, à inviter un comptable externe et à utiliser le Hub Entreprise pour gérer les comptes de plusieurs clients. Expériences de comptables dans Business Central

Comptabilité de gestion

En tant que chef d’entreprise ou contrôleur de gestion, il est important que vous puissiez préparer et analyser les données commerciales dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Les articles du tableau suivant vous aident à préparer les données. Pour en savoir plus sur l’analyse, consultez Vue d’ensemble de Business Intelligence et Reporting.

Pour... Voir
Analyser les coûts de fonctionnement de votre activité en affectant les coûts réels et budgétés des opérations, des départements, des produits et des projets relatifs aux centres de coûts. Comptabilité pour les coûts
Contrôlez le flux de trésorerie entrant et sortant de votre entreprise. Analyse des trésoreries dans votre société
Suivez un processus de bout en bout décrivant comment utiliser les états financiers pour établir des prévisions de trésorerie. Procédure pas-à-pas : créer des prévisions de trésorerie à l’aide d’états financiers
Collaborez avec les états financiers et les aperçus dans Microsoft Excel. Analyse des états financiers dans Excel

Modules d’apprentissage en ligne gratuits

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Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici

Configuration des Finances
Utiliser le module Ventes
Utiliser le module Achats
Clôture des périodes fiscales
Gestion des projets
Importation des données à partir d’autres systèmes financiers
Utilisation des journaux généraux
Travailler avec Business Central

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