Gestion financière
Business Central comprend une configuration standard de la plupart des processus financiers, mais vous pouvez modifier la configuration pour l’adapter à vos besoins d’activité. En savoir plus sur Configurer Finance.
La configuration par défaut inclut un plan comptable et des groupes comptabilisation standard qui permettent d’accroître l’efficacité du processus d’affectation des comptes de validation de comptabilité par défaut aux clients, fournisseurs et articles.
Les sections suivantes décrivent une séquence de tâches, avec des liens vers les articles qui les décrivent.
Faire une visite vidéo
Cette vidéo suivante présente certaines des fonctionnalités clés de la gestion des finances.
Démarrer avec les capacités financières
Avant de commencer à gérer votre activité, vous devez spécifier comment vous souhaitez gérer les processus financiers de votre société.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Modifiez la configuration standard de Business Central pour la plupart des processus financiers afin de l’adapter aux besoins de votre entreprise. | Mise en place du financement |
| En savoir plus sur la comptabilité et le plan comptable. | Comprendre le comptabilité et le COA |
Comptabilité
Cette section décrit certains des outils comptables que vous utilisez pour enregistrer les transactions financières afin qu’elles répondent à vos besoins en matière d’enregistrement, de reporting et de gestion financière.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Ajouter des axes analytiques pour un veille économique enrichie. | Travailler avec les dimensions |
| En savoir plus sur l’utilisation de devises supplémentaires et mettre à jour les taux de change devise automatiquement. | Mise à jour des taux de change |
| Identifier les revenus et les dépenses dans des périodes autres que celles de la validation des transactions. | Reporter les revenus et les dépenses |
| Ventiler une écriture d’une feuille comptabilité dans différents comptes lorsque vous validez la feuille. | Répartir les coûts et les revenus |
| Affecter les surcoûts, tels que le fret et la manutention que vous encourez lors de la transaction, jusqu’aux articles impliqués. De cette façon, le coût est reflété dans l’évaluation du stock. | Utilisez les frais d’article pour tenir compte des coûts commerciaux supplémentaires |
| Découvrez les options disponibles pour automatiser l’envoi de factures d’abonnement à vos clients et enregistrer des revenus récurrents. | Travailler avec des revenus récurrents |
| Afficher les dépenses des employés pour les activités liées au travail et effectuer les remboursements directement sur les comptes bancaires des employés. | Enregistrer et rembourser les dépenses des employés |
Analyses financières
Cette section décrit les outils analytiques que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos données finances.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Découvrez les fonctionnalités d’analyse des données finances. | Aperçu de l’analyse financière |
| Configurer des états financiers entre les divisions ou les entités juridiques. | Gestion des rapports financiers dans les unités commerciales ou les entités juridiques |
| Configurer États financiers pour produire des états et des vues d'ensemble. | Préparez gestion des états financiers |
| Effectuez une analyse ad hoc des données financières directement sur les pages de liste et les requêtes. | Analyse ad hoc sur les données financières |
| Analyse données financières du plan comptable. | Analyser les données financières du plan comptable |
| Analyser les montants réalisés et les montants budgétés. | Analyser les montants réels par rapport aux montants budgétisés |
| Analyse de la trésorerie. | Analyser les flux de trésorerie |
| Explorer États financiers clés intégrés. | Rapports financiers clés intégrés |
| Explorez états clés intégrés sur les immobilisations. | Rapports d’actifs fixes intégrés |
| Explorer États clés des comptes clients intégrés. | Rapports de comptes clients intégrés |
| Explorer États des comptes fournisseurs intégrés. | Rapports de comptes fournisseurs intégrés |
TVA et taxes
Travailler avec la TVA dans Business Central est simple et vous pouvez utiliser une configuration manuelle ou automatique. Ces articles fournissent des informations sur la manière de respecter les réglementations spécifiques à votre pays/région.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Calculer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les transactions de vente et d’achat afin de pouvoir déclarer les montants aux autorités fiscales. | Travailler avec la TVA sur les ventes et les achats |
| Préparer une déclaration qui répertorie la TVA des ventes, et envoyer la déclaration à l’administration fiscale de l’UE. | Déclarer la TVA aux autorités fiscales |
| Convertir manuellement les contrats de service pour modifier leur taux de TVA. | Convertir les contrats de service qui incluent les montants de TVA |
Gérer les créances et les dettes
Le cœur de la finance est centré sur la gestion des créances et des dettes, l’enregistrement des transactions, le rapprochement des comptes bancaires, le paiement des fournisseurs, la réception des paiements des clients, le remboursement des dépenses des employés, etc. Cette section fournit des liens vers les concepts de base.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Lettrer des paiements entrants, rapprocher des comptes bancaires pendant le lettrage de paiement et collecter des soldes échus. | Gestion des créances |
| Effectuer des paiements, lettrer les paiements sortants et traiter les chèques. | Gestion des comptes créditeurs |
| Faire en sorte que vos clients envoient leur règlement avant la livraison ou envoyer le paiement à vos fournisseurs avant qu’ils n’effectuent la livraison. | Facturation des acomptes |
| Rapprocher et transférer des fonds entre comptes bancaires. | Rapprochement des comptes bancaires |
Gérer plusieurs entreprises
Business Central offre aux petites et moyennes entreprises une solution de gestion d′entreprise facile à utiliser et à entretenir à un faible coût de possession.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Configurer les partenaires intersociétés et traiter les transactions, manuellement ou automatiquement, entre les personnes morales dans la même société. | Gestion des transactions interentreprises |
| Combiner des écritures comptables de plusieurs sociétés dans une société consolidée virtuelle pour l’analyse financière. | Consolidation des données financières de plusieurs entreprises |
| Travaillez plus étroitement avec les entreprises apparentées auxquelles vous avez accès et obtenez des informations sur les données relatives aux points d’intérêt clés (KPI). | Gérer le travail de plusieurs entreprises dans le hub de l’entreprise |
Rapports de fin de période et tâches connexes
À la fin de chaque période comptable ou à la fin de l’année fiscale, il y a un certain nombre de tâches administratives à effectuer. Par exemple, vous voudrez probablement vous assurer que tous les documents et journaux sont comptabilisés, que les données monétaires sont à jour, que les comptes sont clôturés, etc. Les tâches réelles dépendent de votre société.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Gérer les coûts ajustés et de fabrication, générer des états sur les coûts et rapprocher les coûts avec la comptabilité. | Gestion des coûts d’inventaire |
| Importez des transactions de paie de votre fournisseur de paie dans les écritures comptables. | Importer des transactions de paie |
| Apprendre à utiliser le tableau de bord Comptable, à inviter un comptable externe et à utiliser le Hub Entreprise pour gérer les comptes de plusieurs clients. | Expériences comptables chez Business Central |
Comptabilité de gestion
En tant que chef d’entreprise ou contrôleur de gestion, il est important que vous puissiez préparer et analyser les données commerciales dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Les articles du tableau suivant vous aident à préparer les données. Pour en savoir plus sur l’analyse, rendez-vous sur business intelligence et aperçu des rapports.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Analyser les coûts de fonctionnement de votre activité en affectant les coûts réels et budgétés des opérations, des départements, des produits et des projets relatifs aux centres de coûts. | Comptabilisation des coûts |
| Contrôlez le flux de trésorerie entrant et sortant de votre entreprise. | Analyser les flux de trésorerie de votre entreprise |
| Procédure de suivi et de bout en bout sur l’utilisation des états financiers pour effectuer des prévisions de trésorerie. | Procédure pas à pas : Réaliser des prévisions de trésorerie à l’aide de rapports financiers |
| Utiliser des états financiers et des aperçus dans Microsoft Excel. | Analyse des états financiers dans Excel |
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Voir aussi
Mise en place du financement
Travailler avec le module Ventes
Travailler avec le module Achat
Clôture des périodes fiscales
Gestion de projets
Importation de données à partir d’autres systèmes financiers
Travailler avec des revues générales
Travailler avec Business Central