Spécification des périodes de publication

Utilisez les périodes de validation pour spécifier quand les utilisateurs peuvent procéder à la validation dans la comptabilité.

Pour spécifier des dates fixes pour les périodes de publication

1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Paramètres comptabilité, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Paramètres comptabilité, définissez la période en saisissant des dates dans les champs Autoriser la validation à partir du et Autoriser la validation jusqu'au.

Note

Ces périodes de validation s’appliquent à la société et à tous les utilisateurs. Pour autoriser des exceptions, vous pouvez définir différentes périodes de validation pour des utilisateurs spécifiques sur la page Paramètres utilisateur. Ces périodes de publication remplacent les périodes spécifiées dans la page d’installation du registre général . Pour en savoir plus, accédez à Configurer des contraintes de temps pour les utilisateurs.

Conseils vidéo pour les dates fixes

Lorsque vous clôturez une période comptable, vous souhaiterez peut-être empêcher l’entrée de nouvelles publications ou autoriser uniquement certaines personnes à valider des transactions. La vidéo suivante montre comment contrôler quand et qui peut comptabiliser des transactions dans votre grand livre.

Calculer dynamiquement les périodes de publication

Vous pouvez utiliser des formules de date pour contrôler la plage de dates de publication autorisées dans le programme d’installation du registre général, le programme d’installation de l’utilisateur et les modèles de journal général. Au lieu d’entrer des dates fixes que vous devez mettre à jour chaque période, vous entrez une formule de date et Business Central calcule la période dans laquelle vous autorisez la publication en fonction de votre date de travail actuelle.

Note

Les formules de date sont évaluées par rapport à la date de travail, que les utilisateurs peuvent modifier dans leur page Mes paramètres . La période de publication calculée change lorsqu’un utilisateur modifie sa date de travail, ce qui rend les formules de date moins restrictives que l’ancienne approche de date fixe, où un administrateur définit des limites explicites qu’aucun utilisateur ne peut déplacer seul.

Utilisez des dates fixes lorsque vous avez besoin de limites strictes et contrôlées par l’administrateur que les utilisateurs ne peuvent pas influencer. Utilisez des formules de date lorsque l’avantage de la gestion automatique sans entretien l’emporte sur la perte de flexibilité due à la restriction des dates de travail ajustables. Vous pouvez également combiner les deux approches et utiliser une date fixe pour une limite et une formule pour l’autre.

Les champs Autoriser la publication à partir de la formule de date et Autoriser la publication à la date sont disponibles sur :

• Configuration du registre général (bien que vous deviez choisir Afficher plus pour les afficher.)
• Configuration de l’utilisateur
• Modèles de journal généraux

Fonctionnement des formules de date de publication

Business Central évalue votre formule de date par rapport à la date de travail chaque fois qu’une date de publication est validée. Le tableau suivant présente différents exemples.

Scénario	Autoriser la publication selon la formule de date	Formule de la date Fin période validation	Date de travail	Plage résultante
Mois actuel uniquement	-CM	CM	17 mars 2026	1er mars - 31 mars
Fenêtre de 30 jours glissante	-30D	0D	17 mars 2026	15 février - 17 mars
Un mois en arrière, une semaine en avant	-1M	1W	17 mars 2026	17 février - 24 mars
Clôture du mois précédent	-1M-CM	-CM-1D	17 mars 2026	1er février - 28 février
Aujourd’hui uniquement	0D	0D	17 mars 2026	17 mars - 17 mars

Pour en savoir plus sur les formules de date, accédez à Utiliser des formules de date.

Priorité des vérifications de date de publication

Business Central évalue les restrictions de date de publication dans cet ordre :

1. Page Paramètres utilisateur
2. Page Paramètres comptabilité
3. Page Modèle de journal général (lorsque la bascule Nom du modèle de journal obligatoire est activée sur la page de configuration de la publication générale).

Utilisation de formules avec des dates fixes

Pour chaque limite (« de » ou « à »), vous pouvez choisir une date fixe ou une formule de date. Lorsque vous entrez une formule, la date fixe correspondante est effacée. Lorsque vous entrez une date fixe, le champ de formule est effacé. Vous pouvez combiner une date fixe pour une limite et une formule pour l’autre.

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