Surmonter les défis liés au modèle d’entreprise de l’abonnement

Les fonctionnalités de facturation des abonnements répondent aux principaux défis du modèle métier d’abonnement en automatisant la facturation, en prenant en charge la gestion flexible des contrats et en garantissant la conformité aux normes de reconnaissance des revenus. Ces fonctionnalités vous permettent de mettre à l’échelle vos offres d’abonnement en toute confiance.

Note

Les biens tangibles doivent uniquement fonctionner avec la facturation par abonnement, comme éléments ayant une Option d’abonnement de Ventes avec abonnement. Les abonnements non physiques sont configurés en tant qu'éléments non-inventaire avec une option d'abonnement de type Élement d’abonnement.

Exemple 1 : Abonnement journal en ligne

Scénario :

Une société de publication propose des abonnements mensuels de journaux numériques. Les clients peuvent s’inscrire, suspendre ou annuler leurs abonnements à tout moment. L’entreprise rencontre des défis tels que la gestion des cycles de facturation périodiques, la gestion des annulations de milieu de cycle et la garantie d’une reconnaissance précise des revenus.

Défis:

• Automatisation de la facturation mensuelle pour un grand nombre d’abonnés.
• Proration des frais pour les clients qui démarrent ou annulent le milieu du mois.
• Suivi et création de rapports de revenus différés pour la conformité.

Comment la facturation de l’abonnement permet de :

La facturation des abonnements dans Business Central permet d’automatiser la facturation périodique afin que les factures soient générées et envoyées en fonction du cycle de facturation de chaque client, ce qui réduit l’effort manuel et les erreurs. Il prend également en charge la proration flexible. Par conséquent, lorsqu’un client s’abonne ou annule le milieu du cycle, les frais ou les crédits sont calculés de manière équitable et précise. De plus, les recettes différées sont suivies et reconnues conformément aux normes comptables, avec des rapports clairs pour les auditeurs et les équipes financières.

Configuration:

• Article :article hors inventaire avec une option d’abonnement définie sur Article d’abonnement.
• Package d’abonnement : Package marqué comme Standard, avec un partenaire défini sur le client, facturation via un contrat d’abonnement, un **calcul de base % de 100, une période de base de facturation mensuelle et un rythme de facturation de (1M) .

Cet exemple fait partie des données de démonstration Contoso en tant qu’élément « SB1100 ».

Exemple 2 : Appartenance à la salle de gym

Scénario :

Un centre de fitness propose des adhésions annuelles et mensuelles (de base) et des modules complémentaires. Les membres peuvent améliorer, réduire ou geler leurs adhésions. La salle de gym doit gérer des scénarios de facturation complexes, y compris des remboursements partiels et des modifications de contrat.

Défis:

• La gestion des mises à niveau, des rétrogradations et des gels sans intervention manuelle.
• Gestion des remboursements partiels ou des crédits pour les périodes d’adhésion inutilisées.
• Garantir la facturation et la conformité exactes des contrats avec les règles de reconnaissance des revenus.

Comment la facturation de l’abonnement permet de :

La facturation des abonnements offre une flexibilité de contrat en reflétant les changements d’appartenance tels que les mises à niveau, les rétrogradations et les gels directement dans le contrat et en ajustant automatiquement la facturation. Il prend également en charge les crédits partiels et les remboursements par le biais de quantités négatives et de crédits partiels, de sorte que les périodes inutilisées peuvent être remboursées en toute transparence. En outre, toutes les modifications sont enregistrées et les revenus sont reconnus conformément aux stratégies comptables pour prendre en charge la transparence et la conformité.

Configuration:

• Articles : articles non stockés, selon les besoins, pour les adhésions et les modules complémentaires, avec une option d’abonnement définie sur Article d’abonnement.
• Forfaits d’abonnement : Forfaits, selon les besoins, pour les adhésions mensuelles et annuelles et pour les compléments ; chacun avec le partenaire « Client », facturation via « Contrat d’abonnement », base de calcul % « 100 » et période de facturation et rythme de facturation respectifs (1M ou 12M).

Informations connexes

Éléments d’abonnement
Packages d’abonnement
Facturation périodique