Saisie de données

Plusieurs fonctions générales vous permettent de saisir vos données de manière plus facile, rapide et précise. Cet article présente les principes de base et les fonctionnalités avancées de saisie de données.

Conseil

Accédez au contenu d’apprentissage en ligne gratuit sur l’Business Centralinterface utilisateur dans formation Microsoft.

Les exemples contenus dans cet article utilisent les données de démonstration.

Utiliser des champs modifiables

Les champs dans Business Central peuvent contenir différentes données modifiables, telles que des montants de texte ou de devise. Les champs modifiables affichent généralement une zone de saisie dans laquelle vous pouvez taper ou choisir une valeur. Les champs non modifiables sont généralement affichés sur fond gris.

Certains champs modifiables fournissent un sélecteur pour vous aider à spécifier une valeur.

Employé en charge du prélèvement	Comment cela vous aide à spécifier une valeur
Sélecteur de date	Ce sélecteur affiche un calendrier basé sur vos paramètres régionaux actuels. Il vous aide à choisir une date unique.
Menu déroulant	Les listes déroulantes offrent un choix de valeurs fixes ou d’enregistrements de référence d’une autre table
Commutateur ou case à cocher	Certains champs offrent un choix simple : valeurs Oui ou Non. Le commutateur est utilisé pour spécifier cette valeur et est toujours affiché sous forme de case à cocher dans les listes
Modification assistée	Certains champs fournissent des sélecteurs personnalisés adaptés à la recherche et au choix de la meilleure valeur pour ce champ, comme une fenêtre contextuelle

Modification d’une valeur de champ

Pour modifier la valeur d’un champ, vous devez d’abord définir le focus sur ce champ. Vous définissez le focus en effectuant les actions suivantes :

• Utilisez la touche de tabulation. L’action sélectionne la valeur entière.
• Effectuez un clic gauche sur votre souris ou un périphérique d’entrée similaire. Cette action ne sélectionnera la valeur entière du champ que si le champ est dans une liste.

Lorsque vous interagissez avec des champs de l’interface utilisateur, Business Central favorise généralement la sélection de la valeur entière du champ pour faciliter le remplacement de cette valeur.

Lorsque toute la valeur du champ est sélectionnée :

• Remplacez la valeur en tapant simplement pour spécifier une nouvelle valeur. Si le champ propose un sélecteur, vous pouvez l’activer à l’aide du raccourci clavier Alt+flèche vers le bas.
• Utilisez la touche Supprimer ou Retour arrière pour effacer la valeur.

appuyez sur la touche F2 entre la sélection de la valeur entière du champ ou le placement du curseur après la valeur du champ. Le fait de placer le curseur à la fin de la valeur facilite l’ajout à la valeur existante.

Lorsque le curseur apparaît à la fin de la valeur du champ :

• Ajout à la valeur par simple saisie.
• Utilisez les touches Accueil, Fin, Flèche gauche et Flèche droite pour déplacer le curseur dans la valeur. Si vous modifiez un champ dans une liste, appuyez à nouveau sur la touche Flèche gauche lorsque le curseur est au début de la valeur, le focus sera mis sur le champ précédent. De même, en appuyant à nouveau sur la touche Flèche droite quand le curseur est à la fin de la valeur, le focus sera placé sur le champ suivant.

Notes

Après avoir spécifié une valeur, Business Central vérifie uniquement sa validité après avoir cliqué en dehors du champ ou défini le focus sur un autre article, tel que le champ suivant.

Vérifier des données dans des documents et des feuilles pendant votre travail

Dans la 1re vague de lancement de 2022, nous avons introduit une fonctionnalité qui validera pendant la saisie les données que vous saisissez dans les documents et les feuilles. Par exemple, l’activation de cette fonctionnalité peut aider à éviter les erreurs de saisie de données ou l’impossibilité de valider quelque chose en raison d’une erreur.

Votre administrateur peut activer la fonctionnalité Fonction : vérification des documents et des feuilles pendant votre travail sur la page Gestion des fonctionnalités. Vous recevrez ensuite une notification lorsque vous ouvrirez une page pour commencer à travailler sur un document ou une feuille. Pour commencer à utiliser la fonctionnalité, choisissez le lien Activer cette fonction dans la notification.

Si vous activez la fonctionnalité, le volet Récapitulatif affichera soit un Récapitulatif Vérifier le document ou Vérifier la feuille, en fonction du type de document sur lequel vous travaillez. Le Récapitulatif répertorie les erreurs sur la page afin que vous puissiez les résoudre rapidement.

Si vous décidez que vous n’avez pas besoin de cette fonctionnalité, vous pouvez la désactiver de deux manières :

• Pour les journaux, désactivez le bouton bascule Activer la vérification des données sur la page Configuration de la feuille comptabilité.
• Pour les documents, décochez l’option Afficher le récapitulatif de vérification de document sur la page Mes notifications.

Raccourcis clavier

Il existe plusieurs raccourcis clavier qui vous permettent de travailler "sans souris" et d’accélérer la saisie de vos données. Ces raccourcis clavier sont particulièrement utiles avec les entrées à grande échelle et les tâches de frappe répétitives.

Pour plus d’informations sur les raccourcis, reportez-vous à la rubrique Raccourcis clavier. Certains raccourcis clavier font l’objet de cet article.

Accélérer la saisie de données à l’aide de la fonction Saisie rapide

La saisie rapide est une fonction conçue pour saisir les données avec le clavier. La fonction Saisie rapide fonctionne sur les champs (comme les pages Fiche) et dans les listes (lignes et colonnes). Cela est avantageux lorsque vous effectuez des tâches de frappe répétitives qui nécessitent de créer plusieurs enregistrements en séquence. Les exemples incluent un lot de commandes vente ou l’enregistrement de nouveaux articles.

Vous pouvez utiliser la touche Tab afin de naviguer d’un champ sur une page au champ suivant modifiable. L’inconvénient de l’utilisation de la touche Tab ? Elle passe toujours de façon séquentielle au champ suivant. La fonction Saisie rapide vous permet de modifier ce chemin d’accès. Avec la fonction Saisie rapide, utilisez la touche Entrée pour naviguer uniquement dans les champs qui vous intéressent. La fonction Saisie rapide ignore les champs non modifiables et les champs que vous ne remplissez généralement pas. Vous avez peut-être déjà remarqué ce comportement sur certaines pages. Ce comportement est dû au fait que les champs à inclure lorsque vous appuyez sur Entrée et ceux à ignorer ont été prédéfinis. Vous pouvez personnaliser la fonction Saisie rapide en personnalisant votre espace de travail et en optimisant la manière dont vous saisissez les données sur chaque page.

Fonction Saisie rapide : fonctionnement

Chaque champ peut être marqué comme inclus dans la fonction Saisie rapide ou exclus de la Saisie rapide. Les champs inclus dans la fonction Saisie rapide seront inclus dans le chemin lorsque vous appuyez sur Entrée. Les champs exclus de la fonction Saisie rapide ne le seront pas.

Quand vous avez fini de saisir les données dans un champ, appuyez simplement sur Entrée pour confirmer les changements et accéder au champ suivant. Si vous souhaitez inverser le sens, et accéder au champ précédent, appuyez sur Maj+Entrée. Pour plus d’informations sur les raccourcis, voir Raccourcis rapides d’écriture pour les champs.

Conseils

Vous trouverez ci-après les informations utiles concernant la fonction Saisie rapide.

• Elle est disponible pour tout champ modifiable.
• Elle fonctionne également à travers les colonnes et les lignes.
• Elle n’empêche pas d’accéder à d’autres articles d’une page, comme des actions. Ces articles restent accessibles en utilisant la touche Tab et la combinaison des touches Maj+Tab.
• Il n’est pas nécessaire que les raccourcis soient étendus pour que l’entrée rapide fonctionne. Si le champ suivant Saisie rapide se situe dans un raccourci réduit, ce raccourci développe automatiquement et se concentre sur le champ choisi. Business Central se souviendra que le raccourci devrait être développé la prochaine fois que vous visiterez la page.
• La fonction Saisie rapide fonctionne peu importe si les champs sont obligatoires ou non. Ainsi, il est recommandé de veiller à ce que les champs obligatoires soient inclus dans la fonction Saisie rapide.
• Par défaut, la plupart des champs sont automatiquement inclus dans la fonction Saisie rapide. Ainsi, à la base, il est fort probable que votre tâche exclura les champs de la fonction Saisie rapide.

Pour modifier les champs de saisie rapide

Pour configurer la fonction Saisie rapide sur les champs, vous utilisez la personnalisation.

1. Commencez la personnalisation en sélectionnant l’icône puis l’action Personnaliser.
2. Sélectionnez un champ que vous souhaitez modifier. Dans les listes, sélectionnez l’en-tête de colonne correspondant. Ensuite, choisissez Inclure dans la saisie rapide ou Exclure de la saisie rapide.

Pour plus d’informations sur la personnalisation, voir Personnaliser votre espace de travail.

Champs obligatoires

Lorsque vous entrez des données sur les pages, certains champs sont marqués par un astérisque rouge. L’astérisque rouge signifie que le champ doit être rempli pour effectuer un certain processus. Par exemple, lorsque vous validez une transaction qui utilise la valeur dans le champ.

Même si un champ est obligatoire, vous n’êtes pas forcé de remplir le champ avant de poursuivre avec les autres champs ou fermer la page. L’astérisque rouge sert uniquement à rappeler que la fin d’un certain processus restera bloquée.

Recherche immédiate

Lorsque vous commencez à taper des caractères dans un champ, une liste déroulante affiche les valeurs de champ possibles. La liste change à mesure que vous tapez des caractères, et vous pouvez sélectionner la valeur correcte lorsqu’elle s’affiche.

De nombreux champs ont un bouton de Flèche vers le bas que vous pouvez choisir. sélectionnez la flèche pour obtenir la liste des données disponibles pour le champ. Selon le type de champ, le bouton peut être associé à l’une deux fonctions suivantes :

• Liste - Affiche les informations d'une autre table que vous pouvez entrer dans le champ. Vous pouvez sélectionner un élément à la fois.

• Consulter - Affiche les options qui existent pour le champ. Vous ne pouvez sélectionner qu’une des options.

FAQ Copier et coller des champs et des lignes

Vous pouvez copier une ou plusieurs lignes d’une liste ou d’un seul champ sur une page. Collez ensuite ce que vous avez copié dans la même page, une autre page ou un document externe. Vous pouvez, par exemple, collez dans Microsoft Excel ou un e-mail Outlook. En raccourci, pour copier, appuyez sur CTRL+C (cmd+C dans macOS) sur votre clavier. Pour coller, appuyez sur CTRL+V ou cmd+V dans macOS.

Dans une liste, pour copier le champ dans la même colonne de la ligne précédente, et le coller dans la ligne actuelle, il vous suffit d’appuyer sur F8.

Pour plus d’informations, voir FAQ sur l’opération Copier et coller.

Filtrage des articles de ligne

Pour commencer à filtrer, sélectionnez en haut de la liste ou appuyez sur Maj+F3 pour ouvrir le volet Filtre. Vous travaillez avec le volet Filtrer comme vous le faites sur toute autre liste. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Filtrage.

La fonction Filtrage est utile notamment pour afficher et analyser de longs documents. Imaginez que vous ouvrez une facture de vente enregistrée. Ensuite, vous filtrez les articles de ligne pour afficher tous les articles de ligne dont la remise individuelle est supérieure à 5 %. Ou, vous filtrez pour afficher uniquement les accessoires de vélo avec "pro" dans le nom.

Se concentrer sur les articles de ligne

Lorsque vous travaillez sur des documents qui comprennent une pièce des articles de ligne, vous pouvez basculer votre vue pour vous concentrer uniquement sur les articles de ligne. Les exemples de documents sont la page de commande client ou de facture. La partie des articles de ligne se développe pour occuper presque tout l’espace de travail. Elle masque les autres parties de la page à l’exception de la zone d’actions en haut. Cette disposition vous donne un meilleur aperçu des articles de ligne et offre un plus grand espace pour les exploiter.

Vous bénéficierez particulièrement lorsque vous travaillez avec de grandes listes d’articles et que vous souhaitez saisir des données rapidement. Cette fonction offre également une capacité de filtrage avancée. Comme sur d’autres listes, la navigation et la recherche dans les articles de ligne deviennent encore plus faciles.

Activation/Désactivation du focus

Pour vous concentrer sur les éléments de ligne, sélectionnez n’importe où dans la partie de l’élément de ligne, puis choisissez l’ dans le coin supérieur droit ou appuyez sur Ctrl+Maj+F12.

Pour revenir à la vue normale, choisissez Ou sélectionnez à nouveau Ctrl+Maj+F12.

Multitâche sur plusieurs pages

Vous pouvez ouvrir une page de carte ou de document dans une nouvelle fenêtre. L’ouverture d’une nouvelle fenêtre vous permet :

• Utiliser plusieurs tâches en même temps
• Gérez les interruptions de la tâche en cours, comme prendre un appel entrant.
• Gardez une fenêtre ouverte pour une tâche en cours pendant que vous démarrez ou terminez une autre tâche dans les fenêtres.

Pour ouvrir la carte ou le document actuel dans une nouvelle fenêtre, choisissez dans le coin supérieur droit ou appuyez sur Alt+Maj+W.

Notes

Lorsque vous ouvrez d’autres pages d’une fiche ou d’un document ouvert dans une nouvelle fenêtre, ces pages s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre même si vous ne choisissez pas .

Notes

Si vous travaillez dans le navigateur Safari, un bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives peut empêcher la nouvelle fenêtre de s’ouvrir. Si tel est le cas, spécifiez l’URL du produit en tant que site Web autorisé. Pour plus d’informations, voir Modifier les préférences dans Safari.

La même chose peut se produire dans d’autres navigateurs, tels que Firefox. Pour plus d’informations, voir Paramètres du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives dans Firefox.

Une autre façon d’effectuer plusieurs tâches simultanément consiste à ouvrir Business Central sur deux onglets du navigateur ou plus. Pour ce faire, vous devez créer un onglet, puis copier/coller l’URL de l’onglet initial dans le nouvel onglet. Cela crée une session.

Notes

N’utilisez pas la fonction Dupliquer du navigateur pour créer l’onglet : cela peut entraîner des actions sur un onglet pour bloquer des actions sur d’autres onglets, car elles font partie de la même session.

Saisie de quantités par calcul

Lors de la saisie de nombres dans les champs de quantité, tels que le champ Quantité d’une ligne feuille article, vous pouvez entrer la formule plutôt que la somme des quantités.

Exemples

• Si vous entrez 19+19, le champ est renseigné à l’aide du nombre 38.

• Si vous entrez 41-9, le champ est renseigné à l’aide du nombre 32.

• Si vous entrez 12*4, le champ est renseigné à l’aide du nombre 48.

• Si vous entrez 12/4, le champ est renseigné à l’aide du nombre 3.

Saisie de chiffres négatifs

Vous pouvez saisir des chiffres négatifs de deux manières. Le numéro -20,5 peut être saisi de la manière suivante :

• -20,5

  Ou

• 20,5-

Dans les deux cas, le montant est enregistré comme -20,5.

Si le dernier caractère de l’expression est + ou -, l’expression entière est enregistrée avec ce caractère. Par exemple, 10-20+ aboutira à 10 et non -10.

Saisie de dates et d’heures

Vous pouvez entrer des dates et des heures dans tous les champs affectés à des dates (champs Date). Vous pouvez saisir les dates avec ou sans séparateurs.

Notes

Le mode de saisie des dates et heures dépend des paramètres Région. Pour plus d’informations, voir Modifier les paramètres de base.

Saisie de dates

Vous pouvez utiliser le sélecteur de date pour choisir une date depuis un calendrier, ou vous pouvez saisir les dates manuellement. Cette section offre un bref aperçu de la manière de saisir les dates. Pour plus d’informations, voir Utiliser les dates civiles et les heures.

Pour la saisie manuelle de la date, saisissez deux, quatre, six ou huit chiffres :

• Deux chiffres sont interprétés comme le jour. Il ajoutera le mois et l’année de la date de travail.

• Quatre chiffres sont interprétés comme le jour et le mois. Il ajoutera l’année de la date de travail.

• Si la date souhaitée se situe entre le 01/01/1950 et le 31/12/2049, entrez l’année à deux chiffres. Sinon, entrez l’année à quatre chiffres.

  Notes

  Si vous utilisez Business Central sur site, la plage d’années à deux chiffres peut être différente. Les administrateurs peuvent modifier la plage en modifiant le paramètre CalendarTwoDigitYearMax du serveur Business Central. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configuration de Business Central Server.

Vous pouvez également saisir une date comme un jour de la semaine suivi d’un numéro de semaine. Ou, vous pouvez entrer une année. Par exemple, Lun25 ou lun25 signifie le lundi de la semaine 25.

Plutôt que de saisir une date spécifique, vous pouvez saisir l’un de ces codes.

Code	Résultat
a	Spécifie la date du jour (la date système de l’ordinateur).
p	Spécifie une période comptable où p signifie la première période comptable, p2 indique la seconde période comptable, etc.
t	Spécifie la date de travail configurée dans l’application. Pour modifier la date de travail, voir Modification des paramètres de base. Vous souhaiterez peut-être utiliser une date de travail si vous avez beaucoup de transactions avec une date différente de la date d’aujourd’hui.
c	Spécifie que la date après c’est une date de clôture, par exemple C123101.

Saisie des heures

Lorsque vous saisissez des heures, vous pouvez insérer n’importe quel type de séparateur entre les unités, mais cette opération est facultative. Vous n’avez pas besoin d’ajouter la mention « minutes », « secondes » ou « AM/PM ».

Le tableau suivant répertorie les différents formats de saisie possibles pour les heures, ainsi que leur interprétation.

Écriture	Interprétation
5	05:00:00
5:30	05:30:00
0530	05:30:00
5:30:5	05:30:05
053005	05:30:05
5:30:5,50	05:30:05.5
053005050	05:30:05.05

Saisissez deux chiffres par unité temporelle si vous n’utilisez pas de séparateur.

Saisie de dates et d’heures combinées

Lorsque vous saisissez les dates/heures, qui sont une date et heure combinées en un champ, vous devez saisir un espace entre la date et l’heure. La partie de la date ne peut contenir des espaces sous forme de séparateur de date officiel de vos paramètres de région. L’heure peut contenir des espaces autour de l’indicateur AM/PM dans les paramètres régionaux correspondants.

Le tableau suivant répertorie les différents formats de saisie possibles pour les dates/heures, ainsi que leur interprétation.

Écriture	Interprétation
08-01-2022 05:48:12 PM	08-01-2022 05:48:12 PM
131222 132455	13-12-22 13:24:55
1-12-22 10	01-12-22 10:00:00
1.12.22 5	01-12-22 05:00:00
1.12.22	01-12-22 00:00:00
11 12	11/mois en cours/année en cours 12:00:00
1112 12	11/12/année en cours 12:00:00
a ou date du jour	date du jour 00:00:00
heure h	date du jour heure réelle
a 10:30	date du jour 10:30:00
a 3:3:3	date du jour 03:03:03
t ou date de travail	date de travail 00:00:00
lu ou lundi	Lundi de la semaine en cours 00:00:00
ma ou mardi	Mardi de la semaine en cours 00:00:00
me ou mercredi	Mercredi de la semaine en cours 00:00:00
je ou jeudi	Jeudi de la semaine en cours 00:00:00
ve ou vendredi	Vendredi de la semaine en cours 00:00:00
sa ou samedi	Samedi de la semaine en cours 00:00:00
di ou dimanche	Dimanche de la semaine en cours 00:00:00
ma 10:30	Mardi de la semaine en cours 10:30:00
ma 3:3:3	Mardi de la semaine en cours 03:03:03
m23 a	Mardi de la semaine 23 de l’année de date de travail, heure actuelle
m23	Mardi de la semaine 23 de l’année de date de travail
m 23	Aujourd’hui 23:00:00
m-1	Mardi de la semaine 1 de l’année de date de travail

Saisie des durées

Vous devez saisir les durées sous la forme d'un chiffre suivi d'une unité de mesure.

Voilà quelques exemples.

Durée	Unité**
2h	2 heures
6h 30m	6 heures 30 minutes
6,5h	6 heures 30 minutes
90m	1 heure 30 minutes
2j 6h 30m	2 jours 6 heures 30 minutes
2j 6h 30m 56s 600ms	2 jours 6 h 30 m 56 s 600 ms

Vous pouvez également saisir un nombre automatiquement converti en durée. Le nombre saisi est converti en fonction de l’unité de mesure par défaut spécifiée pour le champ de durée.

Pour connaître l’unité de mesure utilisée pour un champ de durée, saisissez un nombre et observez l’unité de mesure dans laquelle il est converti.

Si l’unité est « heures », 5 est converti en 5h.

Définition du séparateur décimal utilisé par les claviers numériques

Quand vous utilisez la touche du séparateur décimal du clavier numérique pour saisir des données, le séparateur décimal réel entré dans le champ est déterminé par votre paramètre régional dans Business Central. La plupart des régions utilisent le symbole point (.) ou virgule (,) comme séparateur pour les valeurs décimales, comme dans les montants en devise généralement. La touche décimale de votre clavier s’adapte à votre région. Elle diffère souvent des touches point ou virgule du reste de votre clavier. Vous devez définir la région de Business Central sur la page Mes paramètres.

Par exemple, supposons que vous utilisez un clavier numérique qui utilise un point (.) comme touche de séparateur décimal. Cependant, vous entrez des données pour une langue régionale qui utilise une virgule (,) comme séparateur décimal, comme le français (France). Donc, vous voulez que les décimales telles que « 1.23 » soient saisies comme « 1,23 ». Dans ce cas, vous pouvez vous rendre sur la page Mes paramètres et définir la Région sur la langue régionale cible Français (France). Pour plus d’informations, voir Modifier les paramètres de base.

Conseil

Il peut arriver que vous souhaitiez utiliser le séparateur décimal pour entrer un point (.). Par exemple, supposons que vous saisissiez une plage de dates dans un filtre, comme 01/01/2022..04/01/2022, ou tout ce qui nécessite un point. Pour cela, appuyez sur les touches Alt+Séparateur décimal du pavé numérique. Cette combinaison de touches fait basculer le séparateur décimal entre la sortie d’un point et le séparateur décimal tel que déterminé par le paramètre Région.

Voir aussi

Tri, recherche et filtrage de listes
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici