Réceptionner des articles avec une réception entrepôt
Dans Business Central, vous recevez des articles et les rangez en utilisant l’une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.
| Méthode | Processus entrant | Réceptions requises | Rangements requis | Niveau de complexité (pour en savoir plus, consultez Présentation de la gestion d’entrepôt) |
|---|---|---|---|---|
| A | Validation de la réception et du rangement à partir de la ligne commande | Aucune activité entrepôt dédiée. | ||
| B | Validation de la réception et du rangement à partir d’un document de rangement stock | Activé | De base : commande par commande. | |
| A | Validation de la réception et du rangement à partir d’un document réception entrepôt | Activé | De base : envoi/réception regroupés pour plusieurs commandes. | |
| J | Validation de la réception d’un document réception entrepôt et validation du rangement à partir d’un document de rangement entrepôt | Activé | Activé | Avancé |
Pour en savoir plus sur la gestion des articles entrants, accédez à Flux d’entrepôt entrant.
L’article suivant fait référence aux méthodes C et D dans le tableau précédent.
Réceptionner des articles avec une réception entrepôt
Lorsque les articles arrivent dans un entrepôt configuré pour traiter les réceptions entrepôt, vous devez extraire les lignes du document origine lancé ayant déclenché la réception. Si vous utilisez des emplacements, vous pouvez soit accepter l’emplacement par défaut, soit spécifier l’emplacement dans lequel placer les articles. Ce dernier peut être nécessaire lorsque vous recevez un article pour la première fois. Alors, renseignez les quantités d’articles reçus et validez la réception.
Vous pouvez créer une réception entrepôt de deux manières :
- En mode « push », lorsque le travail est effectué commande par commande. Choisissez l’action Créer un reçu d’entrepôt dans le document source, tel que Bon de commande, Vente ordre de retour ou Ordre de transfert pour créer un reçu d’entrepôt pour un document source.
- En mode pull, lorsque vous utilisez l’action Libérer dans le document source, tel qu’un bon de commande, un bon de commande de vente ordre de retour ou un ordre de transfert pour libérer le document vers l’entrepôt. Un employé d’entrepôt crée un récépissé d’entrepôt pour un ou plusieurs documents sources publiés. La procédure suivante décrit comment créer une réception entrepôt en mode « push ». La procédure suivante décrit comment créer une réception entrepôt en mode « pull ».
Choisissez l’icône
, entrez Réceptions d’entrepôt, puis choisissez le lien associé.Sélectionnez l’action Nouveau.
Remplissez le champ Code d’emplacement dans l’onglet rapide Général . Lorsque vous récupérez des lignes document origine, certaines des informations de l’en-tête sont copiées dans chaque ligne.
Pour un emplacement nécessitant des bacs, remplissez le champ Code bac . En fonction de votre configuration, Business Central peut ajouter le code bac pour vous. Pour en savoir plus, consultez Codes de zone et de bac.
Vous pouvez obtenir le document origine de deux manières :
- Choisissez l’action Extraire documents origine. La page Documents sources - Entrants s’ouvre. Ici, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents origine lancés dans l’entrepôt qui nécessitent une réception.
- Choisissez l’action Filtrer pour extr. doc. orig.. La page Filtres pour obtenir les documents sources. - Entrant s’ouvre. Ici, vous pouvez sélectionner le filtre de document origine et l’exécuter. Toutes les lignes de document source publiées qui répondent aux critères de filtre sont ajoutées sur la page Réception d’entrepôt . Pour en savoir plus, consultez Comment utiliser les filtres pour obtenir les documents sources.
Définissez la quantité à recevoir.
Le champ Qté à recevoir contient la quantité en attente pour chaque ligne, mais vous pouvez modifier la quantité selon vos besoins.
Pour définir la valeur du champ Qté à recevoir sur toutes les lignes à zéro, choisissez l’action Supprimer la quantité à recevoir . Par exemple, définir les quantités sur zéro est utile si vous utilisez un lecteur de code-barres pour mettre à jour les quantités reçues. Pour ajouter à nouveau les quantités en attente à partir du document source, choisissez l’action Remplir automatiquement la quantité à recevoir .
Sur un document de réception d’entrepôt où la quantité reçue est supérieure à celle commandée, saisissez la quantité réellement reçue dans le champ Qté à recevoir . Si l’augmentation est dans la tolérance spécifiée par un code de sur-réception attribué, le champ Quantité sur-réception est mis à jour pour afficher la quantité par laquelle la valeur du champ Quantité est dépassée. Si l’augmentation est supérieure à la tolérance, la sur-réception n’est pas autorisée.
Validez la réception entrepôt. Les champs relatifs à la quantité dans les documents origine sont mis à jour et les articles sont ajoutés au stock.
Pourboire
Pour éviter les erreurs, utilisez l’action version préliminaire Publication pour vérifier les entrées que la publication créera.
Une chose à noter cependant est que vous ne pouvez pas prévisualiser les récépissés d’entrepôt et les expéditions s’ils ont des lignes qui contiennent une quantité à gérer à partir de plusieurs documents source.
Pourboire
Si vous utilisez le rangement entrepôt, qui fait référence à la méthode D du tableau au début de cet article, les articles sont reçus mais ne peuvent pas être prélevés tant qu’ils n’ont pas été rangés. Pour en savoir plus sur le rangement des articles, consultez la section Rangement des articles avec les rangements en entrepôt.
Sinon, pensez à utiliser l’action Publier et imprimer . L’action validera la réception et l’imprimera en tant qu’instruction de rangement indiquant où placer l’article.
Remarque
Si votre entrepôt utilise le transbordement, vous pouvez vérifier si vous pouvez transborder des articles sans les ranger. Pour en savoir plus sur le cross-docking, accédez à Éléments cross-docking.
Procédure : utiliser des filtres afin d’obtenir des documents origine
À partir d’un reçu d’entrepôt, vous pouvez utiliser la page Filtres pour obtenir les documents sources. pour récupérer les lignes du document source publié qui spécifient les articles à recevoir.
Dans le reçu d’entrepôt, choisissez l’action Utiliser les filtres pour obtenir les documents source. .
Pour configurer un nouveau filtre, entrez un code descriptif dans le champ Code, puis choisissez l’action Modifier.
La page Filtre de document source carte - Entrant apparaît.
Utilisez les filtres pour définir le type de lignes du document origine à récupérer. Par exemple, vous pouvez sélectionner des types de documents origine, tels que des commande achat ou des ordres de transfert.
Choisir Exécuter.
Toutes les lignes de document source publiées qui répondent aux critères de filtre sont ajoutées sur la page Réception d’entrepôt sur laquelle vous avez activé les filtres.
Le nombre de combinaisons de filtres est illimité. Les filtres sont enregistrés sur la page Filtres pour obtenir les documents sources. et ils sont disponibles la prochaine fois que vous en avez besoin. Vous pouvez modifier les critères à tout moment en choisissant l’action Modifier.
Codes zone et emplacement
Pour recevoir des articles avec des codes de classe d’entrepôt autres que le code de classe du bac dans le champ Code bac de l’en-tête du document, effacez le champ Code bac de l’en-tête avant de récupérer les lignes du document source pour les articles.
Si des emplacements sont obligatoires pour un magasin, les codes zone et emplacement sont ajoutés aux documents de réception entrepôt comme suit :
- Pour les configurations avancées qui utilisent le rangement et le prélèvement dirigés, Business Central utilise le code de bac de réception de la page Emplacement carte pour l’emplacement. Si aucun code emplacement réception n’est spécifié, aucun emplacement n’est spécifié. Si l’article et les emplacements de réception ne correspondent pas, le code emplacement réception est vide.
- Dans d’autres configurations, si aucun code de bac de réception n’est spécifié, Business Central utilise le code de bac du document source.
Voir aussi
Présentation de la gestion d’entrepôtInventaire
Configuration de la gestion d’entrepôt
Travailler avec Business Central
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