Ventilation des coûts et des bénéfices récurrents

Vous pouvez ventiler une écriture d’une feuille abonnement dans différents comptes lorsque vous validez la feuille. Pour en savoir plus sur les journaux généraux récurrents, accédez à Travailler avec les journaux récurrents.

La ventilation peut être effectuée de trois manières différentes :

• Quantité
• Pourcentage (%)
• Montant

Les fonctions de ventilation fonctionnent avec les feuilles récurrentes et dans les feuilles immobilisation.

Les procédures suivantes décrivent comment se préparer à affecter des coûts dans une feuille abonnement en définissant des clés de ventilation. Lorsque des clés de ventilation sont définies, vous renseignez et validez la feuille comme toute autre feuille abonnement. Pour en savoir plus, voir Utiliser des feuilles comptabilité.

Pour définir des clés de ventilation

Vous pouvez ventiler une écriture dans une feuille abonnement dans différents comptes lorsque vous validez la feuille. La ventilation peut être effectuée par quantité, pourcentage ou montant.

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux généraux récurrents, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le champ Nom de la feuille pour ouvrir la page Noms feuilles comptabilité.
3. Vous pouvez soit modifier les ventilations sur un lot existant dans la liste ou créer un lot avec des ventilations.
   • Pour créer un lot, sélectionnez l’action Nouveau, et passez à l’étape suivante.
   • Pour modifier les ventilations à partir d’une feuille existante, sélectionnez la feuille et passez à l’étape 7.
4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du lot, par exemple NETTOYAGE. Dans le champ Description, saisissez une description, par exemple Feuille frais de nettoyage.
5. Quand tu Terminé, Fermer la page. Une nouvelle feuille récurrente vide s’ouvre.
6. Renseignez les champs de la ligne.
7. Sélectionnez l’action Ventilations.
8. Ajoutez une ligne pour chaque ventilation. Vous devez renseigner le champ % ventilation, Quantité imputée ou Montant. Vous devez également remplir le champ Numéro de compte et, si vous répartissez la transaction entre des dimensions globales, les champs axe analytique principal.
9. Si vous saisissez un pourcentage dans une ligne, le montant du champ Montant est calculé automatiquement. Ces montants sont dotés du signe opposé à celui du montant total figurant dans le champ Montant de la feuille récurrente.
10. Après avoir saisi les lignes de ventilation, cliquez sur OK pour revenir à la page Feuille abonnement. Le champ Montant imputé DS est renseigné et correspond au champ Montant.
11. Validez la feuille.

Pour modifier une clé de ventilation déjà configurée

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux généraux récurrents, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Journaux généraux récurrents , Sélectionner le journal avec l’allocation.
3. Choisissez la ligne avec l’allocation, puis choisissez l’action Allocations .
4. Modifiez les champs concernés, puis choisissez OK.

Voir aussi

Années et périodes de clôture
Travailler avec des revues générales
Publication de documents et de journaux
Travailler avec Business Central

Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central