Utilisation des ressources sur le tableau de planification dans Planification universelle des ressources
Les répartiteurs et les responsables de service peuvent utiliser la mesure d’utilisation des ressources pour prendre des décisions de planification éclairées.
L’utilisation est la durée pendant laquelle un répartiteur planifie le travail d’une ressource. La métrique est le pourcentage de temps réservé par rapport aux heures de travail. Sur le tableau de planification, l’utilisation des ressources s’affiche à côté du nom d’une ressource.
Calculer l’utilisation des ressources
Note
La capacité des ressources et l’effort requis ne sont pas pris en compte dans les calculs d’utilisation.
Le pourcentage d’utilisation est obtenu en divisant le Total des heures réservées par le Total d’heures travaillées dans la plage de dates sélectionnée.
Formule : ((Total des heures réservées dans la plage de dates)/(Total des heures de travail x jours dans la plage de dates)) x 100
Le Total des heures réservées est la somme des heures réservées à la ressource pour les réservations dans un statut Validé.
Total d’heures travaillées est la somme des heures travaillées de la ressource. Un paramètre de l’enregistrement Ressource réservable définit les heures de travail. Pour plus d’informations, consultez Configurer des ressources pouvant être réservées.
Exemple
Une ressource travaille huit heures par jour, du lundi au vendredi. La plage de dates sur le tableau de planification indique une semaine de sept jours, du lundi au dimanche.
Le temps de travail total est de 40 heures (5 x 8 heures).
Si le répartiteur réserve la ressource pendant 10 heures au cours de la semaine de travail, le nombre total d’heures de travail est de 10.
La ressource a donc une utilisation de 25 % ((10 / (5 x 8)) x 100)).
Influence du statut de réservation sur l’utilisation
Vos processus d’entreprise peuvent utiliser plusieurs statuts de réservation, tels que voyage, en cours, en pause et terminé. Chacun d’eux correspond à un statut de réservation soit Validé, Proposé, ou Annulé. Les réservations correspondent au statut Validé lorsqu’elles sont confirmées et une ressource terminera la tâche. Le statut Proposé suggère une tâche non confirmée. Le statut Annulé informe les parties prenantes que la réservation n’est plus planifiée.
La métrique d’utilisation ignore les réservations dont l’état est Proposé ou Annulé.