Configurer les types d’événements de vie

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Dynamics 365 Human Resources utilise des Types d’événements de la vie pour définir quand il est justifié de mettre à jour l’inscription aux avantages sociaux des employés, comme se marier ou avoir un enfant. Chaque ID de type d’événement de vie ne peut être associé qu’à un seul type d’événement de vie. Par exemple, si vous créez un ID d’événement de vie appelé Changement d’adresse qui est associé au type d’événement de vie Changement d’adresse d’employé, vous ne pouvez pas créer un autre ID intitulé Changement d’adresse d’employé et l’associer au type d’événement de vie Changement d’adresse d’employé. Si un type d’événement de la vie n’est pas associé à un type de plan, il ne déclenchera pas d’événement de la vie. Pour plus d’informations, voir Création de types de plan.

Création d’un type d’événement de vie

  1. Dans l’espace de travail Gestion des avantages, sous Paramétrage, sélectionnez Types d’événement de vie.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Spécifiez les valeurs les champs suivants :

    Champ Description
    ID du type d’événement de vie Identificateur unique pour le type d’événement de vie.
    Description Description du type d’événement de vie.
    Type d’événement de vie Catalyseur pour mettre à jour l’inscription aux avantages d’un employé. Pour une liste des événements de vie, voir Événements de vie ci-dessous.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Affichage des plans associés

Vous pouvez afficher une liste des plans associés au type d’événement de vie sélectionné. Les événements de vie sont associés à un type de plan et les types de plan sont associés à un plan.

  1. Dans l’espace de travail Gestion des avantages, sous Paramétrage, sélectionnez Types d’événement de vie.

  2. Sélectionnez Actions.

  3. Sélectionner Plans associés.

Événements de vie

Vous pouvez choisir parmi les événements de vie suivants lorsque vous créez un type d’événement de vie :

Événement de vie Emplacement Déclenchement
Modifier la situation de famille Collaborateur > Profil> Informations personnelles > Situation de famille Modification de la situation de famille
Modifier le statut d’emploi Employé > Emploi > Page d’historique d’emploi Pour un collaborateur avec un détail d’emploi existant, la création d’un nouveau détail d’emploi avec un statut d’emploi différent déclenchera un événement de la vie. La mise à jour d’un détail d’emploi existant avec un statut d’emploi différent déclenchera également un événement de la vie.
Modifier l’adresse de l’employé Collaborateur > Profil> Adresses
  • Collaborateur > Informations personnelles > Contacts personnels> Adresse
    		•  Changement d’adresse. L’adresse doit être Principale pour déclencher un événement de vie.
    Modification personne à charge
    • Collaborateur > Profil > Informations personnelles > Contacts personnels/li>
    • Libre-service employé
    		 Ajoutez un contact personnel en le spécifiant comme personne à charge et en définissant le champ Valide à partir du. Mettez à jour les informations du champ Valide jusqu’au de la personne à charge d’un contact personnel. La relation du contact personnel doit être un enfant, un conjoint, un partenaire ou un ex-conjoint.
    Naissance ou adoption (personne à charge)
    • Collaborateur > Profil > Informations personnelles > Contacts personnels
    • Libre-service employé > Modifier les détails personnels > Contacts personnels
    		 La Date de naissance ou la Date d’adoption sont ajoutées ou mises à jour. La Date de naissance de l’enfant est obligatoire.
    Perte de couverture (conjoint/partenaire local) Collaborateur > Profil> Informations personnelles> Contacts personnels > Détails de la personne à charge > Perte de couverture Perte de couverturesélectionnée pour un contact personnel, ainsi que Date d’effet
    Modification de l’emploi du partenaire local Collaborateur > Profil> Informations personnelles> Contacts personnels > Détails de la personne à charge > Employé Création d’un contact personnel et définition du champ Employé sur Oui. Mise à jour d’un contact personnel et modification du champ Employé.
    Congé (conjoint/partenaire local) Collaborateur > Profil> Informations personnelles> Contacts personnels > Détails de la personne à charge > Congé Le contact personnel est créé et le champ Date d’entrée en vigueur du congé est défini. Le champ Congé du contact personnel est mis à jour. Le champ Date d’entrée en vigueur du congé du contact personnel est mis à jour.
    Modification de la couverture (poste)
    • Collaborateur > Affectation de poste > Affectations de poste du collaborateur
    • Postes > Postes
    		 Modification du poste dans les dossiers d’affectation de poste du collaborateur. Modification de l’affectation du collaborateur au poste.
    Modification de la couverture (salaire)
    • Collaborateur > Rémunération > Plan fixe
    • Collaborateur > Informations personnelles > Salaire annuel avec avantages
    		 Si les champs Gestion des avantages > Paramètres partagés de Human Resources > Avantages sociaux > Salaire annuel avec avantages ne sont pas activés, le fait de mettre à jour les champs Collaborateur > Rémunération > Régime fixe va créer un événement de la vie. Si les champs Gestion des avantages > Paramètres partagés de Human Resources > Avantages sociaux > Salaire annuel avec avantages sont activés, le fait de mettre à jour les champs Collaborateur > Informations personnelles > Salaire annuel avec avantages va créer un événement de la vie.
    Assurance-maladie (employé / personne à charge) Collaborateur > Profil> Informations personnelles> Contacts personnels > Détails de la personne à charge > Date d’effet assurance-maladie L’ajout ou la mise à jour de la date du champ Date d’effet assurance-maladie d’un contact personnel crée cet événement de la vie.
    Prise en charge par décision de justice Collaborateur> Profil> Informations personnelles> Contacts personnels> Personne à charge > Prise en charge par décision de justice (QMSCO/QDRO) et dates d’effet Lors de la création d’un contact personnel, un événement de la vie sera créé si le champ Prise en charge par décision de justice est défini sur Oui. La mise à jour du champ Prise en charge par décision de justice ou Date d’expiration par décision de justice déclenchera également un événement de la vie.
    Décédé Collaborateur > Profil> Informations personnelles > Date de décès Une date de décès est entrée ou mise à jour.
    Preuve d’assurance Collaborateur > Collaborateur > Versions > Historique des emplois > Gestionnaire des dates > Détails de l’avantage Preuve d’assurabilité est défini sur Oui. Preuve de la date de vérification d’assurabilité est défini.
    Bénéficiaire Collaborateur > Profil > Informations personnelles > Contacts personnels Un contact personnel est ajouté et les champs Bénéficiaire et Date d’effet sont remplis. Le contact personnel doit être de type Enfant, Conjoint, Compagnon, Jumeau, Contact familial, Autre contact ou Parent.
    Assurance pour l’employé (Medicare) Collaborateur > Collaborateur > Versions > Historique des emplois > Gestionnaire des dates > Détails de l’avantage Le champ Admissible à l’assurance maladie est défini sur Oui. Le champ Date d’admissibilité à l’assurance maladie a été modifié.
    Anniversaire Gestion des avantages sociaux > Traitement du changement d’événement de la vie Ces événements de la vie sont créés à partir du champ Traitement du changement d’événement de la vie. Le processus analyse la période choisie et l’entité juridique et trouve les collaborateurs associés. Il calcule leur dernier anniversaire et crée un événement de la vie associé s’il n’a pas déjà été créé.
    Modification de l’admissibilité des collaborateurs (non spécifique aux États-Unis)
    • Collaborateur > Emploi
    • Collaborateur> Collaborateur> Versions> Historique des emplois
    		 Crée un événement de la vie lors des événements suivants :
    • Création d’un nouvel emploi, s’il y a un emploi précédent, et si le type du collaborateur change.
    • Création d’un détail d’emploi, s’il y a un détail d’emploi précédent, et si le type d’emploi ou la catégorie d’emploi change.
    • La mise à jour d’un dossier d’emploi et un type de collaborateur différent sont définis.
    • La mise à jour d’un dossier détaillé d’emploi et d’un type ou d’une catégorie d’emploi différent est spécifiée.
    Nouveau remplacement des règles d’admissibilité (non spécifique aux États-Unis) Ressources humaines avancées > Avantages> Plans> Avantages> Remplacement des règles d’admissibilité Utilisation du traitement des événements de vie
    La création d’un nouveau remplacement d’admissibilité au régime d’avantages sociaux pour un collaborateur déclenche cet événement de la vie.
    BenefitEligibilityRuleOverride.ValidFrom.
    Modification du remplacement des règles d’admissibilité (non spécifique aux États-Unis) Ressources humaines avancées > Avantages> Plans> Avantages> Remplacement des règles d’admissibilité La mise à jour du champ Valide à partir du ou du champ Valide jusqu’au sur un remplacement d’admissibilité à un régime d’avantages sociaux déclenche cet événement de la vie.
    Expiration du remplacement des règles d’admissibilité (non spécifique aux États-Unis) Gestion des avantages sociaux > Traitement du changement d’événement de la vie Ces événements de la vie sont créés à partir du champ Traitement du changement d’événement de la vie. Le processus analyse la période choisie et l’entité juridique et trouve les remplacement d’admissibilité au régime d’avantages sociaux associés. Il crée des événements de la vie si les remplacements ont expiré.
    Nouveau régime d’avantages sociaux (non spécifique aux États-Unis) Ressources humaines avancées > Avantages> Plans> Nouveau Les options d’admissibilité sont ajoutées à un régime actuel. Un nouveau plan avec des options d’éligibilité associées est ajouté.

    Le personnel des RH doit exécuter le traitement de l’éligibilité des événements de la vie dans cette instance.
    Modification des règles d’admissibilité (non spécifique aux États-Unis) Gestion des avantages sociaux > Règles d’admissibilité Utilisation du traitement d’admissibilité des événements de vie. Consigné lorsque les valeurs suivantes des dossiers BenefitEligibilityRule ont changé : UseEmplCategory, UseEmplStatus ou UseEmplType. Met à jour uniquement les transactions d’événements de vie qui existent déjà pour une règle ou des critères d’éligibilité modifiés.