Créer des dossiers dans Dynamics 365 Guides pour organiser vos guides et actifs

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Les auteurs peuvent organiser leurs guides ainsi que le contenu de leurs guides en créant des dossiers. Un dossier peut contenir des guides, des sous-dossiers et des actifs (objets 3D, images, vidéos et ancres d’objets). Vous pouvez créer une hiérarchie de dossiers avec des sous-dossiers. Chaque dossier peut être affecté à un propriétaire. Quand vous supprimez un dossier, tous les éléments de ce dossier sont également supprimés.

Les dossiers sont parfaits pour organiser les guides et leur contenu, en particulier si vous disposez de plusieurs ressources associées à un guide ou à un ensemble de guides particulier.

Créer un dossier

  1. Ouvrir l’application pilotée par modèle dans Guides pour gérer les dossiers.

  2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Dossiers pour afficher tous les dossiers créés dans l’environnement, puis, en haut de l’écran, sélectionnez Nouveau pour créer un dossier.

    Capture d’écran de l’application pilotée par modèle avec la commande Dossiers mise en évidence dans le volet de gauche.

  3. Dans l’écran Nouveau dossier, entrez le nom et le propriétaire du dossier. Vous pouvez sélectionner un dossier existant dans le champ Dossier parent, ou laisser le champ Dossier parent vide pour créer un dossier au niveau racine.

    Capture d’écran de l’application pilotée par modèle avec la commande Nouveau mise en évidence.

  4. En haut de l’écran, sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer le dossier et revenir à la liste des dossiers. Après l’enregistrement, vous pouvez ajouter des guides, des sous-dossiers ou des actifs au dossier.

Ajouter un guide ou un actif à un dossier

  1. Dans le volet de gauche de l’application pilotée par modèle, sous Contenu sélectionnez Guides ou le type d’actif à ajouter.

    Remarque

    Les objets 3D du Kit de ressources ne peuvent pas être ajoutés aux dossiers.

  2. Ensuite, sélectionnez le guide ou l’actif particulier à ajouter au dossier. Vous pouvez rechercher ou filtrer un élément particulier.

  3. Sur l’onglet Général, dans le champ Dossier parent, saisissez le nom du dossier ou recherchez-le.

    Capture d’écran de l’application pilotée par modèle avec l’onglet Général et le champ Dossier parent mis en surbrillance.

  4. En haut de l’écran, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Conseil

Pour replacer un guide ou un actif dans le dossier racine, revenez aux détails du guide et supprimez le contenu du champ Dossier parent.

Vous pouvez également charger des actifs dans un dossier de l’application PC.

Afficher le contenu d’un dossier

  1. Dans le volet gauche, sélectionnez Dossiers pour afficher la liste des dossiers créés dans l’environnement.

  2. Sélectionnez le dossier souhaité. Tous les dossiers, guides, images, objets 3D, vidéos et ancres d’objets actifs dans le dossier s’affichent.

Activer, désactiver ou supprimer un dossier

  1. Ouvrez l’application pilotée par modèle dans Guides.

  2. Pour activer un dossier, sélectionnez Dossiers inactifs dans la liste déroulante au-dessus de la grille pour afficher tous les dossiers actuellement inactifs.

    Pour désactiver ou supprimer un dossier, sélectionnez Dossiers actifs.

  3. Cochez la case en regard du dossier approprié, puis sélectionnez Activer, Désactiver ou Supprimer en haut de la page.

    Capture d’écran de l’application pilotée par modèle avec les commandes Activer et Désactiver mises en évidence.

  4. Confirmez votre action.

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