Configurer une licence d’appareil Guides pour plusieurs opérateurs
Remarque
Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. En savoir plus.
Une licence d’appareil Dynamics 365 Guides permet à plusieurs opérateurs d’utiliser Dynamics 365 Guides sur un seul appareil sous un compte d’utilisateur partagé. Une licence d’appareil est limitée à l’exploitation d’un guide (aucune création ne peut avoir lieu). Achetez des licences d’appareil auprès du responsable de compte ou d’un revendeur Microsoft.
Remarque
Si vous configurez un appareil HoloLens partagé pour plusieurs opérateurs, les données collectées sont celles de l’appareil uniquement. Aucune donnée spécifique à l’utilisateur n’est enregistrée. En savoir plus sur les données collectées dans Dynamics 365 Guides.
Conditions préalables
- Déployez votre solution et vos applications Guides.
- Comprenez l’affectation des licences, l’affectation des rôles et la création des guides utilisés par les opérateurs.
Créer un compte partagé
Une licence d’appareil Dynamics 365 Guides doit être attribuée à un compte d’utilisateur partagé. Le compte est partagé entre plusieurs personnes, vous gérez les informations d’identification et les autres détails du compte différemment des comptes normaux. Les étapes suivantes utilisent le centre d’administration Microsoft 365 pour configurer le compte partagé. Si vous préférez utiliser Microsoft Entra ID à la place, consultez Attribuer des licences aux utilisateurs par appartenance à un groupe dans Microsoft Entra ID.
Ajoutez des utilisateurs et affectez des licences en même temps.
Ce compte n’étant pas lié à un utilisateur donné, définissez un nom d’affichage qui reflète le nom de l’emplacement ou le nom de l’appareil.
Cochez la case Laissez-moi créer le mot de passe, décochez la case Demander à cet utilisateur de modifier son mot de passe lorsqu’il se connecte pour la première fois et définissez un mot de passe partagé.
Dans la page Paramètres facultatifs, ne décochez pas la case Utilisateur (aucun accès Administrateur). Un compte partagé ne doit pas avoir de privilèges d’administrateur.
Affecter un rôle d’opérateur au compte partagé
L’affectation d’un rôle donne au compte l’autorisation d’utiliser l’application HoloLens pour afficher et utiliser un guide.
Affectez un rôle d’opérateur au compte partagé.
Choisissez le rôle Opérateur ou Opérateur restreint. En savoir plus sur les rôles d’utilisateur Auteur et Opérateur.
Le rôle Opérateur restreint peut accéder uniquement aux guides explicitement partagés ou affectés au compte par un auteur. Le rôle Opérateur a accès à tous les guides et contenus de l’environnement.
Autoriser l’accès à un environnement restreint (facultatif)
Si vous avez restreint votre environnement Microsoft Dataverse à l’aide de groupes de sécurité, ajoutez le compte partagé au groupe de sécurité.
Tester la licence d’appareil
Testez la licence d’appareil en utilisant un guide sur HoloLens avec le compte partagé. Le test valide également le mot de passe et met facultativement en cache les informations d’identification pour les opérateurs.
Pour créer un guide de test, connectez-vous à l’application PC avec un compte Auteur ou un compte Administrateur. Pour un test rapide, ancrez le guide à l’aide d’une ancre holographique puisque ce type d’ancre n’exige pas d’imprimer un code QR.
Vérifiez que le compte partagé accède au guide de test. Cette procédure est automatique si vous avez affecté le rôle Opérateur au compte partagé. Sinon, affectez ou partagez le guide.
Allumez votre appareil HoloLens et connectez-vous à l’application Dynamics 365 Guides HoloLens en utilisant le compte d’opérateur partagé.
Lors de la première utilisation du compte partagé, vous êtes éventuellement invité à réinitialiser le mot de passe (cela dépend du mode de configuration du compte). Répondez à toutes les invites, puis recherchez et ouvrez le guide.
Une fois le guide ouvert, vous êtes invité à définir l’ancre holographique. Votre compte opérateur partagé est configuré.