Définir et modifier les calendriers de projet

S’applique à : Project Operations pour les scénarios basés sur les ressources/produits hors stock Déploiement simplifié – Traiter la facturation pro forma

Définir le calendrier d’un projet

Lorsqu’un projet est créé, vous devez appliquer un modèle de calendrier au projet. Le modèle de calendrier par défaut est choisi automatiquement, mais il peut être modifié avant l’enregistrement du projet. Le modèle de calendrier définit les attributs de projet suivants :

• Heures de travail, y compris l’heure de début et de fin
• Jours de travail
• Exceptions de calendrier telles que les jours non ouvrables

Le modèle de calendrier appliqué à un projet est une copie du modèle de calendrier défini dans les paramètres de votre organisation.

Remarque

Si vous modifiez le modèle de calendrier, ces modifications ne se propagent pas aux heures de travail du projet. Pour modifier les heures de travail du projet, un nouveau modèle doit être appliqué.

Pour créer un modèle de calendrier pour votre organisation, vous devez répondre à deux exigences principales :

• Définissez les heures de travail souhaitées du modèle à l’aide d’une ressource réservable nouvelle ou existante.
• Créez un modèle de calendrier et associez-le à la ressource réservable.

Définir les heures de travail du modèle

1. Allez à Ressources>Ressources.
2. Créez une ressource à référencer dans le modèle de calendrier ou sélectionnez une ressource existante.
3. Sélectionnez l’onglet Heures de travail de la ressource et suivez les instructions de la section Définir les heures de travail d’une ressource pour configurer les règles de calendrier.

Créer un modèle de calendrier

1. Accédez à Paramètres>, modèle de calendrier.
2. Sélectionnez Nouveau, puis entrez un nom, une description et une ressource de modèle.

Remarque

Lorsqu’une ressource est référencée dans un modèle de calendrier, une copie du calendrier de la ressource est associée au modèle de calendrier. Si les heures de travail du modèle copié changent, ces modifications ne se propagent pas au modèle de calendrier.

Vous pouvez désormais associer le modèle de travail à un modèle de calendrier de projet.

Modifier le calendrier d’un projet

Une fois qu’un projet est enregistré, il existe deux façons de modifier le calendrier du projet. Tout d’abord, vous pouvez appliquer un nouveau modèle de calendrier au projet en sélectionnant le menu déroulant Calendrier sur le ruban, puis en sélectionnant Modifier le modèle. La sélection de Modifier le modèle ouvre une boîte de dialogue dans laquelle un nouveau modèle de calendrier peut être appliqué au projet.

Les heures de travail du projet peuvent également être directement modifiées en sélectionnant l’onglet Calendrier sur l’entité du projet. Cet onglet affiche le calendrier des heures de travail du projet et permet d’y apporter directement des modifications. Ces modifications peuvent être appliquées à la structure de répartition du travail du projet en sélectionnant le menu déroulant Calendrier sur le ruban, puis en sélectionnant Synchroniser dans ce menu.

Remarque

Lorsque le calendrier d’un projet est modifié, ces modifications ne se propagent pas au modèle de calendrier attribué au projet.