Processus de conversion de planification de projet de Project Service Automation vers Project Operations

Une fois qu’un projet a été mis à niveau avec succès de Microsoft Dynamics 365 Project Service Automation 3.X vers Dynamics 365 Project Operations Lite, il n’est pas possible de modifier les tâches de projet dans la structure de répartition du travail (WBS) de la grille des tâches. Les clients peuvent consulter les WBS dans la grille de suivi où de nouveaux champs ont été ajoutés pour fournir tous les détails liés à la tâche. Pour les projets où des modifications à la WBS sont requises, vous pouvez convertir de manière sélective les projets éligibles vers le nouveau Project pour l’expérience de planification Web.

Processus de conversion de projet

Pour convertir un projet, procédez comme suit.

1. Ouvrez la page principale du projet, puis sélectionnez Convertir dans le volet Actions.

2. Dans la boîte de message de confirmation, sélectionnez OK pour démarrer la conversion du projet. Les actions suivantes se produisent :

   1. Une barre de message qui apparaît sur la page principale du projet indique : « Le calendrier du projet est en cours de conversion. Vous ne pouvez pas apporter de modifications au projet tant que la conversion n’est pas terminée.
   2. Vous êtes redirigé vers la liste des projets.

   Une fois la conversion du projet terminée, les actions suivantes se produisent :

   1. Le chef de projet désigné reçoit une notification sur le côté droit de l’application.
   2. La barre de message indiquant que la conversion est en cours est supprimée.
   3. L’onglet Planification affiche la nouvelle expérience de planification avec Project pour le web. Tout utilisateur disposant des licences et des rôles de sécurité appropriés peut modifier la WBS.
   4. Le champ Moteur de planification est mis à jour vers Project pour le web.
   5. Le bouton Convertir est supprimé du volet Actions.

Important

La conversion en bloc de projets n’est pas autorisée. Toute tentative de mise à jour d’un grand nombre de projets en même temps sera limitée. Cette limitation permet de garantir des performances élevées pour tous les clients.

Tâches manuelles vs tâches automatiques

Lorsqu’un environnement est mis à niveau de Project Service Automation vers Project Operations, toutes les tâches de la WBS sont considérées comme planifiées automatiquement. Le concept de tâches planifiées manuellement n’est pas disponible dans Project pour le web. Toutefois, vous pouvez définir le comportement de planification préféré pour vos projets à l’aide du paramètre Mode de planification lorsque vous créez de nouveaux projets.

Opérations restreintes pour les projets de préconversion

Cette section décrit les différences fonctionnelles auxquelles vous pouvez vous attendre lorsque les projets n’ont pas été convertis.

Copier un projet

L’opération de copie n’est prise en charge que sur les projets convertis. Les projets mis à niveau ne peuvent pas être copiés avant la conversion.

Déplacer le projet

Une modification de la date de début d’un projet ne déplacera pas proportionnellement le début des tâches, à moins que le projet n’ait été converti.

Questions fréquentes

Quelles sont les différences entre les projets convertis et les nouveaux projets créés une fois la mise à niveau terminée ?

Pour les projets qui sont convertis après la mise à niveau de l’environnement, un indicateur est défini pour indiquer au calendrier de ne respecter que le calendrier du projet. Ce comportement correspond au comportement dans Project Service Automation. Toutefois, l’indicateur ne sera pas activé pour les nouveaux projets créés après la mise à niveau. Par conséquent, le planning respecte les heures de travail des ressources lorsqu’elles sont affectées à une tâche.

Que dois-je faire si mon projet ne parvient pas à être converti ?

Si votre projet ne parvient pas à être converti, la première étape consiste à consulter les journaux d’erreurs pour identifier les problèmes courants liés à votre WBS. Si les journaux n’indiquent pas d’erreur spécifique sur laquelle vous pouvez agir, contactez le service clientèle afin que votre cas puisse être examiné plus en détail.

Comment les fermetures d’entreprise sont-elles gérées dans Project pour le web ?

Project pour le web ne respecte pas les fermetures d’entreprise définies par l’entreprise au niveau de l’organisation. Cependant, il respecte d’autres types de jours de repos qui sont définis dans un modèle d’heure de travail donné.

Quelles sont les limites de Project pour le web ?

Voir la section Limitations du projet dans Créer une structure de répartition du travail : Limitations du projet.

Puis-je m’attendre à des changements dans mes estimations de coûts et de ventes ?

Dans les rares cas où les contours d’affectation des ressources sont recalculés ou lorsqu’ils se situent sur une limite de date différente de celle du projet source, vous pouvez constater des différences dans les estimations des ventes et des coûts. Dans le cadre du processus de mise à niveau, les clients doivent tester un échantillon représentatif de projets, afin de comprendre les modifications potentielles du calendrier.