Recevoir plus d’articles que ceux commandés en utilisant une feuille Rangement stock
Important
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| Activé(e) pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs par administrateurs, créateurs ou analystes |  8 sept. 2023 |
2 oct. 2023 |
Valeur commerciale
Si vous recevez plus de marchandises que la quantité commandée et qu’il est plus avantageux de ne pas les retourner (ou que votre fournisseur vous offre une remise), vous pouvez gérer ces marchandises sans avoir à préparer une nouvelle commande fournisseur et en demander l’approbation.
Détails de la fonctionnalité
Lorsque plus de marchandises que le volume commande arrivent, il se peut que vous préfériez les recevoir plutôt que d’annuler leur réception. Par exemple, il peut être moins coûteux de conserver les articles excédentaires en stock que de les retourner, ou votre fournisseur peut offrir une remise pour les conserver. Dans cette version, outre les commandes fournisseur et les réceptions d’entrepôt, vous pouvez également utiliser les documents de rangement stock pour gérer les réceptions excédentaires.
Configurer les reçus excédentaires
Créez des codes de réception excédentaire pour définir un pourcentage par lequel une quantité reçue peut dépasser la quantité commandée. Vous attribuez le code sur les pages Fiche article ou Fiche fournisseur pour les articles et les fournisseurs.
- Choisissez l’icône en forme d’ampoule qui ouvre la fonctionnalité Fenêtre de recherche, saisissez les Codes de sur-réception, puis choisissez le lien associé.
- Dans le champ % de tolérance de sur-réception, saisissez le pourcentage permettant d’autoriser les réceptions excédentaires.
- Pour exiger qu’un tiers approuve une réception excédentaire, cochez la case Approbation requise. Vous devrez configurer un flux de travail d’approbation correspondant. En savoir plus Créer des flux de travail.
Attribuer le code de sur-réception à un article
- Choisissez l’icône en forme d’ampoule qui ouvre la fonctionnalité Fenêtre de recherche, saisissez les Articles, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez la page Fiche article pour l’article.
- Dans le champ Code de sur-réception, choisissez le code qui contient le pourcentage que vous souhaitez autoriser pour les réceptions excédentaires.
Réception excédentaire via le rangement stock
Sur les lignes de rangement stock, utilisez le champ Quantité de sur-réception pour enregistrer les quantités qui dépassent la quantité de la commande dans le champ Quantité.
Si l’augmentation se trouve dans la tolérance spécifiée par le code de sur-réception, le champ Quantité de sur-réception se met à jour pour afficher la quantité selon laquelle la valeur du champ Quantité est excédentaire.
Si l’augmentation dépasse la tolérance, la réception excédentaire n’est pas autorisée. Vérifiez si un autre code de sur-réception l’autorise. À défaut, seule la quantité commandée peut être reçue et la quantité excédentaire doit être traitée d’une autre manière. Par exemple, en la renvoyant au fournisseur.
Si vous configurez un flux de travail approbation pour les sur-réceptions, vous devez demander l’approbation à partir de la commande fournisseur. Vous ne pouvez pas valider le rangement stock avant que la commande fournisseur ne soit approuvée.
Remarque
Business Central ne gère pas automatiquement les aspects financiers des réceptions excédentaires. Vous devez gérer manuellement les états financiers en accord avec le fournisseur. Par exemple, le fournisseur peut transmettre une nouvelle facture ou la facture concernée mise à jour.
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Voir aussi
Recevoir des articles avec des récépissés d’entrepôt (documents)