Mapper des documents électroniques à des lignes de commande fournisseur avec Copilot

Activée pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs, automatiquement	1er avril 2024	-

Valeur commerciale

Alors que les processus d’approvisionnement sont de plus en plus digitalisés, la fonctionnalité de documents électroniques de Business Central joue un rôle clé dans l’automatisation de la réception et du traitement des factures fournisseurs. Copilot peut vous aider dans ce processus en améliorant le mappage et la mise en correspondance des factures fournisseur avec les bons de commande. Cette assistance réduit le temps consacré aux tâches qui requièrent en principe de nombreuses recherches et saisies de données. L’avantage est d’autant plus grand que, souvent, les factures fournisseur ne correspondent pas exactement aux bons de commande, Copilot est donc plus en mesure d’identifier les bons de commande correspondants. Les capacités de rapprochement améliorées profitent particulièrement aux PME qui ont besoin d’un suivi des documents efficace pour les lignes des bons de commande. Copilot est l’assistant de travail basé sur l’intelligence artificielle, qui stimule la créativité et améliore la productivité des utilisateurs de Business Central.

Détails de la fonctionnalité

Dans la version initiale de l’application e-document, nous avons introduit des scénarios fondamentaux pour les documents électroniques pour l’ensemble du processus de vente. Cependant, il est nécessaire d’améliorer et d’automatiser le traitement des documents reçus, notamment dans le contexte des processus d’achat. Copilot affine la façon dont vous gérez les documents électroniques dans le processus d’achat, notamment pour les bons de commande. Les documents électroniques vous permettent de spécifier le type de document achat à créer pour les fournisseurs lorsqu’ils vous envoient des factures électroniques. Auparavant, la seule option consistait à créer une facture d’achat, soit sous forme de document, soit sous forme de journal en comptabilité.

Vous pouvez désormais mettre à jour un bon de commande dans Business Central avec les informations reçues dans la facture électronique.

Identifier les bons de commande

Commencez par identifier les bons de commande que vous pouvez rapprocher automatiquement.

Mapper les lignes

La nouvelle fonctionnalité de mappage vous permet de faire correspondre automatiquement les lignes des factures électroniques aux lignes des bons de commande. Copilot fournit également une intelligence supplémentaire pour améliorer la correspondance.

Une fois les lignes rapprochées et mappées, Business Central met à jour la commande fournisseur rapprochée avec les informations de réception pertinentes pour garantir que vous recevez les quantités correctes sur les lignes de la commande.

Remarque

• Cette fonctionnalité est disponible en version préliminaire prête pour la production pour les environnements de production et de bac à sable dans n’importe quel pays, à l’exception du Canada. Les versions préliminaires prêtes pour la production sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires. Pour en savoir plus, consultez Conditions d’utilisation supplémentaires pour la version préliminaire de Dynamics 365.
• Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Zones géographiques

Cette fonctionnalité sera disponible dans les zones géographiques Microsoft Azure suivantes :

• Allemagne
• Norvège
• Singapour
• Afrique du Sud
• Suisse
• Émirats arabes unis
• États-Unis
• Europe
• Asie-Pacifique
• Royaume-Uni
• Australie
• Brésil
• Inde
• Japon
• France
• Corée du Sud

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Voir aussi

Mapper des documents électroniques à des lignes de commande fournisseur avec Copilot (documents)