À propos des documents joints
Mise à jour : March 15, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez associer des documents tels que des messages e-mail, des télécopies et des documents Microsoft Office à des enregistrements Microsoft Dynamics AX. Toutefois, votre administrateur doit d'abord configurer des types et catégories de document à l'aide du client Microsoft Dynamics AX. Si vous tentez d'associer un document à un enregistrement dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX, et si le type de document n'est pas configuré, vous recevez un message d'erreur.
Microsoft Dynamics AX prend en charge deux types de pièces jointes :
Vous pouvez associer un document ou une note à un enregistrement en tant que document joint physique. Ces documents joints sont stockés dans la base de données Microsoft Dynamics AX et les enregistrements peuvent être affichés dans Enterprise Portal et le client Microsoft Dynamics AX.
Vous pouvez associer un document par référence à l'aide d'une URL. Les documents joints par URL sont utilisés par les entreprises et organisations qui stockent des images numériques de documents physiques dans un système de gestion des documents ou sur un serveur Web.
Lorsque vous associez un document ou une note, vous spécifiez des restrictions d'affichage interne ou externe. Si un document ou une note est Interne, seul des employés directs de votre organisation qui sont autorisés à afficher cet enregistrement peut afficher les notes ou les documents associés.
Si un document ou une note est Externe, les utilisateurs internes ou externes autorisés à afficher cet enregistrement peuvent également afficher les notes et documents associés. Les utilisateurs internes et externes incluent les employés directs, les employés contractuels, les fournisseurs et les clients.
Vous pouvez associer plusieurs documents ou notes à un enregistrement unique. Tous les documents et notes pour un enregistrement sont répertoriés dans la page Documents joints pour l'enregistrement sélectionné. Pour plus d'informations, voir Association de documents, de remarques ou d'URL à des enregistrements et Affichage des documents joints.